Правила написания писем. В помощь классному руководителю.

Правила написания писем:

1. Необходимо отвечать на все полученные письма.
2. Ответ на письмо не следует писать сразу же: надо всё хорошенько обдумать, но нельзя слишком затягивать с письмом: рискуете испортить отношения с адресатом.

3. Если Вам нечего написать адресанту в ответ, следует послать ему почтовую открытку, чтобы он знал, что его письмо успешно доставлено.
4. Личную переписку необходимо хранить в недоступном для посторонних месте.
5. Если Вы набрали письмо на компьютере, следует добавить подпись или финальную строчку своим почерком.
6. Напечатанная подпись свидетельствует о невоспитанности человека. Ни в коем случае так не делайте!
7. Даже личное письмо обязательно должно быть композиционно выстроенным.
8. Прежде чем упаковывать письмо в конверт, его необходимо тщательно проверить. 9. Писать письмо надо тогда, когда Вы пребываете в хорошем расположении духа. Недопустимо отправлять письма, содержащие гневные высказывания или ироничные намёки.
10. Писать анонимные письма неприлично.

11. Если требуется сделать какое-то отвлечённое замечание или дополнение к письму, следует поставить перед ним обозначение PS (post skriptum). В конце этого дополнения необходимо указать свои инициалы.
12. Рукописное письмо следует писать разборчивым почерком, чтобы не огорчать и не злить адресата.

13. Личные письма следует писать тогда, когда Вы находитесь в одиночестве.
14. Читать чужие письма без разрешения адресата или адресанта неприемлемо.
15. Недопустимо вскрывать конверт с письмом, которое не Вам адресовано.
Культурно оформленное письмо состоит из:

1) даты;
2) обращения;
3) основного текста;
4) заключительной формулы вежливости и подписи, если письмо адресовано близкому человеку. Например: «Твоя Наташа» или «Целую, ваша Люба» .

Лист складывается так, чтобы текст был внутри. Следовательно, писать письма надо на одной стороне листа. Даже если оно короткое, состоит из нескольких предложений, все равно используйте целый лист, а не часть его. За неимением белой нелинованной бумаги часто пользуются обыкновенными ученическими тетрадями. В этом случае края желательно подровнять ножницами, чтобы лист не был неряшливым.