Методические рекомендации по выполнению самостоятельной работы для студентов по предмету: «Основы делопроизводства»
учебно-методический материал на тему

Методические рекомендации

по выполнению самостоятельной работы

для студентов

 по предмету:

«Основы делопроизводства»

                                                                             Составитель:

                                                                                                      преподаватель специальных

                                                                                                       и социально – экономических

                                                                                                   дисциплин Е.В. Щипанова

2016

Перед выполнением внеаудиторной самостоятельной работы преподаватель проводит инструктаж (консультацию) с определением цели задания, его содержания, сроков выполнения, основных требований к результатам работы, критериев оценки, форм контроля и перечня литературы.

В качестве форм и методов контроля внеаудиторной самостоятельной работы используется защита докладов, рефератов, сообщений, выступление на занятиях, защита проектов, презентаций, оформление таблиц.

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен уметь:

• составлять и оформлять различные виды документов;
• оформлять номенклатуру дел и формировать дела в соответствии с номенклатурой дел;
• осуществлять документирование и организацию работы с документами;
• использовать офисную организационную технику;
  

В результате освоения учебной дисциплины обучающийся должен знать:

• основные законодательные акты в области делопроизводства;
  виды документов;
• правила составления и оформления различных видов документов;
• требования к тексту служебных документов;
• общие правила организации работы с документами;
• принципы работы офисной организационной техники.

Тематика самостоятельной работы студентов с указанием количества часов, необходимых на выполнение заданий

Основные требования к выполнению самостоятельной работы студента

Выполнение раздела I «сообщение»

Написание сообщений

Сообщение – это небольшая информационная справка, предоставляющая информацию на какую – либо тематику.

Цель: углубление и систематизация знаний по предмету «Основы Делопроизводства», активизация поисковой деятельности и развитие творческого мышления студентов.

Требования

• Сообщение предоставляется в рукописном виде;
• Сообщения должны быть написаны в отдельной тетради
• Минимальный объем сообщения 2 тетрадных листа
• В начале сообщения указывается тема
• Термины и определения подчеркиваются или же выделяются другим цветом
• Содержание сообщения должно соответствовать теме задания.
• Не забудьте по окончанию написания сообщения указать источники

Основные требования к выполнению самостоятельной работы студента

Выполнение раздела II «анализ статей периодических изданий» 14 часов

Цель: углубление и систематизация знаний по предмету «Основы Делопроизводства», активизация поисковой деятельности и развитие творческого мышления студентов.

        Анализ статьи – это самостоятельное изучение теоретического материала для выявления основных проблем определенной сферы деятельности

Требования

• Анализ статьи периодического издания предоставляется в рукописном виде;
• Анализ статьи периодического издания включает в себя:

1. Название статьи и место издания статьи
2. Основные термины и определения, встречающиеся в статье
3. Каким проблемам посвящена данная статья.
4. Указать пути решения проблем, описанных в статье
5. Обозначить значимость данной статьи для решения проблем делопроизводства
6. Выразить свое отношение к данной проблеме

• Минимальный объем анализа статьи периодического издания 2 тетрадных листа
• В начале сообщения указывается тема
•        Термины и определения подчеркиваются или же выделяются другим цветом

Основные требования к выполнению самостоятельной работы студента

Выполнение раздела III «Защита докладов»

Доклад  – информация на определенную тему, включающая обзор литературных и иных источников.

Требования к докладу:

• Титульный лист доклада должен содержать информацию о докладе, авторе, группе, профессии.
• Доклад предоставляется в печатном виде
• Текст доклада оформляется на отдельных листах формата А4. Выравнивание текста «по ширине», шрифт Times New Roman, размер шрифта 14, интервал 1,5, нумерация страниц «внизу, справа».
•  Запрещается печать курсивом, жирным шрифтом и подчеркивание.
• Название параграфов, глав печатается по середине страницы
• После титульного листа идет СОДЕРЖАНИЕ в котором отражены основные разделы (параграфы, подпункты и т.д.) доклада;
• Объем текста в докладе не должен быть меньше 5 листов и не больше 10 листов печатного текста
• Фотоматериалы, рисунки, схемы, используемые в докладе оформляются в виде приложений;
• В конце доклада на отдельном листе указать список используемых источников.

Информационное обеспечение

1. Т.Н. Межуева. Справочник по делопроизводству. – М.: ИД «ГроссМедиа». 2012
2.  В.В. Борискин, Н.М. Поликарпова. Официальное делопроизводство. Москва: Омега – Л. 2015
3. Трудовой Кодекс РФ
4.  Периодические издания: журналы «Секретарское дело», «Делопроизводство»
5.  ГОСТ Р.6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.27.
6.  Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные приказом Росархива от 23 декабря 2009 г. № 76. – Приложение № 11.