Электронное учебное пособие по теме "Изучение баз данных на примере СУБД Access" для специальности 09.01.03 «Мастер по обработке цифровой информации»
презентация к уроку на тему

Слайд 1

Слайд 2

Оглавление 1. Лекция 2 . Лабораторная работа 1. 3. Лабораторная работа 2. 4. Лабораторная работа 3. 5 . Лабораторная работа 4. Выход Тест

Слайд 3

Лекция Понятие Базы данных 2. Организация Базы данных 3. Типы данных 4. Таблицы 5. Фильтры и запросы . 6. Формы 7 . Отчеты 8 . Основные понятия темы 9 . Контрольные вопросы Оглавление Выход

Слайд 4

Читать далее

Слайд 5

База данных — это файл специального формата, содержащий информацию, структурированную заданным образом. База данных (БД) - это совокупность связанных между собой сведений о тех или иных объектах. Существует несколько различных структур информационных моделей и соответственно различных типов баз данных: иерархические, табличные (реляционные) и сетевые. Стоимость комплектующих ПК 1 Системный блок 10 000р. 2 Монитор 15 000р. 3 Клавиатура 300р. 4 Звуковые колонки 600р. 5 Манипулятор мышь 120р. Системы управления базами данных (СУБД) — это программные средства, с помощью которых можно создавать базы данных, наполнять их и работать с ними. Читать далее

Слайд 6

Простейшие базы данных Простейшие базы можно создавать, не прибегая к специальным программным средствам. Простейшие базы можно создавать даже в текстовом редакторе Блокнот, то есть обычный текстовый файл при определенном форматировании тоже может считаться базой данных. В состав пакета Microsoft Office входит система управления базами данных Access . На примере данной программы мы и рассмотрим работу с базами данных. Читать далее

Слайд 7

Организация Баз Данных Под данными будем понимать как числовую, так и текстовую информацию. Последовательность данных образует файл базы данных, который имеет расширение *. mdb Файл базы данных состоит из отдельных записей . Запись – это совокупность полей для одного объекта. № страхового ФИО Возраст Диагноз 111 Иванов И.И. 45 отит 222 Петров С.И. 56 ангина 121 Сидоров А.П. 35 синусит Поле – это наименьший элемент информации в таблице. Запись Оглавление Читать далее

Слайд 8

Свойства полей. Поля — это основные элементы структуры базы данных . Основным свойством любого поля является его длина. Длина поля выражается в символах или, что то же самое, в знаках Очевидным уникальным свойством любого поля является его Имя. Текстовое поле — служит для хранения текста, комбинации текста и чисел, чисел , не требующих вычислений, например, номера телефонов почтовый индекс. Длина текстового поля не должна превышать 255 символов. Если нужно вставить в поле длинный текст, для этого служит поле типа MEMO . В нем можно хранить до 65 535 символов. Числовое поле служит для ввода числовых данных Дата/время – для ввода дат или времени Денежный тип – для хранения значения валют. Счетчик – автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1, или случайных чисел при добавлении записи . Логический тип – предназначен для того чтобы показать наличие или отсутствие элемента, либо дать ответ на вопрос. В современных базах данных можно хранить не только числа и буквы, но и картинки, музыкальные клипы и видеозаписи. Тип данных для таких объектов называется OLE объект. Типы полей. Читать далее

Слайд 9

Объекты Access Таблицы — основные объекты базы данных. Запросы — это специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. Формы — это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты — это формы «наоборот», с их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде. Оглавление Читать далее

Слайд 10

Таблицы. Создание таблиц. Таблицы — основные объекты базы данных. Способы создания таблиц Можно импортировать таблицы базы из другой программы. 2. Создание таблицы в режиме Конструктора. В этом режиме можно самостоятельно задать имена полей , выбрать их тип и настроить свойства . Читать далее

Слайд 11

Создание базы данных. Создание базы данных начинается с создания таблицы. нужно сформировать структуру таблицы – имя поля, тип поля, размер поля. С тем чтобы Microsoft Access мог связать данные из разных таблиц, например, данные о товаре и его поставщике, каждая таблица должна содержать поле или набор полей, которые будут задавать индивидуальное значение каждой записи в таблице. Такое поле или набор полей называют основным ключом . Ключевое поле – поле, в котором не содержится одинаковых записей, например, индивидуальный номер больного. Вы можете сами назначить ключевое поле, а можете дать возможность программе Access самой добавить ключ в таблицу, например, такое поле как «Счетчик» (содержит нумерацию записей и однозначно их идентифицирует). Ключевые поля служат для сортировки и установки межтабличных связей. Для задания ключевого поля щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите «Ключевое поле». Слева от имени поля появится значок в виде ключа. Читать далее

Слайд 12

В этом режиме имена полей, выбор их типа и настраивание свойств производят самостоятельно ! В режиме Таблицы задают имена полей, выбирают их тип и настраивают свойства . Таблица готова. Читать далее

Слайд 13

Связи между таблицами Для того, чтобы связать данные из разных таблиц, необходимо выбрать пункт меню Работа с базами данных/Схема данных . И в появившемся окне Схема данных выбрать таблицы, между которыми устанавливаем связи, затем с помощью перетаскивания ключевого поля одной таблицы на одноименное поле другой, создаем связь. Оглавление Читать далее

Слайд 14

Фильтры. Существует три способа фильтрации: 1. Фильтр по выделенному фрагменту - он работает с выделенными данными таблицы 2. Обычный фильтр - он позволяет выбрать поля для фильтрации. 3. Расширенный фильтр – он управляет параметрам расширенной фильтрации с помощью меню. Хотя в вашей таблице будет содержаться много данных, вам редко понадобится видеть все данные одновременно. Обычно необходимо просматривать подмножества данных. Получить такие подмножества вам помогут фильтры и запросы . Фильтр создает временное подмножество записей из таблицы, т.е. он убирает ненужные записи на то время, пока вы работаете с отфильтрованными данными. Читать далее

Слайд 15

Запрос – это вопрос, который вы задаете программе о своих данных. Так как программа не понимает вопросы, заданные привычным для вас способом, то вам нужно задать вопрос в специальном формате запроса программы Access . В окне базы данных существует вкладка "Запрос", с помощью которой можно создать, изменить и выполнить запрос. Как и у других объектов базы данных у запросов есть имена , которые вы им даете. Поэтому запрос вы можете впоследствии вызвать по имени и использовать повторно, тогда как фильтры исчезают после того, как вы закончили с ними работу. Запросы позволяют выбирать записи из нескольких таблиц или из другого запроса. Запросы Читать далее

Слайд 16

Запрос можно создать в режиме Конструктора На вкладке Создание выбирают Конструктор запросов . В появившемся окне выбирают таблицы для создания запроса и после этого отмечают имена полей соответствующих запросу. Если нужны данные из разных таблиц, то эти таблицы добавляют к запросу, используя контекстное меню, и устанавливают между ними связи Оглавление Читать далее

Слайд 17

Формы Для упрощения труда разработчик базы может подготовить специальные объекты — формы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Оператор вводит данные в эти поля, и данные автоматически заносятся в таблицы базы. Оглавление Читать далее

Слайд 18

Зачем нужны формы? Данные в таблицу можно вносить и без помощи каких-либо форм, но существуют по крайней мере четыре причины, которые делают формы незаменимым средством ввода данных в базу. 1. Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (самому ценному из того, что есть в базе). Представьте, что будет, если новичок «наведет порядок» в таблице банка 2. Разные люди могут иметь разные права доступа к информации, хранящейся в таблицах. 3. Ввод данных в таблицу — чрезвычайно утомительное занятие. Уже после нескольких часов работы люди делают ошибки. Ввод данных в форму проще. Здесь многое можно автоматизировать. 4. Откуда берется информация для баз данных. Как правило, ее берут из бумажных бланков (анкет, заявлений, накладных, счетов, описей, ведомостей, справок и т. п.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков, с которых происходит ввод данных. Благодаря этому но много раз уменьшается количество ошибок при вводе и значительно снижается утомляемость персонала. Читать далее

Слайд 19

Создание форм .. Автоформы. Автоформы — самый простой вид автоматических форм. 1. Создание формы в режиме Конструктора Выбирают вкладку Создание далее Конструктор Формы . В появившемся окне Формы с помощью Панели элементов на вкладке Конструктор создаём нужную форму, используя следующие элементы : Добавить текст Поле со списком и т.д. Поле Кнопка Читать далее

Слайд 20

2. Создание формы с помощью Мастера 1. С помощью Мастера форма создается всего в четыре этапа: выбор полей , данные для которых можно будет вводить форме; выбор внешнего вида формы (один из шести); выбор фонового рисунка формы (один из десяти); задание имени формы. 2. Готовую форму можно сразу же использовать для просмотра существующих записей или для ввода новых. Читать далее

Слайд 21

Отчеты. Отчеты во многом похожи на формы и тоже позволяют получить результаты работы запросов в наглядной форме, но только не на экране, а в виде распечатки на принтере. Таким образом, в результате работы отчета создается бумажный документ. Оглавление Читать далее

Слайд 22

Основные понятия темы. Системы управления базами данных (СУБД) — это специальные программные средства , предназначенные для работы с файлами баз данных (файлами специального формата, содержащими информацию, структурированную заданным образом ). Современные СУБД позволяют хранить в виде файлов данные любых типов: числовые, текстовые, графические, звуковые, видео и прочие. Данные в базах хранятся в виде таблиц. Каждая таблица имеет структуру . Структура таблицы определяется составом ее полей и их свойствами. Важнейшими свойствами полей являются: тип поля и размер поля. Для хранения разных типов данных используют поля соответствующих типов. Данные, хранящиеся в таблице, можно изменять, удалять, сортировать, фильтровать, размножать и выполнять с ними другие операции. Для автоматизации операций по работе с данными, в частности, для отбора нужных данных, применяют специальные объекты, которые называются запросами . Читать далее

Слайд 23

Создание форм можно выполнять автоматически ( автоформы ), полуавтоматически ( с помощью Мастера) или вручную ( в режиме Конструктора). Для создания печатных документов , которые содержат информацию из базовых таблиц или из результирующих таблиц, полученных по результатам работы запросов, служат специальные объекты — отчеты. Создание отчетов может выполняться автоматически (авто ­ отчеты), полуавтоматически (с помощью Мастера) или вручную (в режиме Конструктора). Читать далее

Слайд 24

Контрольные вопросы. Определение СУБД и их функции. Организация БД Access . Типы данных Access . Примеры использования различных типов полей в таблицах. Какое поле можно считать уникальным. Структура таблицы. Ее создание и модификация. Создание межтабличных связей и их назначение. Запросы и фильтры. Их назначение и различия. Создание и назначение форм Оглавление