Методические рекомендации для выполнения практической работы «Положение об архиве организации» по МДК.02.02 «Государственные, муниципальные архивы и архивы организаций» ПМ.02 по специальности 46.02.01
методическая разработка

Светлана Владимировна Коновалова

Коновалова С.В. Преподаватель Российского колледжа традиционной культуры (Санкт-Петербург).

                Для оптимизации работы по составлению и оформлению локальных нормативных актов целесообразно использовать примерные ЛНА, разработанные Росархивом. Положение об архиве организации разрабатывается на основе «Примерного положения об архиве организации», утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.

При выполнении практической работы у студентов формируется умение конкретизировать текст типовых документов, вводить сокращения.

В зависимости от состава документации, подлежащей хранению в архиве, могут создаваться структурные подразделения в составе архива:

  • архив управленческой документации,
  • научно-технический архив,
  • аудиовизуальный архив,
  • архив документации на электронных носителях.

В этом случает положение может быть дополнено соответствующей информацией.

На практике такой подход повысит качество ЛНА и значительно ускорит согласование Положения об архиве организации с органом управления архивным делом субъекта Федерации.

Скачать:


Предварительный просмотр:

Порядок адаптации Примерного положения об архиве организации

для использования в конкретной организации

  1. Скачать «Примерное положение об архиве организации», утвержденное приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
  2. Ввести в текст сокращенные наименования:
  • п. 1 – организации (далее – Учреждение, Предприятие, Общество и т.п.) и заменить (конкретизировать) понятие «организация» по всему тексту,
  • п. 2 – архива организации (далее – Архив),
  • п. 2 – государственного архива, источником комплектования является организация,
  1. В п. 1 указать, что настоящее положение разработано на основе «Примерного положения об архиве организации», утвержденного приказом Росархива от 11.04.2018 № 42.
  2. Понятие «Примерное»  исключить по всему тексту.
  3. Исключить из текста сноски «1», «2», «3», «4».
  4. В п. 2 указать, источником какого государственного архива является организация.
  5. В п. 4 конкретизировать наименование органа управления архивным делом субъекта Федерации, с которым организация согласовывает Положение об архиве и государственного архива.
  6. В п. 5 исключить из текста информацию, где были опубликованы нормативные документы, в соответствии с которыми архив организации осуществляет свою деятельность.
  7. В п. 7.5 конкретизировать наименование государственного (муниципального архива) архива.
  8. В п. 8.5 б) конкретизировать наименования государственного архива и органа управления архивным делом субъекта.
  9. В п. 8.3 конкретизировать наименование государственного архива.
  10. В п. 8.5 а), б), в), г) конкретизировать наименование органа управления архивным делом субъекта и государственного архива.
  11. В п. 8.6 конкретизировать наименование государственного архива.
  12. В п. 9 д) конкретизировать наименование государственного архива.

Если архив организации делится на подразделения, дополнить этой информацией

п. 3.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборо...

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документооборота

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.02 Организация и технология работы с конфиденциальными документами МДК 02.03 Организация и сопровождение электронного документообо...

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ.03 «Организация деятельности производственного подразделения»

Методические рекомендации содержат задания к практическим работам, порядок их выполнения, рекомендации, перечень контрольных вопросов по каждой практической работе, требования к знаниям и умениям, кри...

Методические рекомендации по выполнению практических работ по ПМ 01 «Организация и управление торгово-сбытовой деятельностью» для студентов специальности 38.02.04 «Коммерция (по отраслям)»

Методические рекомендации по выполнению практических работ предназначены для организации работы напрактических занятиях  ПМ 01 «Организация и управление торгово-сбытовой деятельностью»...

Методические рекомендации по выполнению контрольных работ по МДК 01.02 "Основы финансового планирования в государственных (муниципальных учреждениях"

Методические рекомендации по выполнению контрольных работ содержат Государственные требования  к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников специальности среднего профессионального образ...