Тайм менеджмент для учителя
Тайм менеджмент для учителей
Времени всегда хватает тому, кто умеет им пользоваться.
Ни для кого не секрет, что нет на свете более занятого человека, чем учитель. Огромная нагрузка в школе, классное руководство, работа с родителями… Вечером проверка тетрадей, планы уроков, заполнение электронного журнала и различных отчетов… И так хочется уделить побольше внимания своей семье, пообщаться с детьми, приготовить что-то вкусненькое… И к концу каждого дня просто падаешь без сил, какие уж тут собственные желания и увлечения! Чтобы вся жизнь не превратилась в серый клубок будней, проблем и героического их преодоления, я вывела для себя несколько правил:
Правило первое:
Выделяйте главное. Лучше всего с вечера, или хотя бы рано утром, нужно представить все, что нужно успеть за сегодняшний день. Нужно быть реалистом: провести 8 уроков, сдать годовой отчет, посетить салон красоты и приготовить торжественный ужин из пяти блюд, вряд ли получиться! Нужно научиться выделять приоритеты, главные дела выполнять в первую очередь. Стараться любое дело не откладывать в долгий ящик. Справиться с большим объемом запушенных дел гораздо сложнее. Второстепенные дела можно попробовать перепоручить помощникам, проследив, чтобы они были сделаны без ущерба для качества.
Правило второе:
Планируйте. Всегда имейте хотя бы примерный план действий, он существенно поможет сэкономить время и силы. Вовсе не обязательно соблюдать план минута в минуту. Напротив, чересчур жесткие рамки будут вас тяготить и заставлять нервничать. При составлении плана на день учитывайте ваш привычный режим. Полезно также составить список дел, которые вам необходимо делать в течение каждой недели. Посмотрите, как распределяются ваши дела по дням недели. Вполне возможно, что какие-то дни забиты под завязку, а какие-то более свободны. Распределите дела по дням недели более равномерно.
Правило третье:
Постарайтесь, чтобы все ваши вещи были в порядке. Следите за важными документами, не оставляйте их где попало. Пусть у каждого предмета будет свое место. Представьте свою досаду, если в нужный момент под рукой не окажется ручки, чтобы записать важный номер телефона. Регулярно разбирайте бумаги, следите за чистотой стола, монитора. Идеальный порядок в папках, корзина для мусора под столом, чистая клавиатура, список дел на сегодня – и вы готовы к покорению любых вершин!
Правило четвертое:
Совмещайте. Если Вы едете куда-нибудь на общественном транспорте, стоите в очереди, ожидаете кого-то – читайте, изучайте что-нибудь по интересующей Вас теме, всегда берите какие-нибудь журналы, книги в дорогу. Время в дороге, таким образом, превратится в обучение. Слушайте аудиокниги, когда готовите ужин или гладите вещи, включите подкасты, когда находитесь за рулем.
Правило пятое:
Записывайте. Записывайте все дела, ведь самые мелкие сложнее всего удержать в памяти. И даже, если они на первый взгляд совсем не важные, они забирают ваше время и энергию. Даже обычный список покупок, составленный накануне, убережет ваши силы, после тяжелого рабочего дня. Вы не будете задумчиво блуждать между полок, раздумывая, что приготовить на ужин. Да и меню ужина не плохо бы составить с вечера.
Правило шестое:
Избавляйтесь от "поглотителей времени". Старайтесь тратить меньше времени на телевидение, перекусы и пустые разговоры с коллегами, а также «плавание» по Интернету в личных целях. День закончится, а вы так ничего и не успеете. Не стесняйтесь просить других, чтобы не отвлекали вас от работы, особенно если у вас ее много.
Правило седьмое:
Запланируйте отдых. Обязательно оставьте время для отдыха, организму необходимо восполнить силы. На какое-то время выбросите из головы мысли о работе, полностью расслабьтесь и снимите накопившийся за день стресс.