Комплект контрольно-оценочных средств
учебно-методический материал на тему

                   Департамент образования и молодежной политики

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

Бюджетного учреждения среднего профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа - Югры

 «ЛАНГЕПАССКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ»

ФИЛИАЛ В ГОРОДЕ ПОКАЧИ

Комплект контрольно-оценочных средств

для проведения текущего контроля и промежуточной аттестации в форме дифференцированного зачета

по учебной дисциплине  «Архивное дело»

основной профессиональной образовательной программы (ОПОП)

по профессии: 

034700.03 Делопроизводитель

Покачи

 2013 г.

РАССМОТРЕН

на заседании МО мастеров п/о и

преподавателей профессиональных и

общепрофессиональных дисциплин

Протокол №___

от «____»___________201__г.

Председатель

_____________ А.Р.Фахриева

УТВЕРЖДЕН

Зам. директора по УПР

____________Ваделов А.С.

Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине разработан на основе  ФГОС по профессии 034700.03 Делопроизводитель и рабочей программы по  учебной дисциплине «Архивное дело»

Организация-разработчик: Керимова Асия Гаджиевна

Автор-составитель: Керимова Асия Гаджиевна

Эксперты от работодателя:

        I. Паспорт комплекта контрольно-оценочных средств

1. 1. Область применения комплекта контрольно-оценочных средств

Контрольно-оценочные средства (КОС) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной дисциплины по предмету «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

КОС включают контрольные материалы для проведения текущего контроля и промежуточной  аттестации в форме дистанционного зачета

1. Освоение, знаний умений соответствующих виду деятельности, и общих компетенций (ОК):

1.2.  Матрица логических связей между видами аттестации, формами и объектами  контроля

1.3.  Распределение типов контрольных заданий при текущем контроле знаний

II. Комплект оценочных средств

2.1. Критерии оценивания

2.2.Задания для проведения текущего контроля

ТЕСТОВЫЕ ЗАДАНИЯ

по предмету «Архивное дело»

Инструкция: выберите один правильный ответ

Вариант -1

1.  Формирование дел осуществляется централизованно:

а) в учреждениях 1-й категории;

б) в учреждениях 2-й категории;

в) в учреждениях 3-й категории.

2. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:

а) правую форму брошюровки;

б)левую форму брошюровки;

в)любую форму.

3. Обложка дела оформляется:

а) в начале года;

б) по указанию заведующего канцелярией;

в) после подшивки в дело первого исполненного документа.

4. Сроки хранения документов, установленные типовыми перечнями, а ведомственных перечнях:

а) можно увеличить;

б) можно уменьшить;

в) изменять нельзя.

5. Датой личного дела является:

а) дату приказов по личному составу и прием е и увольнении;

б) даты первого и последнего документов;

в) даты начала и окончания дела, проставленным секретарем.

6. Заверительную надпись подписывает:

а) руководитель архива

б) составитель;

в) руководитель структурного подразделения.

7. Полному оформлению подлежат дела:

а) с временным сроком хранения (до 10 лет);

б) с временным (свыше 10 лет) сроком хранения;

в) все дела.

8. В течение делопроизводственного года документы из дел:
а) можно выдавать;
б) выдавать нельзя;

 в) можно выдавать на усмотрение архивариуса.

9. Выносить заверительную надпись на обложку дела:

 а) разрешается;
б) не разрешается;
в) разрешается по усмотрению составителя.

Вариант-2

10. Может ли быть в деле лист под номером 32а:

а) да;

б) нет;

в) по усмотрению делопроизводителя.

11. При подшивке документов с долговременным сроком хранения используют:
а) правую форму брошюровки;
б) в любой последовательности;
в) в левую форму брошюровки.

12.  Срок хранения документа исчисляется:

а) с 1 января года, следующего за годом окончания дела;

б) с 1-го числа месяца, следующего за годом окончания дела;

в) на следующий день после окончания дела;

13. Если в деле подшиты документы со сроком хранения 3 и 5 лет, оно хранится:

а) 3 года;

б) 5 лет;

в) 7 лет.

14. В какой реквизит обложки дела нельзя вносить изменения:

а) в заголовок дела;

б) в индекс дела;

в) в название  организации.

15. Создание экспертной комиссии:

а) изданием приказа;

б) протоколом заседания;

в) никаким документом не регламентируется.

16. Минимальный состав членов экспертной комиссии

а) 2 человека;

б) 3 человека;

в) 4 человека.

17. Заседания экспертной комиссии оформляются:
а) актом;
б) протоколом
в) справкой.

18. Уничтожение дел оформляется:
а) приказом по основной деятельности;
б) актом об уничтожении документов;

       в) никаким документом не оформляется.

19. Датой дела, содержащего распорядительную документацию, является:

а) даты подшивки первого и последнего документов;

б) крайние даты документов;

в) даты начала и окончания календарного года.

г) все вышеперечисленное

20. Полное оформление дел производится:

      а) по усмотрению делопроизводителя;

      б) по указанию руководителя учреждения;

      в) в зависимости от сроков хранения дел.

      Вариант -1

1. В дело помещают только исполненные документы:

а) да;

б) нет.

2. Неправильно оформленные документы возвращают исполнителю на доработку:

а) да;

б) нет.

3. В дело подшивают неисполненные документы:

а) да;

б) нет.

4. Дела могут формироваться и храниться у исполнителя:

а) да;

б) нет.

5. Приказы по основной деятельности и по личному составу группируют в одно дело:

а) да;

б) нет.

6. Заявления, предложения и жалобы граждан можно группировать в одно дело:

а) да;

б) нет.

7. Переписку с правительственными и вышестоящими организациями группируют

в одно дело:

а) да;

б) нет.

8. Документы из дела в течение делопроизводственного года можно выдавать

для работы исполнителям:

а) да;

б) нет.

9. Можно выдавать документы из дел после завершения делопроизводственного года:

а) да;

б) нет.

Вариант2

10. При формировании дел приложение можно группировать в отдельное дело:

а) да;

б) нет.

11. Документы постоянного и временного сроков хранения группируют в отдельные дела:

а) да;

б) нет.

12. Формирование дел осуществляется централизованно по месту регистрации документов:

а) да;

б) нет.

13. При формировании дел протоколы подшивают в хронологической последовательности:

 а) да;

б) нет.

14. Жалобы и заявления граждан в деле подшивают в алфавитной  последовательности:

а) да;

б) нет.

15. Наличие экспертной комиссии в организации обязательно:

а) да;

б) нет.

16. Можно ли изменить срок хранения в ведомственном перечне, если он установлен типовым:

а) да;

б) нет.

17. Нужно ли нумеровать листы дела при частичном оформлении дел:

а) да;

б) нет.

18. Можно ли подшить в дело документы с разными сроками хранения:

а) да;

б) нет.

19. Можно ли уничтожить документы от того, как будет удостоверен

акт об уничтожении документов:

а) да;

б) нет.

20. Председателем экспертной комиссии назначается один

из руководящих работников учреждения:

а) да;

б) нет.

Ключ к тесту:

Практическая работа № 1. Правила оформления экспертиза ценности документов. Сроки хранения документов. Перечни документальных материалов со сроками хранения.

Работа по составлению и оформлению нормативных  документов.

1. Составление и оформление обложка дела долговременного срока хранения.

2. Составление описи дел организации.

3. Оформление лист заверительной надписи.

4. Оформление внутренней описи документов.

5. Оформление карточки-заместителя на дело  

6. Акт об уничтожении документов.

Практическая работа № 2.  Приемы работы в программе Word.  

1. Составление и оформление обложка дела долговременного срока хранения.

        При оформлении обложки дела соблюдаются следующие требования: наименования учреждения пишется полностью с указанием подчиненности в именительном падеже или указывается его официально принятое сокращенное наименование; заголовок и номер дела переносятся на обложку из номенклатуры дел.

                                 (наименование учреждения)

                             (наименование структурного подразделения)

ДЕЛО № ___________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                                             (заголовок дела)

                Начато________________________________________________________________

                Окончено______________________________________________________________

                                    На ___________________листах

Ф. №_________                           Срок хранения:_____________________________________

Оп. №________        Исполнитель_________________________________________________

Д. №_________        Делопроизводитель____________________________________________

2. Составление описи дел организации.

        Опись дел служит основным учетным  и справочным пособием в делопроизводстве и архиве.

Наименование организации                                  УТВЕРЖДАЮ

Наименование структурного                                 Наименование должности

подразделения (общественной                              руководителя структурного

организации)                                                       подразделения

                                                                            Расшифровка подписи

                                                                            00.00.00

ОПИСЬ № _____

                                           Наименование раздела

В данную опись внесено _______________________________дел с №__________________

                                                (цифрами, прописью)

№________________по №___________________в том числе:

Литерные номера ____________________________________

Пропущенные номера ________________________________

Наименование должности  

Составителя описи                                     Подпись                       Расшифровка подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Наименование должности

руководителя службы

документационного

обеспечения                                                                                   Расшифровка подписи

Дата

2. Оформление лист заверительной надписи.

        В конце каждого дела постоянного и временного сроков хранения для учета количества и фиксации особенностей нумерации листов на отдельном листе составляется заверительная надпись.

        В настоящем деле ________________________________________________________

(№ дела, № или наз. фонда, № описи)

пронумеровано ___________ (___________________________________) листов документов,

                          (цифрами)                                     (прописью)

плюс___________ (_______________________________) листов внутренней описи, а также

          (цифрами)                                 (прописью)

имеется__________ (______________________________) непрошитых приложений.

              (цифрами)                             (прописью)

        В деле ___________ (_______________________) листов использования.

                               (цифрами)                   (прописью)

        Состояние дела (какие имеются дефекты), особенности нумерации листов.

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

«____»______________20____г.               Исполнитель _____________________________

                                                                                                 (должность и подпись)

                                                                                    Проверил ________________________________

                                                                                          (должность и подпись)

                                    Правильность оформления дела

                                    И нумерацию листов проверил:_____________________________

                                                                                            (подпись сотрудника архива)

        Последующие изменения состава и состояния дела (в конце записи указываются дата, должность и подпись)_______________________________________________________

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

4. Оформление Внутренней описи документов.

Внутренняя опись составляется на отдельном листе по установленной форме и подписывается составителем с расшифровкой подписи, указанием должности и даты.

ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ

документов дела №_________________

Итого _______________________________________________________________документов

                                              (цифрами и прописью)

Количество листов внутренней описи ___________________________________________

                                                                              (цифрами и прописью)

Наименование должностного лица,

составившего внутреннюю опись

документов дела                                                 Подпись           Расшифровка подписи

Дата  

5. Оформление карточки-заместителя на дело  

        В течение делопроизводственного года из дела разрешается выдавать документы для работы сотрудникам своего учреждения. На выданное дело оформляется карточка-заместитель, в которой указываются структурное подразделение, куда дело выдано, его номер, дата выдачи и возврата, фамилия и должность лица, получившего дело, а также предусмотрены графы для расписок в получении и приеме дела.

КАРТОЧКА-ЗАМЕСТИТЕЛЬ

на дело №________________

Наименование _________________________________________________________________

______________________________________________Год_____________________________

______________________________________________________________________________

6. Акт об уничтожении документов.

Наименование ведомства                                                       УТВЕРЖДАЮ

Наименование учреждения                                 (наименование должности руководителя

               АКТ                                                    учреждения, его фамилия и инициалы)

Дата__________Индекс_______

___________________________                           Подпись

                 (место составления)

О выделении к уничтожению

документов и дел

Основание приказ №_______от_____________

                                                     (дата)

Составлен экспертной комиссией

Председатель комиссии__________________________________________________________

        (должности, инициалы, фамилия)

Члены комиссии________________________________________________________________

                                                    (должности, инициалы, фамилия)

Присутствовали _______________________________________________________________________________

                                                             (должности, инициалы, фамилия)

Комиссия, руководствуясь перечнем _______________________________________________________

                                                                                           (название перечня)

Отобрала к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение следующие документы и дела.

______________________________________________________________________________

                     (наименование учреждения, в деятельности которого образовалась документы

____________________________________________________________________________________________

                                               не подлежащие дальнейшему хранению)

Всего дел ______________________________________________________________________

                                                             (цифрами и прописью)

Председатель экспертной комиссии_______________________________________________                                                                                                                                                                            

                                                                                                           (инициалы, фамилия)

Подпись

Члены                                         Подписи ____________________________________________

                                                                       (инициалы, фамилия)

Документы измельчены и сданы для уничтожения конторе по заготовке сырья по приемо-сдаточной накладной от__________________________________________________________

                                                                                                           (дата)

Председатель экспертной комиссии                       Подпись___________________________

                                                                                                                                      (инициалы, фамилия)

Дата

Практическая работа № 3. Порядок оформления справок по документам архива.

1. Составление и оформление справок.

Самостоятельная работа. Подготовить сообщение по темам:

№ 1. Архивоведение, архивный фонд.

№ 2. Архивный фонд Российской Федерации.

№ 3. Виды архивов. Функции негосударственных архивов.

№ 4. Способы хранения документов в архивах учреждения.

№ 5. Основные принципы экспертизы ценности документов.

        Общие сведения экспертных комиссий. Сроки хранения документов.

№ 6. Виды архивных справочников.

        Виды описей. Виды каталогов.

        Порядок оформления справок по документам архива

2.3. Задания для проведения промежуточной аттестации

Задание выполняется письменно 2 вопроса

Критерии оценки:

Условия выполнения заданий (если предусмотрено)

Время выполнения задания мин./час (если оно нормируется) ____45_минут__

Требования охраны труда:

инструктаж по технике безопасности, спецодежда, наличие инструктора и др.

1.Что включает в себя подготовка дел к хранению?

2. Какой архив называется ведомственным?

3. В каких организациях создаются экспертные комиссии и центральные экспертные комиссии?

4. Какова основная задача экспертизы ценности документов?

5. Какой документ регламентирует создание экспертной комиссии?

6. Кто входит в состав экспертной комиссии?

7. каким документом регламентируется срок хранения дела?

8. Какие документы отбирают на постоянное хранение?

9. Каким документом оформляется уничтожение дел?

10. С какого время исчисляется уничтожение дел.