Презентации лекций по дисциплине "Обеспечение сохранности документов"
презентация к уроку
Презентации - опорные конспекты лекций по дисциплине МДК 02.04 "Обеспечение сохранности документов" профессионального модуля ПМ 02 "Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации" для студентов III курса колледжа, обучающихся по специальности 034702 "Документационное обеспечение управления и архивоведение".
Скачать:
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Реставрация документов
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
I этап. Издание приказа и графика проверки
II этап. Проверка номенклатуры дел
III этап. Подготовка акта и приказа (при необходимости)
Благодарю ЗА ВНИМАНИЕ!
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
Факторы старения и виды повреждения документов
Скорость старения документа
Свет
Скорость светового старения
ТЕПЛО
Влажность воздуха
Химический состав среды
Биостарение или биологические вредители документов
Состав бумаги
Предварительный просмотр:
Подписи к слайдам:
1. Порядок выдачи дел из хранилищ. 2. Документирование выдачи дел из хранилищ. Содержание занятия:
Цели выдачи документов из хранилищ 1. Порядок выдачи дел из хранилищ
Перед выдачей дел из хранилища проверяется соответствие шифра и заголовка дела на обложке шифру и заголовку дела в описи; перед выдачей и при возвращении дел в хранилище проверяются нумерация листов и состояние документов каждого выданного дела. ВНИМАНИЕ!
Дела выдаются во временное пользование из хранилищ на срок, не превышающий:
ВНИМ АНИЕ!
Выдача дел из хранилища оформляется следующими документами: 2. Документирование выдачи дел из хранилищ
Форма заказа (требования) на выдачу дел – лицевая сторона Оборотная сторона
Форма акта о выдаче дел во временное пользование
Выдача документов из хранилища фиксируется в следующих регистрационных формах:
Форма книги выдачи дел из хранилища
Каждое выдаваемое из хранилища дело должно иметь лист использования
При выдаче дел из хранилища на место выданного дела подкрадывается карта-заместитель, в которой указывается номер дела, номер описи, номер фонда, когда и кому выдано дело, дата его возврата и подпись сотрудника, выдавшего дело с указанием должности. При возвращении дела в хранилище карта-заместитель изымается.
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Презентация лекции "Оформление реквизитов документов" по дисциплине "Документационное обеспечение управления"
Презентация - опорный конспект лекции "Оформление реквизитов документов" по дисциплине "Документационное обеспечение управления" для студентов II курса колледжа, обучающихся по спе...
Презентация урока "Виды бланков проездных документов, оформляемых в системе и по ручной технологии" ПМ. 04 Выполнение работ кассира билетного
Презентация урока "Виды проездных документов. Порядок оформления"...
Презентация по теме «Нормативно - правовые документы, рекомендации, регламентирующие использование информационно–коммуникационных технологий в образовательном процессе ДОО"
Презентация по теме «Нормативно - правовые документы, рекомендации, регламентирующие использование информационно–коммуникационных технологий в образовательном процессе ДОО"...
Курс лекций по дисциплине "Обеспечение сохранности документов"
В данном файле содержится полный курс лекций по дисциплине "Обеспечение сохранности документов" для студентов СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и ар...
«Архивные документы – живые свидетели». Занятие посвященное 75-летию полного освобождения Ленинграда от фашисткой блокады. Для студентов спец. 46.02.01 в рамках МДК.02.04 «Обеспеченье сохранности документов».
Занятие проводилось для студентов специальности 46.02.01 «Документационное обеспечение управления и архивоведение» в рамках МДК.02.04 «Обеспеченье сохранности документов»....
Методические рекомендации по выполнению практических работ по МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов
Методические рекомендации по выполнению практических раюбот для специальности 46.02.01 Документационное обеспечениеу управления и архивоведение...
Методические рекомендации по выполнению практических работ по МДК 02.04 Обеспечение сохранности документов
Методические рекомендации по выполнению практических раюбот для специальности 46.02.01 Документационное обеспечениеу управления и архивоведение...