МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ
ЛУГАНСКОЙ НАРОДНОЙ РЕСПУБЛИКИ

«ЛУГАНСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ»

ОБОСОБЛЕННОЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ

«МНОГОПРОФИЛЬНЫЙ ПЕДАГОГИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ

ЛУГАНСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ПЕДАГОГИЧЕСКОГО УНИВЕРСИТЕТА»

(ОП «МПК ЛГПУ»)

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по выполнению отчета

по

ПП.03 Производственной практики (по профилю специальности)

профессионального модуля  ПМ.03  Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки документов

специальность 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

(углубленной подготовки)

2022

Методические указания рассмотрены и утверждены цикловой комиссией преподавателей специальностей 44.02.01 Дошкольное образование и 44.02.02 Преподавание в начальных классах.

Протокол № ____  от «__» _________ 2022 г.         

Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой профессионального модуля ПМ.03  Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки документов.

Составитель: Светличная А.А., преподаватель, специалист I категории, ОП «МПК ЛГПУ».

© А.А. Светличная, ОП «МПК ЛГПУ», 2022

СОДЕРЖАНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА        4

1. Цели и задачи практики        4

2. Результаты практики        5

3. Прохождение практики        6

4. Оформление отчета студента по практике        7

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ        9

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ        10

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ        13

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ СТУДЕНТОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРАКТИКИ        16

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ        17

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

1. Цели и задачи практики

ПП.03 Производственная практика (по профилю специальности) является частью основной профессиональной образовательной программы (далее – ОПОП) по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение в части освоения основного вида профессиональной деятельности (ВПД): Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.

С целью овладения указанным видом профессиональной деятельности и соответствующими профессиональными компетенциями обучающийся в ходе данного вида практики должен:

иметь практический опыт:

работы с программными средствами учета, хранения, обработки и поиска документов; организации справочно-информационной деятельности с документами;

уметь:

работать с профессионально ориентированным программным обеспечением в области документационного обеспечения управления (далее - ДОУ) и архивного дела; организовывать внедрение автоматизированной системы в службе ДОУ и архиве (техническое задание, понятие о CASE-технологиях);

находить необходимую информацию, пользоваться информационными ресурсами сети Интернета в области документоведения и архивного дела;

работать с электронными документами;

использовать сетевые программные и технические средства в профессиональной деятельности;

знать:

рынок специализированного прикладного программного обеспечения в области ДОУ и архивного дела (автоматические системы управления документами);

современное состояние ДОУ государственных и негосударственных учреждений, государственных, муниципальных и негосударственных архивов в области применения информационных технологий и использования специализированного программного обеспечения;

корпоративные информационные системы, автоматизированные по системам документации, в том числе кадровой, бухучета;

перспективные направления информатизации ДОУ и архивного дела; законодательную базу, основные угрозы информационной безопасности.

Производственная практика проводится после изучения теоретического курса профессионального модуля ПМ.03 Осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов.

Продолжительность практики составляет – 72 часа или 2 недели.

В ходе прохождения практики студент должен выполнить в полном объеме все представленные задания.

2. Результаты практики

Результатом ПП.03 Производственной практики (по профилю специальности) является освоение общих компетенций (ОК):

профессиональных компетенций (ПК):

3. Прохождение практики

Формой проведения практики является индивидуальная работа студентов по отработке программы производственной практики в службе делопроизводства выбранной организации.

В течение производственной практики проводятся регулярные консультации руководителя от учебного заведения.

На протяжении всего периода прохождения производственной практики осуществляется текущий контроль знаний и умений студентов. По окончании практики студенты составляют отчет, в котором отражается вся работа (по каждому виду практики).

Результатом производственной практики является оценка, которая выставляется в приложение к диплому о среднем профессиональном образовании. Оценка по производственной практике приравнивается к оценкам по теоретическому обучению и учитывается при подведении итогов успеваемости студентов.

Студенты, не выполнившие без уважительной причины требования программы практики или получившие отрицательную оценку, отчисляются из учебного заведения, как имеющие академическую задолженность. В случае уважительной причины студенты направляются на практику вторично в свободное от учебы время.

Производственная практика проводится в организации, способных обеспечить квалифицированное руководство практикой и изучение студентами основных вопросов программы практики. Практика проводится на основании договоров, заключенных между организацией и колледжем.

Перед выходом на практику студент должен ознакомиться с:

· Программой ПП.03 Производственной практики (по профилю специальности);

· Правилами охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии на рабочем месте.

В период прохождения практики студент обязан:

· выполнять правила внутреннего распорядка организации и правил прохождения практики;

· строго соблюдать правила охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии;

· строго выполнять действующие в организации правила внутреннего распорядка, не допускать нарушения трудовой дисциплины;

· своевременно прибывать на место практики, имея при себе все необходимые документы: программу практики, дневник практики.

· точно и добросовестно выполнять все указания руководителя практики, касающиеся порядка прохождения и содержания практики, индивидуальные поручения руководителя, активно участвовать во всех мероприятиях и выполнять требования настоящей программы, проявляя инициативу и творческое отношение к делу;

· вести дневник прохождения практики, ежедневно вносить записи о выполненной работе;

· подготовить соответствующие программные материалы.

· подготовить отчет по практике в соответствии с установленными программой требованиями, подписать его, а также заверить у руководителя практики (на последнем листе отчета).

4. Оформление отчета студента по практике 

После завершения производственной практики (по профилю специальности) студент в недельный срок представляет в колледж отчет по практике, включающий текстовые, табличные и графические материалы, отражающие решение задач, предусмотренных программой практики.

Отчет состоит из следующих разделов: введение, основная часть, заключение, список использованных источников, приложения.

• Отчет (титульный лист)
• Содержание
• Введение
• Основная часть
• Заключение
• Список литературы
• Приложения

Титульный лист оформляется по установленной единой форме.

Отчет оформляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению курсовых и выпускных квалификационных работ.

Отчет должен быть выполнен на одной стороне листа белой бумаги формата А4 в текстовом редакторе MS WORD, шрифтом Times New Roman размером 14 пт через полтора интервала, с выравниванием по ширине страницы.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 15 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм, абзацный отступ – 1,25 см.

Отдельно распечатываются и прикладываются к отчету:

• Дневник  производственной  практики (распечатывается с двух сторон листов, можно распечатать в виде буклета);
• Характеристика (распечатывается с двух сторон, листы не нумеруются, заполняется ручкой)
• Аттестационный лист (распечатывается с двух сторон).

Документы должны быть разборчиво заполнены, подписаны и проставлены, где необходимо, печати.

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

ЗАДАНИЕ НА ПРАКТИКУ

МДК.03.01 Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле.

МДК.03.02 Методика рационализации документационного обеспечения управления и архивного дела

МДК.03.03 Организация работы с электронными документами

Тема 1. Аппаратное и программное обеспечение службы ДОУ в организации

1. Изучить структуру организации и нормативные документы, на основе которых организация осуществляет деятельность. Разработать схему управления учреждением (организацией) базой практики.
2. Изучить офисную технику на рабочем месте, дать характеристику техники, описать правила ее эксплуатации и техники безопасности при работе с ней. Описать состав рабочего места.
3. Изучить программное обеспечение (программные средства учета, хранения, обработки), используемое для работы с документацией.
4. Разработка мероприятий по улучшению условий труда на рабочем месте.

Результат анализа описать в отчете:

Характеристика организации

• Наименование (полное и краткое)
• Организационно-правовая форма
• История организации (если есть информация)
• Задачи, виды деятельности
• Схема управления учреждения (если схема объемная, то вывести ее отдельным приложением с указанием в тексте отчета).

Аппаратное и программное обеспечение службы документационного обеспечения в организации

• Документационное обеспечение управления в организации осуществляет… наименование (канцелярия, общий отдел, секретарь и т.д.).
• Аппаратное обеспечение рабочего места, его характеристика.
• Программные средства учета, хранения, обработки документов, используемые в учреждении (организации).

В приложении к отчету необходимо представить:

• Инструкция по технике безопасности при работе с компьютерной (офисной) техникой.

Тема 2. Рационализация документационного обеспечения управления и архивного дела

1. Изучить технологию и порядок обработки входящих документов. Составить алгоритм обработки документов.
2. Изучить технологию и порядок составления и работы с внутренней документацией. Создать основные виды организационно-распорядительных документов с использованием программных средств учета, хранения, обработки документов.
3. Изучить журналы регистрации документов (входящих, исходящих, внутренних). Создать электронные формы журналов.
4. Изучить номенклатуры дел организации. Сделать анализ соответствия имеющихся дел номенклатуре. Составить номенклатуры дел.

Результат анализа описать в отчете:

• Технология и порядок обработки входящей документации.
• Технология и порядок составления и работы с внутренней документацией.
• В организации используются следующие журналы регистрации документов: … Для создания электронного журнала использовалось следующее программное средство…. Преимущества и недостатки ведения электронного журнала.
• Номенклатура дел организации, ее структура (приложить номенклатуру дел секретаря, инспектора отдела кадров, специалиста по документационному обеспечению управления, архивиста)

В приложении к отчету необходимо представить:

• Виды бланков организации (бланк письма, бланк справки, бланк другого вида документа)
• Составленные и оформленные различные виды документов (например, приказы, протоколы, акты, письма, справки и т.д.).
• Формы журналов регистрации документации.
• Номенклатура дел работника.

Тема 3. Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле.

1. Изучить информационные (автоматизированные) системы в службе ДОУ и архиве, имеющихся в учреждении (организации) базе практики.
2. Систематизировать документы с использованием программных средств учета, хранения, обработки документов. Сформировать документы в дела.
3. Сформировать предложения по внедрению автоматизированной системы в службе ДОУ и архиве.

Результат анализа описать в отчете:

• В организации используется … (электронный, бумажный, смешанный) документооборот (указать какая СЭД, ее возможности).
• Для работы с документацией применяются информационные технологии: … (указываются программы, почта, Интернет).
• Для систематизации документов используются …(указать какие программные средства учета, хранении, обработки).
• Проанализировав состояние информационных систем в службе ДОУ и архиве, а также рынок современных СЭД были составлены следующие предложения: … (указать какую можно внедрить систему(ы), их преимущества и недостатки, чем бы улучшило состояние документооборота)

В приложении к отчету необходимо представить:

• Анализ современных СЭД

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ

По результатам практики студент должен составить отчет.

Отчетная документация производственной практики (по профилю специальности):

-  отчет о прохождении практики и выполнении работ, приложений к отчету, свидетельствующих о закреплении знаний, умений, приобретении практического опыта, формировании общих и профессиональных компетенций, освоении профессионального модуля;

- характеристика на студента по освоению профессиональных компетенций в период прохождения практики;

- отчет, который утверждается профильной организацией;

- дневник практики;

- аттестационный лист.

Аттестация по итогам производственной практики проводится с учетом (или на основании) результатов ее прохождения, подтверждаемых документами соответствующих профильных организаций.

Отчет сдается в последний день практики руководителю практики. Контроль и оценка результатов освоения производственной практики осуществляется руководителем практики в форме дифференцированного зачета.

Практика завершается дифференцированным зачетом при условии положительного аттестационного листа по практике руководителей практики от профильной организации и образовательного учреждения об уровне освоения профессиональных компетенций; наличия положительной характеристики профильной организации на студента по освоению общих компетенций в период прохождения практики; полноты и своевременности представления дневника практики и отчета о практике в соответствии с заданием на практику.

Результаты производственной практики учитываются при сдаче экзамена (квалификационного) по профессиональному модулю.

Студенты, не прошедшие практику или получившие отрицательную оценку, не допускаются к прохождению государственной итоговой аттестации.

Формы и методы контроля и оценки результатов обучения должны позволять проверять у обучающихся сформированность профессиональных компетенций:

и развитие общих компетенций и обеспечивающих их умений

КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ СТУДЕНТОВ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ПРАКТИКИ

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

Основные источники:

1. Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Луганской Народной Республики и его территориальных органах, утвержденная приказом Министерства юстиции ЛНР от 21.12.2016 № 1243-ОД
2. ПРАВИЛА организации делопроизводства, комплектования, хранения, учета и использования документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях, организациях ЛНР.
3. ЗАКОН об архивном деле ЛНР.
4. Законопроект ЛНР «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
5. Типовая инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Луганской Народной Республики

Дополнительные источники:

1. Документоведение: учебник и практикум для СПО / Л. А. Доронина [и др.]; под ред. Л. А. Дорониной. — 2-е изд., перераб. и доп. — М. : Издательство Юрайт, 2017 — 309 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-04330-3. - (Доступ из ЭБС «Юрайт).
2. Правовое обеспечение профессиональной деятельности: учебник / А.И. Тыщенко. —4-е изд. — М. : РИОР : ИНФРА-М, 2017 — 221 с. — (Среднее профессиональное образование). – (Доступ из ЭБС ZNANIUM).