Построение диаграмм в программе Excel
план-конспект урока по теме

Практическая работа

Тема: Построение диаграмм в M Excel.

Цель:  Научиться производить построение диаграмм. 

Ход работы:

Практические задания:

Задание 1. На основе данных, приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно показывающих итоги сессии.

Порядок выполнения работы:

1. На листе 1 создайте таблицу «сведения о результатах сдачи сессии на отделении», внесите в нее данные.
2. Постройте диаграмму для всех групп и всех предметов на отдельном листе Типа Гистограмма или График.

• Для этого следует: выполнить команду лента Вставка – Гистограмма;
• Выбрать кнопку Выбрать данные
• Найти кнопку Добавить и нажать;
• В строке Имя щелкнуть мышкой в исходной таблице по ячейке в которой находится наименование столбца «Информатика»;
• В строке Значения щелкнуть мышкой и в исходной таблице выделить мышью оценки по Информатике;
• В строке Подписи по горизонтальной оси Х (категории) нажать на кнопку Изменить и в исходной таблице выделить номера групп.
• Таким же образом добавить в диаграмму данные по другим предметам.

Задание 2.

1. Построить линейный график для таблицы “Спрос на обогреватели”

Контрольные вопросы:

1. Опишите этапы построения диаграммы?
2. Из каких элементов состоит диаграмма?
3. Как изменить размер диаграммы?

Тема урока: Работа с диаграммами.

Цели урока:

Образовательные: овладение учащимися знаниями об основных понятиях и действиях табличного процессора, работа с диаграммами.

Развивающие: направлены на формирование творческой личности, на развитие памяти, мышления, воображения, учить сравнивать, обобщать, делать выводы.

Воспитательные: воспитывать у учащихся умение работы в коллективе, умение слушать преподавателя, бережное отношение к учебному труду, формирование культуры речи и уверенности.

Тип урока: урок сообщения новых знаний

Методы и методические приемы обучения: объяснительно-иллюстративный

Материальное оснащение: ПК, мультимедийный проектор, слайды, раздаточные материалы

Ход урока:

I. Организационный  момент

           Приветствие, проверка учащихся группы;

II. Опрос по пройденной теме

          Ответить на вопросы:

1. Назначение программы Excel. Возможности Excel.
2. В какой области используют программу Excel?
3. Как называется программа Excel?
4. Из чего состоит рабочее поле таблицы?
5. Основные понятия электронных таблиц.
6. Основные элементы Excel?
7. Основные понятия электронных таблиц.
8. Какие данные можно вводить в таблицы?
9. Где отображаются вводимые данные?
10.  Ввод текста. Ввод чисел. Ввод формул.
11.  Редактирование содержимого ячейки.
12.  Перемещение и копирование данных.
13. Удаление и очистка.

III. Изложение нового материала

     MS Excel дает возможность отображать числовые данные в виде полноцветных, легких для понимания диаграмм. Диаграммы включают много объектов, каждый из которых можно выделять и изменять отдельно.

      Чтобы создать в Excel базовую диаграмму, которую впоследствии можно изменять и форматировать, сначала нужно ввести на листе данные для этой диаграммы. Затем нужно выделить эти данные и выбрать нужный тип диаграммы на ленте (вкладка Вставка, группа Диаграммы).

      Приложение Excel позволяет представлять данные с помощью диаграмм разнообразных типов. При создании новой или изменении существующей диаграммы можно выбрать один из многочисленных типов диаграмм (например, гистограмму или круговую диаграмму) и их разновидностей (например, гистограмму с накоплением или объемную круговую диаграмму).    Совместив на одной диаграмме диаграммы разных типов, можно создать комбинированную диаграмму.

       Пример комбинированной диаграммы, в которой совмещены гистограмма и график.

      Диаграммы полностью совместимы с другими приложениями Выпуск 2007 Office, такими как Office PowerPoint 2007 и Office Word 2007. Оба эти приложения содержат те же инструменты для создания диаграмм, что и Excel. Если на компьютере установлено приложение Excel, в приложениях PowerPoint и Word можно создать диаграмму Excel, нажав кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации). Затем можно изменить диаграмму или ее форматирование с помощью соответствующих инструментов. Созданная диаграмма будет встроена в Office PowerPoint 2007 или Office Word 2007, а данные диаграммы будут храниться на листе Excel в файле PowerPoint или Word.

Изменение диаграмм

      Создав диаграмму, можно вносить в нее изменения. Например, можно изменить вид осей (Ось. Линия, ограничивающая область построения диаграммы, используемая в системе координат в выбранных единицах измерения. Ось Y обычно расположена вертикально, а вдоль нее строятся данные. Ось X обычно расположена горизонтально, а вдоль нее строятся категории.), добавить название диаграммы, переместить или скрыть легенду, а также добавить дополнительные элементы диаграммы.

Имеются следующие возможности изменения диаграммы:

• Изменение вида осей диаграммы. Можно указать масштаб осей и изменить промежутки между значениями или категориями. Для удобства чтения диаграммы можно добавить на оси и указать величину промежутков между ними.
• Добавление к диаграмме названия и подписи. Для пояснения отображенных на диаграмме данных можно добавить название диаграммы, названия осей и подписи данных (Подпись данных. Подпись с дополнительными сведениями о маркере данных, представляющем одну точку данных или значение ячейки листа.).
• Добавление легенды и таблицы данных. Можно отобразить или скрыть легенду (Легенда. Рамка, в которой определяются узоры или цвета рядов или категорий данных на диаграмме.) либо изменить ее расположение. В некоторых диаграммах также можно отобразить таблицу данных (Таблица данных. Диапазон ячеек, содержащий результаты подстановки различных значений в одну или несколько формул. Существует два типа таблиц данных: таблицы с одним входом и таблицы с двумя входами.), в которой отображаются ключи легенды (Ключи легенды. Символы в легенде, показывающие узоры и цвета, соответствующие рядам (или категориям) данных на диаграмме. Ключи легенды отображаются слева от строк легенды.    Форматирование ключа легенды также применяется к соответствующему маркеру данных.) и значения, представленные на диаграмме.

Имеются следующие возможности форматирования диаграммы:

     Заливка элементов диаграммы. Для привлечения внимания к определенным элементам диаграммы можно залить их цветом, текстурой, рисунком или применить градиентную заливку.

     Изменение контуров элементов диаграммы. Для выделения элементов диаграммы можно изменить их цвет, стиль или толщину линий.

     Добавление специальных эффектов к элементам диаграммы. Для придания диаграмме завершенности к ее элементам можно применить специальные эффекты, например, тень, отражение, свечение, сглаживание, рельеф или объемное вращение.

     Форматирование текста и чисел. Текст и числа в названиях, подписях и надписях на диаграмме можно форматировать так же, как текст и числа на листе. Чтобы выделить текст или число, можно также применять стили WordArt.

     Типы диаграмм:

     Гистограмма позволяет представить изменение данных на протяжении отрезка времени. Диаграммы этого типа удобны также для наглядного сравнения различных величин. Ось категорий в гистограмме располагается по горизонтали, ось значений — по вертикали. Такое расположение осей подчеркивает характер изменения значений во времени.

     Гистограмма с накоплением позволяет представить отношение отдельных составляющих к их совокупному значению. На объемной гистограмме с перспективой сравниваемые значения располагаются в плоскости (вдоль двух осей).

     Линейчатая диаграмма позволяет сравнивать отдельные значения. Ось категорий расположена по вертикали, ось значений — по горизонтали. Это позволяет обратить большее внимание на сравниваемые значения, чем на время.

    Линейчатая диаграмма с накоплением показывает вклад отдельных элементов в общую сумму.

    Графики отображают зависимость данных от величины, которая меняется с постоянным шагом.

    Точечная диаграмма показывает отношения между численными значениями в нескольких рядах данных, или отображает две группы чисел как один ряд координат x и y. Эта диаграмма показывает неравные промежутки данных и обычно используется для научных данных.

     Диаграмма с областями подчеркивает изменение с течением времени. Отображая сумму значений рядов, такая диаграмма наглядно показывает вклад каждого ряда.

     Круговая диаграмма показывает отношение размеров элементов, образующих ряд данных, к сумме элементов. Всегда отображается только один ряд данных. Такой тип диаграммы целесообразно использовать, когда необходимо подчеркнуть важный элемент.

     Для облегчения работы с маленькими секторами в основной диаграмме их можно объединить в один элемент, а затем разбить в отдельную диаграмму рядом с основной.

     Кольцевая диаграмма показывает отношение частей к целому, но этот тип диаграммы может включать несколько рядов данных. Каждое кольцо в кольцевой диаграмме соответствует одному ряду данных.

     Биржевые диаграммы часто используется для демонстрации цен на акции. Этот тип диаграммы также может быть использован для научных данных, например для отображения изменений температуры.     Для построения этой и других биржевых диаграмм необходимо расположить данные в правильном порядке.

      Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать совокупные значения нескольких рядов данных.

     Диаграмму «Поверхность» целесообразно использовать для поиска наилучшего сочетания в двух наборах данных. Как на топографической карте, области, относящиеся к одному диапазону значений, выделяются одинаковым цветом или узором.

IV. Закрепление нового материала

Практическая работа: Диаграммы в Excel (Приложение 1)

V Домашнее задание: Работа с конспектом

Практическая  работа

Диаграммы в Excel

Цель работы: приобретение навыков построения диаграмм различных типов в  MS Excel.

     Создание диаграммы. Выделите ячейки, содержащие данные, которые должны быть отражены на диаграмме. Чтобы заголовок столбца или строки для новых данных появился в диаграмме, в выбираемые ячейки нужно включить те, которые содержат этот заголовок. Нажмите кнопку Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Выберите тип диаграммы. Следуйте инструкциям мастера диаграмм. По ходу выполнения инструкций необходимо уточнить: исходные данные, название диаграммы и заголовки для ее осей, характеристики осей, размещение и скрытие легенды, подписи данных, таблицу данных, линии сетки, размещение диаграммы.

Порядок выполнения работы

1. Включите компьютер. Загрузите Excel.
2. Заполните таблицу

Реализация продукции в 2011-12 гг.

3. По данным таблицы необходимо построить:

• Гистограммы
• Линейчатую диаграмму
• График
• Точечную диаграмму
• Диаграмму с областями
• Круговую диаграмму
• Лепестковую диаграмму
• Поверхности
• Нестандартную диаграмму

       Каждую диаграмму необходимо сохранять на отдельном листе, названном типом гистограммы. Каждая диаграмма должна содержать: название, легенду, подписи осей.

Западно-Казахстанский инженерно-технологический колледж

УТВЕРЖДАЮ

Зав. отделением

 общеобразовательных

 и гуманитарных дисциплин

________Л.А.Канаткалиева

«_____»_____2012 г.

Открытый урок

По дисциплине: «Информатика»

На тему:

«Работа с диаграммами»

Провела: преподаватель

 информатики ІІ категории

Б.Б.Досанова

Уральск, 2012