Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами
презентация к уроку по теме

Слайд 1

Департамент образования города Москвы Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования Колледж автоматизации и информационных технологий № 20 Теоретическое занятие по междисциплинарному курсу «Организация секретарского обслуживания» на тему: « Работа с телеграммами, телетайпограммами, телексами » для студентов 2 курса специальности 034702 «Документационное обеспечение управления» Преподаватель Швец Елена Евгеньевна

Слайд 2

ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ : Обучающие: получение теоретических знаний с целью дальнейшего применения на практике. Развивающие: развивать внимание, соблюдать точность при конспектировании материала Воспитательные: - воспитывать у студентов интерес к изучаемой дисциплине, - показывать значимость знаний по данной теме для их дальнейшей профессиональной деятельности. ТИП ЗАНЯТИЯ: - Накопление теоретических знаний для использования в практической деятельности МЕЖПРЕДМЕТНЫЕ СВЯЗИ: связь с дисциплиной «Документационное обеспечение управления»; ОБОРУДОВАНИЕ: ПК, мультимедиапроектор, интерактивная доска; учебная презентация, содержащая теоретический материал.

Слайд 3

Телеграммы

Слайд 4

Телеграмма – вид документа, определяемый способом передачи информации по каналам телеграфной связи. Телеграммы составляются в случаях, когда отправка документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов. Передача телеграмм осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 222.

Слайд 5

Телеграммы в зависимости от приоритета обработки разделяются на следующие категории: "вне категории"; "внеочередная"; срок прохождения – не более 2 часов: "Президент Российской Федерации"; "Председатель Правительства Российской Федерации"; срок прохождения – не более 4 часов: "высшая правительственная"; "правительственная"; "срочная"; срок прохождения – от 8 до 12 часов: "обыкновенная".

Слайд 6

Телеграммы, имеющие особенности по назначению, способу оформления, подачи или доставки, разделяются на следующие виды: "с уведомлением о вручении телеграфом" (с отметкой "уведомление телеграфом" (срочное)); "с доставкой в срок, указанный отправителем" (с отметкой "вручить (дата)"); "на художественном бланке" (формата А4, детской тематики, музыкальном бланке, по случаю траура) (с отметкой "люкс"); "заверенная оператором связи" (с отметкой "заверенная"); "криптограмма" (с отметкой "криптограмма"); "криптограмма перфоленте" (с отметкой "криптограмма перфоленте"); "метео" (с отметкой "метео"); "переводная" (с отметкой "переводная"); "схемная" (с отметкой "схема (номер)").

Слайд 7

Право подачи телеграмм видов "криптограмма" и "криптограмма перфоленте" предоставляется юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, имеющим лицензии на эксплуатацию шифровальных (криптографических) средств или оказание услуг с их использованием, а также лицам, заключившим договоры на оказание услуг по шифрованию информации с указанными лицами.

Слайд 8

Подаваемая отправителем телеграмма должна быть четко и разборчиво написана или напечатана на лицевой стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге. Исправления, подчистки, вычеркивания и вставки , внесенные в телеграмму отправителем или по его просьбе оператором связи, должны быть заверены подписью отправителя . Адреса отправителей и адресатов, отметки о категории и виде телеграмм, пересылаемых в пределах территории РФ, должны оформляться на русском языке . Текст телеграммы и подпись отправителя должны быть написаны буквами русского или латинского алфавита.

Слайд 9

Цифры в подаваемой телеграмме могут быть написаны либо знаками цифр, либо словами . Содержащиеся в тексте телеграммы числовые значения, точность передачи которых важна для пользователя, должны быть написаны отправителем полными словами. Знаки "точка", "запятая" и "кавычки" , а также "скобка" могут быть написаны в телеграмме либо полными словами, либо сокращенными словами ("тчк", "зпт", "квч" и "скб" соответственно), либо соответствующими символьными знаками. Знаки "вопросительный знак", "тире" ("минус"), "плюс" и "дробная черта" могут быть написаны либо полными словами, либо соответствующими символьными знаками . Знаки "номер", "двоеточие" и "восклицательный знак" могут быть написаны либо полными словами, либо сокращенно ("нр", "двтч" и "вскл" соответственно). Другие знаки могут быть написаны только полными словами.

Слайд 10

Знаки препинания в виде соответствующих символьных знаков, кроме символьного знака "-", должны быть написаны в телеграммах после предыдущего слова (группы цифр) без интервала. Символьный знак "+" (плюс) между словами, цифрами, группами букв, группами цифр и смешанными группами должен быть написан с интервалом между предшествующим и последующим словом и считаться за отдельное слово. Все знаки, написанные полным или сокращенным словом, должны быть написаны с интервалом между предшествующими и последующими словами, цифрами и знаками.

Слайд 11

Телеграмма должна содержать данные, изложенные в следующей последовательности : отметка о категории телеграммы (при подаче телеграммы категории "обыкновенная" отметка о категории не указывается); отметка о виде (видах) телеграммы; адрес, по которому должна быть доставлена телеграмма, с указанием наименования адресата (адресатов); текст телеграммы; подпись отправителя (по желанию отправителя).

Слайд 12

В нижней части бланка подаваемой телеграммы отправитель должен указать свою фамилию и адрес (вместо адреса допускается указывать номер телефона отправителя или отметку "проездом"). Данные, указываемые в нижней части бланка телеграммы, в содержание телеграммы и состав оплачиваемых слов не входят. При необходимости передачи адресату этих данных, они должны включаться отправителем в текст телеграммы. Подача телеграмм должностными лицами осуществляется при предъявлении служебного удостоверения.

Слайд 13

Телетайпограмма

Слайд 14

Телетайпограмма – сообщение, переданное с помощью телетайпа (электромеханическая печатная машина, используемая для передачи между двумя абонентами текстовых сообщений по простейшему электрическому каналу

Слайд 15

Особенностью оформления телетайпограмм является: 1. Адрес почтового отделения часто является условным (Например: г.Владивосток, АО “ Алмаз ” ). 2. Текст предельно краток (не более 30-40 слов) – без союзов, предлогов, знаков препинания, используются сокращения типа: ТЧК – точка, ЗПТ – запятая и др. 3. Исправления в тексте не допускаются. 4. Числа и цифры, как правило, пишут прописью. 5. Текст заверяется печатью организации. Адрес организации-отправителя печатается строчными буквами (за исключением заглавных) под горизонтальной чертой, отделяющей адрес от текста.

Слайд 16

Телекс

Слайд 17

Телекс - обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи – по абонентской телексной сети. Иначе говоря, телекс – это телеграмма, посланная по телетайпу (телепринту) – аппарату телеграфной связи, абонируемому организацией.

Слайд 18

Телексная связь является абонентской, поэтому в ней отсутствуют категории и виды телексов, как в телеграммах. Обязательными реквизитами телекса являются адресат, подпись, номер, наименование и адрес отправителя.