Доклад "Разделы формы базы данных доступны для размещения различных элементов в режиме конструктора формы"

Начинать разработку формы удобно в режиме Мастер форм, а окончательную ее настройку выполняют в режиме Конструктор форм.

Бланк формы состоит из трёх разделов:

• раздел Заголовок формы,
• раздел Область данных,
• раздел Примечание формы

Которые могут быть образованы по командам меню Вид, Заголовок/примечание формы. Области формы наполняются различными графическими объектами.

В форме могут быть использованы элементы трёх видов:

• связанные – поля данных из какой-либо таблицы или запроса;

Графические объекты, связанные с записями таблиц и предназначенные для отображения данных из полей, могут быть следующих типов Поле, Поле со списком, Список. Тип элемента управления, выбираемый для поля по умолчанию, определяется в свойствах поля таблицы, с которой связано поле формы. Задаётся это свойство при определении типа данных поля в режиме конструктора таблиц во вкладке Подстановка.

• несвязанные – фрагмент текста или метка (обычно применяются для обозначения других элементов (надписей) или областей на форме);
• вычисляемые – вычисляемые значения, вносимые в форму (промежуточные и итоговые суммы, средние значения, проценты).

Как форма в целом, так и каждый из ее элементов обладает своими свойствами, которые можно просматривать и корректировать. Для этого выполняют команды меню Вид, Свойства, или команду Свойства в контекстно-зависимом меню, вызываемом правой кнопкой мыши, или щелкают по кнопке Свойства на панели инструментов.

Свойства элемента позволяют определить его внешний вид, размер, местоположение в форме, режим ввода/вывода, привязать к элементу выражение, макрос или программу.

Для вызова контекстного меню формы в целом курсор должен быть предварительно установлен на чёрном квадрате – области выделения формы, который размещён в верхнем левом углу на пересечении линеек. В этом меню можно перейти к просмотру свойств формы в целом.

При щелчке мышью на этом квадрате форма выделяется. Двойной щелчок на области выделения формы позволяет сразу вызвать свойства формы.

Если линейки не выводятся на экран, нужно установить курсор на серую фоновую область справа от формы. Выделить целиком форму можно также, выполнив команды Правка, Выделить форму.

При создании формы с помощью Мастера последний определяет порядок расположения и размер элементов согласно описаниям полей таблицы. В режиме Конструктор можно отредактировать в форме элементы управления, изменив:

• их положение (выделить элемент, щёлкнув по нему; поставить курсор на границу элемента так, чтобы появилась «рука», и перетащить элемент в нужное место; если элемент состоит из двух частей, то отдельная часть перетаскивается, когда курсор имеет вид руки с указывающим пальцем, которая получается в верхнем левом углу объекта);
• размер (выделить элемент, щёлкнув по нему; вокруг элемента появятся маленькие черные квадратики – маркеры; стать на маркер, чтобы курсор стал двухконечной стрелкой, и тащить маркер в нужном направлении; другой способ – щелчком выделить объект и выбрать пункты меню Формат, Размер, По размеру данных);
• свойства (выделить элемент и щёлкнуть по кнопке Свойства на панели инструментов; в открывшемся диалоговом окне меняют характеристики элемента);
• вид (с помощью рамок, фоновых и шрифтовых выделений; с помощью кнопки Свойства, находясь во вкладке Макет, можно изменить формат вывода данных).

Чтобы создать элемент управления нужного типа, необходимо щёлкнуть по соответствующей кнопке, а затем – в нужном месте формы.

Кнопки создания элементов управления в режиме Конструктор находятся на панели элементов. Если панель элементов не видна на экране, выбирают в меню Вид команду Панель элементов.