Памятка организатору Всероссийских соревнований по трассовому автомодельному спорту
статья на тему

1) Предполагаемый организатор соревнований обязан подать заявку в "Федерацию Автомодельного Спорта России" (в дальнейшем "ФАМС России") по установленной форме. Подавать заявку необходимо не позже марта на следующий календарный год.

2) Организатор соревнований должен иметь трассу уровня Всероссийских соревнований соответствующую правилам "ФАМС России". На трассе должно быть установлено оборудование необходимое для проведения соревнований (блок управления, судейский комплекс, устройства ввода и вывода информации).

3) Согласованные и утверждённые Положение и Регламент соревнований необходимо разместить на доступных ресурсах в соц. сетях, сделать рассылку потенциальным участникам соревнований.

4) До начала соревнований необходимо провести несколько городских и региональных соревнований с целью проверки технического состояния оборудования, трассы, тестирования программы счёта кругов, обучения судей, организации размещения участников из других городов, организации трёхразового питания, организации рабочих мест для участников в необходимом количестве.

5) Помещение для проведения соревнований должно обеспечивать полный обзор трассы, проход вокруг неё, хорошее освещение трассы и рабочих мест. Рабочие места участников желательно размещать в непосредственной близости от трассы. Если нет такой возможности, то в каждом помещении должны располагаться акустические колонки подключенные к микрофону судьи хронометриста.

6) Необходимо создать группы или обсуждения о соревнованиях в доступных соц. сетях, где информировать спортсменов обо всех нюансах будущего мероприятия и отвечать на их вопросы.

7) Место проведения соревнований должно быть готово за 3 дня до начала мероприятия.

8) На месте проведения соревнований должна быть оборудована судейская комната со следующим оборудованием и материалами:

- ПК с программами Acrobat Reader, Word и Excel;

- цветной принтер;

- сканер;

- бумага (формат А4);

- файлики для бумаги формата А4).

9) Необходимо организовать видеотрансляцию соревнований. Видеотрансляция соревнований должна быть минимум по двум камерам:

- вид всей трассы и участников;

- вид монитора с результатами.

10) Важно иметь хорошего секретаря Главного судьи (судья информатор) со знанием ПК и хорошей внимательностью.

Секретарю желательно находится в течение всего времени проведения заездов, а после их окончания сделать протокол с результатами данного класса.

Судья информатор обязан:

- выполнять свои функции в соответствии с Правилами ФАМС;

- ответственно отнестись к своей работе и выполнять её до момента окончания мероприятия;

- информировать всех представителей и участников о распоряжениях Главного судьи и о процессе проведения соревнований;

- следить за информационным стендом и своевременно вывешивать результаты прошедшего заезда, класса моделей, стартовых и тренировочных списков и др. необходимую информацию.

11) Необходимо создать информационный стенд и расположить его на видном месте недалеко от трассы, при этом к стенду должен быть свободный подход. На информационном стенде располагается следующая информация:

- Положение о данных соревнованиях;

- состав судейской коллегии и контакты организаторов;

- адрес видеотрансляции и группы обсуждения в соц. сети В Контакте;

- рейтинг участников соревнований без возрастных ограничений за трёхлетний период;

- рейтинг участников соревнований до 18 лет за трёхлетний период;

- список заявившихся команд в командном зачёте с указанием спортсменов и их командных классов, для каждого зачёта отдельно;

- стартовые списки для каждого класса моделей;

- список тренировочных заездов (в случае официальной тренировки по списку);

- результаты заездов вывешиваются сразу после окончания гонки каждой стартовой группы и этапа соревнований: результаты квалификации, результаты заездов каждой стартовой группы в предварительных заездах, полуфинала, финала, окончательные протоколы класса моделей для каждой возрастной группы;

- после каждого класса необходимо обновлять и вывешивать рейтинг спортсменов;

- все протоколы должны висеть на стенде всё время соревнований и в них можно делать исправления в случае нахождения какой либо ошибки.

12) Необходимо поддерживать подобающее техническое состояние трассы на протяжении всех соревнований.

13) Награждение должно проводиться в соответствии с Положением о наградной атрибутике. Призы должны быть достойного уровня.