ГБОУ СПО «Волгоградский энергетический колледж»

Учебно-методическое пособие для выполнения практических занятий  в текстовом процессоре Word

дисциплины «Информационные технологии в профессиональной деятельности» для специальности 38.02.01 Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям) 

Преподаватель Завгороднева Елена Сергеевна

Волгоград

Практическое занятие

Тема: Создание деловых документов в MS Worde, редактирование документов 

Цель занятия.  Выработка практических навыков по формированию и редактирования документов для  создания деловых документов в MS Worde 

Оборудование: компьютер

Литература:

1. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер. - М.: Изд. Центр Академия

2.Методические указания  для выполнения практических занятий по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Ход занятия:

1.Организационный момент

2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента.

3.Инструктаж преподавателя по порядку выполнения и оформления результатов работы.

4.Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.

5.Демонстрация работы преподавателю и оценка работы  студента

Проверка теоретических знаний студента:

1.Перечислите  основные  назначения программы Microsoft Office Word?

2.Назовите основные элементы интерфейса программы.

4.Ответьте, почему некоторые слова Word подчеркивает либо красной, либо зеленой волнистой линией?

5.Перечислите основные панели текстового редактора.

1.  Назовите   последовательность выполнения работ при:

- обтекание текста вокруг графического объекта;

- автоматического  добавления  или изменения  автофигуры;

-изменение размеров и обрезка графического объекта;

-добавлении  границы или линии к графическому объекту;

-выбор заливки для графического объекта;

-изменение цвета заливки графического объекта.

Инструктаж  по порядку выполнения заданий по практическому занятию:

Для выполнения заданий следует установить  параметры страницы (размер бумаги — А4; ориентация — книжная; поля: левое — 3 см, правое — 1,5 см, верхнее —3 см, нижнее — 1,5 см), используя вкладку Разметка страниц/ Параметры страницы (вкладки Поля и Размер бумаги). Межстрочный интервал — полуторный, выравнивание — по центру, используя вкладку Главная /Абзац (вкладка Отступы и интервалы)

Критерии  оценки:

-оценка «отлично» выставляется при  безошибочном выполнении заданий -100% ;

-оценка «хорошо» выставляется  при правильном выполнении заданий с незначительными замечаниями – 70-100%;

-оценка «удовлетворительно» выставляется  при выполнении заданий с ошибками -50-70%;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется  при невыполненном  задании - менее 50%.

Порядок выполнения заданий практического занятия:

Созданную работу следует сохранить в своей  папке на рабочем столе.

Задание 1.    Оформить приглашение по образцу.

4. Наберите текст, приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка — 14 пт.; для основного текста — 12 пт., типы выравнивания абзаца — по центру, по ширине, по правому краю).

Образец задания

ПРИГЛАШЕНИЕ

Уважаемый
господин Иванов  Алексей Сергеевич

Приглашаем Вас на научную конференцию

«Информатизация современного общества».

Конференция состоится 20 ноября 20…. г. в 12.00 в конференц-зале

Технологического колледжа.

Ученый секретарь

С.Д.Петрова

5.Заключите текст приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

-выделите весь текст приглашения 

-выберите вкладку Разметка страниц/ Фон страницы/Границы страницы;

-на вкладке Поля установите параметры границ:

тип — рамка; ширина линии — 3 пт.; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению;

-на вкладке Источник бумаги выберите цвет заливки;

-укажите условие применения заливки — применить к абзацу;

-нажмите кнопку ОК.

6.Вставьте рисунок в текст приглашения (Вставка/Иллюстрации/Клип); задайте положение текста относительно рисунка — «Вокруг рамки» (правая клавиша мыши /Формат рисунка / Вокруг рамки /Вокруг рамки).

Задание 2. Оформить докладную записку по образцу.

 Верхнюю часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип линий — нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке — по левому краю, в правой — по центру.

Образец задания

Сектор аналитики

                                                                                       и экспертизы

 Директору Центра

  Н.С. Петрову

Докладная записка

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы

«Астра-Н».

Руководитель сектора аналитики  и экспертизы      (подпись)     В. П. Спелов      

03.11.20..

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Верхнюю часть рекламного письма оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий — нет границ, кроме разделительной линии между строками).

Произведите выравнивание в ячейках таблицы: первая строка — по центру, вторая строка — по левому краю.

         Образец задания

РУКОВОДИТЕЛЯМ  ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика:

1. Психология делового общения.
2. Деловой этикет.
3. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор                                    (подпись)                                     Е. В. Добрынина

Практическое занятие

Тема: Оформление текстовых документов, содержащих таблицы Создание комплексных документов в текстовом редакторе

Цель занятия. Приобретение практических навыков  создания и форматирования документов, содержащих таблицы.

Литература:

1.Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер. - М.: Изд. Центр Академия.

2.Методические указания  для выполнения практических занятий по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Ход занятия:

1.Организационный момент

2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента.

3.Инструктаж преподавателя по порядку выполнения, оформления и сохранения  результатов работы в  созданной папке.

4.Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.

5.Подведение итогов  и оценка работы каждого студента

Проверка теоретических знаний студента:

1.Назовите способы создания таблиц в Word.

2. Дайте определение, что называется  форматированием таблиц

3.  Объясните принцип  добавления  колонки  к таблице,   изменения  высоты и ширины ячейки;

4. Охарактеризуйте принцип действия добавления  таблицы в рамку,  ввод формул в таблицу;

5.Как обозначаются ячейки таблицы в формулах?

6.Охарактеризуйте принцип вставки   диаграммы

7.Как  можно  преобразовать таблицу в текст?

8.В каких случаях нужно объединять ячейки таблицы?

Инструктаж  по порядку выполнения заданий по практическому занятию:

Текстовый процессор Microsoft Word предоставляет пользователям усовершенствованные средства обработки таблиц. Таблица  служит для размещения данных в строках и столбцах. Прямоугольная область на пересечении строки и столбца называется ячейкой. Ввод текста в ячейки не отличается от ввода текста в другие части документа за исключением того, что при нажатии клавиши Tab или при помощи курсора  можно переместиться к следующей ячейке. Для таблиц реализован такой же интерфейс как для текстов, формул и т.п. Ширину столбцов можно изменять с помощью мыши или специальных клавиш после  создания  таблицы, а высота строки приводится в соответствие с введенными данными; верстка строк выполняется автоматически.

 Критерии  оценки:

-оценка «отлично» выставляется при  безошибочном выполнении заданий -100% ;

-оценка «хорошо» выставляется  при правильном выполнении заданий с незначительными замечаниями – 70-100%;

-оценка «удовлетворительно» выставляется  при выполнении заданий с ошибками -50-70%;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется  при невыполненном  задании - менее 50%.

Порядок выполнения заданий практического занятия:

Задание 1.   Создать таблицу  рассчитать сумму столбца.

1. Запустите текстовый редактор Microsoft Word.

2.Создайте таблицу (число столбцов — 8; число строк — 7)  пользуясь закладкой  Вставка    / Таблицы / Таблица.   

Рис.1.  Форма таблицы для заполнения

3. Оформите таблицу по образцу (рис. 1) и введите  данные.

4.Рассчитайте сумму столбца «Оклад», используя команду Макет/Данные/Формула (предварительно установить курсор в ячейку «Оклад—Итого»)

Задание 2. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек.

1. Наберите таблицу изменения роста поставок компьютерного оборудования за 20хх... 20хх гг. по приведенному образцу, используя объединение ячеек (Макет/ Объединить/Объединить ячейки).

Задание 3. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по изделиям в соответствии с образцом. Произвести расчеты в таблице.

Для изменения направления текста выделите группу ячеек и воспользуйтесь командой Макет/Выравнивание/ Направление текста.

Задание 4. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список.

1.Разверните окно редактора на весь экран. Установите Вид — Режимы просмотра документа -Разметка страницы; масштаб — 85 %.

2.Задайте все поля страницы по 2,5 см. (Разметка страниц/Параметры страниц /Поля)

3.Перед началом набора текста установите размер шрифта —12 пт.; вид — курсив и гарнитуру шрифта — Times New Roman .

4.Вкладка Разметка страницы / Абзац задайте следующие параметры: межстрочный интервал — множитель 1,2; выравнивание — по ширине.

5.Вкладка Разметка страницы /Параметры страницы/Расстановка переносов установите автоматическую расстановку переносов.

6.Наберите образец текста. Образец содержит один абзац текста, рисунок в виде схемы и маркированный список. Для создания схемы воспользуйтесь вкладкой Вставка/Иллюстрации/ Фигуры. Для создания списка используйте вкладку Главная/Абзац/ Маркеры.

Образец задания

Информационное письмо

Методология планирования материальных ресурсов производства (MRP) обеспечивает ситуацию, когда каждый элемент производства, каждая комплектующая деталь находится в нужное время в нужном количестве (рис. 1).

На основании входных данных MRP-система выполняет следующие операции:

                        Рис. 1. Структурная схема MRP

• определяется количество конечных данных изделий для каждого периода времени планирования;
• к составу конечных изделий добавляются запасные части;
• определяется общая потребность в материальных ресурсах в соответствии с ведомостью материалов и составом изделия;
• общая потребность материалов корректируется с учетом состояния запасов для каждого периода времени планирования;
• осуществляется формирование заказов на пополнение запасов с учетом необходимого времени опережения.

7. Проверьте введенный текст с точки зрения грамматики, вкладкой Рецензирование/Правописание. Исправьте все найденные ошибки.

Задание 5. Приемы работы с многостраничным текстовым документом.

1. Скопируйте «Информационное письмо» созданное  в Задании 4, четыре раза. Выполните принудительное разделение на страницы после каждого информационного письма клавишами [Ctrl]-[Enter]. В результате этих действий каждое информационное письмо будет располагаться на новой странице.  Задайте нумерацию страниц (вверху страниц, справа) командой Вставка/Колонтитулы/Номер страницы
2. Отформатируйте первый абзац текста каждого информационного письма командами Главная/Абзац следующим образом:

• 1-е письмо: шрифт Times New Roman, 12пт, красной строкой (отступом); выравнивание — по ширине;
• 2-е письмо: шрифт Arial, 14, с висячей строкой (выступом); выравнивание — по левой границе; абзацные отступы — по 2 см слева и справа;
• 3-е письмо: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и выступа; выравнивание — по ширине;
• 4-е письмо: фрагмент отформатировать, как во втором письме, пользуясь режимом Формат по образцу, который вызывается Главная /Буфер обмена / Формат по образцу;
• 5-е письмо: первый абзац отформатировать, как в третьем письме, пользуясь режимом Формат по образцу.

3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны стилей. Для этого выделите заголовок и командой Главная /Стили задайте стиль «Заголовок 2»

4. Создайте оглавление документа. Установите курсор в самое начало документа, выполните команду  Ссылки/Оглавление/ОК, при этом будет создано оглавление документа.

5. После первого письма поместите закладку (Вставка/Связи/Закладка) с именем «Письмо1».При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа. После набора имени закладки зафиксируйте ее кнопкой  Добавить. Внимание! Имя закладки не должно содержать пробелы.

6. Установите курсор в конце третьего письма. Далее поставьте обычную сноску внизу документа с текстом «Третье письмо». (Ссылки/ Вставить сноску)

7. Перейдите к первому абзацу с помощью закладки  Вставка/Связи/Закладка / Письмо 1.

8. Пользуясь закладкой  Главная/ Шрифт/Регистр, переформатируйте текст первого абзаца каждого письма следующим образом:

письмо 1 — «Все прописные»;

письмо 2 — «Все строчные»;

письмо 3 — «Начинать с прописных»;

 письмо 4 — «Изменить регистр»;

письмо 5 — «Как в предложениях».

Задание 6. Оформить документ по образцу

 Элементарные операции информационного процесса включают:

-сбор, преобразование информации, ввод в компьютер;

-передачу информации;

     -хранение и обработку информации;

     -предоставление информации пользователю.

Все персональные компьютеры (ПК) можно разделить на несколько категорий:

• мобильные компьютеры — карманные (ручные) и блокнотные, или планшетные ПК (ноутбук), а также надеваемые компьютеры и телефоны-компьютеры;
• базовые настольные ПК — универсальные компьютеры и ПК для «цифрового дома»;
• специализированные ПК — сетевые компьютеры, рабочие станции и серверы высокого уровня;
• суперкомпьютерные системы.

Пути развития традиционной индустрии информационных технологий намечают корпорации Microsoft и Intel.

Практическое занятие

Тема: Создание деловых документов сложной структуры

Цель занятия. Приобретение практического навыка  по  созданию документов MS Word сложной структуры, формирования оглавления.

Оборудование: компьютер

Литература:

1. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера : Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер. - М.: Изд. Центр Академия.

2.Методические указания  для выполнения практических занятий по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Ход занятия:

1.Организационный момент

2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента.

3.Инструктаж преподавателя по порядку выполнения, оформления и сохранения  результатов работы в  созданной папке.

4.Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.

5.Подведение итогов  и оценка работы каждого студента

Проверка теоретических знаний студента:

1. Что такое стиль?

2. Какие действия необходимо выполнить для создания нового  стиля?

3. Какие действия необходимо выполнить для изменения стиля?

4. Что понимается под структурой документа?

5.  Какие режимы отображения документа на экране Вы знаете?

6. Как отображается документ в режиме Структуры?

7. Что такое главный документ и что такое вложенные  документы?

8.Как создается автоматическое оглавление документа?

9. Какими способами можно обновить оглавление?
Инструктаж  по порядку выполнения заданий по практическому занятию:

Для рационализации документирования применяются бланки официальных документов - стандартные листы бумаги с воспроизведенной на них постоянной информацией и местом, отведенным для изменяемой информации. Стандартный бланк можно рассматривать как шаблон для создания однотипных документов.  

Microsoft Word содержит большой набор разнообразных шаблонов. Следует учитывать, что расположение реквизитов в этих шаблонах дано без учета российских правил оформления документов.

 Критерии  оценки:

-оценка «отлично» выставляется при  безошибочном выполнении заданий -100% ;

-оценка «хорошо» выставляется  при правильном выполнении заданий с незначительными замечаниями – 70-100%;

-оценка «удовлетворительно» выставляется  при выполнении заданий с ошибками -50-70%;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется  при невыполненном  задании - менее 50%.

Порядок выполнения заданий практического занятия:

Задание. 1. Создайте новый документ Word и введите текст:

Методические указания по выполнению практических работ по курсу  «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Часть I. Операционная система Word

Практическое занятие 1.

Практическое занятие 2.

Практическое занятие 3.

2. Присвойте тексту стиль Заголовок 1. Сохраните документ в своей папке  под именем Главный.doc.

3. Установите в документе режим Структура. Активизируйте панель инструментов Структура. Ознакомьтесь с назначением кнопок панели инструментов Структура.

4. Кнопкой «Понизить уровень» измените стиль трех последних строк на стиль Заголовок 2 - понизьте уровень заголовков.  

5. Выделите текст «Практическое занятие 1» и создайте первый  вложенный документ с помощью кнопки панели Структура. Откройте файл   предыдущей практической работы, скопируйте  текст «Компьютер это удобно для работы»  и вставьте его  в раздел первого вложенного документа.

6. Выделите текст второй строки «Практическое занятие 2» и вставьте второй вложенный документ из предыдущей практической работы файл «Информационное письмо». Повторите вставку вложенного документа для третьей строки  из предыдущей практической работы файла «Акт о списании имущества».

7. Щелчком по значку каждого вложенного документа выделите документ и сверните его. Создайте оглавление документа. Сохраните и закройте главный документ.

8. Откройте вновь главный документ. Перейдите в просмотр вложенных документов  щелчком по ссылке на документ. Разверните и сверните вложенные документы кнопкой «Главный документ \ Вложенные документы». Просмотрите объединенный документ в режимах «Разметка страницы» и «Обычный».

Создание шаблона бланка фирмы

Задание 2.

Создать шаблон бланка фирмы (см. приложение 1) с заданными параметрами страницы.

1. Создайте новый шаблон на основе шаблона Обычный (кнопка Office/Создать/ Мои Шаблоны/Новый Документ –переключатель Шаблон ).

Внимание. В левом верхнем углу открывшегося окна должно быть указано Шаблон_1.

2. Бланк создается на листе формата А4. Проверьте с помощью команды Разметка страниц \Параметры страницы, вкладка Размер бумаги, что в данный момент используется размер бумаги А4, в списке Применить – Ко всему документу.

3. Окно шаблона не закрывайте.

Верхнюю часть бланка (приложение 1) целесообразно сформировать в области верхнего колонтитула.

Задание 3.

Сформировать колонтитул шаблона

1. Установите курсор в верхнем колонтитуле ( Вставка \Колонтитулы).

2. В верхнем колонтитуле укажите следующие параметры абзаца для размещения реквизитов фирмы (Главная \Абзац или маркеры на горизонтальной линейке и кнопка соответствующего выравнивания на панели инструментов Форматирование):

• выравнивание по левому краю;

• для первой строки абзаца отсутствие отступа или выступа (НЕТ);

• отступ слева  – 11 см.

3. Введите текст реквизитов фирмы:

ООО «ФЛАГМАН»

400066, г. Волгоград,   ул. Восстания, д. 19, тел. (8442) 98-15-63, факс 98-15-60.

4. Статус фирмы и название сделайте размером 14 пунктов, полужирным курсивом с подчеркиванием.

5. Вставьте логотип фирмы (рисунок) в верхний колонтитул (в качестве логотипа используйте подходящий рисунок):

• найдите файл рисунка и нажмите кнопку Вставить;

• для выделенного рисунка выберите команду Вставка \Клип;

• на вкладке Размер установите флажок Сохранить пропорции, укажите высоту рисунка - 2 см, ширина изменится соответственно при наличии указанного ранее флажка;

• на вкладке Положение укажите способ обтекания текста вокруг рисунка – Вокруг рамки, выравнивание рисунка по горизонтали – По левому краю;

• перетащите рисунок в левую часть верхнего колонтитула.

6. Закончите работу с верхним колонтитулом – нажмите кнопку Закрыть на панели инструментов Колонтитулы.

После оформления бланка фирмы необходимо его сохранить как шаблон.

Сохранить шаблон бланка фирмы. Выберите команду Сохранить как. В окне Сохранение документа укажите в списке Тип файла – Шаблон документа, в списке Имя файла – Бланк, перейдите с помощью списка Папка в личную папку, в которой сохраните шаблон.

Задание 4 Создать шаблон Бланк претензии с заданным текстом .

Бланк претензии (приложение 2) формируется как шаблон (на основе шаблона Бланк).

Внимание: В бланке претензии указаны места, в которые будет вставляться конкретная информация о фирмах-клиентах, договорах, поставках и их оплатах из источника данных. На этапе создания шаблона бланка претензии данная информация не вводится и эти места не оформляются подчеркиванием!

1. На основе шаблона Бланк создается новый шаблон — Бланк претензии.

2. В правом верхнем углу претензии печатается должность получателя претензии:

• перейдите в первый абзац и установите позицию табуляции – 11 см

с выравниванием по левому краю. В окне Табуляция (Главная/Абзац/\Табуляция) в поле Позиции табуляции введите 11 см, выберите выравнивание По левому краю, нажмите кнопку

Установить. На горизонтальной линейке на соответствующей позиции должен появиться маркер ∟;

• для перехода на следующую позицию используйте клавишу , введите текст - Генеральному директору;

• перейдите в следующий абзац. При этом текущий абзац должен получить такие же параметры форматирования, как предыдущий, и в том числе позиции табуляции.

3. Для следующего (третьего) абзаца установите параметры (выравнивание - По центру, для первой строки абзаца отступ на 1 см, интервал перед и после абзаца - 60 пт) и введите текст – Претензия.

4. Для последующих трех абзацев измените параметры (выравнивание - По ширине, интервал перед и после абзаца - 0 пт) и введите соответствующий текст, пропуская места с подчеркиванием.

5. Сохраните шаблон в своей папке под новым именем Бланк претензии:

• выберите команду Сохранить как;

• в окне Сохранение документа укажите в списке Тип файла –Шаблон документа, в списке Имя файла – Бланк претензии, перейдите с помощью списка Папка в свою папку, где и сохраните новый шаблон.

Практическое занятие

Тема: «Создание деловых документов сложной структуры»

Таблица 1.-ОПЛАТА ПОСТАВОК

    Таблица 2.-КЛИЕНТЫ

Таблица 3.-Договор

Таблица 4.-ОПЛАТА ПОСТАВОК

ОБРАЗЕЦ ПРЕТЕНЗИИ

ООО «ФЛАГМАН»

400066 г.Волгоград

Ул.Восстания,д.19,

Тел.(8442) 98-15-63

Факс 98-15-60

Генеральному директору

                                                               ОАО «Альфа»

Претензия

По ТТН №  3 от  14.01.20..  была произведена поставка на общую сумму     4000,00  руб.

Согласно договору № 1 от 14.01.20..  Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней 10.Поскольку деньги на наш счет не поступили,выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,3% за каждый день просрочки

Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.        

Ген.директор  ООО «ФЛАГМАН»                                    Соколов С.А.                

Практическое занятие

Тема: Создание деловых документов сложной структуры

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов MS Word сложной структуры.

Оборудование: компьютер

Литература:

1. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера : Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер. - М.: Изд. Центр Академия.

2.Методические указания  для выполнения практических занятий по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Ход занятия:

1.Организационный момент

2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента.

3.Инструктаж преподавателя по порядку выполнения, оформления и сохранения  результатов работы в  созданной папке.

4.Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.

5.Подведение итогов  и оценка работы каждого студента

Проверка теоретических знаний студента:

1.Что понимают под шаблоном документа,  объясните принцип  создания  шаблона.

 2.Какие виды полей формы существуют?  Поля, каких типов используются в шаблонах? Как создать  поле формы список?

3. Как при помощи текстового редактора Word можно автоматически создать серию конвертов к письмам?

4. Как при помощи текстового редактора Word можно автоматически  создать серию визитных карточек?

5. Что такое слияние документов и для чего оно применяется?

6. Какие документы необходимы для того, чтобы начать процесс слияния?

7. Какие документы можно получить в результате слияния?

8. Каким образом при помощи Поля Word вставляется условие в текст письма?

Инструктаж  по порядку выполнения заданий по практическому занятию:

Если необходимо разослать большое количество писем, которые отличаются только несколькими словами, то можно использовать для автоматизации процесс Слияние – специальное диалоговое окно, с помощью которого можно  напечатать персональные письма, используя шаблон письма и список имен, фамилий и адресов получателей. Для того, чтобы создать тираж персональных писем с помощью слияния,  необходимо выполнить следующую последовательность действий:

− выбрать команду меню Рассылки. /Начать слияние;

− создать основной текст;

− создать данные для подстановки или откройте готовый файл в формате базы данных с данными для подстановки;

− вставить в основной текст поля, которые будут заменяться в процессе слияния на нужные слова, например на имена и фамилии;

− проверить, правильно ли работает подстановка, т.е. замена полей на реальное содержание;

− осуществить слияние и создать тираж персональных писем.
Создать папку с номером практической работы, в ней создать все необходимые документы.

 Критерии  оценки:

-оценка «отлично» выставляется при  безошибочном выполнении заданий -100% ;

-оценка «хорошо» выставляется  при правильном выполнении заданий с незначительными замечаниями – 70-100%;

-оценка «удовлетворительно» выставляется  при выполнении заданий с ошибками -50-70%;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется  при невыполненном  задании - менее 50%.

Порядок выполнения заданий практического занятия:

Задание 1. .Создать таблицу Оплата поставок:

1. Создайте новый документ в Worde.

2. Таблицу Оплата поставок невозможно разместить на странице книжной ориентации.

Выполнить команду Вставка \ Страницы \ Разрыв страницы.

-Перейдите на следующую страницу. Выполните команду Параметры страницы. Установите альбомную ориентацию. В окне Применить выберите к текущему разделу.

-Установите поля: верхнее — 3,83 см, нижнее — 7,75 см, правое —3,53 см, левое — 4 см.

-Убедитесь, что следующая страница (страница 2) имеет книжную ориентацию.

3. На странице 1 сформировать таблицу согласно образцу (см. табл. 1).

4.  Созданный документ сохранить под именем Данные о договорах.

Предварительное создание источника данных в среде MS Excel

Данные о работе с клиентами организованы как электронная таблица (книга) под управлением MS Excel. Соответствующая книга включает три листа:

Клиенты — справочник клиентов;

Договор — информация о заключенных договорах;

Отгрузка — информация об отгрузке в соответствии с договорами и об оплате поставленной продукции.

Задание 2. Формирование таблицы Клиенты

1. Откройте программу MS Excel, создайте новую рабочую книгу. Листу 1 дать имя Клиенты.

2. Сформируйте таблицу в соответствии с образцом (см.табл.2). Расположение таблицы: блок ячеек A1:C5. Форматирование и обрамление таблицы выполните произвольно.

3.Создать именованный блок, содержащий наименования фирм-клиентов:

- Выделите диапазон ячеек, содержащий наименования фирм (диапазон А1:A5).

- Выполните команду Формула/ Определенные имена/ Присвоить имя.

-В строке Имя диалогового окна Присвоение имени должно отобразиться  имя блока Наименование_фирмы.

Задание 3. Формирование таблицы Договор

На листе Договор сформируйте пока шапку таблицу в соответствии с образцом (см.табл.3). Для ввода значений в поле Название фирмы предусмотрите проверку данных — выбор наименований фирм из списка таблицы Клиенты.

1. Активизируйте поле Название фирмы для первой записи. Выполните команду Данные\Проверка данных. На вкладке Параметры, в окошке Тип данных, выберите список.

2. Установить курсор в строке Источник и вызовите список именованных блоков, нажав клавишу . Выберите блок Название фирмы.

3. Скопируйте формат ячейки на остальные ячейки столбца.

4.Заполните столбцы Номер договора и Дата заключения договора согласно табл. 3

5.Создать именованный блок, содержащий номер договора ( повторить пт.3 Задание 2)

Задание 4.Формирование таблицы Оплата поставок

На листе Отгрузка сформировать таблицу Оплата поставок (см.табл.4). Рекомендации для создания таблицы:

-при заполнении поля № договора предусмотрите выбор номеров договоров из списка;

-для выбранного договора автоматизируйте вывод даты заключения договора, наименования фирмы.

1. Сформируйте шапку таблицы (А1:К1).

2. В соответствии с алгоритмом предыдущего пункта заполните колонку № договора.

3. Используя функцию ВПР по № договора определите дату заключения договора:

-активизируйте поле Дата заключения договора для первой записи;

-в списке функций выберите функцию ВПР (Формулы –Вставить функцию- Ссылки и Массивы- ВПР). ВПР ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного столбца таблицы;

-установите аргументы функции: Искомое значение - № договора первой записи; Таблица — на листе договор выделите всю таблицу Договор; Номер столбца — 2 (порядковый номер столбца таблицы Договор, содержащий дату заключения договора);

-Скопируйте формулу в остальные ячейки столбца.

4. Используя функцию ВПР по № договора определите Название фирмы.

5. Значения колонки Разница в руб. рассчитайте по формуле: Сумма отгрузки – Сумма оплаты (=G2-I2).

6. Значения колонки Дней задержки можно определить следующим образом:

-если Дата оплаты пустая, то нет оплаты, в противном случае Дата оплаты – Дата отгрузки – Срок оплаты;

-для расчета можно применить функции ЕСЛИ, ЕПУСТО Например, для первой записи  =ЕСЛИ(ЕПУСТО(H2);"нет оплаты";H2-F2-D2).

Примечание. Функция ЕПУСТО возвращает ИСТИНА, если значение пустое, в противном случае возвращает ЛОЖЬ.

7. Заполните таблицу данными.

8. Сохраните книгу Excel под именем Оплата поставок.

9. Внести все данные в  таблицу   Данные о договорах .

Задание 5.  Формирование основного документа, источник данных —текстовый документ.

Сформировать основной документ, источник данных — таблица Word.

1. Создайте новый документ в своей папке. Откройте базу основного документа - шаблон Бланк претензии .

2. Выведите панель инструментов Слияние (Рассылка /Начать слияние).

3. Для определения основного документа и выбора его типа – письма воспользуйтесь кнопкой Начать слияние/Письма.

Примечание. Вариант Как обычный документ Word позволяет преобразовать основной документ в обычный документ путем удаления связанного источника данных из основного документа.

4. Для подключения к источнику данных примените кнопку Использовать существующий список Открыть источник данных. В окне Выбор источника данных укажите свою папку и файл Данные о договорах.

5. Для вставки в основной документ полей слияния установите курсор в основном документе в то место, где должно быть поле (пустые подчеркнутые места), и воспользуйтесь кнопкой Вставить поле слияния (или кнопкой Вставить поля слияния , переключатель Поля базы данных), выберите из списка нужное поле:

• название фирмы;

• номер ТТН;

• дата отгрузки;

• сумма отгрузки в рублях;

• номер договора;

• дата заключения договора;

• срок оплаты по договору.

Примечание.  Знаки поля слияния (« ») невозможно ввести или вставить с помощью команды Вставка \ Символ. Они создаются с помощью команд, создающих поле, или специальной комбинации клавиш +. Поле слияния может быть представлено в режиме отображения значений полей или кодов полей. Если поля слияния отображаются заключенными в одиночные фигурные скобки вместе с типом поля, например {MERGEFIELD Город}, то это означает, что включен режим отображения кодов полей, а не значений полей. В режиме отображения значений полей данное поле отображалось бы следующим образом -{{Город}}, а обычное поле Word – в виде значения. Независимо от режима отображения результат слияния остается неизменным. Перейти в режим отображения значений полей во всем документе можно, используя команду Просмотр результатов .

6. Сохраните  шаблон в своей папке под новым именем Бланк претензии 1 (команда Сохранить как, тип файла Шаблон документа).

Задание 6. Формирование основного документа. Источник данных —электронная таблица

Сформировать основной документ, источник данных —  книга MS Excel.

1. Откройте  базу  основного  документа -  шаблон  Бланк  претензии .

2. Для определения основного документа и выбора его типа – письма, воспользуйтесь  кнопкой  Начать слияние / Письма.

4. Для  подключения  к  источнику  данных  нажмите  кнопку  Открыть. В окне Выбор источника данных укажите Источник данных свою папку и файл Оплата поставок ( документ exl).  

5. В окне Выделить таблицу выберите лист Отгрузка.

6. Далее выполните задание, как в предыдущем упражнении.

7. Сохраните  шаблон  в  своей  папке  под  новым  именем  Бланк претензии 2.

Условия в основном документе

Поле IF – это поле Word, которое выводит указанные сведения при  выполнении определенного условия. Для вставки в основной документ этого поля необходимо при наличии  курсора в месте вставки поля использовать кнопку Добавить поле Word,  в  списке  выбрать вариант IF…THEN…ELSE.  В  появившемся  окне  Вставка  поля  IF  нужно указать:    условие,  применяемое к данным  выбранного  поля  источника данных. Текстовые значения вводятся с учетом регистра букв; текст в поле  Вставить  следующий  текст,  который  будет напечатан в этом месте при выполнении условия; текст в поле В противном случае вставить следующий текст, который будет напечатан в этом месте при невыполнении условия.

При некоторых условиях текст в одном из полей Вставить следующий текст  или  В  противном  случае  вставить  следующий  текст  может отсутствовать.

Задание 7. Вставка  поля условий в Бланк претензии 1.

В шаблоне Бланк претензии 1 при сроке  оплаты  по  договору больше или равно 5 дней в претензию будет вставлен текст: «Поскольку деньги на наш счет не поступили, выставляем претензию и насчитываем пени в размере 0,3 % за каждый день просрочки», в противном случае – текст: «Поскольку  деньги  на  наш  счет  не  поступили,  выставляем претензию  и  насчитываем  пени  в  размере 0,5 %  за  каждый  день просрочки». Для этого:

1) Открыть шаблон Бланк претензия 1, установите курсор в место вставки поля (после предложения «Ваша фирма…….в течение дней..»);

2) Выбрать команду Рассылка/Составление документа и вставка полей/ Правила/ Конверты.

3) возможный вариант заполнения окна Вставка поля IF приведен на рис. 1;

Рис.1 Вставка полей условий с диалоговом окне Вставка поля IF

4) Сохраните изменения в этом же шаблоне Бланк претензии 1.

Задание 8. Вставка  поля условий в документ Бланк претензии 2.

1.Открыть шаблон Бланк претензии 2.

2.В основном документе вставьте следующее: если значение Дней задержки больше 0, то «На текущий момент оплата не была осуществлена.», в противном случае «На текущий момент оплата не была осуществлена» (см.рис.2)

Рис.2 Вставка полей условий с диалоговом окне Вставка поля IF

3) Сохраните изменения в этом же шаблоне Бланк претензии 2 .

Задание 9.

Рассылке подлежат письма, для которых или не было полной оплаты или оплата задержана (значение Дней задержки больше 0, значение Разница в руб. больше 0). Определить список получателей и просмотреть предварительные результаты слияния.

1.Выбрать команду Начать слияние/Изменить список получателей/Фильтр.  Заполнить окно Фильтр и сортировка как показано на рисунке 3.

Рис.3. Заполнение диалогового окна Фильтр и сортировка

Практическое занятие

Тема: Использование стилей и шаблонов в деловой документации

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов MS Word с использованием Шаблонов, создание Шаблонов и Форм.

Оборудование: компьютер.

Литература:

1. Михеева Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер. - М.: « Академия», 2010 - 208 с.

2.Методические указания  для выполнения практических занятий по учебной дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности».

Ход занятия:

1.Организационный момент

2. Контроль и актуализация теоретических знаний студента.

3.Инструктаж преподавателя по порядку выполнения, оформления и сохранения  результатов работы в  созданной папке.

4.Самостоятельное выполнение работы студентами и оформление результатов.

5.Подведение итогов  и оценка работы каждого студента

Проверка теоретических знаний студента:

1.Охарактеризуйте, какие поля используются для создания форм документов

2. Какие параметры имеют текстовые поля формы, поля со списками,  флажки?
3.Какие типы текстовых полей бывают?

 4.Как создать документ на основе шаблона?

 5.Как выполняется внесение изменений в шаблон?

 6.Как защитить шаблон от изменений?

    Инструктаж  по порядку выполнения заданий по практическому занятию:

Формы — это Word-документы, состоящие, с одной стороны, из фиксированных неизменных элементов (текста, графики и т.п.), а с другой — из заполняемых пользователем полей форм. При заполнении поля формы можно вводить информацию с клавиатуры или выбирать из списка доступных значений. В большинстве случаев основу формы составляет обычная таблица, отформатированная в соответствии с потребностями пользователя. Формы рекомендуется создавать в виде шаблонов документов, чтобы используемые макросы или элементы Автотекста сохранялись  вместе с формой и были доступны при заполнении. Вставка полей формы в таблицу превращает ее в форму. Защитив документ-форму, разработчик исключает опасность случайных (или преднамеренных) изменений самой формы пользователем. Незащищенную форму можно заполнять, вводя значения в поля. Для создания форм в Word предусмотрена специальная панель

Критерии  оценки:

-оценка «отлично» выставляется при  безошибочном выполнении заданий -100% ;

-оценка «хорошо» выставляется  при правильном выполнении заданий с незначительными замечаниями – 70-100%;

-оценка «удовлетворительно» выставляется  при выполнении заданий с ошибками -50-70%;

-оценка «неудовлетворительно» выставляется  при невыполненном  задании - менее 50%.

Порядок выполнения заданий практического занятия:

Задание 1 Создание пользовательской электронной формы

1.1  Вызовите вкладку Разработчик : нажмите кнопку Office-  Параметры  WORD, в диалоговом окне выберите группу Основные, установите флажок Показывать вкладку «Разработчик»  На Ленте- OК.

1.2. Создайте новый шаблон на основе шаблона Обычный: нажмите кнопку Office-  Создать- выберите группу Мои Шаблоны- Новый Документ или Обычный; в области Создать установите переключатель Шаблон- ОК.

1.3. Создайте структуру формы, не меняющуюся при заполнении формы, используя макет формы Заявление. Введите постоянный текст:

Директору Службы сопровождения клиентов

по СПб ОАО «XXX»

от

Адрес проживания:

№ договора

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу  с      до      приостановить действие Абонентского Договора на услугу передачи         данных:

• на все модемы  (указать кол-во)
• на определенный модем  (указать S/N модема)
• внешний IP  (указать сетевое устройство)

по причине  (указывается причина).

Задолженности по абонентной плате не имею

1.4. Сохраните структуру формы как шаблон в своей папке под именем Заявление:  Office- Сохранить как или дополнительно команду Шаблон WORD из списка Сохранить копию документа;

Примечание. В дальнейшем для сохранения шаблона под тем же именем в той же папке пользуйтесь командой Сохранить.

В диалоговом окне Сохранение  Документа  укажите свою папку  и имя файла шаблона Заявление, тип файла – Шаблон  WORD. Оставьте шаблон формы открытым и продолжите работу.

Примечание. Если по каким-то причинам шаблон был закрыт, а теперь необходимо его редактировать, то воспользуйтесь командой Открыть. В диалоговом окне Открытие документа  в списке Тип Файлов  выберите Шаблоны  WORD и укажите нужный шаблон в соответствующей папке.

Задание 2.Создание структуры формы (переменная часть). Добавление элементов управления содержимым в форму

2.1. На вкладке Разработчик в группе Элементы Управления нажмите кнопку Режим  Конструктора. Укажите курсором место в соответствии с исходным макетом, куда необходимо вставить элемент управления. Вставьте нужный элемент управления  из группы Элементы Управления. Для удаления элемента его нужно выделить и нажать клавишу .

2.2. Вставьте в соответствующие места формы, следующие элементы управления содержимым, основываясь исходным макетом формы Заявление:

• обычный текст – ФИО, адрес проживания, № договора;
• дата – даты приостановления действия договора;
• раскрывающийся список–количество модемов;
• форматированный текст - S/N модема, внешний IP;
• поле со списком – причина.

Задание 3. Настройка свойств элементов управления содержимым

3.1. Для описания параметров активного элемента управления содержимым вызовите свойства, нажав кнопку Свойства в группе Элементы Управления  (см. рис. 1). Каждому виду элементов управления содержимым выводиться соответствующее диалоговое окно с настраиваемыми параметрами.

                                                 Рис. 1. Группа Элементы Управления

Настройка элемента управления Обычный текст :

Рис. 2. Окно свойств элемента управления Обычный текст

3.2. Установите следующие свойства:

ФИО (Название: ФИО, поставьте флажок Разрешить возврат каретки (несколько абзацев));

Адрес проживания (Название: АДРЕС; поставьте флажок Разрешить возврат каретки (несколько абзацев));

№ Договора (Название: № Договора).

Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.

При активизации элемента, его имя высвечивается в левом верхнем углу элемента (см. рис.3).

                                      Рис. 3. Имя элемента

При необходимости можно использовать стили для форматирования содержимого элемента.

     Настройка элемента управления Дата:

3.3  Используя окно Свойства Элементов Управления  Содержимым  (см. рис. 4), установите для каждого поля даты:

• соответствующие Названия: Дата  начала;    Дата  Окончания;
• выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy.

Рис. 4. Окно свойств элемента управления ДАТА

Настройка элемента управления Раскрывающийся  Список:

3.4 . Для заполнения количества модемов необходимо создать раскрывающийся список, состоящий из так называемых вариантов (например, от 1 до 5). В окне Свойства Элементов Управления Содержимым (см. рис. 5), установите:

• Название: Количество Модемов;

с помощью кнопки Добавить сформируйте список от 1 до 5, вводя Краткое имя каждого варианта (см. рис. 6);

Повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке.

Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.

Рис.5. Окно свойств элемента управления  Раскрывающийся  Список /Поле со списком

Рис. 6 Окно Добавить Вариант

Настройка элемента управления Форматированный Текст :

3.5. Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым, установите следующие Названия для:

• S/N модема – Серийный Номер;
• Внешний IP – IP-АДРЕС.

Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.

Настройка элемента управления Поле со Списком :

Для выбора причины приостановки действия Договора, необходимо сформировать список, состоящий из следующих строк:

• Переезд
• Временное отсутствие
• Другое

3.6 . Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым Поле со списком , установите:

Название: Причина; с помощью кнопки Добавить сформируйте список, вводя Краткое имя каждого варианта; повторяйте этот шаг, пока все варианты не окажутся в списке (см. рис. 7).

Блокировка- установите флажок Элемент управления содержимым нельзя удалить.

        Рис.7. Сформированный список элемента управления Поле со списком

Задание 4.Установка защиты формы

После настройки свойств элементов управления необходимо установить защиту формы от изменений.

4.1. Установите защиту формы. Для этого необходимо проделать следующую последовательность действий:

• на вкладке Разработчик в группе Защитить  выберите Ограничить  Форматирование и Редактирование (см. рис. 8);

        Рис.8. Меню Защитить документ

• в области задач в группе Ограничение на редактирование  поставьте флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа;
• в списке ограничений редактирования выберите пункт Ввод данных в поля форм  (см. рис. 9);

Рис. 9. Окно Ограничить форматирование и редактирование

Задание 5.Открытие и редактирование шаблона

5.1. Добавьте в шаблон Заявление элементы управления содержимым для ввода Даты Составления  и Подписи. Для этого проделайте следующую последовательность действий:

-откройте файл шаблона Заявление,  на вкладке Разработчик в группе Элементы  Управления нажмите кнопку Режим конструктора;

-основываясь исходным макетом формы Заявление, вставьте в соответствующие места  формы элементы управления содержимым Дата  и Форматированный текст;

Используя окно Свойства Элементов Управления Содержимым, для Даты установите:

•  Название: Дата  Составления;
•  выберите Формат отображения даты: dd.MM.yyyy .

В  группе Блокировка установите флажок Элемент  Управления содержимым нельзя удалить.

Используя окно Свойства элементов управления содержимым, для Подписи  установите: Название: Подпись;

В группе Блокировка установите флажок Элемент  управления содержимым нельзя удалить.

Сохраните файл шаблона формы с помощью команды Сохранить . Закройте шаблон формы.

Задание 6. Заполнение  и сохранение заполненной формы

6.1. Создайте новый документ на основе шаблона Заявление, заполните форму согласно приложению 1  и сохраните в своей папке как документ под именем Мое Заявление.

Задание 7. Создать докладную записку на основе Шаблона.

7.1. Создайте  шаблон Докладная записка.

Чтобы сохранить созданный документ как шаблон, выберите команду Сохранить как. В списке Тип файла выберите Шаблон документа, имя Докладная записка. Чтобы использовать сохраненный шаблон, выберите команду Создать в меню Файл, а затем дважды щелкните мышью по нужному шаблону.

Пример созданной докладной записки на основе Шаблона приведен ниже.

         Докладная записка

Кому:         Директору Центра Н.С.Петрову

От:        Руководителя сектором аналитики и экспертизы М.П.Спелова

Дата:        3 ноября 20хх

На:        О причинах невыполнения сроков экспертизы

Сектор не может завершить в установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра-Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о некомплектности технической документации фирмы «Астра-Н»

Руководитель  сектора

аналитики и экспертизы                    (подпись)                                      М.П.Спелов

2. Сохраните созданный документ в вашей папке.

Задание 8. Создать рекламное письмо на основе Шаблона. Для создания рекламного письма используйте шаблон (Создать/Установленные шаблоны/ Стандартное письмо).

Содержание письма приведено ниже.

РУКОВОДИТЕЛЯМ  ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы. Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика:

4. Психология делового общения.
5. Деловой этикет.
6. Культура внешнего вида персонала фирмы.

В реализации проекта участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и управление» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор                               (подпись)                                    Е. В. Добрынина

Задание 9

9.1.Создайте документ, текст которого приведен ниже, используя следующие настройки:

Заголовок – размер шрифта 16, шрифт полужирный Times New Roman, расположение по центру, все буквы заглавные.

Основной текст – размер шрифта 14, шрифт обычный Times New Roman, выравнивание по ширине, абзацный отступ 1,0 , междустрочный интервал – одинарный.

ШЕСТЬ ПРАВИЛ, СОБЛЮДЕНИЕ КОТОРЫХ ПОЗВОЛЯЕТ СКЛОНИТЬ ЛЮДЕЙ К ВАШЕЙ ТОЧКЕ ЗРЕНИЯ

Правило 1. Пусть ваш собеседник считает, что  данная мысль принадлежит ему.

                                                               Дейл Карнеги

Правило 2. Искренне старайтесь смотреть на вещи с точки зрения вашего собеседника.

                                                                Дейл Карнеги

Правило 3. Относитесь сочувственно к мыслям и желаниям других.

                                                                Дейл Карнеги

Правило 4. Взывайте к более благородным мотивам.

                                                                Дейл Карнеги

Правило 5. Драматизируйте свои идеи, подавайте их эффектно.

                                                                 Дейл Карнеги

Правило 6. Бросайте вызов, задевайте за живое.

                                                                Дейл Карнеги

Закройте и сохраните документ с именем Стиль 1.

9.2. Откройте документ Стиль 1.

9.3.К фрагментам текста примените  встроенные в Word стили в соответствии со следующими требованиями:

• Заголовок – стиль Название;
• Правило № (без текста) – стиль Заголовок 1;
• Дейл Карнеги (шесть подписей) – стиль Цитата 2;
• Остальной текст – стиль Обычный.

9.4.  Установите курсор в любое место любого слова Правило. Выделите весь текст имеющий такой же стиль (Правая клавиша мыши → Стили → Выделить текст, имеющий такой же формат). В результате будут выделены все одинаково отформатированные фрагменты текста, т.е. слова Правило 1, Правило 2, …, Правило 6.   Переформатируйте выделенные фрагменты на стиль – Заголовок 4.   Аналогично переформатируйте слова Карнеги на стиль Название книги.

Закройте и сохраните документ с именем Стиль 2.

Задание 10.

10.1. Откройте новый документ Word.

10.2. Создайте таблицу 4х4. Столбцы – ФИО, Математика, Экономика, Менеджмент  (Шрифт  Times New Roman 14 пт, выравнивание по центру).  Строки – Иванов, Петров, Сидоров (Шрифт  Times New Roman 14 пт, выравнивание по левому краю). Заполните оценки.

10.3. Скопируйте таблицу и вставьте её в документ ниже. Примените к таблице стиль Светлый список-Акцент 2. Таблица выделяется с помощью маркера выделения таблицы в левом верхнем углу таблицы.

10.4. Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в документ  ниже. Примените к таблице стиль Средняя сетка 1- Акцент 3. Добавьте в таблицу столбец Статистика. Заполните самостоятельно. Выровняйте ширину столбцов (Выделить несколько столбцов → Правая клавиша мыши  → Выровнять ширину столбцов). Выделите текст в таблице и примените к нему стиль Слабое выделение.

10.5.Скопируйте последнюю таблицу и вставьте её в текст ниже. Очистите стиль таблицы (Конструктор → Дополнительные параметры → Очистить). Очистите стиль текста (Главная → Дополнительные параметры → Очистить формат).

10.6.Сохраните документ под именем Стиль_3.

Задание 11.

11.1.Откройте документ с именем Стиль 1.

11.2. Создайте следующие стили абзаца:   ЛР_Заголовок – Шрифт Times New Roman, 20 пт, полужирный, цвет шрифта синий, выравнивание по центру.  ЛР_Подзаголовок – Шрифт Times New Roman, 14 пт, цвет шрифта красный, двойное подчеркивание, цвет подчеркивания – синий, выравнивание по левому краю.  ЛР_Подпись – Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, курсив, выравнивание по правому краю.

11.3. Примените форматирование к тексту: Заголовок – ЛР_Заголовок, слова Правило № - ЛР_Подзаголовок, Текст – Обычный, Подпись – ЛР_Подпись.

11.4. Скопируйте весь текст на вторую страницу (страницу создать с помощью разрыва страницы).

11.5. Очистите всё форматирование для этого текста.

11.6. Преобразуйте текст кроме заголовка в таблицу (Вставка → Таблица → Преобразовать в таблицу…) Создайте стиль таблицы: ЛР_Таблица - Шрифт Times New Roman, 12 пт, цвет шрифта авто, выравнивание по центру, рамка – одинарная, цвет синий, толщина 1пт, цвет заливки –Белый, Фон 1, 15%. Применить созданный стиль к таблице.

11.7. К тексту в таблице применить стили: к заголовку – ЛР_Заголовок, к подписям – ЛР_Подпись.

11.8.Скопируйте весь текст с первой страницы на третью (страницу создать с помощью разрыва страницы).

11.9.Очистите всё форматирование для этого текста.

11.10.К заголовку применить стиль – ЛР_Заголовок, к остальному тексту стиль – Уровень 1 и Уровень 2.  Создать стиль Уровень 1 и Уровень 2.

Уровень 1: Шрифт Times New Roman, 14 пт, полужирный, цвет шрифта авто, отступ слева – 0,63 см, стиль нумерации 1,2,3…, начать с 1.

Уровень 2: Шрифт Times New Roman, 12 пт, обычный, цвет шрифта авто, отступ слева – 11,24 см, маркер – рисунок (красный квадрат).

1. Применить созданный стиль  Уровень 1 к Правилам 1-3 , кроме заголовка

2.Применить Созданный стиль Уровень 2 к правилам 4-6.

3.Сохраните документ под именем Стиль_4.

Приложение 1

Директору Службы сопровождения клиентов

по СПб ОАО «XXX»

от  Иванченко Людмилы Петровны

Адрес проживания: ул.Мира 66-45 Волгоград

№ договора 25036

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу с _31.01.20хх     до _30.06.20хх_приостановить действие Абонентского Договора на услугу передачи данных:

• на все модемы 1_(указать кол-во)
• на определенный модем _0236_указать S/N модема)
• внешний IP 4523__(указать сетевое устройство)

        по причине_   ВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ__(указывается причина).

Задолженности по абонентной плате не имею.

(дата)         29.01.20хх                        Подпись                                Иванченко

Приложение 1-2 к практической работе 6

ООО «ФЛАГМАН»

400066 г.Волгоград

Ул.Восстания,д.19,

Тел.(8442) 98-15-63

Факс 98-15-60

Генеральному директору

______________________

                                                                                                                              (название фирмы)

Претензия

По ТТН №          от           была произведена поставка на общую сумму               руб.

Согласно договору №        от            Ваша фирма обязана погасить задолженность в течение дней    

Если в течение 5 банковских дней задолженность не будет погашена (включая пени), то мы будем вынуждены обратиться в арбитражный суд.        

Ген.директор ОО «ФЛАГМАН»                                                          Соколов С.А.      

Список литературы и перечень интернет ресурсов:

1.Михеева, Е. В. Информационные технологии в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера [Текст]: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер./Е.В.Михеева. - М.: Академия, 2008 - 208 с.

2.Михеева, Е. В. Практикум по информационным технологиям в профессиональной деятельности экономиста и бухгалтера [Текст]: Учеб. пособие для СПО-4-е изд, стер./ Е.В.Михеева. - М.: Академия, 2008 - 208 с.

3.Филимонова, Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности. [Текст]:  учебник / Е.В.Филимонова.- М: Феникс, 2009-280с.

4.Гришин, В.Н., Панфилова Е.Е.Информационные технологии в профессиональной деятельности [Текст]: учебник / В.Н. Гришин.-М.: ФОРУМ, 2009-320с.

5.Титоренко, А.Г. Информационные системы в экономике [Текст]:  учебник / А.Г. Титоренко. -М. : ЮНИТИ-ДАНА,2008.-463с.

Интернет-ресурсы

1. http://www.intuit.ru/studies/courses/3735/977/lecture/14671 открытый образовательный университет ИНТУИТ – лекции информационные технологии и информационные системы