Презентация к Вводной лекции по судебному делопроизводству
презентация к уроку на тему

Слайд 1

Слайд 2

Цель и задачи изучения курса: Правильная организация делопроизводства в судах является одним из важнейших условий надлежащей работы суда, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений и постановлений суда, четкого обеспечения процессуальных прав участников судопроизводства, четкого и культурного обслуживания обращающихся в суд граждан, а также представителей предприятий и учреждений.

Слайд 3

Цель и задачи изучения курса: Цель курса состоит в формировании у студентов знаний и навыков по актуальным вопросам правильной постановки делопроизводства в судах, что является одним из условий надлежащей организации работы суда. Задачами учебного курса судебного делопроизводства являются: овладение знаниями нормативно-методических актов по организации судебного делопроизводства в РФ и практики их применения; приобретение практических навыков ведения судебного делопроизводства; формирование навыков профессиональной речи и письма; ознакомление с основными проблемами в организации судебного делопроизводства, умение их анализировать и находить способы преодоления.

Слайд 4

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА: Студент должен ЗНАТЬ : - понятия судебного делопроизводства; роль и место судебного делопроизводства. нормативно-методическую основу (базу) судебного делопроизводства; основные требования действующих инструкций по делопроизводству в судах; основные обязанности по ведению делопроизводства работников аппарата судов; организацию работы канцелярии, архива суда; номенклатуру основных нарядов, которые ведутся в суде; порядок ведения судебной статистики

Слайд 5

ТРЕБОВАНИЯ К УРОВНЮ ОСВОЕНИЯ КУРСА: Студент должен УМЕТЬ : осуществлять регистрацию входящей и исходящей корреспонденции; вести основные учетные журналы суда; оформлять дела на стадии их приема и рассмотрения; составлять описи и вести наряды суда; заполнять первичные учетные документы статистического учета (учетно-статистические карточки ф.ф.5р,6р,7р) составлять описи заказных писем (бандеролей), описи корреспонденции, отправляемые простой почтой; оформлять дела и документы для сдачи в архив суда; составлять описи дел, сданных в архив суда.

Слайд 6

ПОНЯТИЕ СУДЕБНОГО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА Судебное делопроизводство – это регулируемая правовыми нормами деятельность, направленная на регистрацию, учет, движение судебных дел и других материалов, справочно-информационный поиск и контроль исполнения документов, подготовку материалов к последующему хранению и использованию .

Слайд 7

Документооборот – это движение документов с момента их поступления (получения) или создания до завершения к исполнению решений по ним, оправки или сдачи в наряд. Различают три основных потока документооборота: документы, поступающие от граждан и других организаций (входящие); документы, отправляемые гражданам и в другие организации (исходящие); документы, создаваемые в управленческом процессе (внутренние).

Слайд 8

Номенклатура дел – оформленный в установленном порядке систематизированный перечень дел, оформляемых в судебном делопроизводстве, с указанием сроков их хранения. Номенклатура дел служит основным учетным документом в судебном делопроизводстве и необходима для организации информационно-поисковой системы, облегчает отбор документов на государственное хранение. Она разрабатывается на основе состава и содержания документации, которая образуется в деятельности судов при их документировании. Сроки хранения дел определяются, исходя из научно-исторической и практической ценности категорий документов и обязательно учитываются при составлении номенклатур. При составлении номенклатуры в логической последовательности по степени важности документации и вопросов перечисляются наименования конкретных дел.

Слайд 9

Постановление - обобщающее наименование любых актов судов в Российской Федерации, за исключением актов, которыми дело разрешается по существу Приговор - процессуальный акт правосудия, содержащий решение о невиновности или виновности подсудимого и назначении ему наказания либо об освобождении его от наказания, вынесенное судом первой или апелляционной инстанции. Решение - правоприменительный акт, завершающий судебное разбирательство и восстанавливающий нарушенные права Судебное определение — акт, который не разрешает дело по существу и выносится судом в связи и по поводу проведения гражданско-процессуальной деятельности. Протокол судебного заседания- это процессуальный письменный документ, удостоверяющий совершение (несовершение) участниками процесса всех процессуальных действий, имевших место в ходе судебного разбирательства. Наряд - это сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности .

Слайд 11

Нормативно-методическая база судебного делопроизводства ГПК РФ, УПК РФ, КоАП РФ Федеральный конституционный закон от 31.12.1996 N 1- ФКЗ (ред. от 05.02.2014) «О судебной системе Российской Федерации» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36 (ред. от 16.04.2014) «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 28.12.2005 N 157 ( ред. от 30.12.2013) "Об утверждении Инструкции о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов общей юрисдикции документов, их комплектования, учета и использования» Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 09.06.2011 N 112 " Об утверждении Перечня документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения« "Примерное положение о приемной в судах общей юрисдикции» (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 26.11.2008) "Типовой регламент организации деятельности приемной суда общей юрисдикции« (утв. Судебным департаментом при Верховном Суде РФ 19.06.2009) Постановление Совета судей РФ от 18.04.2003 N 101 " Об утверждении Типовых правил внутреннего распорядка судов" Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 21.02.2006 N 18 (ред. От 08.08.2014) "Об утверждении Методических рекомендаций по разработке должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих аппаратов федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов и системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации" ГОСТ Р 6.30—2003

Слайд 12

Виды должностей в сфере судебного делопроизводства

Слайд 13

СТРУКТУРА СУДА ОБЩЕЙ ЮРИСДИКЦИИ Состав Верховного Суда РФ Структура аппарата Верховного суда РФ Структура областного суда Структура районного суда

Слайд 14

Должностной регламент - акт, издаваемый для регулирования профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий), утверждаемый представителем нанимателя и являющийся составной частью административного регламента государственного органа, а также приложением к служебному контракту, заключаемому с гражданином Российской Федерации (гражданским служащим), о прохождении государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) и замещении должности гражданской службы в государственном органе. Должностной регламент - основной организационно-нормативный документ, регламентирующий содержание и результаты деятельности гражданского служащего при осуществлении им профессиональной служебной деятельности согласно занимаемой должности . В должностном регламенте определены квалификационные требования, предъявляемые к гражданским служащим, функции, обязанности, права, ответственность гражданского служащего, организация работы при принятии управленческих и иных решений, порядок служебного взаимодействия, а также показатели эффективности и результативности его профессиональной служебной деятельности согласно гражданской должности, занимаемой в соответствии со служебным контрактом.

Слайд 15

Виды должностных регламентов работников аппарата районного суда Должностной регламент ведущего специалиста по судебной статистике Должностной регламент консультанта (главного специалиста) по кодификации законодательства Должностной регламент помощника председателя суда Должностной регламент помощника судьи Должностной регламент работника аппарата суда Должностной регламент секретаря отдела делопроизводства Должностной регламент секретаря суда Должностной регламент секретаря суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства Должностной регламент секретаря суда отдела обеспечения уголовного и административного судопроизводства Должностной регламент секретаря судебного заседания Должностной регламент архивариуса суда

Слайд 16

Помощник председателя суда осуществляет: • непосредственное содействие в исполнении полномочий председателю суда; • подготовку проектов планов работы суда и контроль за их выполнением; • подбор нормативных правовых актов, необходимых для рассмотрения дела; • помощь председателю суда в подготовке к судебному заседанию, подготовке материалов для докладов и выступлений; • ведение протоколов служебных и оперативных совещаний при проведении председателем суда; • подготовку проектов ответов на обращения, поступивших в адрес председателя суда (за исключением жалоб и заявлений, поступивших в соответствии с процессуальными нормами), с последующим докладом председателю; • контроль записи граждан на прием к председателю суда и организационное сопровождение приема; • подготовку проектов судебных постановлений; методическое руководство помощниками судей; • выполнение обязанностей, предусмотренных должностным регламентом и иных поручений председателя суда. При рассмотрении председателем суда конкретных уголовных или гражданских дел помощник председателя суда осуществляет полномочия помощника судьи.

Слайд 17

Консультант (главный специалист) суда по информатизации осуществляет следующие виды работ: • обеспечение эксплуатации программных средств, систем электронного документооборота и делопроизводства в суде; • организацию создания и формирования баз данных подсистем ГАС «Правосудие», обеспечение технического сопровождения их эксплуатации: • организацию создания и ведения банков данных по судебной практике, финансовому и материальному обеспечению деятельности суда и другим направлениям, требующих информатизации; • обеспечение работы локальной вычислительной сети суда и ее администрирование; • установку и проведение обновления баз данных законодательства (справочно-правовых систем); • оказание помощи в организации создания и ведения в суде накопителя всех решений и определений суда {регистра суда) в электронной форме; • контроль работы с компьютерными программами по делопроизводству в суде, судебной статистике, по ведению базы законодательства; • оказание содействия в обучении судей и работников аппарата суда работе с компьютерной техникой и программным обеспечением; • разработку и наполнение официального сайта суда согласно Типовому положению об Интернет-сайте суда, обновление информации на сайте суда; • обеспечение информационную безопасность • иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 18

Консультант (главный специалист) суда по кодификации законодательства осуществляет: • учет юридической литературы, поступающей в суд; • учет периодических изданий; • подготовку заявок на оформление подписки; • ведение работ по подбору и систематизации законодательства; • ведение контрольных экземпляров законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации и субъектов Российской Федерации; • информирование судей и работников аппарата суда об изменениях в законодательстве, о судебной практике вышестоящих судов; • учет выдаваемой судьям юридической литературы; • подготовку обзоров о деятельности суда по данным статистической отчетности; • содействие в организации учебы судей и работников аппаратов суда (подбор нормативных актов, материалов по судебной практике и т. п.); • участие в обобщении судебной практики; • ведение протоколов оперативных совещаний; • подготовку и списание устаревшей литературы; Иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 19

Ведущий специалист суда может осуществлять следующие виды работ: • готовит проекты приказов и распоряжений, оформляет и заполняет книги приказов суда; • оформляет личные дела и ведет книгу учета личных дел: • ведет книгу учета движения трудовых книжек и обеспечивает сохранность и правильность заполнения трудовых книжек работников суда; • ведет журнал регистрации служебных контрактов и трудовых договоров; • составляет отчеты по кадрам и своевременно представляет их в Управление Судебного департамента; • оформляет документы на работников суда, подлежащих аттестации; • ведет журнал по выдаче, учету и списанию служебных удостоверений работников суда; • ведет журнал регистрации листов нетрудоспособности; • ведет на основе приходных и расходных документов книгу учета приходных и расходных кассовых ордеров; • осуществляет контроль по техническому функционированию компьютерного оборудования; • составляет отчеты по расходу почтовых знаков и ежемесячно представляет их в Управление Судебного департамента; • ведет журнал контроля за работой автотранспорта суда, заполняет путевые листы; • ведет журнал учета работников, прибывающих и убывающих в командировки; • ведет журнал учета выданных доверенностей: • иную работу по поручению председателя суда, начальника отдела.

Слайд 20

Ведущий специалист по судебной статистике суда осуществляет: • выполнение работ по составлению форм первичного статистического учета и единовременных отчетов суда по формам и в сроки, установленные официальными органами; • контроль и ввод данных форм первичного учета и форм статистической отчетности в ПК в соответствии с регламентом применения подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика»; • проверку правильности полученных данных, их сопоставимость по отдельным подразделениям с данными за предшествующие периоды; • систематизацию и обработку цифровых данных (группировка подведения итогов, расчет относительных показателей); • изучение инструктивных указаний об изменениях статистического учета; • контроль правильности заполнения и полноты статистических карточек; • составление основных показателей работы судей; • анализ и обобщение статистических показателей работы суда; • подготовку справок на основе данных статистического учета; • иные обязанности согласно должностному регламенту.

Слайд 21

• организационное руководство отдела; • решение вопросов трудовой дисциплины и других производственных вопросов: • планирование работы отдела; • составление статистической отчетности; • регистрацию поступивших дел и материалов и передачу их судьям; • распределение обязанностей между сотрудниками отдела и контроль за их выполнением; • контроль учета, движения и хранения гражданских дел и контроль за ведением книги регистрации вещественных доказательств; • контроль ведения нарядов: • проведение занятий с сотрудниками отдела по изучению инструкции по делопроизводству и законов, касающихся государственной службы; • составление табеля учета рабочего времени; • составление графика очередных и учебных отпусков сотрудников отдела; • составление запросов, отправление ответов по адресам; • ведение наряда учета частных определений; • направление частных определений и контроль за их исполнением; • подготовку нарядов (документов) для сдачи в архив; • подготовку актов на уничтожение; • прием граждан в соответствии с графиком работы суда. Начальник отдела обеспечения судопроизводства по гражданским делам осуществляет:

Слайд 22

При рассмотрении судьей гражданских дел секретарь судебного заседания осуществляет: • оформление гражданских дел на стадии принятии и назначения к судебному заседанию; извещение участников процесса и других лиц о месте, дате и времени судебного разбирательства по делу (выписка судебных повесток, изготовление запросов); • контроль и проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, составление списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, и размещение их на стенде; • ведение протоколов судебного заседания; ознакомление с протоколами судебных заседаний участников процесса по их ходатайствам; оформление судебных дел после их рассмотрения; • изготовление и направление копий судебных решений сторонам, участвующим в деле, но не явившимся в судебное заседание; • подготовку исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению, а также по определениям о применении мер по обеспечению иска: • ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, с ежедневной отметкой о результатах их рассмотрения; • передачу гражданского дела после оформления в отдел обеспечения делопроизводства; изготовление копий судебных документов: • выполнение иных полномочий, предусмотренных должностным регламентом, и поручений судьи; • отметку в учетно-статистических карточках ф.6 (ПИ «Судебное делопроизводство и статистика») информации о движении дела не позднее следующего дня (с первого судебного заседания до рассмотрения дела с указанием результата).

Слайд 23

Секретарь суда отдела обеспечения гражданского судопроизводства осуществляет: • прием гражданских дел при сдаче их в отдел секретарями судебного заседания после рассмотрения; • ведение учетно-статистических карточек; • подготовку и направлении документов по исполнению решений и определений; • приобщение к делам исполненных документов; • оформление законченных производством дел и представление их судье на подпись: • регистрацию дела в журнале и в базе данных на компьютере; • выдачу дел для ознакомления и контроль во время ознакомления; • изготовление копий документов по заявлению сторон; • подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов и карточек; • подготовку дел к слушанию и направление в кассационную инстанцию; • составление отчетов по расходованию сумм на отправку почты; • составление статистических отчетов по гражданским делам; • иные обязанности согласно должностному регламенту.