Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.4. Работа с исходящими документами
методическая разработка

Рыбченкова Татьяна Владимировна

Методическое пособие по работе в СЭД "1С:Документооборот"

Описание технологии обработки ответных и инициативных писем в базе.

Является продолжением работы. См.предцдущие части:

ч.1. Начало работы и регистрация входящих документов

ч.2. Обработка резолюции по входящему документу

ч.3. иполнение поручения по входящему документу.

Скачать:

ВложениеРазмер
Файл ch.4_rabota_s_ishodyashchimi_dokumentami.docx833.7 КБ

Предварительный просмотр:

  1. Работа с исходящими документами

  1. Зайти в базу как Фролова, найти отправленный Петровым документ.

  1. Открыть документ. Прежде чем зарегистрировать документ, необходимо его подписать/утвердить. Создаем подзадачу, отправляем документ директору на подпись (функция утверждение/подписание). Нажимаем кнопку «Создать процесс». Выбрать Федорова, установить сроки, нажать «Стартовать и закрыть»

  1. Зайти как Федоров, найти в задачах «Утвердить «Участие в выставке». Открыть процесс, нажать кнопку «Утверждено», Записать и закрыть. Процесс/Задача исчезнет из назначенных.


  1. Вернуться в базу как Фролова, зарегистрировать исходящий документ от Петрова, подписанный Федоровым.

У документа появится регистрационный номер и дата.

  1. Далее завершить процесс «Проверить исполнение «приглашение к участию в выставке»

  1. В папке «Исходящие документы» найти «Участие в выставке» с регистрационным номером и датой регистрации.
  2. Открыть регистрационную карточку документа. Указать дату отправки документа и способ доставки. Закрыть документ.

  1. Отправить документ указанным способом, если ПК присоединен к МФУ или факсу.

В процессе реальной работы после создания этих документов происходит дальнейшее исполнение поручения руководителя: формирование группы участников выставки, оформление служебных записок на вывоз оборудования и рекламных материалов, оформление приказа на выезд сотрудников на выставку на срок ее проведения. По окончании мероприятия составляется отчет и пресс-релиз об участии компании в значимом мероприятии, и информация выкладывается на сайт компании с приложением нескольких фотографий или видеофайлов.

Эти процессы мы рассмотрим в следующий раз.


По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани /батик/

Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани (батик) адресованы студентам педагогического колледжа художественно-графического отделения, обучающимся по специальностям: 050139, 54.02....

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ К ВНЕАУДИТОРНОЙ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЕ ПО ПМ.01. ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ ПО МОНТАЖУ РАБОТЕ УЗЛОВ И ЭЛЕМЕНТОВ РАДИОЭЛЕКТРОННОЙ И РАДИОТЕЛЕВИЗИОННОЙ АППАРАТУРЫМДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и

Методические рекомендации разработаны для выполнения внеаудиторной самостоятельной работы  по МДК.01.01 Технология выполнения монтажа и демонтажа узлов и элементов радиоэлектронной и радиотелевиз...

Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.1. Начало работы и обработка входящего документа

Данное пособие предназначено для самостоятельной подготовки к работе в СЭД. Работа проводится на базе официального сайта компании 1С из раздела - "Демоверсии программных продуктов". Версия б...

Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.2. Обработка резолюции

Методическое пособие развивает дальнейшую работу по обработке документов в СЭД.см. предыдущий материал ч.1. Начало работы и обработка входящего документа...

Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.3 Исполнение поручения по резолюции обработка входящего документа)

Третья часть методического пособия по обработке документов в СЭД "1С:Документооборот".В данной ч асти описывается технология получения документа исполнителем и правила исполнения документа.с...

Методические рекомендации по организации и выполнению самостоятельных работ по учебной дисциплине МДК.06.01. Освоение должности служащего: 23369 Кассир Специальность: 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет( по отраслям)

Методические рекомендации по проведению и выполнению самостоятельных работ предназначены для внеаудиторной работы по учебной дисциплине  «Освоение должности служащего: 23369 Кассир», ...