Презентация к учебной практике по работе с данными в табличном редакторе (ссылки в формулах, автозаполнение таблицы, сортировка данных)
презентация к уроку

Слайд 1

Работа с данными ( Использование принципа относительной и абсолютной адресации). Автозаполнение ЭТ различными способами. Сортировка данных. 2022 год Мастер производственного обучения: Иванова Юлия Сергеевна Тема учебной практики

Слайд 2

Цели учебной практики Научиться использовать при расчетах принципа относительной и абсолютной адресации; Научиться применить на практике различные приемы автозаполнения электронной таблицы; Научиться применить на практике приемы сортировки данных электронной таблицы;

Слайд 3

Работа с данными в электронной таблице Ввод формул в таблицу, общие понятия: Формулы применяются для выполнения вычислений над данными, введенными в ячейки. Формулы состоят из одного и более адресов ячеек, арифметических операторов и функций. Каждая формула должна начинаться со знака "=". Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст. При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать ячейки непосредственно на листе таблицы . ВАЖНО! Если в ячейке появится сообщение об ошибке (например, #ДЕЛ/0!), убедитесь в том, что вы не допустили одной из следующих ошибок: • деление на ноль, • использование пустой ячейки в качестве делителя, • ссылка на пустую ячейку, • удаление ячейки, на которую ссылается формула, • ссылка на ячейку, в которой будет введен результат.

Слайд 4

Использование при расчетах принципа относительной адресации ( ОТНОСИТЕЛЬНАЯ ССЫЛКА ) автоматически меняющиеся в формуле ссылки на ячейки относительно исходной ячейки формулы (на одно значение), при изменении положения формулы (при копировании и распространении ). Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке. Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.д.

Слайд 5

Использование при расчетах принципа абсолютной адресации ( АБСОЛЮТНАЯ ССЫЛКА ) При перемещении или копировании формулы – ссылка на ячейку не изменяется , ячейка фиксируется. Абсолютные ссылки имеют вид: $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $. ВАЖНО! Для того, чтобы относительную ссылку преобразовать в абсолютную, достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4, знаки доллара появятся автоматически.

Слайд 6

Использование при расчетах принципа смешанной адресации ( СМЕШАННАЯ ССЫЛКА ) Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения. Можно зафиксировать положение строки или положение столбца. Смешанные ссылки имеют вид, например, С$1 или $C1 . ВАЖНО ! Для выбора смешанных ссылок - нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4. Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель между видами ссылок и позволяет выбрать нужную ссылку .

Слайд 7

Приёмы автозаполнения. MS Excel обладает внушительным арсеналом возможностей по упрощению жизни пользователя. Одна из полезных возможностей программы называется автозавершением ввода, или по простому – автозаполнением ячеек. Автозавершение ввода работает просто: если пользователь вводит данные в ячейки одного столбца таблицы, то при вводе очередного значения MS Excel постарается «предугадать» мысли пользователя и выведет предполагаемое продолжение вводимого значения. Если MS Excel предложил именно то , что хотел пользователь, можно просто нажать на клавишу Enter на клавиатуре и это значение окажется в ячейке . ВАЖНО! При заполнении не делать пропусков строк в столбце.

Слайд 8

Включение/отключение функции автозаполнение : Зайти в настройки MS Excel - вкладка Файл - Параметры. Перейти на вкладку «Дополнительно» (в некоторых версиях «Параметры») Найти функцию « Автозавершение значений ячеек». Чтобы включить функцию , просто поставьте галочку / для отключения – убрать её. Нажать ОК.

Слайд 9

Выбор значения для автозаполнения из раскрывающегося списка Ещё одной интересной возможностью ускорения ввода данных в ячейки MS Excel является ручной выбор одного из уже введенных значений из списка. Работает по тем же правилам, что и автозавершение ввода, но дает больше гибкости в выборе. Если активировать очередную ячейку заполняемого столбца и ничего в ней не писать, а нажать на клавиатуре сочетание клавиш Alt + (стрелка вниз), то под этой ячейкой появится выпадающий список, содержащий все уже введенные ранее в данный столбец значения. Нужно только выбрать из этого списка нужное (мышью или стрелками клавиатуры) и оно будет помещено в текущую ячейку . ВАЖНО! Работает в пределах одного столбца и без пропусков строк . Alt – от слова альтернатива

Слайд 10

Автозаполнение диапазона ячеек - прием автозаполнения при помощи МЫШИ Такое автозаполнение выполняется с помощью перетаскивания маркера заполнения – маленького черного квадратика в нижнем правом углу ячейки или целого выделенного диапазона. При наведении мыши на маркер заполнения указатель принимает вид +.

Слайд 11

Сортировка данных электронной таблицы Сортировка данных находится вкладке «Главная» - выбираем «Сортировка и Фильтр» - «Настраиваемая Сортировка» ВАЖНО! При сортировке данных сохраняются не только все позиции в столбцах, но и номера соответствующих строк на листе.

Слайд 12

Спасибо за внимание СПб ПОУ « Обуховское училище № 4»