Мастер класс "Как провести мероприятие"
учебно-методическое пособие на тему

Слайд 1

Как провести мероприятие? Соловьев Петр Владимирович учитель ОБЖ МОБУ «Центр образования» г. Якутск 2016 г. Использование социальных ресурсов в общественной работе классного руководителя

Слайд 2

Я знаю как, я вас научу!

Слайд 3

Мероприятие состоит из: Планирование Поиск партнеров Поиск участников Согласование Освещение мероприятия Координация Проведение мероприятия Постосвещение Отчет

Слайд 4

Планирование : 1. Необходимо планировать мероприятие исходя из запросов общества; 2. Определить возрастную категорию граждан, для которых проводится мероприятие; 3. Определить количество участников мероприятия; 4. Постановка задач и упражнений подходящих данной возрастной категории; 5. Составление программы и положение мероприятия 6. Составление сметы расходов; 7. Определение времени и места проведения мероприятия; планирование должно быть реальным и соответствовать действительности.

Слайд 5

1-й шаг. Составление базы данных 2-й шаг. Выявление приоритетных партнеров 3-й шаг. Подготовка и рассылка информационных писем 4-й шаг. Работа по телефону 5-й шаг. Личные встречи, переговоры 6-й шаг. Подписание договоров Чем больше партнеров, тем больше проблем. Чем меньше партнеров, тем лучше. Поиск партнеров:

Слайд 6

1-й шаг. Анонсирование мероприятия 2-й шаг. Отбор участников 3-й шаг. Проверка документации по положению мероприятия 4-й шаг. Регистрация Один из сложных пунктов плана Поиск участников

Слайд 7

Согласование 1. Уведомить профильные государственные организации 2. Разработать план совместной работы 3. Организовать безопасность участников мероприятия 4. Обеспечить медицинскую помощь От того как идет работа с организациями зависит успех всего мероприятия

Слайд 8

Освещение мероприятия Составление медиа-плана Изготовление видео, аудио ролика, печатного макета, интернет баннера Утверждение их с партнерами мероприятия Переговоры со СМИ Подписание договоров со СМИ Чем больше будет освещено мероприятие, тем легче делать отчет.

Слайд 9

Координация Распределение ролей ответственности каждой организации Взаимозаменяемость Главный должен быть один, обычно это идейный вдохновитель мероприятия

Слайд 10

Проведение мероприятия Проводится по сценарию Допускается корректировка Постосвещение Каждое проведенное мероприятие должно быть освещено в СМИ, для этого на мероприятие приглашаются представители СМИ (телевидение, пресса, радио, интернет) Отчет