Презентация "Условия и особенности хранения в арбитражном суде электронных документов"

Слайд 1

Условия и особенности хранения в арбитражном суде электронных документов Подготовила: Блохина Валентина Александровна студент ФНО ПСА – 43а Научный руководитель: Кочетова Светлана Петровна, преподаватель, начальник отдела делопроизводства 235-го гарнизонного военного суда

Слайд 2

Электронные документы в архив судов могут передаваться в составе судебных дел, на физически обособленных материальных носителях однократной записи в виде контейнеров электронных дел, включающих электронные документы. Второй способ передачи может быть реализован посредством действующего в суде программного обеспечения. Данный порядок комплектования архивов электронными документами закреплён в п. 7.1. Рекомендаций по комплектованию, учёту и организации хранения электронных архивных документов в архивах организаций.

Слайд 3

Таким образом, в судах Российской Федерации для обеспечения передачи возможного массива электронных документов применяется программный комплекс «Судебно-арбитражное делопроизводство» (ПК «САД»).

Слайд 4

К примеру, в п. 6.1. Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах Российской Федерации предусмотрено приобщение материальных носителей аудиозаписи (видеозаписи) судебного заседания к материалам дела. Правила ведения делопроизводства в арбитражных судах устанавливают особую структурированность хранения файлов аудиозаписи на рабочем месте помощника судьи или секретаря судебного заседания. Действует требование необходимости обеспечения целостности и хранения файлов аудиопротоколов . Это позволяет создать резервный комплекс информации для осуществления судебного делопроизводства в дальнейшем. Учётные данные об осуществлённом аудиопротоколировании сохраняются в электронном виде.

Слайд 5

Так же как и в судах общей юрисдикции, в арбитражных судах материальный носитель приобщается к протоколу и помещается в материалы дела после завершения производства в суде соответствующей инстанции. Установлено, что материальный носитель помещается в пластиковый конверт и подшивается в середину последнего тома пересылаемого дела, а данные о его местонахождении отражаются последней строчкой в описи судебного дела, с указанием, между какими листами он размещён.