Настройки

Значение

Тип

Тест

Всего вопросов

45

Всего баллов

450

Проходной балл

70%

Показать вопросы

Перемешивать вопросы из выбранных групп

Запрашивать информацию о пользователе

Да

Показать экран с результатами Если тест пройден

Да

Показать экран с результатами Если тест не пройден

Да

Ограничение по времени

1:0:1

Отправить результаты на e-mail Если тест пройден

skorohod_elen@mail.ru

Отправить результаты на e-mail Если тест не пройден

skorohod_elen@mail.ru

Вопрос 1.

Какие факторы условий труда способствуют хорошему настроению работника, формируют в нём уважение к своему труду и гордость за предприятие, повышают престижность труда?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

технические факторы

[  ]

санитарно-гигиенические факторы

[  ]

психофизиологические факторы

[  ]

социальные факторы

[+]

эстетические факторы

[  ]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 2.

К распорядительным документам, издаваемым в условиях единоначалия, относятся такие виды документов, как:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

постановления

[  ]

акты

[+]

указания

[  ]

протоколы

[  ]

решения

[+]

распоряжения

[+]

приказы

[  ]

служебные записки

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 3.

Какой бланк используется для изготовления любых видов документов, кроме делового (служебного) письма?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

бланк конкретного должностного лица

(+)

общий бланк предприятия

(  )

электронный бланк организации

(  )

бланк конкретного вида документа

(  )

бланк письма

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 4.

Движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения или отправления, называется:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

делопроизводством

(  )

документированием

(  )

организацией работы с документами

(+)

документооборотом

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 5.

Какие факторы условий труда нужно учитывать в работе секретаря?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

технические факторы

[+]

санитарно-гигиенические факторы

[+]

психофизиологические факторы

[+]

социальные факторы

[+]

эстетические факторы

[+]

психологические факторы

[  ]

медицинские факторы

[  ]

человеческий фактор

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 6.

Наиболее распространенным из всех видов распорядительных документов является:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

приказы

(  )

протоколы

(  )

указания

(  )

акты

(  )

решения

(  )

распоряжения

(  )

служебные записки

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 7.

Локальный нормативный акт, устанавливающий способы, приемы, процессы подготовки, обработки и хранения документов:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Устав организации

(  )

Коллективный договор

(+)

Инструкция по делопроизводству

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 8.

Образец какого бланка представлен на следующем рисунке?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

угловой бланк письма организации

(  )

общий бланк предприятия

(  )

продольный бланк письма должностного лица

(  )

продольный бланк письма организации

(+)

бланк конкретного вида документа

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 9.

Совокупность факторов производственной среды, оказывающих влияние на здоровье и работоспособность человека в процессе его деятельности - это

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Рабочее место секретаря

(  )

Организация рабочего места секретаря

(+)

Условия труда секретаря

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 10.

Устав организации, коллективный договор, трудовой договор, положение о службе ДОУ относятся к следующему виду нормативной базы работы секретаря:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

федеральные нормативные акты

(+)

локальные нормативные акты

(  )

нормативно-методические  акты

(  )

конституционно-правовые нормативные акты

(  )

нормативные правовые акты

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 11.

Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, по установленной форме:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Должностная инструкция

(+)

Номенклатура дел

(  )

Инструкция по делопроизводству

(  )

Штатное расписание

(  )

Табель форм

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 12.

Какие обязанности секретаря относятся к бездокументному обслуживанию?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

выполнение технических работ по обеспечению труда руководителя

[+]

подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей

[+]

телефонное обслуживание, подготовка командировок

[  ]

составление распорядительной документации

[  ]

редактирование корреспонденции, представляемой на подпись руководителя

[  ]

регистрация, контроль исполнения документов

[  ]

подшивка в дела и участие в сдаче документов в архив

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 13.

Локальный нормативный акт, определяющий нормативную регламентацию работы службы ДОУ организации независимо от ее масштабов, отраслевой специфики и формы собственности, ее задачи, функции, права и обязанности:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Устав организации

(  )

Коллективный договор

(  )

Правила внутреннего трудового распорядка

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(+)

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 14.

На какие группы делится нормативная база работы секретаря?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

Конституция РФ и Федеральные Законы РФ

[+]

локальные нормативные акты, определяющие порядок работы с документами;

[  ]

правила, рекомендации, ГОСТы

[+]

нормативные правовые акты

[+]

нормативно-методические  акты

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 15.

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

20 мм – левое

[  ]

30 мм – левое

[  ]

10 мм – нижнее

[+]

20 мм – нижнее

[  ]

20 мм – правое

[+]

20 мм – верхнее

[+]

10 мм – правое

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 16.

Правовой акт, устанавливающий структуру, состав и штатную численность персонала организации в соответствии с ее уставом:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Устав организации

(  )

Коллективный договор

(  )

Правила внутреннего трудового распорядка

(+)

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 17.

К какой группе факторов условий труда относится оснащение рабочего места секретаря современными средствами оргтехники и использование в процессе труда новейших информационных технологий?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

технические факторы

[  ]

санитарно-гигиенические факторы

[  ]

психофизиологические факторы

[  ]

социальные факторы

[  ]

эстетические факторы

[  ]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 18.

Какой категории секретарей не существует?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

секретарь на телефоне

(  )

офис-менеджер

(+)

секретарь-менеджер

(  )

секретарь структурного подразделения

(  )

секретарь-референт

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 19.

Согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016. "Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов", в организациях устанавливаются следующие виды бланков документов:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

бланк письма

[  ]

бланк конкретного должностного лица

[+]

общий бланк предприятия

[  ]

электронный бланк организации

[+]

бланк конкретного вида документа

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 20.

Лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа – это:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

унифицированная форма документа

(  )

электронный бланк документа

(  )

шаблон документа

(+)

бланк документа

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 21.

К каким факторам условий труда относятся питание работников, медицинское страхование, доступ в спортивные и тренажерные залы, забота администрации о летнем отдыхе сотрудников и их детей?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

технические факторы

[  ]

санитарно-гигиенические факторы

[  ]

психофизиологические факторы

[+]

социальные факторы

[  ]

эстетические факторы

[  ]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 22.

Правовой акт, являющийся одним из учредительных документов, определяющих правовой статус организации, на основании которого разрабатывается её структура, определяется штатная численность, устанавливаются основные правила, регулирующие деятельность организации:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

Устав организации

(  )

Коллективный договор

(  )

Правила внутреннего трудового распорядка

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 23.

Организационный документ, регулирующий социально-трудовые отношения в организации:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Устав организации

(+)

Коллективный договор

(  )

Правила внутреннего трудового распорядка

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 24.

Процесс создания и оформления документа, «запись информации на различных носителях по установленным правилам», называется:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

делопроизводством

(+)

документированием

(  )

организацией работы с документами

(  )

документооборотом

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 25.

Организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, называется:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

делопроизводством

(  )

документированием

(+)

организацией работы с документами

(  )

документооборотом

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 26.

Наиболее редким в использовании из всех видов распорядительных документов является:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

приказы

(  )

протоколы

(+)

указания

(  )

акты

(  )

решения

(  )

распоряжения

(  )

служебные записки

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 27.

Правила, ГОСТы, нормы времени относятся к следующему виду нормативной базы работы секретаря:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

федеральные нормативные акты

(  )

локальные нормативные акты

(+)

нормативно-методические  акты

(  )

конституционно-правовые нормативные акты

(  )

нормативные правовые акты

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 28.

К какой группе факторов условий труда секретаря можно отнести:  освещенность рабочего места, оптимальный температурно-влажностный режим в помещении, продуманную цветовую гамму в оформлении помещений и т.д.?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

технические факторы

[+]

санитарно-гигиенические факторы

[  ]

психофизиологические факторы

[  ]

социальные факторы

[  ]

эстетические факторы

[  ]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 29.

Какие обязанности секретаря относятся к документному обслуживанию?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

выполнение технических работ по обеспечению труда руководителя

[  ]

подготовка разного рода совещаний, организация приема посетителей

[  ]

телефонное обслуживание, подготовка командировок

[+]

составление распорядительной документации

[+]

редактирование корреспонденции, представляемой на подпись руководителя

[+]

регистрация, контроль исполнения документов

[+]

подшивка в дела и участие в сдаче документов в архив

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 30.

На какие группы можно разделить обязанности секретаря?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

документное обслуживание

[  ]

работы хозяйственного характера

[  ]

телефонное обслуживание

[+]

бездокументное обслуживание

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 31.

Перечень документов, необходимых для управленческой деятельности конкретной организации, содержащий характеристику каждого документа, его юридического статуса и этапов документирования:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Должностная инструкция

(  )

Коллективный договор

(  )

Инструкция по делопроизводству

(  )

Штатное расписание

(+)

Табель форм

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 32.

Зона трудовой деятельности секретаря, оснащенная необходимыми средствами для выполнения должностных обязанностей - это

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

Рабочее место секретаря

(  )

Организация рабочего места секретаря

(  )

Условия труда секретаря

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 33.

Локальный организационно-правовой документ, устанавливающий для секретаря конкретные трудовые (должностные) обязанности в соответствии с занимаемой должностью:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

Должностная инструкция

(  )

Коллективный договор

(  )

Инструкция по делопроизводству

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 34.

Образец какого бланка представлен на следующем рисунке?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

угловой бланк письма организации

(  )

общий бланк предприятия

(  )

продольный бланк письма должностного лица

(  )

продольный бланк письма организации

(  )

продольный бланк конкретного вида документа

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 35.

К какой группе факторов условий труда секретаря относится учёт колебания физического состояния работника в течение рабочего дня?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

технические факторы

[  ]

санитарно-гигиенические факторы

[+]

психофизиологические факторы

[  ]

социальные факторы

[  ]

эстетические факторы

[  ]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 36.

Система мероприятий  по оснащению рабочего места  средствами и предметами труда  и их функциональному размещению - это

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Рабочее место секретаря

(+)

Организация рабочего места секретаря

(  )

Условия труда секретаря

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 37.

Образец какого бланка представлен на следующем рисунке?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

угловой бланк письма организации

(  )

общий бланк предприятия

(  )

продольный бланк письма должностного лица

(+)

продольный бланк письма организации

(  )

продольный бланк конкретного вида документа

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 38.

Конституция РФ, Кодексы РФ, Законы РФ относятся к следующему виду нормативной базы работы секретаря:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

федеральные нормативные акты

(  )

локальные нормативные акты

(  )

нормативно-методические  акты

(  )

конституционно-правовые нормативные акты

(+)

нормативные правовые акты

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 39.

Организационно-распорядительный документ, детально регламентирующий вопросы повседневной деятельности организации:

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

Устав организации

(  )

Коллективный договор

(+)

Правила внутреннего трудового распорядка

(  )

Штатное расписание

(  )

Трудовой договор

(  )

Положение о службе ДОУ

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 40.

Определите правильное трактование профессии «секретарь», согласно определению Международного профессионального клуба секретарей (Professional Secretaries International):

(Тип: Верно/неверно, Баллов: 10, Попыток: 1)

(+)

Это инициативный и рассудительный помощник руководителя, обладающий всеми профессиональными навыками, необходимыми для офиса, принимающий решения в пределах своей компетенции и при необходимости берущий управление на себя

(  )

Служащий, ведающий делопроизводством учреждения, организации, отдельного лица

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 41.

Какие факторы условий труда определяются взаимоотношениями сотрудников в коллективе, стилем руководства, то есть психологическим климатом организации?

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

технические факторы

[  ]

санитарно-гигиенические факторы

[  ]

психофизиологические факторы

[  ]

социальные факторы

[  ]

эстетические факторы

[+]

психологические факторы

[  ]

факторы объективной реальности

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 42.

Образец какого бланка представлен на следующем рисунке?

(Тип: Одиночный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

(  )

угловой бланк письма организации

(+)

общий бланк предприятия

(  )

продольный бланк письма должностного лица

(  )

продольный бланк письма организации

(  )

продольный бланк конкретного вида документа

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Вопрос 43.

К распорядительным документам, издаваемым коллегиальными органами, относятся такие виды документов, как:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

постановления

[  ]

акты

[  ]

указания

[  ]

протоколы

[+]

решения

[  ]

распоряжения

[  ]

приказы

[  ]

служебные записки

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 44.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь следущие поля:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[  ]

20 мм – левое

[+]

30 мм – левое

[  ]

10 мм – нижнее

[+]

20 мм – нижнее

[  ]

20 мм – правое

[+]

20 мм – верхнее

[+]

10 мм – правое

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно

Вопрос 45.

Систему распорядительной документации в управлении составляют такие виды документов, как:

(Тип: Множественный выбор, Баллов: 10, Попыток: 1)

[+]

постановления

[  ]

акты

[  ]

справки

[  ]

протоколы

[+]

решения

[+]

распоряжения

[+]

приказы

[  ]

служебные записки

[+]

указания

Уведомить, если правильно:

Правильно

Уведомить, если неправильно:

Неправильно

Уведомить, если частично правильно:

Частично правильно