Государственное бюджетное общеобразовательное

учреждение лицей 150

Калининского района г. Санкт-Петербурга

Тема: «Системы учета книг»

Работу выполнила:

Храпова Алиса Сергеевна

Учащаяся 10 « А » класса

+7(996) 794-47-32

Руководитель:

Пряхина-Гордина Елена Леонидовна

Педагог русского языка и литературы

Санкт-Петербург

2023-2024

Паспорт проектной работы

• Тема: «Системы учета книг»
• Тип проекта: инженерно-конструкторский
• Руководитель проекта: Пряхина-Гордина Елена Леонидовна
• Противоречие: между уже существующей системой учета книг, которая ведется на бумаге и более удобной электронной системе учета книг
• Проблема: как облегчить работу школьного библиотекаря
• Цель проекта: к марту 2024 года создать для школьной библиотеки систему учета книг, которая сможет улучить работу библиотеки
• Задачи проекта:
  1) Изучить системы учета книг разных библиотек
  2) Выделить лучшие системы учета книг с учетом пожеланий школьного библиотекаря
  3) Сделать выводы
  4) Создать систему учета книг
  5) Создать презентацию для выступления на защите
• Актуальность: В современном мире все переходит на цифровые технологии и вся работа переходит в электронный формат. Это связанно с тем, что бумажная работа является более сложной и долгой в связи с чем приходится тратить больше усилий и времени что не является необходимостью в современном мире. Использование электронной системы учета книг значительно упрощает процессы работы, позволяя библиотекарю быстрее и точнее отслеживать движение книг, контролировать сроки их возврата и состояние школьного фонда. Это помогает оптимизировать управление библиотечными ресурсами, повышает эффективность работы и обеспечивает более быстрый доступ к информации для учащихся и преподавателей.
• Продукт проекта: электронная система учета книг для Windows
• Оборудование: ноутбук, интернет

Этапы работы над проектом:

SWOT-анализ

Сильные стороны (Strengths)

1. Актуальность
2. Уменьшение времени на учет и поиск книг, повышение оперативности работы библиотеки

Слабые стороны (Weaknesses)

1. Систему учета книг не будет возможно использовать в больших библиотеках
2. Будет затруднительно сделать систему учета книг совершенной из-за технических и финансовых возможностей

Возможности (Opportunities)

1. При доработке системы учета книг ее будет возможно использовать и в других библиотеках
2. Возможность расширения функциональности, включая интеграцию с образовательными платформами

Угрозы (Threats)

1. Система учета книг может не помочь в работе других библиотек
2. Неправильная реализация системы может привести к снижению эффективности

Аналоговый анализ

1. Традиционный бумажный учет:

• Преимущества: это самый простой способ учета книг, требующий минимальных затрат на оборудование и обучение персонала. Позволяет хранить информацию о книгах в виде бумажных журналов или карточек.
• Недостатки: требует много времени на обработку данных и поиск информации. Подвержен ошибкам вручную вносимых данных. Не обеспечивает возможность быстрого поиска и контроля сроков возврата книг.

2. Электронные таблицы (например, Excel):

• Преимущества: позволяют хранить информацию о книгах в удобном для работы формате. Могут содержать формулы для автоматического расчета сроков возврата и статусов книг.
• Недостатки: не всегда эффективно управляются при большом объеме данных. Не обеспечивают возможности многопользовательского доступа и контроля версий. Не предоставляют интуитивного пользовательского интерфейса.

3. Специализированные программы учета библиотечного фонда (например, Koha, Evergreen):

• Преимущества: обеспечивают широкий спектр функций для учета книг, включая каталогизацию, выдачу и возврат книг, управление сроками и штрафами. Поддерживают многопользовательский доступ и автоматические уведомления.
• Недостатки: требуют специального оборудования и технической поддержки. Не всегда доступны для школьных библиотек из-за своей стоимости и сложности внедрения.

Преимущества проекта:

• Простота использования: Интуитивный пользовательский интерфейс делает процесс учета книг более удобным и эффективным.
• Гибкость и настраиваемость: Пользователи могут легко настраивать приложение под свои нужды, добавляя новые функции или изменяя внешний вид интерфейса.
• Возможность поиска и контроля: Приложение позволяет быстро находить книги по различным критериям и отслеживать их статусы, что повышает эффективность работы библиотеки.

Недостатки проекта:

• Отсутствие функции предупреждения о просрочках: это может привести к тому, что пользователи забудут вернуть книги в срок, что приведет к увеличению задолженностей и проблемам с учетом.
• Отсутствие функции редактирования информации о книге: это ограничивает возможности пользователей вносить изменения в записи о книгах, что может быть неудобно в случае опечаток или изменений в информации о книге.

Глосарий:

Экслибрис – это персональный знак, наносимый на титульный лист или форзац книги, с целью отметить ее владельца. Обычно этот знак содержит герб, монограмму или другие символы, которые помогают опознать владельца книги. (В прошлом экслибрис имел огромное значение для библиотекарей и коллекционеров, поскольку он способствовал идентификации книг и предотвращал их потерю или кражу.)

Баркод – это штриховой код, который присваивается товару определенного типа, для дальнейшей его идентификации на месте хранения.

Децентрализованный подход к распределению задач – это метод, при котором в распределенной системе отсутствует центральная точка управления. При таком подходе каждый узел в сети несет равную ответственность за назначение и выполнение задач. Каждый узел решает, какие задачи выполнять, на основе своего текущего состояния и доступных ресурсов без какого-либо взаимодействия с другими узлами или центральными серверами.

Глава 1. Теоретическая часть.

Введение

В наше время мир всё больше и больше полностью переходит в цифровую индустрию. Технологии развиваются из-за чего многие профессии приходят в ненадобность, но не все конечно, многие просто становятся легче, сокращается время выполнения работы и уменьшаются затраты на сам процесс её выполнения. Поэтому крайне важно уметь использовать современные технологии в нашей жизни. Поскольку это очень облегчает нашу жизнь.

И одним из таких нововведений стали электронные системы учета книг для библиотек. Их используют большинство библиотек мира. Такие системы учета наиболее облегчают жизнь для тех, кто присматривает за библиотеками. Такие системы могут не требоваться в маленьких личных библиотеках, но в больших библиотеках я считаю, что такая система необходима. Такая система учета книг будет крайне полезна и в школах для более удобного доступа к литературе учащимся, и для более удобного распределения библиотечных ресурсов, и времени библиотекаря.

История создания библиотек и систем учета книг

Библиотека, в переводе с греческого –«библио» - книга, «тека» - хранилище, то есть «хранилище книг». Книга до недавнего времени была единственным средством передачи знаний от поколения к поколению. Как только люди изобрели письменность, появилась возможность собирать знания и передавать их слейдующим поколениям.

Первые библиотеки представляли собой не просто помещение, где хранили книги: это были настоящие библиотеки в полном смысле слова. Там имелись особые таблички, на которых записывали первые строки произведений, хранящихся в библиотеке, что помогало удобно группировать и затем отыскивать требуемый литературный источник. Именно такими были первые системы учета книг.

Самые первые библиотеки появились в Древнем Египте. Они назывались «домами папируса» и «домами жизни». Создавались они при дворцах и храмах. Египетские фараоны придавали большое значение образованию. При раскопках над входом в одно из помещений дворца Рамзеса II археологи обнаружили надпись: «Аптека для души». По мнению древних египтян, книги можно сравнить с лекарством, которое делает сильным ум человека, облагораживает его душу.

В древнем Египте существовали первые формы библиотек и систем учета книг, которые отличались от современных, но отражали важность сохранения и организации знаний.

Поскольку бумаги у них не было, они использовали папирус как основной материал для письма. Некоторые тексты также могли быть сохранены на глиняных табличках, что облегчало их хранение и защиту от воздействия времени. Хранителям библиотек было важно вести каталоги, содержащие информацию о каждой книге, ее авторе и содержании. Это помогало обеспечивать порядок и облегчать поиск необходимой информации.

В XIX веке археологи раскопали на берегах реки Тигр столицу ассирийских царей Ниневию и обнаружили там клинописную библиотеку, учреждённую царем Ашурбанипалом. Она называлась «Дом наставлений и советов» и представляла собой огромное собрание глиняных табличек, которые по указанию царя были взяты из храмов и из домов знатных и образованных ассирийцев.

Когда ученым удалось расшифровать клинопись, стало ясно, что это целая библиотека глиняных книг. Каждая такая «книга» состояла из «листов» - табличек одинакового размера. На каждой табличке было название книги – начальные слова первой таблички, а также стоял номер «листа». Таблички были укладывались на полках или хранились в различных ящиках. Определенные меры предпринимались для защиты от влажности и повреждений, чтобы обеспечить долговечность библиотечных материалов. Книги размещались в строгом порядке, имелись каталоги – списки с указанием названий книг и числа строк в каждой табличке. Примечательно, что эта библиотека имела тематический каталог. Все её книги были распределены по темам: история, право, астрономия, математика, медицина, легенды и мифы. В каталоге отражалось название произведения. А также комната и полка, где следовало искать нужную табличку. Там хранилось около 30 тысяч глиняных книг, каждая из которых имела на себе клинописный штамп: «Дворец Ашшурбанипала, царя Вселенной, царя Ассирии».

В библиотеке собирались тексты на нескольких языках, включая аккадский и шумерский. Это также учитывалось в системе учета, чтобы обеспечить эффективный доступ к разнообразным знаниям.

Древняя Греция, или Эллада, славилась своими учеными и философами, которые создавали школы и академии, при которых открывались библиотеки. Первая публичная библиотека была основана тираном Клеархом в Гераклее. Самой большой частной библиотекой считалось собрание древнегреческого философа и ученого Аристотеля. Библиотека Аристотеля в Лике, в районе Афин, где великий античный философ читал свои лекции, насчитывала десятки тысяч свитков. После смерти ученого его библиотека стала частью Мусейона, Храма Муз. Во время раскопок в Гееркулануме была обнаружена библиотека поэта Филодема, которая насчитывала около 1860 свитков.

Александрийский Мусейон – один из главнейших научных и культурных центров античного мира. При центре находилась и Александрийская библиотека. Тогда, более 2000 лет назад великие умы всего мира объединили свои усилия во имя познания мироздания. Начало основанию культурного центра и библиотеки положил Александр Македонский. Но Александрийская библиотека открылась уже после смерти Македонского, при его преемнике и последователе Птолемее Первом, основателе династии, которая затем правила Египтом 300 лет. Одним из основателей Мусейона и библиотеки был ученик Теофраста – философ Деметрий Фалерский. Александрийская библиотека была открыта в 323 году до нашей эры и затем финансировалась из царской казны.

По разным оценкам в хранилище Александрийской библиотеки в период её расцвета было от 100 до 700 тыс. папирусных свитков на самых разных языках, и в мире тогда не существовало ни одного ценного рукописного произведения, копии которого не было бы здесь.

Александрийская библиотека, славилась не только своим богатым собранием рукописей, но и продвинутой системой учета книг. Библиотекари вели детальный каталог, описывая каждую книгу, указывая автора, заглавие и содержание. Книги хранились в роскошных залах, разделенных по тематике.

Система классификации, придуманная греческими учеными, позволяла легко находить нужные произведения. Книги часто помечались уникальными символами, облегчая процесс поиска. Эта система учета, предшественница современных библиотечных каталогов, способствовала сохранению и распространению знаний в течение веков.

В 1037 году киевский князь Ярослав Мудрый (около 980 – 1054) основал первую библиотеку в Киевской Руси. Она находилась в киевском Софийском соборе. Это было самое полное собрание письменных памятников Древней Руси – Евангелие, книги пророков, жития святых. Здесь хранились и важные государственные документы. 500 томов – таким собранием в то время могли похвалиться не многие библиотеки Европы. Неизвестно, куда пропала библиотека Ярослава Мудрого: возможно, она погибла во время большого пожара в 1124 году или была уничтожена в 1240 году во время разгрома Киева войсками монгольского хана Батыя. Одной из самых загадочных библиотек является библиотека первого русского царя Ивана Грозного. Он обладал уникальным книжным собранием, которое хранил в глубоких подземельях Кремля. Иностранцы, видевшие книжное собрание, говорили, что там были в числе прочих книг, очень редкие. После смерти царя его библиотека стала легендой, так как бесследно исчезла. Тайна библиотеки не даёт покоя историкам и археологам уже не одно столетие. До сегодняшнего дня поиски библиотеки так и не увенчались успехом. С тех самых времён, когда возникли первые библиотеки, их хранители были озабочены тем, чтобы книги не пропадали. Издавна этой цели служит книжный знак. В наше время он называется экслибрис.

Современные методы учета книг в библиотеках

Многие библиотеки используют баркоды или RFID-метки для идентификации и учета книг. Это ускоряет процесс выдачи и возврата, а также позволяет отслеживать перемещение книг внутри библиотеки. Такая система используется во многих городских библиотеках.

Системы управления библиотечными фондами (ILS): Интегрированные системы управления библиотечными фондами позволяют библиотекам эффективно вести учет книг, контролировать выдачу, управлять заказами и подписками.

Электронные каталоги и онлайн-базы данных: Большинство библиотек предоставляют онлайн-каталоги, где пользователи могут искать книги, делать заказы и резервации. Это существенно улучшает доступность информации.

Системы управления цифровыми ресурсами: В связи с ростом электронных книг и журналов, библиотеки внедряют системы управления цифровыми ресурсами для эффективного хранения и предоставления доступа к электронным материалам.

Некоторые библиотеки используют аналитические инструменты для оценки популярности книг, анализа читательских предпочтений и оптимизации управления фондами.

Отличия могут зависеть от страны, уровня технологической развитости и финансовых возможностей библиотек. Например, в развитых странах часто применяются более передовые технологии, включая системы распознавания образов и облачные решения для управления данными.

Системы учета книг в библиотеках различаются в зависимости от страны из-за разных исторических, культурных и технологических контекстов. Например, в США преобладает децентрализованный подход, где библиотеки разных штатов могут использовать разные системы учета, в то время как в некоторых европейских странах, таких как Германия, применяется более стандартизированный подход.

Развитие систем учета книг прошло путь от ручных карточных каталогов к автоматизированным системам управления библиотекой. Технологический прогресс внес существенный вклад, с переходом от бумажных носителей к электронным базам данных. Сегодняшние системы учета книг обычно включают в себя компьютерные программы для управления каталогами, отслеживания инвентаря и обеспечения удобства пользователей.

Стандартизация в области каталогизации, такая как использование Международного стандарта библиографического описания (ISBD), способствовала созданию единых правил для библиотечного учета в мировом масштабе.

Таким образом, разнообразие систем учета книг в библиотеках объясняется их эволюцией от ручных методов к современным автоматизированным системам, а также влиянием культурных и технологических особенностей различных стран.

Возьмем, как пример системы учета книг в Германии. Они претерпели значительное развитие с момента создания первых библиотек. В начале этого пути библиотеки в Германии, подобно другим европейским странам, использовали ручные методы, такие как карточные каталоги, для учета своих коллекций.

Первые библиотеки в Германии, возникшие в средние века, имели ограниченные собрания и осуществляли учет книг вручную. Однако в процессе развития книжной культуры в стране, начиная с возрождения, появились более сложные системы учета. Например, в XVII веке в библиотеках немецких университетов стали активно применяться каталоги и классификации для более эффективного организационного подхода к книжным фондам.

С середины XIX века с развитием промышленности и технологий начали внедряться механические и автоматизированные методы. Введение каталогов на основе Дьюи и принципов алфавитного порядка стало распространенным явлением. В XX веке компьютеризация и автоматизация библиотечного учета получили дополнительный импульс.

Современные учетные системы в немецких библиотеках обычно включают в себя цифровые каталоги, электронные базы данных и программное обеспечение для автоматизации процессов управления коллекцией. Применение стандартов каталогизации, таких как ISBD и MARC, обеспечивает совместимость и обмен информацией между различными библиотеками.

Национальная библиотека Германии (Deutsche Nationalbibliothek) активно использует цифровые технологии для учета и предоставления доступа к своим ресурсам. Они также участвуют в международных проектах, направленных на стандартизацию и улучшение библиотечных систем.

В современной России библиотечные учреждения разнообразны в применении систем учета книг. Независимо от размеров – будь то крупные национальные библиотеки или маленькие местные – многие из них внедрили современные технологические решения для более эффективного управления своими ресурсами.

Автоматизированные библиотечные системы (АБС), такие как Aleph, IRBIS, Кабинет и другие, широко распространены в России. Эти системы предоставляют возможность автоматизировать процессы каталогизации, инвентаризации и обслуживания читателей, что улучшает работу библиотекарей и обеспечивает более высокий стандарт обслуживания.

Электронные каталоги и онлайн-библиотеки, особенно в крупных учреждениях, дополняют традиционные методы. Они обеспечивают возможность пользователям искать и заказывать книги онлайн, тем самым повышая доступность коллекций.

Интеграция с мировыми библиотечными базами данных становится все более актуальной, позволяя библиотекам обмениваться информацией и стандартизировать свои методы учета с мировыми стандартами.

С увеличением популярности электронных и аудиокниг современные системы учета также предоставляют возможность эффективно учитывать их в библиотечных коллекциях.

Наиболее удобные системы учета книг трудно выделить, поскольку их эффективность зависит от конкретных потребностей библиотеки. Однако, важно, чтобы они были гибкими, легко настраиваемыми, надежными и безопасными, а также соответствовали современным стандартам в области обмена информацией. Современные технологии в библиотечном учете в России способствуют повышению эффективности работы и обеспечивают более высокий уровень обслуживания читателей.

Каталогизационные правила

В 2 2007 году были созданы "Правила каталогизации в Российской Федерации " совместными усилиями Российской государственной библиотеки Российской национальной библиотеки и Российской книжной палаты при поддержке Министерства культуры Российской Федерации.

Эти правила основаны на теоретических принципах библиографического

описания и каталогизации, принципах организации каталогов, развивают

концепции стандарта ГОСТ "Библиографическая запись". Они

учитывают возможности современных компьютерных технологий для

создания множества связей как внутри отдельных библиографических

записей между различными элементами, так и между разными записями,

что значительно повышает информативность библиографических данных.

В различных странах существует множество каталогизационных правил.

Однако появление международных стандартов, таких как ISBD, позволило библиотекам добиться более широкого единства в каталогизации и более эффективного обмена информацией.

Международный стандарт библиографического описания (ISBD)

Он представляет собой систему нормативных правил для описания библиографических ресурсов. Созданный для обеспечения единообразия в описаниях, ISBD облегчает обмен информацией между библиотеками и другими организациями.

Международный стандарт библиографического описания (ISBD) был разработан Международной федерацией библиотечных ассоциаций и учреждений (IFLA). IFLA создала Комитет по стандартизации библиографического описания, который занимался разработкой и согласованием ISBD.

Первая версия ISBD была принята в 1971 году, и с тех пор стандарт прошел несколько ревизий и обновлений. ISBD разрабатывался с учетом эволюции библиотечных ресурсов, от книг и периодических изданий до электронных и цифровых форматов.

Структура ISBD включает общие правила и правила для конкретных типов ресурсов. Он определяет элементы библиографического описания, такие как заглавие, ответственность, издание, место издания и др. Эти элементы стандартизированы, чтобы обеспечить единый подход к созданию описаний в различных библиотеках.

Сравнение электронных и бумажных систем учета книг:

В сравнении с бумажными и электронными системами хранения книг, электронные предлагает множество преимуществ. В отличие от бумажных, электронные системы автоматизируют задачи, позволяя более эффективно использовать время. Этот переход позволяет быстрее получить доступ к информации, снизить вероятность ошибок и сохранить целостность документов. Кроме того, электронные системы являются экологически чистыми, экономит наши природные ресурсы. В то время как первоначальные инвестиции могут быть более высокими, долгосрочные преимущества включают повышенную производительность, развитие навыков сотрудников и общую организационную эффективность. Успешный переход к электронным системам требует терпения и правильного времени корректировки, в конечном счете приводящего к триумфальным результатам.

Глава 2. Практическая часть.

Целью данного проекта было создание электронной системы учета книг с использованием PyQt5 для интерфейса пользователя и SQLite для хранения данных. Проект предоставляет простой и интуитивно понятный способ управления книгами, их выдачи и возврата.

Продукт был написан с использованием текстового редактора для кода Visual Studio Code и интерпретатора Python для запуска. Для создания интерфейса пользовательской части использовался Qt Designer.

Функциональность:

1. Добавление книги

Пользователь может добавить книгу, вводя ее название, имя ученика, дату взятия и дату возврата.

Дата возврата автоматически устанавливается на текущую дату.

2. Поиск книг

Пользователь может искать книги по имени ученика.

При вводе имени ученика, в поле поиска, таблица обновляется с соответствующими результатами. И результат высвечивается наверху таблицы.

3. Возврат книги

Библиотекарь может вернуть книгу, нажав на кнопку "Вернуть" в таблице.

После нажатия на кнопку книга удаляется из базы данных, и таблица обновляется.

4. Фоновое изображение

Пользователь может изменить фоновое изображение приложения, выбрав изображение в форматах JPEG или PNG.

Выбранное изображение устанавливается в качестве фона приложения.

Этот фон так же добавляется и в окно с добавлением книги.

Так же книги сортируются по дате возврата:

Этот проект по созданию электронной системы учета книг для школьного библиотекаря оказался важным шагом в разработке программного обеспечения для образовательных учреждений. Он предоставляет удобный способ контролировать доступ к книгам, отслеживать их перемещение и поддерживать актуальные данные о статусе книг.

Школьный библиотекарь может легко добавлять новые книги в систему и отслеживать их доступность и местоположение. Приложение позволяет вести учет книг, взятых учениками, и контролировать сроки их возврата. Школьный библиотекарь может быстро находить нужные книги по имени ученика или названию книги с помощью функции поиска.

Ссылки:

АЛЕКСАНДРИЙСКИЙ МУСЕЙОН • Большая российская энциклопедия - электронная версия () - Александрийский Мусейон

Библиотеки: страницы истории - "Вода живая". Журнал о православном Петербурге () - Древние библиотеки

Библиотека Ивана Грозного: мифы и реальность. () - библиотека первого русского царя Ивана Грозного

10 библиотек, которые бесследно исчезли () - Библиотека Аристотеля

Интегрированная библиотечная система: революция в управлении библиотеками | по Librarika ILS | Терпимая () - Системы управления библиотечными фондами (ILS)

Использование RFID в библиотеках () - Использование RFID в библиотеках

Программное обеспечение для онлайн-каталогов: что нужно знать! | Автор: Цифровая издательская платформа Enhanc | Терпимая () - онлайн-каталоги

Российские правила каталогизации | Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина () ; Российские правила каталогизации. Часть первая. () - РОССИЙСКИЕ ПРАВИЛА КАТАЛОГИЗАЦИИ

НИНЕВИЯ • Большая российская энциклопедия - электронная версия () - НИНЕВИ́Я

ФАРМАЦИЯ ДРЕВНЕГО ЕГИПТА | Гузев | Разработка и регистрация лекарственных средств () - Древний Египет

ISBD (International Standard Bibliographic Description) | Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина () - ISBD (INTERNATIONAL STANDARD BIBLIOGRAPHIC DESCRIPTION)

Развитие и гибель самой большой библиотеки мира — Образование на ; АЛЕКСАНДРИЙСКАЯ БИБЛИОТЕКА • Большая российская энциклопедия - электронная версия () - Александрийская библиотека

Первая библиотека на Руси () - Первая библиотека на Руси