Методические рекомендации по выполнению практических работ по МДК 02.02 Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций
учебно-методический материал

Министерство общего и профессионального образования РО

Гуковский промышленно-экономический техникум – филиал государственного бюджетного профессионального образовательного учреждения Ростовской области «Шахтинский региональный колледж топлива и энергетики

им. ак.Степанова П.И.»

          РАССМОТРЕНО

на заседании ЦМК

экономических дисциплин

Протокол № ___  

От «___» ____________ 2021__ г.

Председатель ЦМК

___________Т.Ю.Кравцова

        Методические рекомендации

по выполнению практических работ

  по дисциплине

МДК 02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций»

специальность 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

                                 Разработала

преподаватель  Яковская Н.Л.

г. Гуково- 2021

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №1

Законодательная и нормативно-правовая база отечественного архивного дела на современном этапе

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области нормативно-методических основ архивного дела, приобрести навыки в использовании нормативно-правового материала.

Оснащение: лекции, нормативно-правовые акты, формат А4, ПК с программным обеспечением, справочная правовая система «КонсультантПлюс»

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Описать состояние отечественного архивного дела на современном этапе.

2.  Какими основные требования предъявляются законодательством к архивному делу?

3.  Составьте схему «Законодательная и нормативно-правовая база архивного дела»

Методические указания.

Федеральный закон Российской Федерации «Об архивном деле в РФ»от 22 октября 2004 г. (ред. От 11.02.2013).

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ №2

Основные нормативные документы по организации деятельности архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области нормативного регулирования деятельности архива.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Основные правила работы архивов организаций – суть документа и его содержание.

2.  Дайте краткую характеристику каждого раздела Основных правил работы архивов.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 3

Основные задачи и функции Федерального архивного агентства

Цель работы: Закрепить теоретические знания о Федеральном архивном агенстве

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Дайте характеристику Федерального архивного агентства
2. Деятельность каких организаций координирует Федеральное архивное агентство?

3.  Составьте схему «Основные задачи Федерального архивного агентства»

4. Перечислите и кратко опишите функции или полномочия, которыми наделено Федеральное архивное агентство.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 4

Сеть федеральных государственных архивов России, их место и роль в системе Росархива.

Цель работы: Закрепить теоретические знания о Федеральном архивном агентстве.

Оснащение: лекции, нормативно-правовые документы, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Опишите структуру сети федеральных государственных архивов.
2. Составьте таблицу «Федеральные государственные архивы, их место и роль в системе Росархива»

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 5

Нормативные условия хранения архивных документов. Требования, предъявляемые к зданиям и помещениям архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области условий хранения документов в архиве

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1.Какие существуют требования к обеспечению сохранности архивных документов?

2.Какие требования предъявляются к помещениям, выделенным для хранения документов?

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 6

Режим хранения документов: противопожарный, охранный, световой, температурно-влажностный, санитарно-гигиенический.

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области условий хранения документов в архиве

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Описать световой режим архива.

2. Описать санитарно-гигиенический и температурно-влажностный режим.

3. Как соблюдается охранный режим?

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 7

Принципы построения научно-справочного аппарата к документам архива.  Обязательные архивные справочники

Цель работы: Закрепить теоретические знания в научно-справочного аппарата.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Раскройте понятие система научно-справочного аппарата.
2. Состав научно-справочного аппарата.

3.   Экспертиза ценности документов и ее задачи.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 8

Использование документов архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области использования документов архива. Овладеть навыками оформления документов и дел в архиве.

Оснащение: лекции, формат А4, ПК с программным обеспечением.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Раскрыть сущность основных принципов использования документов

2.Оформите архивную справку

6. Составьте социальный запрос о подтверждении трудового стажа

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 9

Организация деятельности федеральных архивов РФ

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области деятельности федеральных архивов РФ.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. По каким принципам делятся Федеральные архивы?
2. Что включает в себя организация деятельности Росархива?

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПОЛОЖЕНИЕ
о Федеральном архивном агентстве

I. Общие положения

1. Федеральное архивное агентство (Росархив) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере архивного дела и делопроизводства, а также по контролю, оказанию государственных услуг и управлению федеральным имуществом в этой сфере.
2. Руководство деятельностью Росархива осуществляет Президент Российской Федерации.
3. Росархив в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, а также настоящим Положением.
4. Росархив осуществляет свою деятельность непосредственно и через подведомственные ему организации во взаимодействии с другими федеральными органами государственной власти, иными федеральными государственными органами, органами государственной власти субъектов Российской Федерации (далее – государственные органы), органами местного самоуправления, организациями и общественными объединениями.

II. Полномочия Росархива

5. Вносит Президенту Российской Федерации и в Правительство Российской Федерации проекты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, других документов по вопросам, относящимся к установленной сфере деятельности.
6. На основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации разрабатывает и утверждает:

1) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях;

2) правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях;

3) правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления;

4) типовые функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов;

III. Организация деятельности Росархива

7. Росархив возглавляет руководитель, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Президентом Российской Федерации.

Руководитель Росархива несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Росархив полномочий.

Руководитель Росархива имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности Президентом Российской Федерации по представлению Председателя Правительства Российской Федерации.

Количество заместителей руководителя Росархива устанавливается Президентом Российской Федерации.

8. Структурными подразделениями Росархива являются управления по основным направлениям деятельности, в состав которых входят отделы. В структуру Росархива могут входить отделы, не включенные в состав управлений и подчиняющиеся непосредственно руководителю Росархива.
9. Руководитель Росархива:

1) осуществляет непосредственное руководство Росархивом;

2) издает (в том числе совместно с руководителями иных федеральных органов исполнительной власти) на основании и во исполнение Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, актов и поручений Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации приказы и распоряжения по вопросам, относящимся к компетенции Росархива, и по вопросам организации его работы, а также организует проверку их исполнения;

3) представляет Президенту Российской Федерации предложения о предельной штатной численности Росархива и фонде оплаты труда его работников;

4) вносит в Министерство финансов Российской Федерации предложения по формированию проекта федерального бюджета в части, касающейся финансового обеспечения осуществления возложенных на Росархив полномочий;

5) утверждает структуру и штатное расписание Росархива в пределах установленных Президентом Российской Федерации штатной численности Росархива и фонда оплаты труда его работников, смету расходов на обеспечение осуществления возложенных на Росархив полномочий в пределах бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете на соответствующий год;

6) распределяет обязанности между своими заместителями и руководителями структурных подразделений Росархива;

7) утверждает положения о структурных подразделениях Росархива;

8) в установленном порядке назначает на должность и освобождает от должности работников Росархива, заключает и расторгает с ними служебные контракты, вносит изменения в указанные контракты;

9) решает в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросы, связанные с прохождением федеральной государственной гражданской службы в Росархиве;

10) вносит в установленном порядке представления о награждении государственными наградами Российской Федерации, Почетной грамотой Президента Российской Федерации работников Росархива и подведомственных организаций, а также о присвоении им почетных званий Российской Федерации и об объявлении им благодарности Президента Российской Федерации;

11) учреждает ведомственные награды для награждения работников Росархива, а также лиц, осуществляющих деятельность в сфере архивного дела и делопроизводства, утверждает положения об этих наградах и их описание;

12) применяет в установленном порядке дисциплинарные взыскания к работникам Росархива и руководителям подведомственных организаций;

13) представляет в Правительство Российской Федерации предложения о создании, реорганизации и ликвидации подведомственных организаций;

14) утверждает уставы подведомственных организаций, назначает в установленном порядке руководителей подведомственных организаций, заключает и расторгает с ними трудовые договоры, вносит изменения в указанные договоры;

15) утверждает порядок приема в Росархиве иностранных делегаций (иностранных граждан), а также нормы расходования денежных средств, необходимых для организации такого приема.

10. Финансовое обеспечение расходных обязательств, связанных с осуществлением возложенных на Росархив полномочий, осуществляется за счет бюджетных ассигнований, предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву.
11. Росархив является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Росархив имеет геральдический знак – эмблему, флаг и вымпел, учреждаемые Президентом Российской Федерации.

12. Местонахождение Росархива – г. Москва.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 10

Организация деятельности ведомственного архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области ведомственных  архивов.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Определение ведомственного архива.
2. Задачи ведомственного архива.
3. На какие группы делятся ведомственные архивы.

Методические указания к выполнению работы:

Ведомственный архив — архив, находящийся в непосредственном подчинении ведомства, хранящий до передачи в госархив ведомственные архивные документы. В зависимости от объема хранящихся документов он создается как самостоятельное структурное подразделение ведомства или как подразделение в составе службы документационного обеспечения управления ведомства.

Задачи ведомственного архива:

комплектование документами, законченными делопроизводством;

учет и обеспечение сохранности документов;

создание к ним научно-справочного аппарата;

использование хранящихся в архиве документов;

оказание методической и практической помощи структурным подразделениям ведомства в работе с документами;

подготовка и передача в госархивы документов по истечении срока их хранения в ведомственном архиве.

В зависимости от компетенций организации, ведомства могут создаваться следующие ведомственные архивы:

центральный архив федерального органа власти или органа власти субъекта РФ, хранящий документы аппарата органа власти, документы организаций непосредственного подчинения и других организаций, включенных в список источников комплектования архива, утвержденный руководством органа власти;

центральный отраслевой архив, хранящий документы всех организаций, отнесенных к определенной отрасли, всех уровней подчиненности независимо от их территориального расположения; *

объединенный архив, осуществляющий хранение документы нескольких организаций отрасли, связанных системой соподчиненности или однотипных по профилю деятельности;

архив организации, хранящий документы только данной организации и ее предшественников.

В зависимости от состава хранящейся документации ведомственные архивы могут быть общими, хранящими документы на бумажной основе, научно-техническими, аудиовизуальными, электронными. Преобладают общие ведомственные архивы.

Ведомственные архивы являются первой ступенью хранения архивных документов, передавая их по истечении срока хранения в государственные архивы.

Входящие в систему Росархива научно-исследовательские и другие организации и предприятия обеспечивают разработку научно-теоретических проблем архивного дела и внедрение их в жизнь. Ведущей организацией является Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), чьи разработки применяются на практике в архивах России.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 11

Организация деятельности муниципального архива

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области муниципальных  архивов.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Комплектование архива - определение.

2. Что принимают во внимание при определении источников комплектования муниципальных архивов.

3. Какие документы хранят в себе муниципальные архивы?

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 12

Архив организации. Архивный маркетинг.

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области архивного маркетинга.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Понятие маркетинга архивной организации.
2. Что включает в себя маркетинг архивной информации
3. Составить внутреннюю опись документов дела.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.

ПРАКТИЧЕСКОЕ ЗАНЯТИЕ № 13

Государственная и негосударственная части Архивного фонда РФ.

Цель работы: Закрепить теоретические знания в области государственной и негосударственной части Архивного фонда.

Оснащение: лекции, формат А4.

ПОРЯДОК ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ.

1. Что относится к государственной и негосударственной частям архивного фонда РФ.
2. Что входит в раздел «Защита прав собственности на архивы»
3. Составить акт экспертизы ценности документов.

Методические указания.

Работа выполняется на листах А4.