Электронная таблица

Электронные таблицы (или табличные процессоры) - это прикладные программы, предназначенные для проведения табличных расчетов.

Столбцы, строки, ячейки. Электронная таблица состоит из столбцов и строк. Заголовки столбцов обозначаются буквами или сочетаниями букв (А, С, АВ и т. п.), заголовки строк - числами (1, 2, 3 и далее).

На пересечении столбца и строки находится ячейка, которая имеет индивидуальный адрес. Адрес ячейки электронной таблицы составляется из заголовка столбца и заголовка строки, например Al, B5, ЕЗ. Ячейка, с которой производятся какие-то действия, выделяется рамкой и называется активной. 

Рабочие листы и книги. При работе на компьютере электронная таблица существует в форме рабочего листа, который имеет имя (например, Лист 1). Рабочие листы объединяются в книги, причем пользователь может вставлять, копировать, удалять и переименовывать рабочие листы. При создании, открытии или сохранении документа в электронных таблицах речь идет фактически о создании, открытии или сохранении книги.

Ячейки являются основным элементом электронной таблицы, в которые могут вводиться данные и на которые можно ссылаться по именам ячеек.

Основные типы данных:

• числа, как в обычном, так и экспоненциальном формате,
• текст – последовательность символов, состоящая из букв, цифр и пробелов,
• формулы. Формулы должны начинаться со знака равенства, и могут включать в себя числа, имена ячеек, функции (математические, статистические, финансовые, текстовые, дата и время и т.д.)  и знаки математических операций.

Ссылки в формулах Excel - это адреса ячеек, данные в которых мы складываем, умножаем, делим, производим любые другие расчеты. Указывая адрес ячейки в формуле - даем ссылку компьютеру на ячейку, данные которой нужно прибавить, умножить, т.д.

     Ссылки в формулах Excel бывают относительные, абсолютные и смешанные.

Автоматически при написании формулы ставятся относительные ссылки.

     Относительные ссылки: при копировании и переносе формул в другое место, в формулах меняется адрес ячеек относительно нового места.

 Относительные ссылки в формулах удобны тем, что, где необходимо ввести много однотипных формул при составлении таблицы, это ускоряет работу, скопировав эту формулу.

     Но, иногда нужно, чтобы ссылки в скопированных ячейках оставались неизменными, адрес ячейки не менялся. Тогда нужно вставить абсолютную ссылку.

Для этого перед названием столбца и названием строки в формуле ставим знак «$».

      Например: относительная ссылка «A1» , а абсолютная ссылка «$A$1».

Теперь при копировании этой ячейки с абсолютной ссылкой в другое место таблицы, адрес ячейки не изменится. Это нужно когда, например, добавили строки, столбцы в таблицу.

     Смешанные ссылки в формуле – это когда что-то одно: или столбец, или строка абсолютные ( не меняются при переносе формулы).

    Например: $A1 (абсолютная ссылка на столбец и относительная ссылка на строку) или A$1 (относительная ссылка на столбец и абсолютная ссылка на строку).