Проектная работа по вариативному модулю «Педагогическая мастерская преподавателя специальных дисциплин» ТЕМА ПРОЕКТА: Способы активизации познавательной деятельности учащихся по дисциплине «Документационное обеспечение управления».
презентация к уроку по теме

Слайд 1

Итоговая проектная работа по вариативному модулю «Педагогическая мастерская преподавателя специальных дисциплин» ТЕМА ПРОЕКТА : Способы активизации познавательной деятельности учащихся по дисциплине «Документационное обеспечение управления». Обоснование собственного опыта. Толстопятенко Р.В. преподаватель спец. дисциплин ГАОУ СПО МО «Профессиональный колледж «Московия»

Слайд 2

Информационные компьютерные технологии позволяют не только насытить обучающегося большим количеством готовых, строго отобранных, соответствующим образом организованных знаний, но и развивать интеллектуальные, творческие способности учащихся, их умение самостоятельно приобретать новые знания, работать с различными источниками информации.

Слайд 3

На уроке документационного обеспечения управления простая презентация дает возможность собрать документ из реквизитов с пояснениями учителя. Например служебное входящее письмо

Слайд 4

ОАО «ИМПЕРИЯ» ул. Профсоюзная, д121, Москва 117947 тел. 345-54-83, факс 345-18-25 E - mail : impire @ mail . ru Р /c 3333333333 0000000000 в Видновском Филиале № 1845 Сбербанка РФ ОКПО- 38761083 ОГРН -52870349785620 ИНН/КПП-7724509367/834970128 06. 09. 2010г. №_2 1-07/25 __ на № 01-05 /46 от 21.08. 2010г. К расчётам по поставкам продукции Убедительно просим вас произвести сверку платежей по отгруженной продукции за период с 20.01.2008г. по 20.08.2008г. На основании проведённой сверки просим вас выставить сальдовые счета. Документы просим отправить факсом. Оплату гарантируем в течение 30 рабочих дней с момента получения платёжных документов. Директор А.М. Гужавин Зенькина 340-89-09 В дело №01-05 Сверка отправлена письмом № 01-04 /247 20.092010г. Смирновой Провести сверку и выставить сальдовые счета до 19.09.2010г.. 14.09.2010 ООО «Колобок» № _01-04 / 148_ Дата 14.092010г. ООО «Колобок» Директору П.П.Плюшкину

Слайд 5

Или регистрация служебных писем в журналах Основные задачи, стоящие перед сотрудниками организации, работающими с большим количеством бумажных документов – это учет документов, обеспечение их сохранности быстрый поиск фильтрация необходимой информации.

Слайд 6

ООО «КОЛОБОК» ул. Островитянова, д10, Москва 117647 тел. 428-76-87, факс 423-17-88 E - mail : ocean @ mail . ru ОКПО- 23436576 ОГРН 34509567456974 ИНН/КПП-7765879867/998756482 05. 09. 2011г. №_ 01-05/245 __ на № 23 -46/116 от 20.08. 2011г . На запрос о номенклатуре товаров Настоящим уведомляем о том, что ассортимент и номенклатура производимых товаров будут неизменными до 01 января 2012г. согласно договору, заключенному между ООО «Колобок» и ОАО «Империя» от 12 января 2010 года. Новый каталог и прайс-лист высылаем вам с этим письмом. Приложение: прас-лист номенклатуры. Директор П.П.Плюшкин Ренатова 340-89-09 В дело № 01-05 Журнал регистрации исходящих документов Индекс и дата Адресат Краткое содержание Пересылка 01-05/245 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» Директору А.М. Гужавину

Слайд 7

ООО «КОЛОБОК» ул. Островитянова, д10, Москва 117647 тел. 428-76-87, факс 423-17-88 E - mail : ocean @ mail . ru ОКПО- 23436576 ОГРН 34509567456974 ИНН/КПП-7765879867/998756482 05. 09. 2011г. №_ 01-05/245 __ на № 23 -46/116 от 20.08. 2011г . На запрос о номенклатуре товаров Настоящим уведомляем о том, что ассортимент и номенклатура производимых товаров будут неизменными до 01 января 2012г. согласно договору, заключенному между ООО «Колобок» и ОАО «Империя» от 12 января 2010 года. Новый каталог и прайс-лист высылаем вам с этим письмом. Приложение: прас-лист номенклатуры. Директор П.П.Плюшкин Ренатова 340-89-09 В дело № 01-05 Журнал регистрации исходящих документов Индекс и дата Адресат Краткое содержание Пересылка 01-05/245 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» ОАО «Империя» Директору А.М. Гужавину

Слайд 8

ООО «КОЛОБОК» ул. Островитянова, д10, Москва 117647 тел. 428-76-87, факс 423-17-88 E - mail : ocean @ mail . ru ОКПО- 23436576 ОГРН 34509567456974 ИНН/КПП-7765879867/998756482 05. 09. 2011г. №_ 01-05/245 __ на № 23 -46/116 от 20.08. 2011г . На запрос о номенклатуре товаров Настоящим уведомляем о том, что ассортимент и номенклатура производимых товаров будут неизменными до 01 января 2012г. согласно договору, заключенному между ООО «Колобок» и ОАО «Империя» от 12 января 2010 года. Новый каталог и прайс-лист высылаем вам с этим письмом. Приложение: прас-лист номенклатуры. Директор П.П.Плюшкин Ренатова 340-89-09 В дело № 01-05 Журнал регистрации исходящих документов Индекс и дата Адресат Краткое содержание Пересылка 01-05/245 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» На запрос о номенклатуре товаров 10-25 ОАО «Империя» Директору А.М. Гужавину

Слайд 9

ООО «КОЛОБОК» г.Москва ,117647, ул. Островитянова, д10, тел. 428-76-87, факс 423-17-88, E - mail : ocean@mail.ru , ОКПО 23436576, ОГРН 34509567456974, ИНН/КПП-7765879867/998756482 05.09.2011г. № _ 01-05/246 ____ На № 23-46/117 от 20 08. 20 1 1г. На запрос о ценовой политике Ценовая политика нашего предприятия по ассортименту продукции, поставляемой Вашей компании, будет неизменной до 01 января 2012г. Если Ваша компания и дальше будет закупать большие объемы нашей продукции и предоставлять свой транспорт, производить оплату продукции без задержки, т.е. соблюдать пункты договора от 22 января 2010 года, мы со своей стороны будет соблюдать договорные условия. Обо всех изменениях вам будет сообщено письмом дополнительно. Директор П.П.Плюшкин Ренатова 340-89-09 В дело № 01-05 ОАО «Империя» Директору А.М. Гужавину Индекс и дата Адресат Краткое содержание Пересылка 01-05/245 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» На запрос о номенклатуре товаров 10-25 Журнал регистрации исходящих документов

Слайд 10

ООО «КОЛОБОК» г.Москва ,117647, ул. Островитянова, д10, тел. 428-76-87, факс 423-17-88, E - mail : ocean@mail.ru , ОКПО 23436576, ОГРН 34509567456974, ИНН/КПП-7765879867/998756482 05.09.2011г. № _ 01-05/246 ____ На № 23-46/117 от 20 08. 201 1 г. На запрос о ценовой политике Ценовая политика нашего предприятия по ассортименту продукции, поставляемой Вашей компании, будет неизменной до 01 января 2012г. Если Ваша компания и дальше будет закупать большие объемы нашей продукции и предоставлять свой транспорт, производить оплату продукции без задержки, т.е. соблюдать пункты договора от 22 января 2010 года, мы со своей стороны будет соблюдать договорные условия. Обо всех изменениях вам будет сообщено письмом дополнительно. Директор П.П.Плюшкин Ренатова 340-89-09 В дело № 01-05 Индекс и дата Адресат Краткое содержание Пересылка 01-05/245 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» На запрос о номенклатуре товаров 10-25 01-05/246 05. 09. 2011г. ОАО «Империя» На запрос о ценовой политике 8-30 ОАО «Империя» Директору А.М. Гужавину Журнал регистрации исходящих документов

Слайд 11

При объединении 12 компьютеров класса, есть возможность выделить определенному компьютеру свою задачу в общей работе фирмы. Например по структуре фирмы есть отделы, которые занимаются различными задачами: административный, финансовый, юридический, строительный, автотранспортный и др.

Слайд 12

Каждое подразделение создает свои документы, но создание и исполнение документов требует совместной работы подразделений. При создании письма его проект может проходить согласование в нескольких подразделениях, а визирование приказа касается всех подразделений фирмы и т.д

Слайд 13

Поскольку работа ведется не первый год, очередному студенту приходится постоянно пользоваться архивом документов, использовать статистику и другие возможности информационной системы делопроизводства. Поэтому каждому студенту после ознакомления с его статусом, дается определенная задача по созданию, согласованию и визированию документов.

Слайд 14

Для решения всех вышеперечисленных задач специально предназначены информационные система ведения делопроизводства на предприятии например: «Электронный документооборот ЭТЛАС», «ELMA: Электронный документооборот», «IRM classicDoc», «Е1 Евфрат» и другие. Использование этих программ позволяет:

Слайд 15

- значительно снизить время согласовани я документов; - увеличить скорость и эффективность исполнения поручений; - устранить проблему потери документов; - снизить затраты на ведение архива ; - упростить процесс поиска документов. - облегчает контроль и позволяет увеличить эффективность

Слайд 16

Использование единой системы управления документами позволяет студентам организовать единое информационное пространство , обеспечить работу с документами, гарантировать достоверность информации, а также возможность оперативного поиска и анализа данных.

Слайд 17

Системы позволяют собрать и разместить в едином информационном пространстве информацию с рабочих мест пользователей, обеспечить удобную группировку документов в соответствии с их тематикой.

Слайд 18

В каждом хранилище и каждой папке хранилища системы может быть настроена фильтрация и поиск документов. Система предоставляет возможность пользователю задавать параметры поиска (реквизиты документов), по которым будет осуществляться поиск документов, и фильтровать документы по выбранным критериям.

Слайд 19

Каждый сотрудник (в нашем случае студент) эффективно управляемой организации, должен иметь доступ к необходимой ему информации. Для подготовки любого решения используется актуальная и достоверная информация, каждый руководитель в любой момент времени должен знать, в каком состоянии находится исполнение его поручений. Таким руководителем в работе компьютерного класса является учитель , который в диалоговом процессе контролирует и меняет задачу студентам .

Слайд 20

Поручения преподавателя в системе имеют иерархическую структуру , т.е. одним автором может быть создано несколько поручений, а каждое поручение может содержать вложенные поручения, необходимые для его выполнения (например, ответственный исполнитель может давать поручения исполнителям) и т.д.

Слайд 21

С помощью механизма наложения резолюций система позволяет организовать коллективную обработку документов. Студенты, к которым поступил документ с резолюциеймогут отвечать на существующие, исполнять назначенные резолюции и отправлять запросы на продление сроков исполнения.

Слайд 22

Для того, чтобы каждый студент подготовил и поработал с различными видами документов, каждый урок они получают различные задания и садятся за другие компьютеры( соответствующие данному отделу и работающие с другими документами).

Слайд 23

Система предоставляет студентам возможность использовать модуль Почта (встроенный модуль доступа ко всей входящей и исходящей корреспонденции), с помощью которого будет осуществляться обмен сообщениями по электронной почте. Эта возможность используется для организации работы студентов с входящей и исходящей документацией.

Слайд 24

Каждый студент на своем компьютере в программе по делопроизводству вводит индивидуальные данные предприятия. Для этого достаточно определить в системе учетную запись для каждого пользователя. После чего пользователю предоставляются все стандартные функции работы с электронной почтой

Слайд 25

Применение в обучении информационных сетей не должно быть самоцелью. Смысл в том, чтобы ресурсы сети стали абсолютно необходимыми для решения познавательных задач. Их применение позволяет изменить образовательную парадигму: отказаться от накопления знаний в пользу освоения способов деятельности в условиях доступности любых информационных ресурсов.