Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.2. Обработка резолюции
методическая разработка
Методическое пособие развивает дальнейшую работу по обработке документов в СЭД.
см. предыдущий материал ч.1. Начало работы и обработка входящего документа
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 ch.2_obrabotka_rezolyutsii_po_vhodyashchemu_dokumentu.docx | 856.85 КБ |
Предварительный просмотр:
- Рассмотрение документа руководителем
- Выбираем кнопку «Отправить», отправляем документ на «Рассмотрение»
Появится карточка процесса «Рассмотрение».
Заполняем сроки (обычно это от 2-3 часов до 1-2 дней). В сроке указываем и дату и время. В календаре красным цветом выделно нерабочее время, это до 9.00 и после 18.00 а также обед. На эти периоды сроки не проставляются.
Нажимаем кнопку «Стартовать и закрыть».
- Документ вернется на уровень регистрации. Во вкладке «Процессы и задачи» можно увидеть, появилась ли задача для директора.
- Зайти в базу от имени директора Федорова, найти задачу по рассмотрению письма.
- Ознакомиться с документом, оставить резолюцию «Петрову, организовать группу и принять участие. Срок до 8.12.18». Нажать кнопку «Рассмотрено».
В списке задач данная задача исчезнет.
- Зайти в базу как Фролова.
- Во вкладке «Задачи мне» или «Мои документы» найти приглашение к участию в выставке, открыть его, во вкладке «Резолюция» найти поручение директора для Петрова. Необходимо направить Петрову исполнение документа.
Нажимаем «Отправить» - выбираем «На исполнение». Начинаем процесс обработки резолюции.
- Открывается регистрация процесса «Исполнение». Создаем процесс исполнения. Выбираем исполнителя через кнопку «Подобрать»
- Открывается Подбор исполнителей. В верхней строке (Поиск) можно набрать первые буквы фамилии исполнителя. Нажимаем голубую кнопку и переносим выбранного исполнителя в правую часть. Если исполнителей несколько, то в строке Поиск можно набрать наиболее часто встречающиеся буквы, а, в, е. Выпадающим списком будут все сотрудники компании. В правую колонку исполнителей можно переносить и перетаскиванием мышью и двойным щелчком на выбранной фамилии. Когда все исполнители выбраны, нажимаем кнопку «Готово».
- Двойным щелчком открываем «срок» и устанавливаем дату 07.12.18 и время 17.00. Контролером процесса является Фролова, ей также устанавливаем время контроля ту же дату, но время – 17.30. Контролировать процесс будет сам директор, т.к. он дал указание об исполнении этого поручения.
- Нажимаем кнопку «Стартовать и закрыть». В задачах Фроловой появиться «Контролировать процесс исполнения», в задачах Петрова «Исполнение приглашения» со сроком и в задачах Федорова – также контроль исполнения поручения
По теме: методические разработки, презентации и конспекты
Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани /батик/
Методические рекомендации по освоению технологии росписи ткани (батик) адресованы студентам педагогического колледжа художественно-графического отделения, обучающимся по специальностям: 050139, 54.02....
Методические рекомендации по выполнению практических работ по МДК 01.01 "технология создания и обработки цифровой информации" по профессии №мастер по обработке цифровой информации"
Методические рекомендации по выполнениюпрактических работдля студентовпо междисциплинарному курсу МДК 01.01 «Технология создания и обработки цифровой мультимедийной информации»профессионального модуля...
МЕТОДИЧЕСКАЯ ПОСОБИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ КЛАССА ДОМРЫ Исполнительский анализ и методические рекомендации по исполнению А.А. Цыганкова обработка русской народной песни «Травушка-муравушка»
Данное методическое пособие посвящено одному из главных вопросов музыкального образования – работе над музыкальным произведением –анализу произведе...
Методические рекомендации для освоения материала курса и выполнения контрольной работы по дисциплине ОП.10. Экономика организации для студентов специальности СПО 26.02.03 Судовождение
Методические рекомендации...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.1. Начало работы и обработка входящего документа
Данное пособие предназначено для самостоятельной подготовки к работе в СЭД. Работа проводится на базе официального сайта компании 1С из раздела - "Демоверсии программных продуктов". Версия б...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.3 Исполнение поручения по резолюции обработка входящего документа)
Третья часть методического пособия по обработке документов в СЭД "1С:Документооборот".В данной ч асти описывается технология получения документа исполнителем и правила исполнения документа.с...
Методические рекомендации по освоению программы "1С:Документооборот" ч.4. Работа с исходящими документами
Методическое пособие по работе в СЭД "1С:Документооборот"Описание технологии обработки ответных и инициативных писем в базе.Является продолжением работы. См.предцдущие части:ч.1. Начало рабо...