Тебе выпускник!

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ЭКЗАМЕН»

Инструкция для сотрудников ППЭ по проведению ЕГЭ по иностранным языкам с использованием кассетных магнитофонов или цифровых диктофонов для устной части

Лист утверждения

17404049.4257405.001.И5.04

Москва, 2006 г.

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА «ЭКЗАМЕН»

Инструкция для сотрудников ППЭ по проведению ЕГЭ по иностранным языкам с использованием кассетных магнитофонов или цифровых диктофонов для устной части

17404049.4257405.001.И5.04

Листов 45

Москва, 2006 г.

АННОТАЦИЯ

Настоящая инструкция разработана на основе нормативных правовых документов, регулирующих проведение единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ) по иностранным языкам, а также на основе регламента подготовки и проведения ЕГЭ с использованием автоматизированной информационной системы (далее – АИС) «Экзамен», и предназначена для сотрудников ППЭ, принимающих участие в подготовке и проведении государственной (итоговой) аттестации и вступительных испытаний в форме и по материалам ЕГЭ по иностранным языкам по технологии ЗАО «КРОК инкорпорейтед».

ПЕРЕЧЕНЬ УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СОКРАЩЕНИЙ И ТЕРМИНОВ

СОДЕРЖАНИЕ

Перечень условных обозначений, сокращений и терминов        

1 Подготовка ППЭ к экзамену        

1.1 Перечень документов для подготовки к экзамену        

1.2 Подготовка аудиторий для письменной части        

1.3 Подготовка аудиторий для устной части        

1.4 Общая часть подготовки ППЭ к экзамену        

2 Проведение экзамена в ППЭ        

2.1 Назначение сотрудников        

2.2 Прием комплектов документации на экзамен        

2.3 Подготовительные мероприятия по письменной части в день проведения экзамена        

2.4 Подготовительные мероприятия для устной части экзамена в день проведения экзамена        

2.5 Процедура запуска и распределения по аудиториям ППЭ участников экзамена        

2.6 Проведение письменной части экзамена        

2.7 Проведение устной части экзамена        

2.8 Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена        

3 Сбор экзаменационных материалов устной части (без проведения второй проверки устной части в ППЭ)        

4 Вторая проверка устной части экзамена        

4.1 Сбор ответственным экзаменатором бланков проверки устной части/первая проверка и аудионосителей        

4.2 Вторая проверка ответов на задания устной части        

5 Комплектация, упаковка и передача в РЦОИ материалов по устной части экзамена        

Приложение 1        

Правила заполнения бланков ответов        

Приложение 2        

Инструкция для участников письменной части экзамена по иностранному языку        

Приложение 3        

Краткая инструкция для участников экзамена по устной части экзамена        

Приложение 4        

Таблица использования служебных полей на бланках ответов        

1. ПОДГОТОВКА ППЭ К ЭКЗАМЕНУ

1. Перечень документов для подготовки к экзамену

1. В комплекте документов для ОУ-ППЭ этапа планирования руководителю ППЭ из РЦОИ доставляются также документы для подготовки ППЭ к экзаменам:

• протоколы «Список посадочных мест. Выверка» по форме ПФ-2 (См. СбФ п.2.2) для каждой аудитории ППЭ для письменной части экзамена;
• отчет «Номера мест в аудитории (для расклейки)» для обозначения посадочных мест каждой аудитории для письменной части ППЭ;
• форма «Акт о готовности ППЭ к проведению экзамена» (См. СбФ п.5.2);
• отчет «Аудитории, назначенные на экзамен» (См. СбФ п.5.3).

1. Подготовка аудиторий для письменной части

1. Руководитель ППЭ должен проконтролировать, чтобы аудитории, назначенные на письменную часть (номера аудиторий указаны в отчете «Аудитории, назначенные на экзамен» (См. СбФ п.5.3)), находились на одном этаже рядом друг с другом.
2. Не менее чем за один день до проведения экзамена руководитель ОУ и руководитель ППЭ должны подготовить черновики для участников экзамена для письменной части, из расчета по одному листу на каждого участника экзамена. Информацию о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ, руководитель ППЭ получает из РЦОИ в рамках проведения организационных мероприятий.
3. Не менее чем за один день до проведения экзамена все места в аудиториях для письменной части экзамена должны быть пронумерованы в соответствии с протоколом «Список посадочных мест. Выверка» по форме ПФ-2 (См. СбФ п.2.2). Для обозначения мест в аудиториях можно использовать отчеты «Номера мест в аудитории» для каждой аудитории ППЭ. Ответственным за данную процедуру является руководитель ППЭ.
4. В каждой аудитории для письменной части рекомендуется поставить стол для организаторов таким образом, чтобы он находился по центру относительно всех имеющихся рядов в аудитории, на расстоянии 1 метр от первой парты центрального ряда (Рис.1).

Рис.1 Схема аудитории для письменной части

5. В каждой аудитории для проведения письменной части экзамена должен быть магнитофон, обеспечивающий качественное воспроизведение аудиозаписи, который должен располагаться на столе для организаторов; при необходимости удлинитель, если розетка находится на удаленном расстоянии от стола организатора; стол для личных вещей участников экзамена и настенные часы.
6. Необходимо проверить в каждой аудитории для письменной части работоспособность розетки, в которую будет включен магнитофон для воспроизведения раздела «Аудирование».
7. В ППЭ должен находиться запасной магнитофон на случай выхода из строя магнитофонов в аудиториях. Магнитофон должен находиться в кабинете руководителя ППЭ.

2. Подготовка аудиторий для устной части

1. Перечень аудиторий для устной части:

• аудитории для устного ответа (назначаются в РЦОИ, перечень аудиторий указывается в отчете «Аудитории, назначенные на экзамен»);
• аудитория для ожидания (назначается руководителем ППЭ);
• аудитория для подготовки (назначается руководителем ППЭ).

1. Руководитель ППЭ должен проконтролировать, чтобы аудитории для устного ответа, назначенные на экзамен (номера аудиторий указаны в отчете «Аудитории, назначенные на экзамен»), располагались на одном этаже рядом друг с другом.
2. В каждой аудитории для устного ответа необходимо выделить два стола - для экзаменатора-собеседника и экзаменатора-эксперта. Стол экзаменатора-эксперта, оценивающего ответ участника экзамена, должен располагаться таким образом, чтобы сам экзаменатор-эксперт находился вне поля зрения участника экзамена. Расстояние от стула участника экзамена до стола экзаменатора-эксперта должно быть приблизительно 1,5 метра. В аудитории необходимо расположить часы таким образом, чтобы они находились в поле зрения экзаменатора-эксперта. Схема расположения мест в аудитории для устного ответа представлена на Рис.2.

Рис.2 Схема аудитории для устного ответа

3. При использовании магнитофонов в каждой аудитории для устного ответа на столе экзаменатора-собеседника должен находиться магнитофон. При необходимости в аудитории должен быть удлинитель, если розетка находится на удаленном расстоянии от стола экзаменатора-собеседника (шнур питания записывающего устройства не дотягивается до розетки). Записывающее устройство должно быть расположено таким образом, чтобы микрофон находился как можно ближе к участнику экзамена и экзаменатору-собеседнику.
4. В случае использования розеток необходимо проверить в каждой аудитории для устного ответа их работоспособность.
5. Руководитель ППЭ должен выделить аудиторию для ожидания устной части, позволяющую разместить всех участников экзамена.
6. Руководитель ППЭ должен выделить аудиторию для подготовки к устной части экзамена таким образом, чтобы она располагалась на одном этаже с аудиториями для устного ответа. Аудитория для подготовки должна позволять рассадить на удаленном расстоянии участников экзамена (чтобы участники экзамена не мешали друг другу), количество которых равно количеству аудиторий для устной части экзамена.
7. В ППЭ, на этаже, где располагаются аудитории для устного ответа, необходимо оставить один выход с этажа (ближайший к аудиториям для устного ответа), остальные выходы необходимо закрыть на время проведения экзамена.
8. В коридоре между аудиториями для устного ответа и выходом с этажа необходимо организовать рабочее место для ответственного организатора устной части экзамена (стол и стул).
9. Расположение аудиторий для устного ответа должно обеспечивать невозможность контакта уже сдававших устную часть участников экзамена с еще не сдававшими. Т.е. после выхода из аудиторий для устного ответа участники экзамена, сдавшие устную часть, не должны иметь возможность взаимодействовать с участниками, находящимися в аудитории для ожидания и в аудитории для подготовки.

3. Общая часть подготовки ППЭ к экзамену

1. Необходимо подготовить кабинет руководителя ППЭ, оборудованный сейфом (или закрывающимся на ключ шкафом) для хранения экзаменационных материалов.
2. Во всех аудиториях для проведения экзамена необходимо убрать (закрыть) стенды, плакаты и прочие материалы со справочно-познавательной информацией по предмету экзамена.
3. На первом этаже, недалеко от входа в ППЭ, должна быть аудитория для уполномоченных представителей от ОУ, сопровождающих участников экзамена, в которой участники экзамена могут оставить свои личные вещи. Данная аудитория должна находиться в удалении от всех аудиторий проведения экзамена.^[1]
4. Все помещения должны соответствовать санитарно-гигиеническим требованиям.
5. За день до экзамена необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ, который во время проведения экзамена должен находиться в ППЭ.
6. В день проведения экзамена в ППЭ должен находиться медицинский работник и представитель органов охраны правопорядка.
7. Не менее чем за день до экзамена руководитель ОУ и руководитель ППЭ должны проверить готовность ППЭ к проведению экзамена, составить и передать в РЦОИ (или ППОИ) «Акт о готовности ППЭ к проведению экзамена» (См. СбФ п.5.2).

2. ПРОВЕДЕНИЕ ЭКЗАМЕНА В ППЭ

1. Назначение сотрудников

1. Руководитель ППЭ должен назначить:

• Ответственного организатора письменной части в каждую аудиторию проведения письменной части экзамена.
• Организатора письменной части на каждую аудиторию для письменной части.
• Дежурного на вход в ППЭ. В обязанности дежурного у входа вменяется контроль документов и пропуск участников экзамена в ППЭ.
• Двух дежурных на каждый этаж ППЭ, на котором есть аудитории для проведения экзамена. В обязанности дежурного входит следить за порядком и регламентировать вход и выход на этажи, где есть аудитории для проведения экзамена.
• Организатора в аудиторию для ожидания. Если аудиторий для ожидания несколько, то в каждую аудиторию - по одному организатору. Организатор в аудитории для ожидания следит за порядком и выстраивает очередь среди участников экзамена для сдачи устной части.
• Организатора в аудиторию для подготовки к устной части.
• Двух организаторов для организации перемещения участников экзамена. Первый организатор обеспечивает перемещение группы участников экзамена из аудитории для ожидания в аудиторию для подготовки. Второй организатор обеспечивает перемещение группы участников экзамена из аудитории для подготовки в аудитории для устного ответа.
• Ответственного организатора устной части. В его обязанности входит ведение ведомости проведения экзамена/устная часть.

Все организаторы и дежурные ППЭ не должны быть специалистами в области преподавания языка, по которому проводится экзамен.

2. Ответственный экзаменатор назначается в ППЭ распорядительным актом  ОУО субъекта Федерации по представлению председателя предметной комиссии. В его обязанности входит организация устной части экзамена, контроль выполнения работы экзаменаторами-собеседниками, экзаменаторами-экспертами (далее - экзаменаторы), организаторами устной части и помощь при возникновении внештатных ситуаций при воспроизведении аудиокассеты с разделом «Аудирование» на письменной части экзамена.
3. Экзаменаторы назначаются распорядительным актом ОУО субъекта Федерации по представлению председателей предметных комиссий по соответствующим иностранным языкам.

2. Прием комплектов документации на экзамен

1. Комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ доставляет уполномоченный представитель ГЭК в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.
2. Уполномоченный представитель ГЭК передает секьюрпаки с комплектами документации руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, передаваемых уполномоченным представителем ГЭК, количеству, которое отражено в разделах «В ППЭ» в устной и в письменной частях экземпляра протокола по форме ПФ-19 (См. СбФ п.2.19) уполномоченным представителем ГЭК. Затем руководитель ППЭ должен оформить в разделах «В ППЭ» своего экземпляра протокола по форме ПФ-19 (См. СбФ п.2.19) количество полученных секьюрпаков.
3. В случае если фактическое количество секьюрпаков совпадает с количеством, указанным в экземпляре протокола по форме ПФ-19 (См. СбФ п.2.19) уполномоченного представителя ГЭК, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи разделе «В ППЭ» обоих протоколов по форме ПФ-19 (См. СбФ п.2.19). В случае если фактическое количество секьюрпаков не совпадает с количеством, указанным в экземпляре протокола по форме ПФ-19 (См. СбФ п.2.19),  уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.
4. В день проведения экзамена, не ранее чем за 1 час 30 минут и не позднее, чем за 1 час 20 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ для письменной части, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ/письменная часть (См. СбФ п.1.3). В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ в произвольной форме составляет служебную записку, в которой отмечает все обнаруженные несоответствия. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации руководителя ППЭ/письменная часть на обработку (См. СбФ п.1.7).
5. В день проведения экзамена, за 2 часа 20 минут до начала устной части, руководитель ППЭ вскрывает секьюрпак руководителя ППЭ для устной части, проверяет правильность комплектования по сопроводительному листу комплекта руководителя ППЭ/устная часть (См. СбФ п.1.4). В случае несовпадения фактического количества документов и количества, обозначенного в сопроводительном листе, руководитель ППЭ в произвольной форме составляет служебную записку. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации руководителя ППЭ/устная часть на обработку (См. СбФ п.1.8).
6. Уполномоченный представитель ГЭК контролирует установленный порядок проведения экзамена в ППЭ, в случаях его нарушения составляет служебные записки, в которых отражает факты нарушений. По всем нештатным ситуациям, возникшим во время проведения экзамена в ППЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК  принимают совместное решение, которое в обязательном порядке фиксируют в служебных записках. Служебные записки должны быть переданы на обработку в комплекте руководителя ППЭ по письменной или устной частям.

3. Подготовительные мероприятия по письменной части в день проведения экзамена

1. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала, руководитель ППЭ должен проверить готовность всех аудиторий, задействованных для проведения экзамена. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты. Перечень аудиторий, необходимых для проведения экзамена:

• аудитории для письменной части;
• аудитория для ожидания устной части;
• аудитория для подготовки к устной части;
• аудитории для устного ответа.

1. В день проведения экзамена, не позднее, чем за 1 час 15 минут, руководитель ППЭ должен распределить дежурных по ППЭ (на вход ППЭ, на этажи ППЭ).
2. В день проведения экзамена, не позднее, чем за 1 час 10 минут, руководитель ППЭ должен выдать дежурному на входе в ППЭ ведомости «Распределение участников экзамена по аудиториям ППЭ» по форме ВФ-6 (См. СбФ п.4.6). Один экземпляр предназначен для дежурного, второй - для передачи сопровождающим от ОУ для ознакомления с ними участников экзамена, третий должен быть вывешен на входе в ППЭ на информационном стенде для того, чтобы участники экзамена могли узнать, в какой аудитории они сдают письменную часть экзамена^[2].
3. В день проведения экзамена, за 1 час до его начала, руководитель ППЭ должен распределить организаторов в аудитории для письменной части для проведения экзамена по аудиториям.
4. Руководитель ППЭ должен ознакомить организаторов письменной части с инструкциями, определяющими порядок их работы, и с правилами заполнения бланков ответов.
5. Не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена, руководитель ППЭ должен распределить между ответственными организаторами письменной части по каждой аудитории для письменной части:

• комплекты вариантов КИМ в соответствии с протоколом «Распределение вариантов КИМ по аудиториям ППЭ» по форме ПФ-4 (см. СбФ п. 2.4), который входит в комплект руководителя ППЭ\ письменная часть;
• протоколы выдачи дополнительных бланков ответов «С» по форме ПФ-7 (См. СбФ п.2.7) (могут выдаваться по мере необходимости);
• дополнительные бланки ответов «С» (руководитель ППЭ должен отметить, какое количество дополнительных бланков «С» выдано каждому ответственному организатору) (могут выдаваться по мере необходимости);
• черновики из расчета: по одному листу бумаги формата А4 со штампом ОУ-ППЭ на каждого участника экзамена;
• запечатанный в секьюрпак комплект документации для аудитории, который содержит:

• ведомости «Ведомость входа участников в аудиторию ППЭ» по форме ВФ-7 (См. СбФ п.4.7);
• ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8);
• именные бланки ответов «АВ», именные бланки ответов «C»;
• протоколы «Исправление ошибки в регистрационных данных участников экзамена» по форме ПФ-25 (См. СбФ п.2.25);
• краткую инструкцию для участников экзамена;
• правила заполнения бланков ответов (Приложение 1);
• инструкцию для организаторов / письменная часть;
• бланки для устной части;
• рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8);
• сопроводительный лист секьюрпака на экзамен (см. СбФ п. 1.11);
• сопроводительный лист секьюрпака на обработку (см. СбФ п. 1.14).

1. Не позднее, чем за 30 минут до начала экзамена, организаторы письменной части должны пройти в свои аудитории и приступить к выполнению своих обязанностей.
2. Ответственный экзаменатор должен прибыть в ППЭ к началу письменной части экзамена.

4. Подготовительные мероприятия для устной части экзамена в день проведения экзамена

1. Не позднее, чем за 2 часа 10 минут до начала устной части экзамена, руководитель ППЭ должен выдать ответственному экзаменатору следующие материалы:

• ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) – 1 экземпляр;
• ведомость учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) – 1 экземпляр;
• именные бланки проверки  устной части/первая проверка – количество именных бланков проверки устной части должно соответствовать количеству экзаменаторов, указанному в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12);
• рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) – количество экземпляров должно соответствовать общему количеству всех организаторов устной части и экзаменаторов;
• если используются магнитофоны: вкладыши для аудиокассет (предварительно разрезанные) (См. СбФ п.5.4) – на каждую аудиторию для устного ответа выдается по три вкладыша;
• Если используются цифровые диктофоны: ведомости аудионосителей по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) и пронумерованные диктофоны на каждую аудиторию, для устного ответа выдается один экземпляр ведомости и один пронумерованный диктофон, согласно номерам, указанным в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке «Номера выданных аудионосителей»;
• инструкции для экзаменатора-эксперта и экзаменатора-собеседника, проводящих устную часть - согласно количеству экзаменаторов, указанному в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12);
• инструкцию для организатора в аудитории для ожидания – 1 экземпляр;
• инструкцию для организатора в аудитории для подготовки – 1 экземпляр;
• инструкции для организаторов по перемещению – 2 экземпляра;
• инструкцию для ответственного организатора устной части– 1 экземпляр;
• Инструкцию для ответственного экзаменатора – 1 экземпляр;
• секьюрпаки с КИМ для устной части – количество секьюрпаков должно соответствовать количеству аудиторий для устного ответа, указанному в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12).

1. Экзаменаторы должны собраться в аудитории для подготовки к устной части не позднее, чем за 2 часа до начала устной части экзамена.
2. Не позднее, чем за 2 часа до начала устной части, ответственный экзаменатор в аудитории для подготовки к устному ответу в присутствии экзаменаторов должен вскрыть поочередно секьюрпаки с КИМ для устной части на каждую аудиторию для устной части и организовать проверку наличия необходимого количества следующих материалов в каждом секьюрпаке:

• задания для экзаменуемых «С3», «С4» (4 экземпляра);
• критерии оценивания заданий типа «С3», «С4» (2 экземпляра);
• комплекты дополнительных схем оценивания заданий типа «С3», «С4» (5 комплектов)^[3];
• комплект карточек экзаменатора-собеседника «С3», «С4» (2 комплекта)^[4];
• аудиокассеты по 90 минут (4 кассеты), требуются при использовании магнитофонов.

1. В случае неправильной комплектации секьюрпака с КИМ для устной части, ответственный экзаменатор в произвольной форме составляет служебную записку. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации руководителя ППЭ/устная часть на обработку.
2. Ответственный экзаменатор должен сообщить каждому экзаменатору номер назначенной ему аудитории согласно ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12).
3. Ответственный экзаменатор должен выдать каждой паре экзаменаторов, используя ведомость бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12), следующие экзаменационные материалы:

• три экземпляра заданий для экзаменуемых «С3», «С4»;
• два экземпляра критериев оценивания заданий «С3», «С4»;
• два комплекта карточек экзаменатора-собеседника «С3», «С4»;
• каждому экзаменатору именной бланк проверки устной части/первая проверка пофамильно;
• пять комплектов дополнительных схем оценивания «С3», «С4»;
• два экземпляра рекомендуемого графика проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8);
• два экземпляра инструкций для экзаменатора-эксперта и экзаменатора-собеседника, проводящих устную часть;
• если используются магнитофоны: три аудиокассеты и три пронумерованных экземпляра вкладышей для аудиокассет, согласно номерам, указанным в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке «Номера выданных аудионосителей»;
• если используются цифровые диктофоны: один экземпляр ведомости аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) и один пронумерованный диктофон, согласно номеру, указанному в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке «Номера выданных аудионосителей».

Примечание: оставшиеся экземпляры заданий для экзаменуемых «С3», «С4» предназначены для передачи организатору в аудитории для подготовки (п. 2.4.20).

4. После получения экзаменационных материалов экзаменаторы должны проверить на бланках проверки устной части/первая проверка свои ФИО и сверить номера аудионосителей, указанные на бланках проверки устной части/первая проверка с указанными на вкладышах для аудиокассет или в ведомости аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10).
5. В случае если КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный экзаменатор должен получить у руководителя ППЭ протокол контроля качества КИМ в ППЭ по форме ПФ-20 (См. СбФ п.2.20), заполнить его и передать руководителю ППЭ. Заполненный протокол должен быть передан в секьюрпаке с комплектом руководителя ППЭ/устная часть на обработку.
6. В случае если не хватает какого-либо материала КИМ (все экземпляры данного КИМ оказались с полиграфическим дефектом), то ответственный экзаменатор должен обратиться к руководителю ППЭ за резервным секьюрпаком с КИМ для аудитории для устного ответа.
7. После раздачи экзаменационных материалов экзаменаторам ответственный экзаменатор контролирует, чтобы экзаменаторы проследовали в назначенные им аудитории для устного ответа.
8. Ознакомление экзаменаторов с экзаменационными материалами для устной части проходит в аудиториях для устного ответа.

Внимание! Несанкционированный выход экзаменаторов из аудиторий для устной части, после ознакомления с экзаменационными материалами устной части экзамена, запрещен. Экзаменаторам категорически запрещено в период работы пользоваться средствами мобильной связи.

9. Экзаменаторы должны проверить, чтобы в каждой аудитории для устного ответа было выделено два стола - для экзаменатора-собеседника и экзаменатора-эксперта. Стол экзаменатора-эксперта, оценивающего ответ участника экзамена, должен располагаться таким образом, чтобы сам экзаменатор-эксперт находился вне поля зрения участника экзамена. Расстояние от стула участника экзамена до стола экзаменатора-эксперта должно быть приблизительно 1,5 метра. В аудитории в поле зрения экзаменатора-эксперта должны находиться настенные часы (см. Рис.2 настоящей инструкции).
10. Экзаменаторы в аудитории для устного ответа должны проверить техническое состояние записывающего устройства (магнитофона, цифрового диктофона), ознакомиться с работой данного устройства (магнитофона, цифрового диктофона) в режиме «запись» и провести контрольную запись. При неисправности записывающего устройства экзаменаторы должны сообщить об этом ответственному экзаменатору или руководителю ППЭ.
11. Экзаменаторы в аудитории для устного ответа должны тщательно изучить задания для экзаменуемых, карточки экзаменатора-собеседника и проиграть речевые ситуации заданий.
12. Экзаменаторы в аудитории для устного ответа должны распределить между собой полученные у ответственного экзаменатора экзаменационные материалы следующим образом:

1. У каждого экзаменатора должны быть в наличии:

• один экземпляр заданий для экзаменуемых «С3», «С4»;
• один экземпляр критериев оценивания заданий «С3», «С4»;
• один комплект карточек экзаменатора-собеседника «С3», «С4»;
• именной бланк проверки устной части/первая проверка;
• два комплекта дополнительных схем оценивания «С3», «С4»;
• один экземпляр рекомендуемого графика проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8);
• один экземпляр инструкции экзаменатора-эксперта и экзаменатора-собеседника.

1. На столе экзаменатора-собеседника должны дополнительно располагаться:

• один экземпляр заданий для экзаменуемых «С3», «С4»;
• один запасной комплект дополнительных схем оценивания «С3», «С4»;
• если используются магнитофоны: три аудиокассеты, три пронумерованных экземпляра вкладышей для аудиокассет (См. СбФ п. 5.4) и магнитофон;
• если используются цифровые диктофоны: ведомость аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) и цифровой диктофон.

1. Экзаменаторы должны распределиться по ролям на экзаменатора-эксперта и экзаменатора-собеседника и занять свои места в аудитории для устного ответа согласно Рис.2 настоящей инструкции.
2. Экзаменатор-эксперт должен взять один комплект дополнительных схем оценивания  «С3», «С4» и записать на каждой дополнительной схеме оценивания свои фамилию, имя, отчество. Другой комплект дополнительных схем оценивания «С3», «С4» экзаменатор-эксперт откладывает на дальний край стола (он предназначен для проведения второй проверки).
3. Если используются магнитофоны: экзаменатор-собеседник должен распаковать все три аудиокассеты (если они упакованы), наклеить стандартные кассетные наклейки на аудиокассеты (если они есть) и вставить в каждый подкассетник вкладыш для аудиокассет, дублируя при этом номер кассеты с вкладыша на саму аудиокассету. После этого необходимо взять одну аудиокассету, вынуть из подкассетника вкладыш для аудиокассеты, заполнить на нем свои фамилию, имя, отчество и оставить его перед собой для заполнения в нем индивидуальных номеров участников экзамена во время экзамена. Одну аудиокассету необходимо вставить в магнитофон. Оставшиеся две аудиокассеты необходимо отложить на дальний край стола.

Внимание! До записи первого участника экзамена на каждой стороне каждой аудиокассеты необходимо в режиме воспроизведения подождать несколько секунд для того, чтобы началась магнитная лента, на которую будет записываться ответ участника экзамена. В случае если начать запись с самого начала аудиокассеты, первые несколько секунд не будут записаны!

4. Если используются цифровые диктофоны: экзаменатор-собеседник должен проверить указанные в ведомости аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) свои ФИО и ФИО экзаменатора-эксперта и расположить ведомость перед собой для заполнения в ней индивидуальных номеров участников экзамена во время экзамена.
5. Не позднее, чем за 40 минут до начала устной части, в аудитории для подготовки к устной части ответственный экзаменатор должен провести краткий инструктаж всех организаторов по устной части экзамена и выдать им следующие материалы:

• Ответственному организатору устной части - рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8), ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) и инструкцию для ответственного организатора устной части.
• Каждому организатору по перемещению - рекомендуемый (см. СбФ п.5.8) график проведения ЕГЭ по иностранным языкам и инструкцию для организатора по перемещению.
• Организатору в аудитории для ожидания - рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) и инструкцию для организатора в аудитории для ожидания.
• Организатору в аудитории для подготовки - задания экзаменуемых в количестве, равном количеству пар экзаменаторов, рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) и инструкцию для организатора в аудитории для подготовки.

1. За 15 минут до начала устной части ответственный экзаменатор должен сверить часы у всех экзаменаторов, организаторов, а также настенные часы в аудиториях для устного ответа, в аудитории для подготовки и в аудитории для ожидания.

5. Процедура запуска и распределения по аудиториям ППЭ участников экзамена

1. Руководитель ППЭ должен контролировать запуск участников экзамена в ППЭ.

1. За 30 минут до начала экзамена дежурные у входа открывают ППЭ для входа участников экзамена. В случае неблагоприятных погодных условий (дождь, град и прочее) участники экзамена собираются в вестибюле ППЭ или ином, специально выделенном помещении, из которого дежурные по этажам, предварительно проверив документы, удостоверяющие личность, оперативно их разводят по аудиториям.
2. После открытия ППЭ для входа участников экзамена дежурные у входа должны у каждого участника экзамена проверить документ, удостоверяющий его личность, по форме ВФ-6 «Ведомость распределения участников экзамена по аудиториям ППЭ» (см. СбФ п.4.6) сказать участнику экзамена, в какой аудитории он сдает экзамен, и пропустить внутрь.
3. При отсутствии документа, удостоверяющего личность, руководитель ППЭ и сопровождающий от ОУ оформляют в двух экземплярах «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8 (см. СбФ п.2.8). Один экземпляр протокола остается у руководителя ППЭ, второй у сопровождающего от ОУ. Участник экзамена пропускается в ППЭ. Руководитель ППЭ уведомляет ответственного организатора в аудитории, в которой сдает данный участник экзамен о том, что данного участника необходимо пропустить в аудиторию на основании «Протокола фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена»^[5].

6. Проведение письменной части экзамена

1. Подготовительные мероприятия

1. Организаторы письменной части в аудитории для письменной части должны проверить наличие в аудитории стола для организаторов, расположенного таким образом, чтобы он находился по центру относительно всех рядов в аудитории, на расстоянии одного метра от первой парты центрального ряда (см. Рис 1).
2. Организаторы письменной части в аудитории для письменной части должны проверить, чтобы магнитофон находился на столе организатора, чтобы он был подключен к сети и находится в рабочем состоянии.
3. Ответственный организатор письменной части должен вскрыть секьюрпак с комплектом документов аудитории ППЭ на экзамен, проверить комплектацию секьюрпака по сопроводительному листу секьюрпака (См. СбФ п.1.11). В случае несовпадения количества документов, ответственный организатор письменной части должен написать служебную записку, в которой должен указать несовпадения и сообщить руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ сообщает о данном факте уполномоченному представителю ГЭК, который должен разобраться в данной ситуации. Служебная записка должна быть передана в секьюрпаке с комплектом документации аудитории на обработку.
4. Ответственный организатор письменной части должен вывесить на дверь аудитории (или на стену в непосредственной близости от входа в аудиторию) один экземпляр ведомости для входа участников экзамена в аудиторию по форме ВФ-7 (см. СбФ п. 4.7). Ведомость должна быть беспрепятственно видна участникам экзамена, входящим в аудиторию, в независимости от положения открываемой двери.
5. Ответственный организатор письменной части должен выдать организатору письменной части в аудитории для письменной части ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8).
6. Ответственный организатор и организатор письменной части должны еще раз ознакомиться с правилами заполнения бланков ответов и с правилами заполнения ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8).

2. Пропуск участников экзамена в аудиторию для письменной части

1. Ответственный организатор письменной части при входе участников экзамена в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена, с данными, представленными в ведомости входа в аудиторию по форме ВФ-7 (См. СбФ п.4.7), сообщить участнику экзамена его место в аудитории и указать место, где участник экзамена может оставить лишние вещи.
2. Руководитель ППЭ должен уведомить ответственного организатора письменной части в аудитории об участниках экзамена, на которых оформлен «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8 (См. СбФ п.2.8) для допуска в аудиторию^[6].
3. Организатор письменной части должен помочь участнику экзамена быстро занять свое место и отметить явку участника на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8) (ставится метка «√», если участник экзамена явился на экзамен).
4. Организатор письменной части должен проверить, что ручка участника экзамена пишет неразрывной черной линией. При необходимости заменить ручку.
5. В случае обнаружения ошибки в регистрационных данных участника экзамена ответственный организатор письменной части  должен оформить протокол «Исправление ошибки в регистрационных данных участника экзамена» по форме ПФ-25 (См. СбФ п.2.25). Нигде более вносить исправления НЕ НУЖНО, в том числе и на бланках ответов. Для того чтобы не задерживать процедуру пропуска участников экзамена в аудиторию, протокол ПФ-25 (См. СбФ п.2.25) может быть оформлен после запуска всех участников экзамена в аудиторию.

3. Раздача экзаменационных материалов

1. После того, как все участники экзамена вошли в аудиторию, ответственный организатор письменной части должен выдать черновики организатору письменной части, который должен раздать их по одному листу каждому участнику экзамена.
2. После того, как организатор письменной части раздаст черновики, ответственный организатор письменной части должен выдать ему комплект именных бланков ответов. Организатор письменной части должен раздать участникам экзамена именные бланки ответов.
3. При выдаче участникам экзамена именных бланков ответов организатор письменной части должен обратить внимание участников экзамена на то, чтобы они проверили свои фамилию, имя, отчество и данные документа, удостоверяющего личность, написанные на именных бланках ответов «АВ» и «С». В случае обнаружения ошибки в данных участника экзамена организатор письменной части должен оформить протокол «Исправление ошибки в регистрационных данных участника экзамена» по форме ПФ-25 (См. СбФ п.2.25). Нигде более вносить исправления НЕ НУЖНО, в том числе и на бланках ответов.
4. Организатор письменной части должен сложить бланки ответов участников экзамена, не явившихся на экзамен, в одну стопку на стол ответственного организатора письменной части в аудитории.
5. Ответственный организатор письменной части должен зачитать краткую инструкцию для участников экзамена (Приложение 2).
6. Организаторы письменной части должны проконтролировать, чтобы все участники экзамена расписались в бланке ответов «АВ».
7. Ответственный организатор письменной части должен вскрыть секьюрпак с КИМ, передать КИМ организатору письменной части.
8. Организаторы письменной части должны раздать участникам экзамена варианты КИМ в соответствии с ведомостью проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8). При раздаче вариант КИМ кладется на край стола. Внимание!!! Будьте предельно внимательны, если Вы ошибетесь и выдадите участнику экзамена не тот вариант, то после компьютерной проверки его ответы будут признаны неверными.
9. После раздачи всех бланков ответов участникам экзамена ответственный организатор письменной части должен достать из секьюрпака кассету с аудиозаписью по разделу «Аудирование», вставить ее в магнитофон и включить на воспроизведение. После окончания текста инструкции, которая звучит на русском языке, необходимо остановить воспроизведение и выяснить у участников экзамена необходимость регулирования громкости воспроизведения. В случае необходимости, ответственный организатор письменной части регулирует громкость и перематывает пленку на начало записи.
10. Во время настройки воспроизведения ответственным организатором письменной части организатор письменной части в аудитории в обязательном порядке должен проверить по ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8), какой вариант КИМ был выдан каждому участнику экзамена. В случае несоответствия выданного варианта КИМ варианту, указанному в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8) (организатором была допущена ошибка при раздаче вариантов КИМ), организатор письменной части должен выдать участнику экзамена его вариант КИМ.
11. Если аудиокассета оказалась бракованной ответственный организатор письменной части должен произвести ее замену у руководителя ППЭ, а также он должен получить у руководителя ППЭ протокол по форме ПФ-20 «Протокол контроля качества КИМ в ППЭ (См. СбФ п.2.20), заполнить его и передать руководителю ППЭ. Заполненный протокол должен быть передан в секьюрпаке с комплектом руководителя ППЭ/письменная часть на обработку. Если магнитофон оказался неработоспособным, ответственный организатор письменной части также должен произвести его замену у руководителя ППЭ.
12. В случае если участнику экзамена не хватило варианта КИМ или выданный вариант КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор письменной части должен обратиться к руководителю ППЭ за требуемым вариантом КИМ из резервного секьюрпака с КИМ в ППЭ.
13. Внимание!!! В случае если данного варианта КИМ не хватает (все экземпляры данного варианта КИМ оказались с полиграфическим дефектом или экземпляры данного варианта КИМ закончились в резервных секьюрпаках), то участнику экзамена выдается другой вариант КИМ, при этом в поле «РЕЗЕРВ 1» на именных бланках ответов «АВ» и «С» данного участника экзамена ответственный организатор письменной части должен вписать номер варианта КИМ, фактически выданного участнику экзамена (см. Приложение 4). Будьте предельно внимательны, если Вы ошибетесь и не впишите номер варианта КИМ или впишите не тот вариант, то после компьютерной проверки все ответы участника экзамена будут признаны неверными.
14. Руководитель ППЭ должен составить служебную записку о нехватке данного варианта КИМ, в которой должен указать причину нехватки необходимого варианта КИМ и номер варианта КИМ, фактически  выданного участнику экзамена, данная служебная записка должна быть вложена в комплект аудитории.
15. В случае если вариант КИМ оказался с полиграфическим дефектом, ответственный организатор письменной части должен получить у руководителя ППЭ протокол по форме ПФ-20 «Протокол контроля качества КИМ в ППЭ» (См. СбФ п.2.20), заполнить его и передать руководителю ППЭ. Заполненный протокол должен быть передан в секьюрпаке с комплектом руководителя ППЭ/письменная часть на обработку.

4. Экзамен

1. Письменная часть экзамена состоит из разделов: «Аудирование», «Чтение», «Грамматика и Лексика», «Письмо». Длительность письменной части составляет 2 часа 40 минут.
2. Все задания по разделу «Аудирование»: инструкции, тексты, паузы записаны полностью на аудиокассету. Перемотка и остановка кассеты во время экзамена не предусматривается. Продолжительность звучания аудиокассеты приблизительно 28 минут.
3. После предварительной проверки и настройки воспроизведения ответственный организатор письменной части объявляет о начале экзамена и повторно включает аудиозапись с начала. Отсчет времени экзамена начинается с момента повторного включения аудиозаписи. Время начала экзамена фиксируется на доске. Участники экзамена могут приступить к выполнению заданий.
4. Во время выполнения заданий по разделу «Аудирование» организаторы письменной части должны проследить, чтобы никто не входил и не выходил из аудитории для письменной части.
5. В случае технических неполадок и остановки воспроизведения аудиокассеты в процессе прослушивания ответственный организатор письменной части фиксирует на доске время остановки и сообщает об этом руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ, совместно с ответственным экзаменатором должны произвести замену аудиокассеты (из секьюрпака с дополнительными аудиокассетами для руководителя ППЭ) и/или магнитофона. После чего, ответственный экзаменатор выявляет номер задания, где произошла остановка и возобновляет воспроизведение этого задания сначала.
6. Ответственный организатор письменной части фиксирует время возобновления воспроизведения на доске. Время продолжительности остановки прибавляется к длительности письменной части.
7. После завершения всех заданий по разделу «Аудирование» ответственный организатор письменной части выключает магнитофон. Участники экзамена переносят ответы раздела «Аудирование» из КИМ в бланки ответов на задания типа «АВ» и продолжают работу над разделами: «Чтение», «Лексика и Грамматика», «Письмо».
8. Ответственный организатор письменной части в это время фиксирует на доске, руководствуясь Рекомендуемым графиком проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8), время, отведенное на выполнение каждого из разделов: «Чтение», «Лексика и грамматика», «Письмо». Если в процессе раздачи экзаменационных материалов и инструктажа произошла задержка относительно рекомендуемого времени, то ответственный организатор письменной части прибавляет время задержки к рекомендуемому времени, указанному в графике.
9. Во время проведения экзамена участникам запрещается:

• Брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена.
• Пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами^[7].
• Умышленно портить бланки.
• Переговариваться.
• Вставать с места без разрешения организатора.
• Обмениваться вариантами КИМ и бланками ответов.
• Вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора).
• Оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ.

1. При нарушении данных требований и отказе в их выполнении ответственный организатор письменной части должен удалить участника с экзамена. При этом ответственный организатор письменной части должен забрать бланки ответов участника экзамена, его черновики и вариант КИМ. На всех бланках ответов «АВ» и «С» удаленного участника экзамена ответственный организатор письменной части должен поставить метку «Х» в поле «Резерв 2» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу бланка (см. Приложение 4). Также ответственный организатор письменной части должен записать «Удален» в графу «Подпись участника экзамена» в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8). До выхода из ППЭ участник, удаленный с экзамена, может подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена (см. 2.8).
2. Если какой-либо участник экзамена приходит на экзамен с опозданием, то он может войти в аудиторию только после завершения раздела «Аудирование» и не позднее, чем за 15 минут до окончания письменной части экзамена. Организатор письменной части должен отметить его явку на экзамен в ведомости «Проведение экзамена в аудитории ППЭ» по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8), посадить участника экзамена на его место, выдать именные бланки ответов, черновик и соответствующий вариант КИМ согласно ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8). Участник экзамена может приступать к выполнению заданий.
3. В случае если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания или полиграфическому качеству своего КИМ, ответственный организатор письменной части должен получить у руководителя ППЭ протокол по форме ПФ-20 «Протокол контроля качества КИМ в ППЭ» (См. СбФ п.2.20), заполнить его и передать руководителю ППЭ. Заполненный протокол должен быть передан в секьюрпаке с комплектом руководителя ППЭ/письменная часть на обработку.
4. Во время проведения экзамена (кроме раздела «Аудирование») участник экзамена может по уважительной причине покинуть аудиторию в сопровождении одного из организаторов письменной части, либо в сопровождении дежурного по этажу. В этом случае ответственный организатор письменной части должен забрать у участника экзамена, покинувшего аудиторию на время отсутствия в аудитории бланки ответов, черновики и вариант КИМ и проставить метку «Факт выхода из аудитории» на бланке ответов «АВ».
5. В исключительном случае участник экзамена по уважительной причине (например, проблемы со здоровьем) может покинуть аудиторию, не закончив экзамен. В таком случае ответственный организатор письменной части должен сообщить об этой ситуации руководителю ППЭ и уполномоченному представителю ГЭК. Руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК должны составить служебную записку в свободной форме с объяснением произошедшего и по возможности приложить другие документы, подтверждающие наличие уважительной причины (справка от дежурного в ППЭ медицинского работника или другие документы, предоставленные родителями участника экзамена или иными уполномоченными лицами), и уведомить ответственного организатора письменной части о том, что необходимо проставить неявку на бланках ответов данного участника экзамена. Ответственный организатор письменной части должен собрать бланки ответов этого участника экзамена, поставить на всех бланках ответов «AB» и «C» метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу (Приложение 4). Затем ответственный организатор письменной части  должен сделать в ведомости по форме ВФ-8 отметку о том, что участник экзамена по уважительной причине покинул экзамен, поэтому ему была проставлена неявка.
6. Во время экзамена участник экзамена может попросить дополнительный бланк ответов «C» (если он исписал все выданные ему перед этим бланки ответов «С»). Ответственный организатор письменной части должен взять чистый дополнительный бланк ответов «С», переписать в него номер именного бланка ответов «С» участника экзамена и печатными буквами ФИО участника экзамена (в поле «ФИО»). Далее необходимо заполнить протокол выдачи дополнительного бланка «С» по форме ПФ-7 (См. СбФ п.2.7). После этого ответственный организатор письменной части может выдать дополнительный бланк ответов «С» участнику экзамена. В случае если в аудитории закончились дополнительные бланки ответов «С», ответственный организатор письменной части может взять их у руководителя ППЭ.
7. Если участник экзамена не менее чем за 15 минут до окончания экзамена закончил работу, то ему необходимо сообщить об этом организатору письменной части, который примет бланки ответов, черновики и КИМ. После приема экзаменационных материалов организатор письменной части должен проводить его в аудиторию для ожидания.
8. За 15 минут до окончания письменной части экзамена ответственный организатор письменной части должен уведомить об этом участников экзамена, чтобы участники экзамена успели перенести результаты выполнения заданий в бланки ответов «АВ».
9. За 15 минут до окончания экзамена организаторы письменной части должны заполнить ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8) для всех участников экзамена, не явившихся на экзамен (согласно правилам заполнения ведомости ВФ-8). На всех бланках ответов «AB» и «C» участников экзамена, не явившихся на экзамен, поставить метку «Х» в поле «Резерв 3» и удостоверить ее своей подписью в прямоугольном окне в правом нижнем углу (см. Приложение 4).
10. По истечении времени, отведенного на проведение письменной части экзамена, ответственный организатор письменной части должен объявить, что письменная часть окончена, и участники экзамена должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край стола. Организаторы письменной части собирают материалы экзамена.

5. Сбор материалов экзамена

1. На процедуры сбора, комплектования и упаковки экзаменационных материалов в аудитории для письменной части отводится не более 10 минут.
2. Организатор письменной части должен подойти по порядку к каждому участнику экзамена в аудитории:

• забрать все именные бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные бланки ответов «С», зафиксировать количество сданных бланков в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8);
• забрать варианты КИМ;
• забрать черновики.

1. Участник экзамена должен проверить количество сданных им бланков в ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8), поставить свою подпись и остаться на месте. Во время сбора бланков ответов организатор письменной части должен проверять, что к бланкам ответов не прикреплены скрепками, стэплером или клеем посторонние бумаги. В случае обнаружения необходимо удалить их с бланков ответов.
2. Все бланки ответов собираются организатором письменной части в одну пачку, черновики во вторую, варианты КИМ в третью.
3. По ведомости проведения экзамена организатор письменной части должен просуммировать количество бланков ответов (с учетом не явившихся и удаленных участников экзамена) и заполнить значения в строке «Итого».
4. Необходимо разложить собранные бланки ответов в три стопки:

• именные бланки ответов «АВ»;
• именные бланки ответов «С»;
• дополнительные бланки ответов «С».

1. Организатор письменной части должен пересчитать бланки каждого типа и проверить, что количество фактически собранных бланков (с учетом не явившихся и удаленных участников экзамена) ответов совпадает с количеством, указанным в строке «Итого».
2. Организатор письменной части должен передать ответственному организатору письменной части в аудитории:

• три стопки собранных бланков ответов, включая бланки ответов участников экзамена, не явившихся на экзамен;
• заполненную ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8);
• стопку черновиков;
• стопку вариантов КИМ;
• аудиокассету.

1. Ответственный организатор письменной части должен принять у организатора письменной части заполненные бланки ответов, ведомость проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8), бланки ответов участников экзамена, не явившихся на экзамен.
2. Ответственный организатор письменной части должен записать фактическое количество участников экзамена, присутствующих на экзамене в поле «Явилось участников экзамена в аудиторию (фактически)» сопроводительного листа комплекта документации аудитории ППЭ на обработку.
3. Ответственный организатор письменной части должен:

• пересчитать именные бланки ответов АВ и записать количество собранных бланков в поле «Именные бланки ответов АВ» сопроводительного листа комплекта документации аудитории ППЭ на обработку;
• пересчитать именные бланки ответов «С» и записать количество собранных бланков в поле «Именные бланки ответов С» сопроводительного листа комплекта документации аудитории ППЭ на обработку;
• пересчитать дополнительные бланки ответов «С» и записать количество собранных бланков в поле «Дополнительные бланки ответов С» сопроводительного листа комплекта документации аудитории ППЭ на обработку (записывается количество только выданных участникам экзамена дополнительных бланков, невыданные (неиспользованные) дополнительные бланки ответов «С» передаются руководителю ППЭ).

1. Ответственный организатор письменной части должен удостоверить правильность заполнения сопроводительного листа своей подписью.
2. Ответственный организатор письменной части должен упаковать в новый секьюрпак следующие документы:

• именные бланки ответов «АВ», «С» и дополнительные бланки ответов «С», которые были выданы участникам экзамена, явившимся на экзамен;
• все ведомости проведения экзамена по форме ВФ-8 (См. СбФ п.4.8);
• все протоколы исправления ошибки в регистрационных данных участника экзамена по форме ПФ-25 (если они составлялись) (См. СбФ п.2.25);
• служебные записки о нехватке необходимого варианта КИМ для участника экзамена (если они составлялись);
• служебные записки о несоответствии фактического количества материалов в комплекте аудитории количеству, отраженному на сопроводительном листе секьюрпака (если они составлялись).

Внимание: Никаких других документов, кроме перечисленных выше и служебных записок, в секьюрпаке быть не должно!

3. Ответственный организатор письменной части должен положить заполненный сопроводительный лист комплекта документов аудитории ППЭ на обработку (См. СбФ п.1.14) в карман секьюрпака для сопроводительных документов и запечатать секьюрпак.
4. После упаковки экзаменационных материалов письменной части ответственный организатор письменной части должен выдать организатору письменной части именные бланки для устной части явившихся участников экзамена.
5. Организатор письменной части должен взять бланки для устной части явившихся участников экзамена и проводить участников экзамена в аудиторию для ожидания устной части. В аудитории для ожидания устной части организатор письменной части должен передать все бланки для устной части организатору в аудитории для ожидания, после чего организатор письменной части должен вернуться обратно в аудиторию для письменной части.
6. Ответственный организатор письменной части должен положить все варианты КИМ, бланки для устной части не явившихся участников экзамена и аудиокассету в старый секьюрпак из-под комплекта КИМ для аудитории.
7. Ответственный организатор письменной части должен собрать все черновики в одну стопку.
8. Ответственный организатор письменной части должен собрать во вторую стопку все неиспользованные дополнительные бланки ответов «С» и протоколы выдачи дополнительных бланков ответов «С» по форме ПФ-7 (См. СбФ п.2.7).
9. Ответственный организатор письменной части должен снять с двери ведомости входа в аудиторию по форме ВФ-7 (См. СбФ п.4.7).

6. Передача материалов экзамена руководителю ППЭ

1. В течение 15 минут после окончания письменной части экзамена каждый ответственный организатор письменной части экзамена в аудитории должен предоставить руководителю ППЭ:

• запакованный секьюрпак, содержащий комплект документации аудитории;
• старые секьюрпаки со всеми вариантами КИМ, бланками для устной части не явившихся участников экзамена и аудиокассетами;
• неиспользованные дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи дополнительного бланка ответов «С» по форме ПФ-7 (См. СбФ п.2.7);
• ведомости входа в аудиторию по форме ВФ-7 (См. СбФ п.4.7);
• все черновики.

1. После получения секьюрпаков из всех аудиторий письменной части руководитель ППЭ составляет протокол передачи бланков ответов на обработку по форме ПФ-10 (См. СбФ п.2.10) на основании сопроводительных листов секьюрпаков и удостоверяет верность представленной информации своей подписью (по возможности печатью ОУ).
2. После составления протокола передачи бланков ответов на обработку по форме ПФ-10 (См. СбФ п.2.10) руководитель ППЭ формирует комплект документов руководителя ППЭ/письменная часть для отправки на обработку. Данный комплект документов должен содержать:

• оставшиеся дополнительные бланки ответов «С» и «Протоколы выдачи дополнительного бланка ответов «С» по форме ПФ-7 (См. СбФ п.2.7);
• служебную записку о несоответствии количества документов в комплекте руководителя ППЭ, количеству, отраженному в сопроводительном листе (если она составлялась);
• протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена по форме ПФ-8 (См. СбФ п.2.8)^[8];
• протокол передачи бланков ответов на обработку по форме ПФ-10 (См. СбФ п.2.10);
• «Протоколы качества КИМ» по форме ПФ-20 (если они составлялись, см. СбФ п.2.20);
• «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-30 (см. СбФ п.2.30);
• «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» по форме ПФ-29 (см. СбФ п.2.29).

1. Внимание: Никаких других документов, кроме перечисленных выше и служебных записок, в секьюрпаке быть не должно! Секьюрпак руководителя ППЭ должен быть запечатан только после того, как уполномоченный представитель ГЭК проведет расследование в ППЭ по всем поданным апелляциям о нарушении процедуры экзамена!
2. Руководитель ППЭ должен положить заполненный сопроводительный лист комплекта руководителя ППЭ на обработку (см. СбФ п. 1.7) в карман секьюрпака для сопроводительных документов и запечатать секьюрпак.
3. Старые секьюрпаки с комплектами КИМ из каждой аудитории должны быть переданы руководителем ППЭ уполномоченному представителю ГЭК. Комплект руководителя вместе с секьюрпаками из аудиторий проведения письменной экзамена с бланками ответов участников экзамена должен быть передан руководителем ППЭ по разделу «Из ППЭ» протокола по форме ПФ-19 письменная часть (См. СбФ п.2.19) уполномоченному представителю ГЭК и доставлен на обработку. Любые другие документы, которые не описаны в комплекте руководителя и секьюрпаках аудиторий, но руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК. Черновики участников экзамена, а также ведомости и протоколы, не указанные в сопроводительных листах на обработку (см. СбФ пп. 1.5, 1.12), должны быть оставлены в ППЭ.

7. Проведение устной части экзамена

Всем организаторам устной части экзамена и экзаменаторам рекомендуется соблюдать рекомендуемый график проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8).

7. Ожидание устной части

1. После окончания письменной части и упаковки экзаменационных материалов всех участников экзамена организаторы письменной части экзамена организованно приводят в аудиторию для ожидания и передают организатору в аудитории для ожидания все бланки для устной части явившихся участников экзамена.
2. В аудитории для ожидания участники экзамена располагаются свободно. За порядком в аудитории следит организатор в аудитории для ожидания.
3. Организатор в аудитории для ожидания проводит краткий инструктаж для участников экзамена по устной части экзамена, используя краткую инструкцию для участников экзамена по устной части (Приложение 3).
4. По окончании инструктажа организатор в аудитории для ожидания формирует очередь из групп участников экзамена для сдачи устной части. Рекомендуется формировать очередь по номерам бланков для устной части, располагая их в порядке возрастания. Также очередь можно формировать по желанию участников экзамена, по жребию или по алфавиту. Количество участников экзамена в каждой группе должно соответствовать количеству пар экзаменаторов (аудиторий для устного ответа).
5. Группе участников экзамена, которая должна пойти согласно рекомендуемому графику проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) на подготовку организатор в аудитории для ожидания выдает бланки для устной части пофамильно. Участники экзамена должны проверить свою фамилию, имя, отчество на выданном бланке для устной части.
6. На инструктаж и формирование очереди из групп (не менее одной группы на момент начала устной части экзамена) отводится 5 минут.

8. Подготовка к устной части экзамена

1. При проведении государственной (итоговой) аттестации в форме и по материалам ЕГЭ руководитель ППЭ должен уведомить организатора в аудитории для подготовки об участниках, на которых был оформлен «Протокол фиксирования отсутствия документов, удостоверяющих личность участника экзамена» по форме ПФ-8 (см. СбФ п.2.8).
2. Первый организатор по перемещению по окончании пятиминутного инструктажа после письменной части забирает сформированную группу участников экзамена из аудитории для ожидания и подводит группу участников экзамена к столу ответственного организатора устной части для того, чтобы они оставили на столе личные вещи и взяли с собой только бланк для устной части, документ, удостоверяющий личность, и ручку. После этого первый организатор по перемещению провожает группу участников экзамена до аудитории для подготовки.
3. Организатор в аудитории для подготовки для подготовки сверяет фамилию, имя, отчество, указанные на бланке для устной части у каждого участника экзамена, с данными на документе, удостоверяющем личность участника экзамена, отрезает шапку с фамилией, именем, отчеством участника экзамена по линии отреза и отдает неименную часть бланка участнику экзамена.
4. Организатор в аудитории для подготовки рассаживает участников экзамена в аудитории таким образом, чтобы они не мешали друг другу, и выдает им задания для экзаменуемых «С3», «С4». На пребывание в аудитории для подготовки отводится 6 минут, из них 5 минут на саму подготовку, а 1 минута на организационные мероприятия. Организатор следит за подготовкой участников экзамена. Участники экзамена могут пользоваться в качестве черновика специально выделенным местом в бланке для устной части с пометкой «Черновик». Пометки в черновике можно делать на любом языке, в дальнейшем они не оцениваются. За 2 минуты до окончания времени подготовки (согласно рекомендуемому графику проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) организатор в аудитории для подготовки сообщает об этом участникам экзамена.
5. По окончании времени подготовки (согласно рекомендуемому графику проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8) организатор в аудитории для подготовки информирует об этом участников экзамена. Участники экзамена сдают задания для экзаменуемых «С3», «С4» организатору и готовятся к выходу. Организатор в аудитории для подготовки информирует второго организатора по перемещению об окончании подготовки, участники экзамена покидают аудиторию для подготовки.
6. Второй организатор по перемещению встречает участников экзамена у аудитории для подготовки и распределяет участников экзамена по аудиториям для устного ответа, после чего возвращается к аудитории для подготовки и ожидает следующую группу участников экзамена согласно рекомендуемому графику проведения ЕГЭ по иностранным языкам (см. СбФ п.5.8).

9. Устная часть экзамена

1. На устный ответ каждому участнику экзамена отводится 10 минут (включая время разминки).
2. Участник экзамена входит в аудиторию для устного ответа, занимает специально отведенное место для участника экзамена и показывает свой бланк для устной части экзаменатору-собеседнику. Экзаменатор-собеседник произносит вслух индивидуальный номер участника экзамена для экзаменатора-эксперта и фиксирует индивидуальный номер у себя:

• если используются магнитофоны - на вкладыше для аудиокассеты;
• если используются цифровые диктофоны - в ведомости аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10).

1. Экзаменатор-эксперт фиксирует индивидуальный номер участника экзамена в дополнительных схемах оценивания «С3», «С4».
2. Экзаменатор-собеседник должен приступить к разминке, задавая указанные в карточке экзаменатора-собеседника вопросы. Разминка длится примерно одну минуту и при этом не записывается. За длительностью разминки следит экзаменатор-эксперт.
3. После окончания разминки экзаменатор-собеседник должен включить записывающее устройство (магнитофон или цифровой диктофон) в режиме «запись», отчетливо произнести индивидуальный номер участника экзамена на русском языке и приступить к выполнению заданий «С3», «С4».
4. Экзаменатор-эксперт по ходу выполнения каждого задания ставит баллы в дополнительные схемы оценивания «С3», «С4» в колонку с индивидуальным номером отвечающего участника экзамена.
5. За 30 секунд до истечения времени, отведенного на каждое задание, экзаменатор-эксперт подает экзаменатору-собеседнику условный сигнал (например, отмашка рукой), после которого последний должен как можно более естественно закончить собеседование по заданию и перейти к выполнению следующего.
6. По окончании устного ответа экзаменатор-собеседник расписывается в бланке для устной части участника экзамена. Участник экзамена берет свой бланк для устной части и покидает аудиторию для устного ответа.
7. В случае если участник экзамена отказался от собеседования до того, как началась аудиозапись (в процессе разминки), на бланке для устной части такого участника экзаменатор-собеседник ставит отметку «Не сдавал», а экзаменатор-эксперт в дополнительных схемах оценивания «С3», «С4» ставит во всех сроках, предназначенных для выставления для баллов данного участника экзамена знак «-» (прочерк) и в дальнейшем не переносит информацию в бланк проверки устной части.
8. Рекомендуется экзаменатору-собеседнику проверить, была ли успешно произведена запись устного ответа, и подготовить записывающее устройство для записи устного ответа следующего участника экзамена.
9. Выйдя из аудитории для устного ответа, участник экзамена подходит к столу ответственного организатора устной части, сдает ему свой бланк для устной части и расписывается в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11)  в строке напротив своего индивидуального номера в колонке «Бланк для устной части сдан».
10. Ответственный организатор устной части проверяет наличие подписи экзаменатора на бланке для устной части. В случае если подпись экзаменатора о сдаче устной части присутствует, ответственный организатор устной части подтверждает в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) факт приема бланка своей подписью в колонке «Бланк для устной части принял». В случае если подпись экзаменатора о сдаче устной части на бланке для устной части отсутствует или стоит отметка «Не сдавал» ответственный организатор устной части в той же колонке ведомости пишет «Устную часть не сдавал» и ставит свою подпись.
11. Участник экзамена покидает ППЭ. Дежурные в ППЭ должны обеспечить выход участника экзамена из ППЭ.
12. Если используются магнитофоны, то на каждой стороне аудиокассеты записываются ответы трех участников экзамена, после чего кассета перематывается вперед до конца и переворачивается на другую сторону. После записи каждой кассеты с двух сторон экзаменатор-собеседник вставляет вкладыш для аудиокассеты и саму кассету в подкассетник и откладывает записанную аудиокассету на край стола. После этого он берет следующую аудиокассету и записывает ее аналогичным образом. В процессе устной части экзаменатор-собеседник и экзаменатор-эксперт могут меняться ролями после записывания одной кассеты (через каждые 6 человек).
13. Если используются цифровые диктофоны, то на диктофон в аудитории для устного ответа записываются все ответы участников экзамена (максимально – 15). В процессе устной части экзаменатор-собеседник и экзаменатор эксперт могут меняться ролями по мере необходимости.
14. После окончания экзамена ответственный организатор устной части должен поставить прочерки в ведомости проведения экзамена/ устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) напротив всех не явившихся на устную часть участников экзамена и заверить ведомость своей подписью. Ведомость проведения экзамена /устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) и все сданные бланки для устной части ответственный организатор устной части должен передать ответственному экзаменатору.
15. После окончания экзамена экзаменаторы, которые были в роли экзаменаторов-экспертов, должны перенести баллы оценивания для каждого участника экзамена (кроме тех участников экзамена, которые не приступали к выполнению ни одного задания и ответы которых не были записаны на аудиокассету) из своих дополнительных схем оценивания «С3», «С4» в свой бланк проверки устной части/первая проверка следующим образом:

• заполнить поле с индивидуальным номером участника экзамена;
• заполнить поля с баллами для участника экзамена (поставить либо соответствующий балл, либо знак «-» (прочерк), если участник экзамена не приступал к выполнению задания).

Внимание! Исправления в бланках проверки устной части крайне нежелательны! Если экзаменатор ошибся при проставлении балла, необходимо в этой же клеточке поверх старой цифры поставить новую, но более жирно.

16. Экзаменаторы должны проверить соответствие переноса индивидуальных номеров и баллов участников экзамена из дополнительных схем оценивания «С3», «С4» в бланк проверки устной части/первая проверка.

Внимание! Если в бланке проверки устной части заполнено поле с индивидуальным номером участника экзамена, то все поля с баллами этого участника экзамена должны быть заполнены либо соответствующим баллом, либо знаком «-» (прочерк).

17. По окончании заполнения бланка проверки устной части/первая проверка экзаменатор должен поставить на нем свою подпись.
18. Если в ППЭ не будет проводиться вторая проверка устной части, то дальнейшие действия осуществляются согласно п. 2.8 настоящей инструкции, если вторая проверка устной части будет проводиться, то – согласно п. 4 настоящей инструкции.

8. Апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена

1. Участник экзамена имеет право подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена после окончания письменной части экзамена (в случае, когда участник экзамена покидает ППЭ, не сдавая устную часть) или после окончания устной части экзамена. Участник, удаленный с экзамена, может подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена, не дожидаясь его завершения. Апелляция может быть подана только до выхода из ППЭ. Апелляция не принимается:

• по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
• по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.

1. Для подачи апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории письменной части или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена (см. СбФ п. 2.30), ответственный организатор должен получить данную форму у руководителя ППЭ.
2. Участник экзамена должен заполнить в двух экземплярах данную форму и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр у уполномоченного представителя ГЭК.
3. Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, и оформить заключение о результатах служебного расследования по форме в протоколе расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена (см. СбФ п. 2.29).
4. Все апелляционные документы о нарушении процедуры проведения экзамена упаковываются в секьюрпак руководителя ППЭ/письменная часть (или в секьюрпак руководителя ППЭ/устная часть).
5. Апелляция рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений:

• об отклонении апелляции, если обстоятельства, изложенные в апелляции, признаются  несущественными или не подтверждаются;
• об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, признаются существенными,  и предоставлении участнику экзамена возможности сдачи экзамена по данному общеобразовательному предмету в другой (резервный) день. В этом случае результат экзамена по общеобразовательному предмету, о нарушении процедуры которого участником экзамена была подана апелляция, признается недействительным, а участнику экзамена назначаются дата и место повторной сдачи экзамена по соответствующему предмету.

3. СБОР ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ МАТЕРИАЛОВ УСТНОЙ ЧАСТИ (БЕЗ ПРОВЕДЕНИЯ ВТОРОЙ ПРОВЕРКИ УСТНОЙ ЧАСТИ В ППЭ)

1. По окончании устной части экзамена и заполнении всех бланков проверки устной части/первая проверка ответственный экзаменатор принимает у каждого экзаменатора следующие экзаменационные материалы:

• бланк проверки устной части/первая проверка;

При этом каждый экзаменатор расписывается в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12), в колонке напротив своей фамилии «Первая проверка/бланк проверки сдал».

• все дополнительные схемы оценивания (заполненные и не заполненные);
• комплект карточек экзаменатора – собеседника;
• задания для экзаменуемых;
• критерии оценивания заданий;
• если использовались магнитофоны - все аудиокассеты;

При этом ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) указывает номера принятых у каждой аудитории аудиокассет с ответами участников экзамена в колонке «Номера аудионосителей с ответами участников экзамена» и расписывается в колонке «Первая проверка/бланк и аудионоситель принял».

Внимание! Незаписанные аудиокассеты ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) НЕ отмечает, а только собирает.

• если использовались цифровые диктофоны - диктофон с ответами участников экзамена и ведомость аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10);

При этом ответственный экзаменатор указывает номер принятого у каждой аудитории диктофона с ответами участников экзамена в колонке «Номера аудионосителей с ответами участников экзамена» и расписывается в колонке «Первая проверка/бланк и аудионоситель принял».

2. Помимо этого ответственный экзаменатор должен собрать у ответственного организатора устной части ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) и бланки для устной части, у организатора в аудитории для подготовки - задания для экзаменуемых.
3. После того, как ответственный экзаменатор собрал все экзаменационные материалы, он должен проверить наличие первой проверки у каждого участника экзамена, который явился на устную часть. Для этого ответственный экзаменатор берет ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11), все бланки проверки устной части/первая проверка и проставляет галочки в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) в колонке «Контроль проверки/первая проверка», руководствуясь данными из бланков проверки устной части/первая проверка.
4. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/первая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) присутствуют индивидуальные номера участников экзамена, сдавших бланк для устной части, но у которых нет впервой проверки (экзамен велся только экзаменатором-собеседником, оценивание не производилось), ответственный экзаменатор должен организовать проверку ответов таких участников экзамена.
5. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/первая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) у всех сдавших бланк для устной части участников экзамена присутствует первая проверка, ответственный экзаменатор может приступить к упаковке бланков проверки устной части/первая проверка.
6. Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ новый секьюрпак, «Сопроводительный лист для бланков проверки устной части/первая проверка» (См. СбФ п.1.19) и приступает к комплектации. Все собранные бланки проверки устной части/первая проверка (и заполненные и незаполненные) ответственный экзаменатор пересчитывает, упаковывает в новый секьюрпак, заполняет «Сопроводительный лист для комплекта бланков проверки/первая проверка на обработку» (См. СбФ п.1.19) и кладет его в карман секьюрпака.
7. Все собранные аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) ответственный экзаменатор пересчитывает, сверяет их количество с ведомостью учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) по колонке «Номера выданных аудионосителей».
8. Все аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) с ответами участников экзамена ответственный экзаменатор пересчитывает и сверяет их количество с ведомостью учета бланков проверки и аудиокассет по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) по колонке «Номера сдаваемых аудионосителей». После этого ответственный экзаменатор указывает общее количество полученных аудионосителей с ответами участников экзамена в строке «Всего записанных аудионосителей с ответами участников экзамена» и ставит свою подпись в ведомости.
9. Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ новые секьюрпаки, «Сопроводительный лист для аудионосителей с ответами участников экзамена» (См. СбФ п.1.21) и приступает к комплектации. Ответственный экзаменатор берет все аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) с ответами участников экзамена заполняет «Сопроводительный лист для комплекта аудионосителей с ответами участников экзамена» указывая напротив номеров аудионосителей количество аудионосителей с ответами участников экзамена, упаковывает аудионосители в секьюрпак и кладет сопроводительный лист в карман секьюрпака.
10. Все собранные аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) без ответов участников экзамена (незаписанные) упаковываются ответственным экзаменатором в отдельный новый секьюрпак без сопроводительного листа.
11. Все упакованные секьюрпаки с экзаменационными материалами ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ:

• секъюрпак с бланками проверки устной части/первая проверка;
• секъюрпак с аудионосителями с ответами участников экзамена;
• секъюрпак с аудионосителями без ответов участников экзамена (незаписанными).

1. Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) и ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ для упаковки в комплект руководителя/устная часть.
2. Из собранных экзаменационных материалов ответственный экзаменатор должен отобрать все заполненные комплекты дополнительных схем оценивания «С3», «С4» и передать их руководителю ППЭ для упаковки в комплект руководителя/устная часть.
3. Все использованные КИМ и оставшиеся экзаменационные материалы ответственный экзаменатор должен вложить в старый секьюрпак из-под КИМ и передать руководителю ППЭ:

• бланки для устной части;
• незаполненные дополнительные схемы оценивания;
• комплекты карточек экзаменатора-собеседника;
• задания для экзаменуемых;
• критерии оценивания заданий.

1. Если использовались цифровые диктофоны, то ответственный экзаменатор должен дополнительно передать руководителю ППЭ ведомости аудионосителей по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) из всех аудиторий для устного ответа для упаковки их в комплект руководителя/устная часть.
2. Комплектация, упаковка и передача в РЦОИ руководителем ППЭ материалов по устной части экзамена производится в соответствии с п. 5 настоящей инструкции.

4. ВТОРАЯ ПРОВЕРКА УСТНОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА

1. Сбор ответственным экзаменатором бланков проверки устной части/первая проверка и аудионосителей

1. По окончании устной части и заполнении всех бланков проверки устной части/первая проверка экзаменаторами, ответственный экзаменатор принимает бланки проверки устной части/первая проверка и поаудиторно у пары экзаменаторов. При этом каждый экзаменатор расписывается в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке напротив своей фамилии «Первая проверка/бланк проверки сдал».
2. Также ответственный экзаменатор собирает у каждой пары экзаменаторов:

• Если использовались магнитофоны - все аудиокассеты.

При этом ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) указывает номера принятых у каждой аудитории аудиокассет с ответами участников экзамена в колонке «Номера аудионосителей с ответами участников экзамена» и расписывается в колонке «Первая проверка/бланк и аудионоситель принял».

Внимание! Незаписанные аудиокассеты ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) НЕ отмечает, а только собирает.

• Если использовались цифровые диктофоны - диктофон с ответами участников экзамена и ведомость аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10).

При этом ответственный экзаменатор указывает номер принятого у каждой аудитории диктофона с ответами участников экзамена в колонке «Номера аудионосителей с ответами участников экзамена» и расписывается в колонке «Первая проверка/бланк и аудионоситель принял».

3. После сбора всех аудионосителей у всех пар экзаменаторов ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в строке «Всего аудионосителей с ответами участников экзамена» указывает общее количество собранных аудионосителей с ответами участников экзамена.
4. Помимо этого ответственный экзаменатор должен собрать у ответственного организатора устной части ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) и бланки для устной части, у организатора в аудитории для подготовки задания для экзаменуемых.
5. Все собранные пустые (без записей) аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны), бланки проверки устной части/первая проверка, ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11), бланки для устной части и задания для экзаменуемых ответственный экзаменатор передает временно в кабинет руководителя ППЭ. У ответственного экзаменатора должны остаться на руках только аудионосители с ответами участников экзамена.

2. Вторая проверка ответов на задания устной части

1. Ответственный экзаменатор должен организовать вторую проверку ответов на задания устной части в ППЭ. Для второй проверки могут использоваться аудитории для письменной части и аудитории для устных ответов.
2. Ответственный экзаменатор получает у руководителя ППЭ именные бланки проверки устной части/вторая проверка (количество бланков проверки должно соответствовать количеству экзаменаторов в ППЭ).
3. Ответственный экзаменатор, руководствуясь номерами, указанными в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12), распределяет между экзаменаторами собранные ранее аудионосители с ответами участников экзамена и раздает им именные бланки проверки устной части/вторая поверка пофамильно.
4. Если используются магнитофоны, то ответственный экзаменатор должен зафиксировать номера выданных аудиокассет в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке «Вторая проверка/ Бланк проверки и аудиокассеты получил/Номера аудионосителей».
5. Каждый экзаменатор расписывается напротив своих фамилии, имени и отчества в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) в колонке «Вторая проверка/ Бланк проверки и аудионосителей получил/Подпись».
6. Ответственный экзаменатор должен распределить экзаменаторов по аудиториям для проведения второй проверки. Экзаменаторы должны иметь при себе все экзаменационные материалы, оставшиеся после первой проверки:

• дополнительные схемы оценивания (заполненные и незаполненные);
• комплекты карточек экзаменатора-собеседника;
• задания для экзаменуемых;
• критерии оценивания заданий.

1. В аудитории для проведения второй проверки экзаменатор должен взять чистый комплект дополнительных схем оценивания «С3», «С4» заполнить в каждой дополнительной схеме оценивания свою фамилию, имя, отчество, проверить на бланке проверки устной части/вторая проверка свои ФИО и номер выданного ему аудионосителя, затем начать прослушивание и оценивание ответов участников экзамена.
2. Оценивать ответы участников экзамена экзаменатор должен только по ходу прослушивания задания, не перематывая запись.
3. В случае отсутствия записи ответов участника экзамена или наличия существенных дефектов, препятствующих оцениванию, экзаменатор должен сообщить об этом ответственному экзаменатору.
4. Ответственный экзаменатор совместно с руководителем ППЭ в присутствии уполномоченного представителя ГЭК проводят служебное расследование и составляют служебную записку по результатам проведения расследования в свободной форме. Служебная записка передается в РЦОИ комплекте руководителя ППЭ вместе с остальной документацией.
5. После того, как ответственный экзаменатор организовал проведение второй проверки, он должен проверить наличие первой проверки у каждого участника экзамена, который явился на устную часть. Для этого ответственный экзаменатор берет (сданные ранее на временное хранение руководителю ППЭ) ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11), все бланки проверки устной части/первая проверка и проставляет галочки в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) в колонке «Контроль проверки/первая проверка», руководствуясь данными из бланков проверки устной части/первая проверка.
6. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/первая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) присутствуют участники экзамена, сдавшие бланк для устной части, но у которых нет первой проверки (экзамен велся только экзаменатором-собеседником, оценивание не производилось), ответственный экзаменатор должен организовать проверку ответов таких участников экзамена.
7. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/первая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) у всех, сдавших бланк для устной части, участников экзамена присутствует первая проверка, ответственный экзаменатор может приступить к упаковке бланков проверки устной части/первая проверка.
8. Все собранные бланки проверки устной части/первая проверка (и заполненные и незаполненные) ответственный экзаменатор пересчитывает, упаковывает в новый секьюрпак, заполняет «Сопроводительный лист для комплекта бланков проверки/первая проверка» и кладет его в карман секьюрпака. Секьюрпак передается руководителю ППЭ.
9. Все собранные аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) без ответов участников экзамена (незаписанные) упаковываются ответственным экзаменатором в отдельный новый секьюрпак без сопроводительного листа. Секьюрпак передается руководителю ППЭ.
10. После окончания второй проверки ответственный экзаменатор принимает у каждого экзаменатора следующие экзаменационные материалы:

• бланк проверки устной части/вторая проверка;
• все дополнительные схемы оценивания (заполненные и не заполненные);
• комплект карточек экзаменатора-собеседника;
• задания для экзаменуемых;
• критерии оценивания заданий;
• если использовались магнитофоны - аудиокассеты с ответами участников экзамена;
• если использовались цифровые диктофоны - диктофон с ответами участников экзамена и ведомость аудионосителя по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10).

При этом ответственный экзаменатор в ведомости учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) ставит свою подпись в колонке «Вторая поверка/Бланк проверки и аудионосители принял» и указывает количество принимаемых аудионосителей.

11. После того, как ответственный экзаменатор принял все экзаменационные материалы, он должен проверить наличие второй проверки у каждого участника экзамена, который явился на устную часть. Для этого ответственный экзаменатор берет ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11), все бланки проверки устной части/вторая проверка и проставляет галочки в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) в колонке «Контроль проверки/вторая проверка», руководствуясь данными из бланков проверки устной части/вторая проверка.
12. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/вторая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) присутствуют участники экзамена, славшие бланк для устной части, но у которых нет второй проверки, ответственный организатор должен организовать вторую проверку ответов таких участников экзамена.
13. Если после окончания заполнения колонки «Контроль проверки/вторая проверка» в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) у всех участников экзамена, сдавших бланк для устной части, присутствует вторая проверка, ответственный экзаменатор ставит свою подпись в ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) и приступает к упаковке бланков проверки устной части/вторая проверка и аудионосителей с ответами участников экзамена.
14. Все собранные бланки проверки устной части/вторая проверка (заполненные и незаполненные) ответственный экзаменатор пересчитывает, упаковывает в новый секьюрпак, заполняет «Сопроводительный лист для комплекта бланков проверки/вторая проверка» и кладет его в карман секьюрпака.
15. Все собранные аудионосители с ответами участников экзамена ответственный экзаменатор пересчитывает, сверяет количество кассет с ведомостью учета бланков проверки и аудионосителей по строке «Всего записанных аудионосителей с ответами участников экзамена» и ставит свою подпись.
16. Ответственный организатор получает у руководителя ППЭ новые секьюрпаки, «Сопроводительный лист для комплекта записанных аудионосителей» и приступает к комплектации. Ответственный экзаменатор берет все аудионосители (аудиокассеты, цифровые диктофоны) с ответами участников экзамена заполняет «Сопроводительный лист для комплекта аудионосителей с ответами участников экзамена», указывая напротив номеров аудионосителей количество сданных аудионосителей с ответами участников экзамена, упаковывает аудионосители в секьюрпак и кладет сопроводительный лист в карман секьюрпака.
17. Упакованные секьюрпаки с экзаменационными материалами ответственный экзаменатор должен передать руководителю ППЭ:

• секъюрпак с бланками проверки устной части/вторая проверка;
• секъюрпак с аудионосителями с ответами участников экзамена.

1. Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей по форме ВФ-12 (См. СбФ п.4.12) и ведомость проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11) ответственный экзаменатор также должен передать руководителю ППЭ для упаковки в комплект руководителя/устная часть.
2. Из собранных экзаменационных материалов ответственный экзаменатор должен отобрать все заполненные комплекты дополнительных схем оценивания «С3», «С4» и передать их руководителю ППЭ для упаковки в комплект руководителя/устная часть.
3. Все использованные КИМ и остальные экзаменационные материалы ответственный экзаменатор должен вложить в старый секьюрпак из под КИМ и передать руководителю ППЭ:

• бланки для устной части;
• незаполненные дополнительные схемы оценивания;
• комплекты карточек экзаменатора-собеседника;
• задания для экзаменуемых;
• критерии оценивания заданий.

1. Если использовались цифровые диктофоны, то ответственный экзаменатор должен дополнительно передать руководителю ППЭ ведомости аудионосителей по форме ВФ-10 (См. СбФ п.4.10) из всех аудиторий для устного ответа для упаковки их в комплект руководителя/устная часть.

5. КОМПЛЕКТАЦИЯ, УПАКОВКА И ПЕРЕДАЧА В РЦОИ МАТЕРИАЛОВ ПО УСТНОЙ ЧАСТИ ЭКЗАМЕНА

1. После получения всех секьюрпаков от ответственного экзаменатора руководитель ППЭ составляет «Протокол передачи материалов на обработку/устная часть» по форме ПФ-31 (См. СбФ п.2.31) на основании сопроводительных листов секьюрпаков и ведомости проведения экзамена/устная часть по форме ВФ-11 (См. СбФ п.4.11), удостоверяет верность представленной информации своей подписью (по возможности печатью).
2. Далее руководитель ППЭ формирует комплект документации руководителя ППЭ по устной части для отправки на обработку. Данный комплект документов должен содержать:

• ВФ-11 «Ведомость проведения экзамена/устная часть» (См. СбФ п.4.11);
• ВФ-12 «Ведомость учета бланков проверки и аудионосителей» (См. СбФ п.4.12);
• ПФ-31 «Протокол передачи бланков ответов на обработку/устная часть(См. СбФ п.2.31);
• заполненную форму ПФ-20 "Контроль качества КИМ в ППЭ", если были претензии (См. СбФ п.2.20);
• ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена», если таковые подавались (См. СбФ п.2.30);
• ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена», если подавались апелляции (См. СбФ п.2.29);
• комплекты заполненных дополнительных схем оценивания  «С3», «С4»;
• служебные записки в свободной форме, если подавались;
• если использовались цифровые носители, ВФ-10 «Ведомость аудионосителя» по количеству аудиторий для устного ответа (См. СбФ п.4.10).

        Внимание: Никаких других документов, кроме перечисленных выше и служебных записок, в секьюрпаке быть не должно!

3. При проведении в ППЭ только первой проверки устной части руководитель ППЭ должен передать уполномоченному представителю ГЭК:

• секьюрпак с комплектом руководителя ППЭ на обработку/устная часть;
• секъюрпак с бланками проверки устной части/первая проверка;
• секъюрпак с аудионосителями с ответами участников экзамена;
• секъюрпак с аудионосителями без ответа участников экзамена (незаписанных);
• секьюрпаки с неиспользованными комплектами КИМ для аудиторий устной части (если таковые имеются);
• старый секъюрпак с использованными КИМ.

1. При проведении в ППЭ и первой и второй проверок устной части руководитель ППЭ должен передать уполномоченному представителю ГЭК:

• секьюрпак с комплектом руководителя ППЭ на обработку/устная часть;
• секъюрпак с бланками проверки устной части/первая проверка;
• секъюрпак с бланками проверки устной части/вторая проверка;
• секъюрпак с аудионосителями с ответами участников экзамена;
• секъюрпак с аудионосителями без ответа участников экзамена (незаписанных) (не учитываются в ПФ-19);
• секьюрпаки с неиспользованными комплектами КИМ для аудиторий устной части (если таковые имеются);
• старый секъюрпак с использованными КИМ.

1. Все секьюрпаки должны быть переданы руководителем ППЭ по разделу «Из ППЭ» протокола по форме ПФ-19 (см. СбФ п. 2.19) уполномоченному представителю ГЭК и доставлены на обработку. Любые другие документы, которые не описаны в комплекте руководителя и секьюрпаках аудиторий, но руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК. Черновики участников экзамена должны быть оставлены в ППЭ.

Правила заполнения бланков ответов

1. Заполнять бланк нужно черной гелиевой ручкой.
2. Первая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «А» - заданий с выбором ответа. Задания типа «А» имеют нумерацию от A1 до A30. Для того чтобы отметить ответ, который Вы считаете правильным, под номером задания Вы должны поставить «крестик» в ту клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного Вами варианта ответа. Если Вы ошиблись, то крестик необходимо заштриховать, сделав из крестика «черный квадрат», как показано в образце отмены метки на бланке. После этого поставить крестик в нужную клеточку.

Во избежание ошибок рекомендуется выполнять задания сначала непосредственно в КИМ. В дальнейшем они оцениваться не будут.

Примеры проставления и исправления ответов на задания типа «А»:

3. Вторая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой свободной форме. На бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера задания Вы должны записать ответ. Каждый символ обязательно записывается в отдельном окошке, максимум 17 символов. Разрешается писать только печатными буквами строго согласно образцу. Образцы написания приведены на бланке над полями ответов на задания типа «В».
4. Исправления  в ответах крайне нежелательны.

Если нужно исправить один символ, то новый рисуется поверх старого в том же окошке, но более жирно.

Если вместо слова нужно написать другое, то старое слово аккуратно заштриховывается, справа от него вписывается новое, один символ в одном окошке (если окошек не хватает, нужно написать новое слово поверх старого, но более жирно).

При написании ответов на вопросы типа «В» необходимо писать символы строго в соответствии с их образцом:

Примеры написания и исправления ответов на задания типа «В»:

5. Для записи ответов на задания типа «C» выдается 2 бланка ответов «С». Писать нужно понятно, но кратко. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым, но не крупным. Если участнику экзамена не хватило места на выданных  бланках ответов «С», то ему организатор в аудитории должен выдать дополнительный бланк ответов «С».
6. Запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С».
7. При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, нужно отступать от рамки 2-3 миллиметра.

Инструкция для участников письменной части экзамена по иностранному языку

1. Экзамен по иностранному языку состоит из двух частей – письменная и устная части.
2. Письменная часть состоит из четырех разделов – «Аудирование», «Чтение», «Грамматика и Лексика» и «Письмо». На письменную часть экзамена отводится 2 часа 35 минут.
3. Сейчас организаторы раздали Вам бланки ответов «АВ» и «С» для проведения письменной части экзамена. Убедитесь, что на бланках «АВ» и «С», которые Вам выдали, указана Ваша фамилия, имя, отчество и правильные данные документа, удостоверяющего личность. Если Вы обнаружили ошибку, обратитесь к организатору в аудитории.
4. Внимательно послушайте правила заполнения бланков.
5. Заполнять бланк нужно качественной черной гелиевой ручкой.
6. Первая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «А» - заданий с выбором ответа. Задания типа «А» имеют нумерацию от A1 до A30. Для того чтобы отметить ответ, который Вы считаете правильным, под номером задания Вы должны поставить «крестик» в ту клеточку, номер которой соответствует номеру выбранного Вами варианта ответа. Если Вы ошиблись, то крестик необходимо заштриховать, сделав из крестика «черный квадрат», как показано в образце отмены метки на бланке. После этого поставить крестик в нужную клеточку.

Во избежание ошибок рекомендуется выполнять задания сначала непосредственно в КИМ. В дальнейшем они оцениваться не будут.

7. Вторая часть бланка ответов «AB» состоит из заданий типа «В» с ответами в краткой свободной форме. На бланке ответов каждое задание отмечено номером, например, В4. Справа от номера задания Вы должны записать ответ. Каждый символ обязательно записывается в отдельном окошке, не более 17 символов. Разрешается писать только печатными буквами строго согласно образцу. Образцы написания приведены на бланке над полями ответов на задания типа «В».
8. Исправления в ответах крайне нежелательны.

Если нужно исправить один символ, то новый рисуется поверх старого в том же окошке, но более жирно.

Если вместо слова нужно написать другое, то старое слово аккуратно зачеркивается двумя чертами, справа от него вписывается новое, один символ в одном окошке (если окошек не хватает, нужно написать новое слово поверх старого, но более жирно).

Обращаю Ваше внимание, при написании ответов на вопросы типа «В» необходимо писать символы в строгом соответствии с их образцом.

9. Для записи ответов на задания типа «C» выдается два пустых бланка ответов «С». Писать нужно понятно. Почерк должен быть аккуратным и разборчивым. Если Вам не хватило места на выданных бланках ответов «С», то Вам необходимо обратиться к организатору в аудитории, который выдаст Вам дополнительный бланк ответов «С».
10. Обращаю Ваше внимание, что запрещается писать на оборотной стороне бланка ответов «С».
11. При заполнении бланка ответов «C» нельзя выходить за прямоугольную рамку, нужно отступать от рамки 2-3 миллиметра.
12. Если при заполнении бланков ответов у Вас возникнет какое-либо сомнение, то поднимите руку и к Вам подойдет организатор, который скажет, как поступить, но организаторы не отвечают на вопросы, связанные с содержанием заданий.
13. Напомню основные правила экзамена.

Во время экзамена запрещается:

• брать варианты КИМ с края стола до объявления начала экзамена;
• пользоваться мобильными телефонами, а также любыми другими техническими средствами и материалами (пользоваться данными материалами запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена);
• умышленно портить бланки;
• переговариваться;
• вставать с места без разрешения организатора;
• меняться вариантами КИМ и бланками ответов;
• вставать с места после окончания выполнения заданий (без разрешения организатора);
• оставлять себе (не сдавать организатору) бланки ответов, черновики, варианты КИМ, бланки для устной части.

При нарушении данных требований и отказе их выполнять участник удаляется с экзамена.

14. Вы можете подать апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена  (после письменной или устной части, до выхода из пункта проведения экзамена). Апелляция не принимается:

• по вопросам содержания и структуры КИМ;
• по вопросам, связанным с нарушением участником экзамена инструкции по заполнению бланков ответов.

15. Для подачи апелляции Вы должны обратиться к любому из организаторов, который проводит Вас к руководителю ППЭ.
16. Результаты экзамена Вы можете получить в Вашем образовательном учреждении. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к руководителю Вашего образовательного учреждения, либо непосредственно в конфликтную комиссию*.
17. Вы можете предъявить претензию по содержанию задания или полиграфическому качеству своего КИМ, для этого необходимо обратиться к организатору после окончания письменной части экзамена.
18. Во время проведения экзамена Вы можете по уважительной причине покинуть аудиторию (только в сопровождении одного из организаторов в аудитории либо в сопровождении дежурного по этажу). Для выхода из аудитории Вам необходимо обратиться к организатору и сдать ответственному организатору бланки ответов, черновики и вариант КИМ. Ответственный организатор проставит метку «Факт выхода из аудитории» на Вашем бланке ответов «АВ». В период звучания аудиокассеты выход из аудитории запрещен.
19. Сейчас Вам необходимо расписаться на бланке ответов «AB» в специальном прямоугольном поле для подписи.
20. Сейчас мы вскрываем Секъюрпаки с вариантами КИМ и раздаем их Вам. Вариант КИМ должен быть на крае Вашего стола. Только после объявления начала экзамена, Вы можете взять вариант КИМ и начать работу.
21. Сначала вы предварительно прослушаете часть аудиокассеты с разделом «Аудирование» и сообщите о необходимости регулирования громкости. После того как организатор настроит качество звучания, он перемотает аудиокассету на начало и объявит о начале экзамена.
22. Остановка аудиокассеты в процессе экзамена не предусмотрена, все необходимые паузы записаны на ней. Отсчет времени экзамена начинается с момента включения аудиозаписи. Время начала и окончания экзамена мы запишем на доске.
23. Если у Вас есть вопросы, вы можете задать их сейчас.

* Для вступительных испытаний п. 15 звучит следующим образом: «С результатами экзамена по предмету Вы можете ознакомиться в любой приемной комиссии того вуза/ссуза, в который Вы подавали «Заявление на сдачу экзамена в форме ЕГЭ» по данному предмету. После получения результатов экзамена Вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами (отметкой), для этого Вам необходимо обратиться к секретарю конфликтной комиссии».

Краткая инструкция для участников экзамена по устной части экзамена

1. Устная часть экзамена состоит из подготовки к устной части и устного ответа.
2. По окончании инструктажа мы сформируем группы для сдачи устной части. Количество человек в группе <указать количество пар экзаменаторов, которое сообщил ответственный экзаменатор>. С графиком сдачи устной части каждой группы, можно будет позднее ознакомиться у меня.
3. Каждую группу проводят в аудиторию для подготовки к устной части. Покидая аудиторию для ожидания, Вы должны забрать с собой все свои вещи, так как после сдачи устной части не разрешается возвращаться в аудиторию для ожидания и в аудиторию для подготовки. Вещи можно будет оставить на столе у ответственного организатора устной части.
4. На подготовку отводится 6 минут.
5. Войдя в аудиторию для подготовки, Вы должны предъявить свой бланк для устной части и документ, удостоверяющий Вашу личность, организатору в аудитории для подготовки.
6. Проверив ваши данные, организатор выдаст Вам задания для экзаменуемых, после чего Вы сможете приступить к подготовке. Во время подготовки Вы можете использовать в качестве черновика специально отведенное место на вашем бланке для устной части. Записи на черновике при выставлении баллов не учитываются.
7. Использовать словари или какие-либо другие справочные материалы НЕ разрешается.
8. После окончания времени подготовки Вас проводят в аудиторию для устного ответа. На пребывание в аудитории для устного ответа отводится 10 минут.
9. В аудитории для устного ответа находятся два экзаменатора, один из них проведет с Вами собеседование, выступая в роли партнера по общению, другой экзаменатор не участвует в беседе, он только оценивает Ваши ответы.
10. Войдя в аудиторию, Вы должны пройти на место для участника экзамена, показать свой бланк для устной части экзаменатору, чтобы он записал ваш индивидуальный номер.
11. После этого экзаменатор проведет с вами небольшую разминку, которая не будет записываться на аудиокассету.
12. По окончании разминки Вы приступите к выполнению заданий устной части. Все Ваши ответы будут записываться на аудиокассету. Держите себя спокойно, говорите громко и отчетливо. При выполнении каждого задания учитывайте время, отведенное на каждое задание.
13. По окончании устной части экзаменатор должен расписаться в Вашем бланке для устной части, после чего Вы должны покинуть аудиторию для устного ответа.
14. На выходе из аудитории для устного ответа Вы должны обязательно сдать свой бланк для устной части ответственному организатору и расписаться в ведомости проведения экзамена/устная часть.

Внимание! Если вы забудете сдать свой бланк для устной части, и не распишитесь в ведомости проведения экзамена, ваши баллы при выставлении отметки могут не засчитать!

Таблица использования служебных полей на бланках ответов

РОДИТЕЛЬСКОЕ СОБРАНИЕ

«Как помочь ребенку подготовиться к ЕГЭ?»

Введение.

Очевидно, что в подготовке учеников к экзамену огромную роль играете вы - родители. Именно родители во многом ориентируют детей на выбор предмета, который они сдают, внушают уверенность в своих силах или, наоборот, повышают тревогу, помогают, волнуются и переживают из-за недостаточно высоких оценок. Единый государственный экзамен, суть которого непонятна большинству из вас, представляет трудность не только для выпускников, но и для вас – пап и мам. Как можно помочь ребенку, чем должна отличаться подготовка к ЕГЭ от подготовки к традиционному экза-мену, справится ли ребенок – все эти вопросы требуют ответа. А коль скоро вы, родители, принимаете непосредственное участие на этапе выпускных экзаменов, вам тоже необходима особая подготовка.

Прежде всего, вы сами, как правило, очень смутно представляете себе, что такое ЕГЭ. Известно, что недостаток информации повышает тревогу, которую вы, сами того не желая, можете передать детям. Расширение ваших, родители, знаний о сущности и процедуре Единого государственного экзаме-на, знакомство с конкретными заданиями позволит снизить тревогу, что, в свою очередь, поможет поддержать ребенка в этот непростой период.

        Полноценная психологическая поддержка выпускников возможна только в том случае, когда психологу, педагогам и вам удастся выработать единую стратегию.

План собрания (сценарий):

1. Рассказ о сущности и процедуре ЕГЭ (информирование).
2. Ролевая игра «Сдаем ЕГЭ»
3. Общие рекомендации психолога и педагогов.
4. «Мозговой штурм» на тему «Чем я как родитель могу помочь своему ребенку?».
5. Индивидуальные рекомендации.

РОЛЕВАЯ ИГРА «Сдаем ЕГЭ».

        Рекомендации. Родители получают конверты с заданиями, которые имитируют реальные материалы ЕГЭ. В каждый конверт кладется «лист с вопросами» и «бланк для ответов». «Лист с вопросами» должен состоять из трех блоков ( А, В и С) и включать соответствующие вопросы. Не стоит делать его слишком длинным: достаточно подобрать 3-4 вопроса в первый блок. 2-3 – во второй и 1-2 – в третий.

        Инструкция для родителей: «Теперь, когда мы с вами четко представляем себе, что такое Единый государственный экзамен, давайте попробуем его сдать. Сейчас вы получите конверты с экзаменационными материалами. В каждом конверте находятся лист с вопросами и бланк для ответов. В листе, как и в настоящем ЕГЭ, есть вопросы трех групп: А, В и С. на выполнение всего вам отводится 5 минут. Вам не обязательно выполнять все задания, вы можете выбрать те из них, которые покажутся вам наиболее простыми. Все вопросы очень легкие, для вас не составит никакого труда на них ответить. Вам нужно прочитать вопрос и отметить ваш ответ на бланке, подчеркнуть нужный вариант или вписать свой вариант ответа».

Вопросы группы А

А1

Кто написал «Войну и мир»?

1. А. С. Пушкин
2. Н. В. Гоголь
3. Л. Н. Толстой
4. М. Твен

А2

Вода замерзает при температуре -

1.- 900

2. - 50

3. - 1000

4. 00

А3

Что нужно сделать ребенку, что хорошо подготовиться к экзамену:

1. написать шпаргалки
2. хорошо выспаться
3. освоить весь материал
4. узнать фамилию учителя и название сдаваемого предмета.

Вопросы группы В

В1

Какова температура кипения воды?

В2

Кто из ученых утверждал, что человек произошел от обезьяны?

В3

Напишите формулу воды?

Вопросы группы С

С1

Опишите отношение автора произведения «Евгений Онегин»  к своему герою.

        Другой путь – составить вопросы, напрямую связанные с актуальными переживаниями родителей и особенностями выпускного периода. Очень хорошо, если эти вопросы будут иметь юмористический характер, например:

Вопрос группы А

В свободное время мой ребенок:

          1. слушает музыку

2. играет в компьютер

3. общается с друзьями

4. готовится к занятиям

Вопросы группы В

В1

Какое количество уроков бывает в школе у вашего ребенка?

В2

По каким предметам сдает экзамены ваш ребенок?

Вопрос группы С

С1

Как родители могут помочь своим детям подготовиться к экзаменам?

        По моему мнению, необходимо объединить оба варианта, т. .к. наши дети живут в лицее и вопросы группы В из второго варианта здесь не очень уместны.

        После ролевой игры необходимо попросить родителей поделиться опытом «Что показалось вам наиболее трудным?», «Какие мысли и чувства у вас возникли в ходе работы?».

        После того, когда родители на своем опыте понимают, что представля-ет собой процедура сдачи ЕГЭ, можно переходить к общим рекомендациям психолога и педагогов.

Общие рекомендации психолога:

1. Оказание помощи в организации режима дня – дети часто волнуются, т.к. им кажется, что объем материала очень большой, и они не успеют все выучить к экзаменам. Для этого мы можем

• оказать им помощь в распределении учебного материала по дням, -
• в определении еженедельной нагрузки, -
• в составлении плана. Составление плана помогает справиться с тревогой: ребенок понимает, что успеть выучить весь материал вполне ре-ально, у него достаточно времени для этого.

2. Режим дня. Важно, чтобы ребенок имел возможность отдохнуть, сменить деятельность. Но, например, компьютерные игры только увеличивают уста-лость. Очень важно помочь найти такую форму досуга, которая бы его не переутомляла: прогулки, общение с одним-двумя друзьями. В течение дня также необходимо делать короткие перерывы каждые 45-60 минут. Это необходимо для сохранения высокой работоспособности.

3. Сон. Для нормального самочувствия и хорошей работоспособности необходимо также, чтобы ребенок хорошо высыпался. Не разрешайте детям учить допоздна или ночами, т. к. это ведет к раздражительности, быстрой утомляемости, беспокойству. В состоянии утомления работоспособность снижается, и продуктивность такой учебы невелика. Лучше позаниматься на свежую голову, выспавшись, чем допоздна сидеть за экзаменационными билетами.

4. Нужно ли во время экзаменов освобождать ребенка от домашней работы? Это вопрос непростой, потому что иногда дети начинают манипулировать своей учебой, чтобы избежать помощи по дому. Легкая физическая работа может выступать в роли разгрузки, позволяющей сменить деятельность и отдохнуть, а может только усиливать общее утомление, поэтому воп-рос о помощи по дому нужно решать в индивидуальном порядке с учетом особенностей ребенка.

5.Эмоциональный настрой. Он играет не мало важную роль, т.к. период экзаменов является очень тревожным. Если ребенок видит, что мы переживаем, пьем валерьянку, он как бы заражается нашим напряжением и тревогой. Это особенно характерно для детей тревожных, склонных переживать даже без особого повода. Зачастую тревоги и страхи детей связаны с тем, сто вступительные экзамены они воспринимают как нечто фатальное, непоправимое. Они боятся себе представить, что случится, если вдруг они не поступят, и это еще больше усугубляет напряжение, которое дети испытывают.

6.Во время экзаменов наша задача – создание эмоционально спокойной, ненапряженной атмосферы. Ребенку бывает трудно опираться на собственную уверенность в себе, и в этой ситуации роль такой «палочки-выручалоч-ки» играем мы, взрослые. Важно создать для ребенка ситуацию успеха, говорить ему о том, что мы в него верим. Однако при этом следует дать понять, что ничего страшного не произойдет, даже если результат будет не совсем таким, каким хотелось бы (особенно в том случае, если ребенок очень ответственный и старается соответствовать ожиданиям взрослых).

        Иногда может показаться, что подобный настрой может расхолаживать: если у меня и так все получится, зачем я буду стараться?

        Дело в том, что существует определенный уровень волнения, оптимальный для организации деятельности. Если ребенок не волнуется, он ничего не делает. Очень высокий уровень волнения, наоборот, приводит к ступору, мешает деятельности. Все силы уходят на то, чтобы справиться с волнением.

        Экзамены – ситуация действительно серьезная, но не запредельная. Ощущение огромной важности экзамена не стимулирует ребенка, а, наоборот, мешает подготовке. В этом случае следует немного снизить значимость ситуации. Если ребенок понимает, что даже в случае неуспеха мир не рухнет и жизнь продолжается, что помогает ему чувствовать себя более уверенно.

        Наконец, очень важно понять, в какой помощи нуждается именно ваш ребенок. Кому-то из детей необходимо, чтобы выслушали выученные им билеты, кому-то нужно помочь написать планы и конспекты. Узнать о том, что нужно ребенку, можно только спросив его: «Как я могу помочь?».

«Мозговой штурм»

        У каждого из вас есть свои собственные идеи и предложения о том, как помочь ребенку в подготовке к экзамену. Если вы поделитесь, друг с другом идеями, это значительно обогатит каждого из присутствующих сегодня на родительском собрании и, в конечном счете, позволит лучше помогать детям.

        Для этого я предлагаю вам объединиться в группы по 5-6 человек.

        Задание следующее – в течение пяти минут вам нужно вспомнить, придумать и записать как можно больше предложений и идей о том, как родители могут помогать своим детям готовиться к экзаменам. Не оценивайте реалистичность этих идей и не критикуйте их. Ваша задача – просто «накидать» как можно больше идей.

После того, когда время, отведенное на обсуждение, заканчивается, нужно попросить родителей озвучить тот список идей, которые у них получился.

Ни в коем случае не критиковать, а всячески поддерживать, одобрять и положительно оценивать родительские высказывания.

Чтобы не забыть и не растерять те ценные мысли, которые будут высказаны родителями, можно собрать все листы с записями и составить обобщающую «копилку полезных советов», которую раздать родителям на следующем собрании с соответствующими комментариями.

На завершающем этапе собрания можно переходить к индивидуальным особенностям учеников. Очень важно не обсуждать каждого выпускника сразу со всеми родителями, а сделать это в индивидуальной форме.

Психологическая релаксация для снятия тревожности и напряжения.

(текст читать медленно, некоторые фразы можно повторить 2 раза)

Сделать глубокий вдох и глубокий расслабленный выдох. Закрыть глаза.

 Представьте себя в чудесном уголке природы. Над вами голубое, бездонное небо. Под ногами сочная зеленая трава. Ваши босые ноги касаются шелковистой прохладной травы. Почувствуйте, как земля дает вам силу и энергию. Теплые лучи ласкового солнышка согревают вашу голову.

     Почувствуйте, как расслабляется кожа головы, расслабляется лоб, брови, веки; расслабляются щеки, губы и подбородок. Губы и зубы не сомкнуты, напряжение стекает сверху вниз. Лицо как у спящего ребенка. Теплые потоки согревают и расслабляют шею, плечи, руки, спину, грудь и живот. Тепло расслабления охватывает бедра, колени, голени и стопы. Почувствуйте все тело теплым и расслабленным.

Перенесите внимание на область груди. Почувствуйте, как расслабляется область груди, все блоки, зажимы, напряжения мягко растворяются и уходят. Вы говорите себе:  «Я чувствую, как моя грудь становится свободной и легкой. Свободной и легкой.

      Перенесите внимание на область живота.  Почувствуйте, как расслабляется живот. Напряжения и зажимы в животе мягко расслабляются, растворяются и уходят в свое пространство. Живот становится теплый, мягкий и расслабленный.

Перенесите внимание в область головы. Я чувствую, как моя голова становится свободной. Все напряжение, страхи, переживания освобождают мою голову, уходят в свое пространство. Я чувствую, как моя голова становится светлой и ясной, чистой и свободной.

 Я чувствую, как прохладный ветерок, свежий и энергичный, овевает мой лоб (2 раза), вливается чистой энергией в мою голову, заполняет чистотой и ясностью весь мой организм. Я чувствую, как каждая моя клеточка наполняется силой и энергией.

Я чувствую, как земля дает мне силу и энергию. Я чувствую землю прочной и упругой как фундамент. Я чувствую себя как сжатая пружина. Готов(а)  встать и действовать!».

Сделайте глубокий вдох и с выдохом перенесите ощущение легкости и свежести в свое тело.  Повторите вдох и выдох еще раз.

Почувствуйте свое физическое тело легким, свежим, отдохнувшим.

Сожмите и разожмите кисти рук. Сделайте глубокий вдох и откройте глаза. Улыбнитесь.

Что вы чувствуете? Вы чувствуете легкость и свежесть?

http://www.mon.gov.ru   Министерство  образования и науки.

http://www.fipi.ru   Портал  ФИПИ –  Федеральный институт педагогических измерений

http://www.ege.edu.ru Портал ЕГЭ (информационной поддержки ЕГЭ)

http://www.ege.edu.ru  Портал ЕГЭ (информационной поддержки ЕГЭ)

http://www.probaege.edu.ru  Портал  Единый экзамен

http://www.pedsovet.org  Всероссийский Интернет-Педсовет