Конспект урока "Выполнение организационного планирования"
план-конспект урока на тему

Мерзликина Н.В.

Профессиональный модуль: Обеспечение проектной деятельности

Специальность: 230701 «Прикладная информатика (по отраслям)»

Курс: IV

Группа: 4И1

Дата проведения:____________

Тема: Выполнение организационного планирования

Цели занятия:

Дидактическая:

• формирование знаний и умений выполнения организационного планирования проекта;

Воспитательная:

- воспитание интереса к учению, профессионально значимых качеств личности, способствующих расширению профессионального кругозора;

Развивающая:

- развитие умения использовать знания о проектной деятельности в ходе осуществления профессиональной деятельности;

- развитие внимания, памяти, воображения, воли, развитие логического мышления.

Вид занятия: практическое занятие

Тип урока: урок закрепления и совершенствования знаний, умений и навыков

Методы занятия:

- информационно- развивающие (беседа (вводная, эвристическая), инструктаж);

- наглядные (показ);

- практические (игровое производственное проектирование).

Внутрипредметные связи: Процессы управления проектами

Межпредметные связи:

обеспечивающие: ПМ 02, учебная и профессиональная практики

обеспечиваемые: ПМ 03

Оборудование и методическое обеспечение урока: ПК, программа для управления проектами  MicrosoftProject, инструкционно - технологические карты

Студент должен в соответствии с ФГОС СПО:

Знать:

• основы планирования;
• активы организационного процесса;

Уметь:

• выполнять деятельность по проекту в пределах зоны ответственности;
• работать в виртуальных проектных средах.

Формируемые компетенции:

ОК 7.Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчинённых), результат выполнения заданий.

ПК 4.4.Определять ресурсы проектных операций

Литература:

1. Куправа Т.А. Управление проектами. Вводный курс: Учебное пособие. – М.: изд-во РУДН, 2009.
2. Электронно – библиотечная система www.znanium.com

Управление проектами: Учебное пособие / Ю.И. Попов, О.В. Яковенко; Институт экономики и финансов "Синергия". - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2013. - 208 с.: 60x90 1/16. - ISBN 978-5-16-002337-3

3. Национальный открытый университет Интуитhttp://www.intuit.ru

Управление проектами средствами MicrosoftProject. Автор: С.В. Скороход

Ход занятия

1. Организационная часть

Приветствие, проверка готовности учащихся к занятию

2. Мотивация учебной деятельности

Итак, Планирование…

Просмотр видео ролика «Планирование. Урок от Стивена Кови.»

Кови, Стивен (1932—2012) — писатель, тренер личной эффективности и эффективному управлению. Автор книги «7 навыков высокоэффективных людей», которая в августе 2011 была названа журналом «TIME» одной из 25 наиболее влиятельных книг по бизнесу.

3. Сообщение темы, целей занятия

На занятиях профессионального модуля  Обеспечение проектной деятельности мы с вами познакомились с такими понятиями, как:

План проекта - это единый, последовательный и согласованный документ, включающий результаты планирования всех функций управления проектом и являющийся основой  для выполнения и контроля проекта.

Организационный план – один из разделов общего плана, где проектировщик предлагает оптимальные организационные формы работ при минимальных затратах, но максимальной эффективности. Организационный план являет собой описание формы, концепции и структуры управления проектом.

Организационное планирование – это  процесс, когда обдумываются все условия реализации проекта и определяются организационные мероприятия, направленные на достижение поставленных целей.

4. Актуализация опорных знаний студентов

Мы с вами уже познакомились с теоретическими сведениями об особенностях выполнения организационного планирования.

Предлагаю вам пройти тест, который позволит проверить уровень ваших теоретических знаний и ещё раз повторить основные определения и приёмы организационного планирования.

Тест «Организационное планирование проекта»

http://www.banktestov.ru/test/?id=28540

1. Действия, направленные на выполнение некоторой части проекта

а) работа   б) веха   в) фаза  г) суммарная задача проекта

2. Работа нулевой длины

       а) суммарная задача проекта   б) фаза   в) веха г) работа

3. Составная работа, состоящая из нескольких работ и завершаемая вехой

       а) суммарная задача проекта   б) фаза   в) веха г) работа

4.  Искусственно создаваемая системой работа, длительность которой равна длительности всего проекта

а) работа   б) веха   в) фаза  г) суммарная задача проекта

5. Связь между задачами проекта, при которойработа В не может начаться раньше, чем закончится работа А

а) окончание - начало   б) начало - начало

в) окончание - окончание  г) начало – окончание

6. Какой тип связи используется в следующем примере: Обучение персонала работе с программой и ввод данных в программу могут проходить одновременно, но ввод данных не может начаться, пока не начнется обучение персонала.

а) окончание - начало   б) начало - начало

в) окончание - окончание  г) начало – окончание

7. Связь между задачами проекта, обозначает зависимость, при которой задача В не может закончиться до тех пор, пока не закончится задача А

а) окончание - окончание  б) начало – окончание

в)окончание - начало  г) начало - начало

8. Дата, позже которой задача не может быть завершена

       а) суммарная задача проекта   б) фаза   в) крайний срок г) работа

5. Воспроизведение ранее полученных знаний и способов деятельности

Вернёмся к проекту Внедрение бухгалтерской системы.

Сегодня каждый из вас– руководитель проекта и вам необходимо составить организационный план проекта.

Проект предназначен для автоматизации бухгалтерии колледжа, состоящей из 10 человек.

Дата начала проекта – 1 июля 2015 года.

На предыдущем уроке нами была проделана следующая работа:

1. Составлен перечень задач проекта
2. Определены связи задач и их длительность
3. Выделены вехи и фазы проекта.

Продолжим работу с проектом и составим организационный план проекта «Внедрение бухгалтерской системы»,  используя средства программы для управления проектами MicrosoftProject.

Вспомним основные правила работы в системе MicrosoftProject

Алгоритм создания и настройки нового проекта

1. Создать новый проект Файл/Создать
2. Задать ключевые параметры проекта в окне сведений о проекте Проект/Сведения о проекте
3. Сохранить новый проект Файл/Сохранить как

Ввод данных о работах проекта

1. Составить полный перечень работ, выделив в нем фазы и вехи.
2. Ввести перечень фаз, задач и вех проекта.
3. Создать связи между задачами.
4. Для каждой задачи определить длительность.
5. Установить типы связей, задержки и опережения.
6. Установить точную дату начала или окончания проекта.
7. Задать ограничения, крайние сроки и календари задач.

6. Самостоятельное выполнение практической части работы

Задание

Создать проект Внедрение бухгалтерской системы, предназначенный для автоматизации бухгалтерии небольшого предприятия, состоящей из 10 человек. Дата начала проекта – 1 июля 2014 года.

Установите следующие параметры:

• Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.
• Между задачами 21 и 22 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.
• Установить тип связи между задачами 41 и 47 начало-начало и задержку в 5 дней.
• Установить ограничение для задачи 42 ограничение не ранее 1.01.2015.

Порядок выполнения работы

1. Запустите MicrosoftProject 2007.
2. Поместите в рабочем окне системы панель представлений (Вид/ Панель представлений).
3. Создайте новый проект, установите ключевые параметры проекта.
4. Сохраните проект под именем Внедрение бухгалтерской системы
5. Выполните настройки календаря проекта:

- Установите рабочее время.

- Установите исключения для праздничных дней.

6. Составьте список задач проекта, содержащий вехи, фазы и обычные задачи. Расположите задачи таким образом, чтобы их порядок соответствовал последовательности выполнения, а после каждой фазы должны быть перечислены входящие в нее вехи и задачи.
7. Создайте связи между задачами, укажите тип связи.
8. Укажите предшественников, установите ограничения.
9. Установите длительность задач проекта.
10. Установите следующие параметры:

• Между задачами 10 и 11 установить задержку в 5 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты.
• Между задачами 21 и 22 установить задержку в 7 дней, необходимую для прохождения безналичной оплаты и доставки оборудования.
• Установить тип связи между задачами 41 и 47 начало-начало и задержку в 5 дней.
• Установить ограничение для задачи 42 не ранее 1.01.2015

7. Обобщение и систематизация знаний

Контрольные вопросы:

1. Назовите два варианта планирования проекта.
2. Какие три базовых календарявозможно использовать при планировании работ?
3. Для чего предназначены исключения календаря?
4. Что задают рабочие недели календаря?
5. Какие виды работ проекта используются для планирования проекта?
6. Какие виды связей между задачами могут быть установлены?
7. Что такое задержки и опережения?
8. Что такое ограничение?
9. Для чего нужны крайние сроки?
10. Как составляется перечень задач проекта?

8. Подведение итогов

Итак, сегодня каждый из вас побывал в роли руководителя проекта и составил первый эскиз организационного плана проекта, над реализацией которого будет работать ваша команда.

Довольны ли вы своим результатом?

Что для вас было наиболее простым?

Что вызвало затруднения?

Готовы ли вы принять на себя ответственность и стать руководителем проекта?

9. Задание на дом

Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. Гл.10

Выполнить разработку плана  и  организационное планирование проекта «Разработка информационной системы  для библиотеки колледжа»