Функции в MS Excel ЕН.02 Информатика
материал
Особенности некоторых функций в MS Excel для выполнения заданий по дисциплине ЕН.02 Информатика
Скачать:
Вложение | Размер |
---|---|
osobennosti_nekotoryh_funktsiy_v_ms_excel.docx | 17.12 КБ |
Предварительный просмотр:
Особенности некоторых функций в MS Excel при выполнении заданий по ЕН.02 Информатика
Формула в Excel – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.
Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.
В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;
Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа. Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.
Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.
Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.
ВПР(искомое_значение;табл_массив;номер_столбца;интер-вальный_просмотр)
Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.
Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.
Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.
Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д.
Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.
ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значе-ние_если_ложь)
Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.
Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логи-ческое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой.
Функция ИНДЕКС() возвращает значение или ссылку на значение из таблицы или поименованного диапазона, заданного номером строки и номером столбца. Синтаксис функции ИНДЕКС:
ИНДЕКС(массив,номер_строки,[номер_столбца])
Массив — обязательный аргумент, диапазон ячеек или константа массива.
Если массив содержит только одну строку или один столбец, аргумент «номер_строки» или «номер_столбца» соответственно не является обязательным. Если массив занимает больше одной строки и одного столбца, а из аргументов «номер_строки» и «номер_столбца» задан только один, то функция ИНДЕКС возвращает массив, состоящий из целой строки или целого столбца аргумента «массив».
Номер_строки — обязательный аргумент, номер строки в таблице, из которой требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_строки» опущен, аргумент «номер_столбца» является обязательным.
Номер_столбца — необязательный аргумент, номер столбца в таблице, из которого требуется возвратить значение. Если аргумент «номер_столбца» опущен, аргумент «номер_строки» является обязательным.
Функция «ОКРУГЛВВЕРХ» – округляет до ближайшего числа вверх по модулю.
ОКРУГЛВВЕРХ(число;число_разрядов)
Первый аргумент – ссылка на ячейку с данными.
Второй аргумент: «0» - округление десятичной дроби до целой части, «1» - функция округляет, оставляя один знак после запятой, и т.д.
Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. Они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.
Вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.
Поле со списком - элемент управления формы в MS EXCEL
Поле со списком представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако для того чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввести в список или выбрать в нем только один элемент. В этом элементе управления отображается текущее значение.
Список - элемент управления формы в MS EXCEL
Элемент управления формы Список выводит список нескольких элементов, которые может выбрать пользователь.
Сводная (перекрестная) таблица данных (Pivot table)в Excel используется для:
выявления взаимосвязей в большом наборе данных;
группировки данных по различным признакам и отслеживания тенденции изменений в группах;
нахождения повторяющихся элементов, детализации и т.п.;
создания удобных для чтения отчетов.
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Интегрированный урок по математике – информатике тема: «Построение графиков функции y=mf(x) и y=f(kx)»
Исследование поведения графиков тригонометрических функций в зависимости от коэффициентов; формирование умений устанавливать соответствие между аналитической записью функции и ее графиком. На уроке дл...
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА ПРАКТИЧЕСКОГО ЗАНЯТИЯ По ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ УЧЕБНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ Математика: алгебра и начала математического анализа; геометрия Раздел 6: Функции и графики Тема: «Показательная функция, её график и свойства. Логарифмическая функци
Методическое пособие разработано для преподавателей и студентов с целью формирования знаний, умений по теме: «Показательные и логарифмические функции». В процессе практического занятия сту...
План интегрированного урока по математике и информатике "Построение графиков функций"
Основная цель: практическое применение данного раздела математики для различных отраслей жизни и развитие техники вычислений.На интегрированном уроке обучающиеся используют знания по математике и инфо...
Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №69. Использование функций в расчетах MS Excel
Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel...
Информатика. 1 курс. Методические рекомендации к выполнению практической работы №70. Использование логических функций в расчетах MS Excel
Изучение информационной технологии организации расчетов с использованием встроенных функций в таблицах MS Excel...
Методическая разработка открытого учебного занятия по УД Информатика по теме: «MS Excel. Использование текстовых функций в расчетах»
МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКАОТКРЫТОГО УЧЕБНОГО ЗАНЯТИЯпо УД Информатикапо теме: «MS Excel. Использование текстовых функций в расчетах»для студентов 2 курса специальности 46.02.01"Документа...
Технологическая карта учебного занятия по дисциплине: Информатика Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение по теме; "MS Excel. Использование текстовых функций в расчетах"
Технологическая карта учебного занятия по дисциплине: Информатика Специальность: 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение по теме; "MS Excel. Использование текстовых функц...