Контрольно-оценочные средства по профессии НПО Секретарь ПМ 01. Документационное обеспечение управления.
методическая разработка на тему

БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

 ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ХАНТЫ – МАНСИЙСКОГО АВТОНОМНОГО  ОКРУГА-ЮГРЫ

«НИЖНЕВАРТОВСКИЙ СТРОИТЕЛЬНЫЙ  КОЛЛЕДЖ»

УТВЕРЖДАЮ

Директор колледжа

_______А.А. Десятов

«_____»______ 2014 г.

Комплект оценочных средств

для проведения промежуточной аттестации

по профессиональному модулю

ПМ.01. Информационно-документационная деятельность

основной профессиональной образовательной программы (ОПОП)

 по профессии начального профессионального образования

034700.01 «Секретарь»

Форма проведения оценочной процедуры экзамен квалификационный

Нижневартовск  2014

Организация-разработчик: бюджетное учреждение  профессионального образования Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Нижневартовский строительный  колледж»

Разработчики:         

БУ «Нижневартовский строительный колледж»,  мастер производственного обучения  Косинская Светлана Николаевна

___________________ _________________ _____________________

 (место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)

Эксперты от работодателя:

________________________________________________________________

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)

МП

________________________________________________________________

(место работы) (занимаемая должность) (инициалы, фамилия)

МП

Согласовано

зам. директора по УР______________________ Е.А. Дмитриева

СОДЕРЖАНИЕ

1.Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств …………………………….4

1.1.Общиеположения …………………………………………………………………4

1.2. Результаты освоения учебной дисциплины, подлежащие проверке …………5

2. Комплект оценочных средств  для оценки освоения учебной дисциплины…        

2.1. Типовые задания для оценки освоения учебной дисциплины (промежуточная

 аттестация) ……………………………………………………………….…………9

Эталоны ответов…………………………………………………………………….28

 Приложения

I.   Паспорт комплекта оценочных средств

 Общие положения

Комплект оценочных средств предназначен для оценки результатов освоения профессионального модуля ПМ.01 Информационно-документационная деятельность обязательной части основной профессиональной образовательной программы в соответствии с ФГОС по  профессии 034700.01 «Секретарь».

Комплект оценочных средств для проведения промежуточной аттестации по профессиональному модулю ПМ.01 Информационно-документационная деятельность разработан в соответствии с требованиями федерального государственного образовательного стандарта (ФГОС) по профессии начального профессионального образования (далее – НПО) 034700.01 «Секретарь».

Результатом освоения профессионального модуля ПМ.01 Документационное обеспечение управления является готовность обучающегося к выполнению вида профессиональной деятельности ВПД по выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации, связанных с подготовкой, хранением, обработкой с помощью средств организационной техники необходимой информации и доведением ее до потребителя.

Для подтверждения такой готовности обязательна констатация сформированности у обучающегося всех профессиональных компетенций, входящих в состав профессионального модуля. Общие компетенции формируются в процессе освоения ОПОП в целом, поэтому по результатам освоения профессионального модуля возможно оценивание положительной динамики их формирования.

Оценка освоения профессиональных компетенций происходит поэтапно по накопительной системе на протяжении освоения программы модуля ПМ.01 Документационное обеспечение управления, на дифференцированных зачетах по учебной и производственной практике, освоение профессиональных и общих компетенций подтверждается документами, (протоколы результатов дифференцированного зачета, оценочными листами, листами наблюдения, дневниками практики).

Формой аттестации по профессиональному модулю является экзамен (квалификационный).

Экзамен (квалификационный) включает:

- выполнение тестовых заданий;

- выполнение компетентностно - ориентированных заданий.

Таблица 1

1.2.1. Формы промежуточной аттестации по ОПОП при освоении профессионального модуля

Итоговый контроль освоения вида профессиональной деятельности Документационное обеспечение управления осуществляется на экзамене (квалификационном). Условием допуска к экзамену (квалификационному) является положительная аттестация по МДК, учебной практике и производственной практике.

Экзамен (квалификационный) проводится в виде выполнения теоретических и  практических заданий.

Условием положительной аттестации (вид профессиональной деятельности освоен) на экзамене квалификационном является положительная оценка освоения всех профессиональных компетенций по всем контролируемым показателям. При отрицательном заключении хотя бы по одной из профессиональных компетенций принимается решение «вид профессиональной деятельности не освоен».

 Промежуточный контроль освоения профессионального модуля осуществляется при проведении экзамена по МДК и дифференцированного зачета по производственной практике. Предметом оценки освоения МДК являются умения и знания.

Предметом оценки по учебной и (или) производственной практике является приобретение практического опыта (может быть также освоение общих и профессиональных компетенций, умений, в зависимости от этого далее надо использовать различные формы).

Контроль и оценка по учебной и (или) производственной практике проводится на основе характеристики обучающегося с места прохождения практики, составленной и завизированной представителем образовательного учреждения и ответственным лицом организации (базы практики). В характеристике отражаются виды работ, выполненные обучающимся во время практики, их объем, качество выполнения в соответствии с технологией и (или) требованиями организации, в которой проходила практика (образовательного учреждения для учебной практики, если она проводится на базе колледжа).

Кроме этого для аттестации по ПМ могут использоваться в том или ином сочетании с описанными выше формами защита портфолио.

Состав портфолио:

Обязательные документы

- Аттестационный лист по производственной практике

- Аттестационный лист по учебной практике

- Характеристика с производства

- Дневник производственной практики

- Ведомость выполнения практических и лабораторных работ

Дополнительные материалы:

- Грамоты, дипломы за спортивные и общественные достижения,

- Сертификаты за участие в внутриколледжных и городских и региональных мероприятиях,

- Приказы о поощрениях, прохождении военных сборов и др.

II. Комплект оценочных средств

2.1. Оценка освоения теоретического курса профессионального модуля

2.1.1 Задания для оценки освоения МДК 01.01. Документационное обеспечение управления

Вариант А

Материалы для проведения аттестации по дисциплине:

Задание

Инструкция:  Выберите  правильные варианты ответов  или вставьте недостающую информацию.

Раздел 1. Технология создания организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ.

1. Допишите недостающий период.

1) приказное (столбцовое) - ХV - XVII вв.

2) коллежское (коллегиальное) - XVII -XIX вв.

3) министерское (исполнительное) - XIX -XX вв.

4) ______________________________________

2. Периоды делопроизводства

а) приказное;

б) коллежское;

в) министерское

г) советский период.

3. В приказном делопроизводстве  использовалась форма документа - столбец называние формы

а) столбцовое;

б) монастырское;

в) рулонное.

4. Совокупность законов, других нормативных правовых актов и методических документов, регламентирующих технологию, создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения

а) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;

б) нормативно-методическая база делопроизводства;

в) гражданский кодекс Российской Федерации.

г)  организационно-правовые документы.

5. Используя ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело»,вставьте пропущенные слова в определения

документ — это зафиксированная на материальном носителе ____________ с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

6.  Информация  - это

а) сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах;

 б) информационные элементы документа;

в) документ созданный юридическим или физическим лицом.

7.  Унификация - это

а) установление единообразного набора форматов бумаги, элементов текста, реквизитов и размещение их как в рамках одного документа, так и в масштабе документного образования;

б) способ унификации текстов документов;

в) обобщённое название различных по содержанию документов.

8. Стандартизация - это

а) требования к терминологии, символике, упаковке, маркировке или этикеткам и правилам их нанесения;

б) перечень (список) чего – либо, применяемый в бухгалтерском учёте и делопроизводстве;

в) деятельность по установлению правил и характеристик в целях их добровольного и многократного использования, направленная на достижение упорядоченности в сфере управления производства.

9. Государственный стандарт, входящий в состав унифицированной системы организационно – распорядительной документации

а) ГОСТ Р 6.30 – 2003;

б) общероссийский классификатор управленческой документации (ОКУД);

в) общероссийский классификатор предприятий и организаций (ОКОПО)

10. ГОСТ Р6.30–2003 устанавливает состав реквизитов

а) 30 реквизитов;

б) 29 реквизитов;

в) 31 реквизит;

в) 32 реквизита.                                                                              

11. Формуляр документа

а) набор реквизитов официального документа, расположенных в определённой последовательности;

б) способ унификации текстов документов;

в) перечень каких-либо показателей, установленных в определённом порядке.

12. Модель построения документа, устанавливающая область применения, форматы, размеры полей, требования к построению конструкционной сетки и основные реквизиты называется:

а) формуляр – образец документа;

б) программа;

в) типовой документ.

13.  Определите, к какой категории относятся учреждения:

1. Учреждение  с объемом документооборота свыше 800 000 документов в год.

2. Учреждение  с объемом документооборота свыше 55 000 документов в год.

3. Учреждение  с объемом документооборота свыше 7 000 документов в год.

4. Учреждение  с объемом документооборота свыше 40 000 документов в год.

5. Учреждение  с объемом документооборота свыше 16 000 документов в год.

Данные запишите в таблицу

14. Серии форматов бумаги, применяемые для создания документов управления

а) А;

б) В;

в) С;

4) D.

15. Номера страниц  в соответствии с ГОСТом 6.30–2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно–распорядительной документации. Требования к оформлению документов проставляются

а) посередине верхнего поля листа;

б) в правом верхнем углу листа;                                

в) в правом нижнем углу листа;

г) посередине нижнего поля листа.  

16. Бланки документов должны быть изготовлены с учетом размеров полей, установленных государственным стандартом

а) ГОСТ  6.30–2003;                                    

б) ГОСТ Р 51141–98;

 в) ГОСТ Р 6.30–97.

17. Лист бумаги с заранее воспроизведёнными реквизитами называется

а) записка;

б) оригинал документа;

в) бланк документа.

18. Реквизит не указывается на бланке письма

а) наименование вида документа;

б) место составления или издания документа;

в) регистрационный номер документа.

19. Информационные элементы документа, расположенные в определённом порядке называются

а) реквизит;

б) стандарт;

в) таблица.

20. В соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30 - 2003 размеры полей служебных документов должны быть не менее:

левое – а) 20мм, б) 30мм;

правое – а) 10мм, б) 15 мм;

верхнее – а) 15мм, б) 20мм;

нижнее – а) 10мм, б) 20мм.

21.  Реквизиты названы неверно.  Рядом напишите правильное название реквизита

22.  Реквизит 01 «Государственный герб»  Российской Федерации располагается

а) на верхнем поле бланка над серединой строк наименования организации;

б) в центре верхнего поля.

23.  Реквизит 01 "Государственный герб" в практике работы коммерческого предприятия при разработке документации используется

а) никогда;

б) всегда;

в) иногда, по мере необходимости;

г) по желанию руководства.

24. Состав реквизита «подпись»

а) название организации, название должности, подпись (параф), экспликация (два инициала и фамилия);

Б) Название организации, название должности, подпись (параф), экспликация (два инициала и фамилия);

В) Указание должности, подпись (параф), экспликация (два инициала и фамилия);

Г) указание должности, Подпись(параф), экспликация (два инициала и фамилия).

25. Указания по исполнению документа содержаться в реквизите

а) резолюция;

б) текст документа;

в)  гриф утверждения;

       г) отметка об исполнителе.

26.         Выделите правильный вариант оформления реквизита «Отметка об исполнителе»

а) А.И. Сидорова        

    29–35–18

б) Сидорова А.И.        29–35–18

в) Сидорова Анна Ивановна

    29–35–18

27. Реквизит «Отметка об исполнителе» в служебном документе, оформленном на нескольких листах, указывают

а) в левом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа;

б) в левом верхнем углу обратной стороны последнего листа документа;

в) в левом нижнем углу лицевой стороны последнего листа документа;

г) в правом нижнем углу лицевой стороны первого листа документа.

28.  Установите соответствие содержимого  левого и правого столбцов

29. Документы, в которых указывается реквизит «Справочные данные об организации»

а) внешние;

б) внутренние;

в) где это необходимо;

г) любые.    

30. Главное в тексте служебных документов можно выделить и подчеркнуть

а) использовать подзаголовки;

б)  использовать абзацные отступы;

в) увеличить пробелы между строками;

г) подчеркнуть или  сменить шрифт.

31.  Текст- трафарет, текст-анкета, текст- таблица, связного текста относят

а) унифицированные формы текстов документов;

б) специальные формы текстов документов;

в) смешанные формы текстов документов;

г) тексты-образцы.

32. Текст распорядительного документа чаще всего состоит

а) констатирующая и распорядительная части;

б) констатирующая часть;

в) распорядительная часть;

г) введения.

33. Повторение однокоренных слов в пределах одного словосочетания, что делает текст неблагозвучным и затрудняет его понимание

а) тавтологией;

б) аббревиатурой;

в) орфографией;

г) паронимами.

34. Заголовок к тексту документа должен отвечать на вопросы

а) о чём?

б)  почему?  

в)  для чего?    

г)  зачем?                                                                                  

35. Краткое изложение содержания документа формулируется в реквизите

а) заголовок к тексту;

б) текст документа;

в) резолюция;

г) вид документа.                                                                      

36. Цель указания  на документах реквизита «Отметка об исполнителе»

а) оперативная связь с исполнителем документа;

б) придания документу юридической силы;

в) упрощения регистрация документа;

г) информирование о степени значимости документа.

37. Если в тексте письма, оформленного на бланке организации, есть приложение, то

а) приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р 6.30–2003;

б) приложение может быть оформлено с учетом требований ГОСТ Р 6.30–97;

в) приложение может быть оформлено только в тексте письма;

г) приложение может быть оформлено в произвольной форме.

38. Заполните таблицу по классификации документов

39. На каком виде бланка не ставится реквизит  «Печать»

а)  бланк письма;

б) бланк конкретного вида документа;

в)  общий бланк.

40. Раскройте понятия:

1. Устав – ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

2. Положение - ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

3. Штатное расписание - ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Должностная инструкция - ________________________________________________________________________

________________________________________________________________________

41. Из указанных документов НЕ относится к распорядительным

а) постановление;

б) решение;

в) приказ;

г) протокол;

д) распоряжение;

е) указание.

42. Виды организационных документов 

а) устав предприятия;

б) положение об организации;

в) должностная инструкция;

г) штатное расписание.                                         

43. Слова ПОСТАНОВЛЯЕТ, РЕШАЕТ, ПРЕДЛАГАЮ, ПРИКАЗЫВАЮ печатаются

а) прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора;

б) строчными буквами с абзацем;

в) прописными буквами с абзацем;

г) на той же строке, в распорядительной части текса приказа.

44. Распорядительные документы оформляются на бланках документах

а) бланк конкретного вида документа;

б) общий бланк;

в) чистый лист формата А 4;

г) бланк письма.

45. Распорядительный документ, который принимается совещательным органом организации для разрешения наиболее важных вопросов их деятельности

а) решение;

б) распоряжение;

в) приказ;

г) должностная инструкция.

46. Распоряжения, издаваемые руководителем организации, считаются

а) распорядительными документами;

б) правовыми актами;

в) локальными документами.

47. Свод правил, регулирующих деятельность организаций, их взаимоотношения с другими организациями и гражданами, права и обязанности в сфере государственной или хозяйственной деятельности

а) устав;

б) положение;                                                  

в) инструкция;

г) правила внутреннего распорядка        .

48. Постановление – это

а) правовой акт, принимаемый органами Федеральной исполнительной власти, органами субъектов РФ;

б) правовой акт, определяющий структуру, функции и права организации;

в) правовой акт, определяющий порядок образования, правовой статус, права, обязанности, организацию работы учреждения.

49. Приказ - это

а) правовой акт, издаваемый руководителем организации, для решения основных оперативных вопросов, стоящих перед данным предприятием;

б) правовой акт, устанавливающий штатный состав и численность организации;

в) нормативный документ, издаваемый организацией в целях регламентации деятельности организационно – правового положения работника.

50. Копия приказа, воспроизводящая только его часть, и заверенная в установленном порядке называется:

а) выписка из приказа;

б) распоряжение;

в) указание;

г) решение.

51. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации в целях разрешения оперативных вопросов называется:

а) распоряжение;

б) указание,

в) постановление;

г) акт.

52. Документ, который подтверждает установленные факты, события или действия и составляется при свидетелях

а) акт;

б) служебная записка;

в) справка;

г) доверенность.

53. Совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников

а) кадровой документацией (документации по личному составу);

б) организационными документами;

в) информационно-справочными документами;

г) распорядительными документами.

54. Из представленных видов документов выберите документы, относящиеся к документации по личному составу

а) трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником;

б) акты;

в) заявления по личному составу;

г) докладные записки;

д) трудовые книжки;

е) протоколы;

ж)личные карточки форты Т-2;

з) личные дела.

55. Бланк, который используется для написания автобиографии сотрудника

а) чистый лист;

б) общий бланк;

в) бланк конкретного документа;

г)  бланк письма.                                            

56. В личную карточку сотрудника НЕ заносят сведения

а) о принадлежности к политическим партиям и общественным организациям;

б) о воинском учете;

в) об общем стаже работы.

57. Реквизиты характеристики (укажите варианты правильных ответов):

а) герб РФ;

б) название вида документа;

г) указание должности;

д) наименование организации;

е) Ф.И.О. сотрудника;

ж) текст характеристики;

з) подписи;

и) печать;

к) сведения о родителях.

58. Основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и трудовой стаж работника (укажите вариант правильного ответа):

а) трудовая книжка;

б) трудовой договор;

в) анкета работника.

59. В трудовую книжку не вносятся (укажите вариант правильного ответа):

а) сведения о работнике;

б) сведения о работе;

в) сведения о взысканиях;

г) сведения о награждениях;

д) сведения об открытиях, на которые выданы дипломы.

60. При увольнении работника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверяются (укажите вариант правильного ответа):

а) подписью руководителя организации и печатью;

б) подписью специалиста по кадрам;

в) подписью руководителя организации.

61. На основании документов заполняется личная карточка работника

а) паспорт;

б) приказ;

в) трудовой договор;

г) трудовая книжка;

д) документ об образовании;

е) военный билет;

ж) решение аттестационной комиссии.

62. Служебный документ, который содержит предложение о назначении на должность, переводе на другую должность (работу) или поощрении (награде, премировании) сотрудника организации 

а) приказ по личному составу;

б) докладная записка;

в) представление;

г) служебная записка.

63. Понятие «документооборот» включает

а) движение документов в организации;

б) установление максимального единообразия;

в) обеспечение равномерного поступления документов.

64. Оптимальная форма организации документооборота в учреждениях со сложной структурой и большим объемом документов
а)централизованная;
б)децентрализованная;
в)смешанная.

65. Объём документооборота

а) общее количество документов поступивших, отправленных и внутренних документов организации за определённый период;

б) количество отправленных организацией документов;

в) количество внутренних документов организации;

г) количество поступивших в организацию документов.

66. Все документы организации делятся на три документопотока

а) входящие документы;

б) исходящие документы;

в) внутренние документы;

г) личные документы.

67. Документы,  поступающие из других организаций

а) входящие документы;

б) исходящие документы;

в) рассмотренные;

г) внутренние.

68. Обработка входящих документов НЕ включает

а) составление чернового документа;

б) регистрация;

в) передача на исполнение.

69. Обработка исходящих документов включает

а) составление чернового документа;

б) подготовку проекта документа;

в) согласование документа;

г) удостоверение (подписание, утверждение и.т.д.)

д) отправку;

е) все вышеперечисленное.

70. Регистрация документа

а) запись учётных данных о документе по установленной форме;

б) порядковый регистрационный номер;

в) составная часть индекса.

71. Из перечисленного НЕ является формой регистрации документов

а) контрольная форма;

б) автоматизированная система;

в) карточная форма;

г) журнальная форма.

72. Регистрационный номер документа

а) цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу;

б) документ, адресованный руководителю организации, содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя;

в) служебный документ, представляющий собой разновидность докладной записки, содержащей перечень конкретных предложений по определенному вопросу.

73. Из приведенных ниже входящих документов нНЕ подлежат регистрации

а) поздравительные письма;

б) гарантийные письма;

в) письма-запросы;

г) письма – извещения.

74. Последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день,  необходимо исполнить документ

а) не позднее дня, следующего за выходным;

б) не позднее дня, предшествующего выходному;

в) на усмотрение секретаря.

75. Снимать копии документа  следует

а) после предварительного рассмотрения документа и нанесения резолюции;

б) после нанесения резолюции;

в) после предварительного рассмотрения документа.

76. Компьютерные программы  для обработки документов  называются

а) редактор текста;

б) редактор таблиц;

в) редактор диаграмм.

77. Редактор текстов Microsoft Word предназначен

а) ввод и редактирование тестов;

б) размножения документов;

в) составления презентации.

78. Для ввода текста необходимо

а) подвести курсор к нужному месту документа и набрать текст;

б) скопировать текст с другого документа;

в) открыть файл.

79. Параметры страницы выставляются

а) команда Разметка страниц – параметры страницы;

б) при помощи линейки;

в) при помощи сдвига курсоров.

80.  Означает

а) отмена и повторение выполненных действий;

б) вставка специальных символов;

г) непечатаемые символы .

81. Название команд

а) ____________

б)____________

в)____________

82. При форматировании текста

а) объект форматирования должен быть предварительно выделен;

б) объект форматирования должен быть скопирован;

в) объект форматирования должен быть временно удален.

83. По данному образцу определите

а) наименование шрифта __________

б) размер шрифта_________________

в) начертание шрифта_____________

84. Определите отступы

а) слева ___

б) справа__

85. Определите выравнивание текста документа

а) ____________

б) ____________

в) ____________

г) ____________

86. Документы, содержащие информацию закрытого характера

а) конфиденциальные;

б) по личному составу;

в) организационными.

87. Перечень сведений конфиденциального характера определяет

а) Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. № 188

б) ГОСТ Р 51141—98 «Делопроизводство и архивное дело»;

в) ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

88. Грифы "Для служебного пользования", "Конфиденциально", "Только адресату" используют применять

а) служебные документы конфиденциального характера;

б) документы организации;

в)  аналитические справки.

89. Ответственность за организацию и ведение соответствующей работы  в структурных подразделениях, ведущих работу с конфиденциальными документами,  несут

а) руководитель подразделения;

б) секретарь руководителя;

в) руководитель.

90. Документы конфиденциального характера регистрируют

а) журнал регистрации документов конфиденциального характера;

б) журнал входящей корреспонденции;

в) журнал регистрации внутренних документов.

91. По окончании рабочего дня документы закрытого характера

а) проверяются и сдаются на хранение;

б) остаются у исполнителя;

в) сдаются секретарю руководителя.

92. Вновь  принятые на работу сотрудники, имеющие дело с конфиденциальными документами, подписывают

а) обязательство "О неразглашении служебной тайны";

б) трудовой договор;

в) акт – обязательство.

93.  Работа с письмами и обращениями граждан ведется отдельно от общего делопроизводства

ДА – НЕТ.

94. Все поступающие в государственные органы, на предприятия предложения, заявления и жалобы граждан должны быть приняты, учтены и зарегистрированы

а) регистрационно-контрольная карточка;

б) журнал регистрации;

в) доложены лично руководителю.

95. Количество экземпляров заполняемых регистрационно0контрольных карточек

а) одна

б) две;

в) три.

96.  Типовые сроки исполнения обращений граждан, если обращения граждан, не требуют дополнительного изучения и проверки

а) 15 дней;

б) 30 дней;

в) 7 дней.

97. Отказ в положительном решении вопроса должен быть направлен

а) в письменно виде;

б) в устной форме;

в) по телефону.

98. Аналитическая справка проводимого анализа документов этой категории документов составляется

а) раз в месяц;

б) раз в квартал;

в) один раз в полгода.

99. При формировании дела в него подшиваются документы

а) обращение, копия ответа и все по этому вопросу документы;

б) обращение, копия ответа;

в) обращение, справочные данные о заявителе.

100. Сроки хранения предложений, заявлений, жалоб граждан колеблются

а) от 5 до 10 лет;

б) от 2 до 3 лет;

в) свыше 10 лет.

101. Все дела с обращениями имеющие постоянный срок хранения передаются через год после завершения по ним делопроизводства

а) в архив учреждения, затем в государственный архив;

б) в архив учреждения на постоянный срок хранения;

Раздел 2. Составление и оформление номенклатуры дел и передача дел на архивное хранение

102. Номенклатура дел

а) систематизированный перечень наименований дел, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

б) обоснованное распределение документов в дела;

в) классифицированный справочник.

103. Номенклатуры дел подразделяются

 а) типовые;

 б) контрольные;

 в) примерные;

 г) индивидуальные.

 104. Документы постоянного и временного хранения 

а) группируются в отдельные дела;

б) формируются в одно дело;

в) формируются в одно дело по видам документов.

105. Передаются в архив организации дела постоянного и долговременного хранения

а) не позднее чем через 3 года после их завершения в делопроизводстве;

б) через 5 лет после их завершения в делопроизводстве;

в) через 2 года после их завершения в делопроизводстве.

106. Периодичность проведения экспертизы ценности документов

а) ежегодно;

б) ежемесячно;

в) ежеквартально;

г) один раз в два года.

107. Оформление дел

а) оформление обложки дела и фиксация факта создания дела;

б) определение сроков их хранения;

в) определяемая установленными правилами подготовка дел к хранению.

108. Экспертиза ценности документов на основании

а) перечня (систематизированных списков документов, содержащих нормативные указания о сроках их хранения;

б) инструкция о службе ДОУ;

в) устав организации.

109. Группировка документов в дела, в соответствии с номенклатурой

 а) формирование дела;

 б) хранение документов;

 в) типичный перечень.

110. Индекс дела

а) порядковый номер дела по номенклатуре организации, наносимое на обложку дела;

б) условное обозначение, присваиваемое документу в процессе учета (регистрации) и исполнения;

в) дата.

111. Юридически оформленный перечень документов

а) опись дела;

б) инструкция;

в) архивный фонд.

112. Акты об уничтожении документов с истёкшим сроком хранения, составленные экспертной комиссией, подписывают

 а) председатель и члены комиссии;

 б) председатель  экспертной комиссии;

 в) руководитель организации.

113. Внутренняя опись необходима

а) систематизация перечней заголовков дел (закрепления их систематизации внутри фонда и   учёта дел);

б) выдача документов в сторонние организации;

в) утверждения документа.

114. Передача дел в архив организации осуществляется

 а) по графику, составленному делопроизводителем, секретарём организации;

 б) по решению руководителя организации;

 в) в присутствии сотрудника милиции, охраны.

115.Лист – заверитель помещается

а)  отдельном листе, следующем за последним документом дела;

б) первой странице дела;

в)  титульном лист дела.

116. К внутренней описи дела составляется итоговая запись и подписывается

а) ее составителем;

б) директором или руководителем организации;

 в) представителем архивного отдела.

Эталон ответов

Вопросы с № 1 по № 90 вариант правильные ответы  –« А»

За правильно выполненное задание выставляется 1 балл, за неправильно выполненное задание        - 0         баллов.
         При проверке качества подготовки студентов непосредственно после изучения дисциплины устанавливается критерий зачета не менее 60 % правильно выполненных заданий.

Вариант Б

Билет 1

1. Краткая история  становления и развития делопроизводства в России.

2. Организационные документы. Устав. Штатное расписание. Положение об организации. Должностная инструкция. Правила внутреннего трудового распорядка.

Билет 2

1. Понятие о классификации документов.

2. Понятие о документообороте и документопотоке. Группы документов в документальном обеспечении предприятия: входящие и исходящие, внутренние; их особенности.

Билет 3

1. Оформление реквизитов документов, правила оформления реквизитов документов.

2. Коммерческая тайна. Грифы конфиденциальной информации.

Билет 4

1. Общие требования к текстам документов.

2. Ответственность за организацию работы с обращением граждан, состояния делопроизводства по ним.

Билет 5

1. Распорядительные документы. Приказы, решения, распоряжения; характеристика документов.

2. Личный прием граждан; правила осуществления; требования к ее организациям.

Билет 6

1. Общее понятие о номенклатуре дел.

2. Деловая переписка. Классификация писем.

Билет 7

1. Архив предприятия, его назначение.

2. Организация и оборудование рабочего места секретаря.

Билет 8

1. Юридическое значение документа.

2. Формирование дел. Нормативные документы для организации работы по формированию дел.

Билет 9

1. Виды обращения граждан: предложения, заявления, жалобы,  их определения.

2. Прием и первичная обработка входящих документов.

Билет 10

1. Контроль исполнения документов.

2. Способы формирования дел. Используемые папки; оформление обложки дела.

Билет 11

1. Прием и передача дел в архив; порядок осуществления.

2. Личная карточка Т-2.

Билет 12

1. Определение служебных документов конфиденциального характера.

2. Порядок регистрации документов с грифом «Конфиденциальный документ».

Билет 13

1. Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с конфиденциальными документами.  

2. Составление описей дел.

Билет 14

1. Виды и назначение бланков.

2. Виды текстов, требований к их составлению и  оформлению.: текст - трафарет, текст анкета, текст таблица.

Билет 15

1. Информационно справочные документы. Протоколы, акты, докладные записки, справки, оформление копий документов.

2. Перечень сведений конфиденциального характера.

Билет 16

1. Структура и функции службы ДОУ.

2. Расположение отметок на служебных документах.

Билет 17

1. Композиционная структура текста документа.

2. Прием и обработка исходящих документов.

Билет 18

1. Язык документа.

2. Действия сотрудника по утрате документов закрытого характера.

Билет 19

1. Форма журнала учета выдачи документов конфиденциального характера.

2. Подготовка дел для передачи на архивное хранение.

Билет 20

1. Передача документов внутри организации.

2. Формы регистрации: журнальная, карточная, автоматизированная.

Билет 21

1. Составление текстов для факсимильной связи, телеграмм.

2. Классификация писем.

Билет 22

1. Трудовой договор, определение, заключение трудового договора, содержание.

2. Форма специального журнала регистрации документов конфиденциального характера.

Билет 23

1. Разделы номенклатуры дел.

2. Комиссия по определению срока хранения конкретных дел; ее состав и полномочия.

Билет 24

1. Стилистика деловой документации.

2. Личный листок по учету кадров.

Билет 25

1. Трудовая  книжка. Оформление трудовой книжки.

2. Обязательство  о неразглашении служебной (коммерческой тайне).

2.2. Оценка приобретения практического опыта. Оценка по учебной и производственной практике профессионального модуля

2.2.1. Общие положения.  Целью оценки по учебной и производственной практике является оценка профессиональных и общих компетенций, практического опыта и умений. Оценка по учебной и производственной практике выставляется на основании результатов выполнения комплексной практической работы и данных аттестационного листа (характеристики профессиональной деятельности обучающегося на практике) с указанием видов работ, выполненных обучающимся во время практики, их объема, качества выполнения в соответствии с технологией и требованиями организации, в которой проходила практика

2.2.2. Виды работ практики и проверяемые результаты обучения по профессиональному модулю

Учебная практика

Производственная практика

2.1. Практические задания  к экзамену

Вариант А

Вариант № 1

А. 1. Реквизиты документов.

    2. Правила оформление  реквизитов документов.

    3. Реквизит бланка письма.

Б. 4. Составить письмо-просьбу (продольное расположение реквизитов) о бронировании места в гостинице г. Пензы для ведущего специалиста службы ДОУ ОАО «Айланд» на период с 13 по 25 марта  2013 г. Отметить в письме, что плата за проживание будет произведена за наличный расчет. Остальные данные указать самостоятельно

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 2

А. 1. Виды и назначение бланков.

     2. Требования к документам при их изготовлении.

     3. Реквизиты общего бланка.

Б. 4. Создать бланк письма с угловым расположением реквизитов отдела документационного обеспечения управления ООО «Управляющая компания «Горэлектросеть». Справочные данные об организации: Нижневартовск, ул. Аэропортная 4, телефон 63-32-44, E-mail. Реквизиты расположить центрировано. Остальные данные указать самостоятельно.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 3

А. 1. Виды текстов документов.

     2. Требования к  составлению текстов документов и  оформлению.

     3. Текст – таблица, определение.

Б.  4. Оформить текст - таблицу.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 4

А. 1. Набор текста,

     2. Редактирование и форматирование компонентов текста.

     3. Составление и оформление текста - анкеты.

Б.  4. Оформить текст – анкету по образцу. Данные придумать самостоятельно.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 5

А. 1. Виды и назначение  служебных документов.

     2. Организационные документы.

     3. Должностная инструкция.

Б.  4. Составление должностной инструкции

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 6

А. 1. Распорядительные  документы.

     2. Приказы, решения, распоряжения

     3. Работа секретаря после издания документа.

Б.  4. Составить приказ (продольное расположение реквизитов) генерального директора «Хлебокомбината» о предоставлении очередного отпуска главному бухгалтеру И.М. Петровой сроком 24 календарных дня с 01.03.2009. Остальные данные указать самостоятельно.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 7

А. 1. Распоряжение, назначение.

     2. Требования, предъявляемые к тексту  распоряжения.

     3. Лист согласования и ознакомления с документом.

Б. 4. Составить распоряжение (угловое расположение реквизитов) ОАО «РЕМОНТНИК» о проведении ремонтных работ. В констатирующей части указать цель издания распоряжения (в связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 4). В распорядительной части указать сроки проведения ремонтных работ, ответственных, контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника цеха. Остальные данные указать самостоятельно.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 8

А. 1. Информационно справочные документы, виды.

     2. Протоколы, докладные записки.

     3. Справки, оформление копий документов.

Б.  4.  Составить докладную записку (угловое расположение реквизитов) секретаря-референта туристической фирмы «Спутник» директору об утрате работником фирмы К.В. Мироновым письма-запроса, поступившего в адрес фирмы два месяца назад. Остальные данные указать самостоятельно.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 9

А. 1. Личный листок по учету кадров.

     2. Состав документов личного дела.

     3. Автобиография.

Б. 4. Выполнить тест на скорость печати в русской раскладке клавиатуры (текст теста прилагается)

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Условия выполнения задания:

 Максимальное время выполнения задания: 3 мин.

Критерии оценивания:

«5» - скорость печати от 120 зн./мин.

«4» - скорость печати 85-119 зн./мин.

«3» - скорость печати 65 – 84 зн./мин.

«2» - скорость печати менее 65 зн./мин.

Вариант № 10

А. 1. Личное дело сотрудника, определение.

     2. Порядок заведения личного дела.

     3. Формирование личного дела.

Б. 4. Составить автобиографию на себя.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 11

А. 1. Прием и обработка исходящих документов.

     2. Правила составления и оформления исходящих документов с учетом их вида.

    3. Отправка документов.

Б. 4. Обязательные элементы оформления отправляемого документа.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 12

А. 1. Передача документов внутри организации.

     2. Виды контроля: текущий и предупредительный.

     3. Формы ведения контрольных операций: контрольная картотека.

Б. 4. Заполнить контрольную карточку документов.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 13

А. 1. Трудовая книжка, ее значение.    

     2. Общие правила оформления трудовой книжки.

     3. Внесение изменений, исправлений в трудовую книжку.

Б. 4. Заполнить трудовую книжку (книжка прилагается).

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 14

А. 1. Телефонограммы.

     2. Составление и оформление телефонограммы.

     3. Регистрация телефонограмм.

Б. 4. Составить телефонограмму. Союзлесстрой. Оргтехлесстрой. Передал - Калганова. Принял -  Ивина. тел. 333 67 67. тел. 987 54 78. Телефонограммма. 00.00.0000 №  77 Время передачи: 11.30.  00.00.0000 в 10.00 в зале заседаний Союзлесстроя состоится совещание по вопросу внедрения новой техники в производство. Явка управляющего обязательна. Главный инженер В.Н.Панкратов.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 15

А. 1. Резюме, назначение.

     2. Составление и оформление резюме.

     3. Особенности в составлении резюме.

Б. 4. Составить  и оформить резюме. Составить резюме при помощи «Мастера резюме». Отразить в резюме: личные данные; цель составления резюме; образование; опыт работы в обратном хронологическом порядке; дополнительная информация.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 16

А. 1. Журнала регистрации входящей корреспонденции.

     2. Составление и оформление журнала регистрации входящей корреспонденции.

    3.  Правила заполнения журнала регистрации входящей корреспонденции.

Б.4. Составить и заполнить журнал регистрации входящей корреспонденции.

Вариант № 17

А. 1. Служебные документы конфиденциального характера.

     2. Требования, предъявляемые к сотрудникам при работе с конфиденциальными документами.  

     3. Форма специального журнала регистрации документов конфиденциального характера.

Б. 4. Составить и оформить специальный журнал регистрации документов конфиденциального характера на формате А-4.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 18

А. 1. Обращение граждан.

     2. Виды обращения граждан: предложения, заявления, жалобы,  их определения.

    3. Регистрация обращений.

Б. 4. Оформить форму журнала регистрации обращения граждан.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 19

А. 1. Правила приема письменных обращений граждан.

     2. Регистрация, учет, контроль приема письменных обращений граждан.

     3. Формы регистрационно-контрольной карточки.

Б. 4. Составить форму регистрационно-контрольной карточки и ее заполнить.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 20

А. 1. Номенклатура дел организации, назначение.

     2. Оформите номенклатуру дел организации.

     3. Графы номенклатуры дел.

Б. 4. Составить и оформить  номенклатуру дел         организации, заполните графы номенклатуры дел.

Классификаторы                    Пост,

дел и документов                    ст. 70

Журнал регистрации         Пост,

приказов, распоряжений,         ст. 106а

указаний

Журналы регистрации пос-         3 г.

тупающих и отправляемых         ст. 1066

документов

Телеграммы, телефонограм- 1 г.

мы, телексы

Журнал регистрации теле-         1 г.

грамм, телефонограмм,        ст. 109

телексов

Описи, реестры на отправ-         1 г.

ляемую корреспонденцию         ст. 107

Журнал учета заказной         1 г.

корреспонденции и банде-         ст. 107

ролей

Реестры на получение         1г.

посылок        ст. 107

Журнал учета бланков          3 г.

строгой отчетности        ст. 110а

Номенклатура дел                                   До минова-                Согла-

                                                ния надоб-                сован-

                                                ности                        ная с ар-

ст.95а                         хивным                                                                                                                       органом

постоянно

Описи дел постоянного                          Домино-                    Утверж-

и временного (свыше 10 лет)                  вания на-                    денные-

срока храпения        добности                        посто-

        ст.117а                        янно

Акты о выделении        Пост,

документов к уничто            ст.80

жению

Дело фонда (акты,                   Пост,

справки, обзоры                   ст. 77

Список, лист фонда                   Пост.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 21

А. 1. Опись дела, определение.

     2. Составление описи дела.

     3.

Б. 4. Составить и оформить опись дела (прилагается).

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 22.

А. 1. Формирование дел, определение.

 2. Нормативные документы для организации работы по формированию дел.

 3. Требования к документам, формируемым в самостоятельное дело.

 Б. 4. Оформить  обложку дела.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 23

А. 1. Внутренняя опись документов дела, назначение.

    2. Форма внутренней описи документов дела.

    3.

Б. 4. Составить внутреннюю опись документов дела.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 24

А. 1. Архив предприятия, его назначение.

     2. Требования к помещению архива.

     3. Оснащение архива.

Б. 4. Составить опись документов для передачи их в архив (дело прилагается).

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант № 25

А. 1. Документы, подлежащие уничтожению.

    2. Форма акта о выделении документов к уничтожению.

    3. Порядок уничтожения документов дел.

Б. 4. Составить форму акта о выделении документов к уничтожению.

Инструкция

1.Внимательно прочитайте задание.

2.Последовательность и условия выполнения задания: после ответов  на теоретические вопросы экзаменационных билетов (А) выполнить практическую работу (Б)____________

2) При  выполнении практического задания необходим персональный компьютер. Работы выполнять с соблюдением правил электробезопасности и техники безопасности.

3. Максимальное время выполнения задания 60 мин./час.

Вариант Б

Задание № 1.         Составить письмо-просьбу (продольное расположение реквизитов) о бронировании места в гостинице г. Пензы для ведущего специалиста службы ДОУ ОАО «Айланд» на период с 13 по 25 марта  2013 г. Отметить в письме, что плата за проживание будет произведена за наличный расчет. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 2. Оформить докладную записку  (угловое расположение реквизитов) начальника отдела кадров  ОАО «Нефтедебит» генеральному директору А.П.Бутову от 30.08.2008 г. о нарушении трудовой дисциплины рабочими цеха № 5 Владимировым О.К., Сидорчуком А.Е., Самойловым К.Г. Вид нарушения - систематические опоздания на работу. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 3. Составить докладную записку (угловое расположение реквизитов) секретаря-референта туристической фирмы «Спутник» директору об утрате работником фирмы К.В. Мироновым письма-запроса, поступившего в адрес фирмы два месяца назад. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 4. Составить приказ (продольное расположение реквизитов) генерального директора «Хлебокомбината» о предоставлении очередного отпуска главному бухгалтеру И.М. Петровой сроком 24 календарных дня с 01.03.2009. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 5. Создать угловой бланк письма отдела документационного обеспечения управления ООО «Управляющая компания «Горэлектросеть». Справочные данные об организации: Нижневартовск, ул. Аэропортная 4, телефон 63-32-44, E-mail. Реквизиты расположить центрировано. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 6. Составить приказ (продольное расположение реквизитов) директора промышленно-торгового предприятия «Самотлор-хлеб» о вынесении благодарности и премировании работников экономического отдела за досрочную разработку технико-финансового плана на 2009 год. Премия выдается из фонда материального поощрения в размере 60% ежемесячного должностного оклада. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 7. Составить распоряжение (угловое расположение реквизитов) ОАО «РЕМОНТНИК» о проведении ремонтных работ. В констатирующей части указать цель издания распоряжения (в связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе № 4). В распорядительной части указать сроки проведения ремонтных работ, ответственных, контроль за исполнением распоряжения возложить на начальника цеха. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 8. Составить письмо-извещение (продольное расположение реквизитов) проектно-строительной компании «АРХИКОН» московской фирме «Мега» о причинах задержки разработки проектной документации на строительство жилого дома. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 9. Составить письмо-ответ типографии «Каскад» акционерному коммерческому банку «Уралвнешторгбанк» о возможности выполнить заказ на изготовление бланков учета и отчетности. Бланк угловой, с центрированным расположением реквизитов. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 10. Составить приказ генерального директора «Комплектсервис» о внесении изменений в должностную инструкцию начальника канцелярии. В констатирующей части указать, что изменения вносятся в связи с реорганизацией структурных подразделений. В распорядительной части указать, какие конкретно изменения вносятся. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 11.  Составить письмо-приглашение магазина «Иномарка» с предложением посетить выставку новых автомобилей. Указать, что выставка проходит в фирменном салоне данного магазина. Остальные данные указать самостоятельно.  

Задание № 12. Составить приказ директора закрытого акционерного общества «КВАНТУМ-ОЙЛ» о приеме на работу на должность старшего экономиста – М.Л. Томилину с 24.04.2006 с окладом согласно штатному расписанию, начальника отдела охраны – П.Р. Лаврова с 22.04.2006 с окладом согласно штатному расписанию. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 13. Составить письмо-ответ ООО «Жилспецстрой» на просьбу строительно-монтажной фирмы «ВЫСОТНИК» разработать проектно-сметную документацию на строительство торгового комплекса. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 14. Составить докладную записку начальника по снабжению открытого акционерного общества «Облик-сервис» руководителю предприятия о несвоевременной подаче отделами заявок на канцелярские товары. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 15. Составить докладную записку начальника отдела руководителю ЗАО «НТС-Лидер» о факте невыполнения распоряжения о монтаже оборудования на участке по причине слабого контроля со стороны главного механика. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 16. Составить сопроводительное письмо о направлении подписанного договора ОАО «Гарант» в ЗАО «НВ-Бурнефть». Письмо № 47 направлено 20.02.2008. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 17. Составить объяснительную записку о причинах пропусков занятий по технике безопасности, организованных для всех работающих на предприятии. Остальные данные указать самостоятельно.  

Задание № 18. Составить приказ директора ООО «Ладушки» о предоставлении сотруднику отдела делопроизводства учебного отпуска сроком на 25 календарных дней. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 19. Составить докладную записку секретаря туристической фирмы «Три желания» директору об утрате работником фирмы Е.Н. Капитоновым письма-запроса, поступившего в адрес фирмы два месяца назад. Бланк угловой, с флаговым расположением реквизитов. Остальные данные указать самостоятельно.

Задание № 20. Составить письмо-приглашение организационного центра «Диамант» с предложением посетить международную специализированную выставку «Новейшие информационные технологии в ДОУ». Выставка проходит в выставочном зале ДК Октябрь. Остальные данные указать самостоятельно.

Матрицы логических связей между объектами (предметами) контроля и разделами (темами) профессионального модуля