MICROSOFT OFFICE EXCEL на службе человека

2Слайд

В повседневной жизни человек постоянно использует таблицы. Персональный компьютер расширяет возможности использования таблиц за счёт того, что позволяет не только представлять данные в электронном виде, но и обрабатывать их. Класс программного обеспечения, используемый для этой цели, называется табличными процессорами или электронными таблицами. Основное назначение табличных процессоров – обработка таблично организованной информации, проведение расчётов на её основе и обеспечение визуального представления хранимых данных и результатов их обработки в виде графиков, диаграмм. Табличные процессоры обеспечивают также задание формата изображения, поиск, сортировку. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную. Табличные редакторы (иногда их называют также электронные таблицы) на сегодняшний день, одни из самых распространенных программных продуктов, используемые во всем мире.
3Слайд
 Цель работы: построение информационных моделей с помощью табличного процессора
Задачи:
-Изучить хронологию программы Excel
-Познакомиться с возможностями табличного процессора Excel
-Рассмотреть возможности применения электронных таблиц в жизни человека
-Построить модель «Калорийность салата» с помощью электронной таблицы
-Построить модель «Биоритмы человека» с помощью программы Excel
4Слайд
ПРОГРАММА MICROSOFT OFFICE EXCEL
Хронология  программы Excel

Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты. Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире. Один из создателей электронных таблиц Excel является  Джейби Блюментал (Jabe Blumenthal), придумавший программу. Так же одним из ключевых разработчиков был Доуг Кландер (Doug Klunder) написавший порядка 30% кода первого продукта

5 Слайд

Структура документа Excel

Документом MS Excel является рабочая книга. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру. Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах, как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие, номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из следующих типов: число, дата, текст или формула, а также оставаться пустой. Ввод данных осуществляется непосредственно в текущую ячейку или в строкуформул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий): финансовые функции; функции даты и времени; арифметические и тригонометрические (математические) функции; статистические функции; текстовые функции; информационные функции (проверки свойств и значений); инженерные функции; и другие.  Вычисления в таблицах производятся с помощью формул. Результат вычисления помещается в ячейку, в которой находится формула. При вычислениях с помощью формул соблюдается принятый в математике порядок выполнения арифметических операций. Формулы состоят из операторов и операндов, расположенных в определенном порядке. Операторы в формулах обозначают действия, производимые с операндами. В зависимости от используемых операторов различают арифметические (алгебраические) и логические формулы.

6Слайд

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

•        широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

•        автозаполнение ячеек таблицы;

•        богатый набор возможностей форматирования таблиц;

•        богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

•        автоматизация построения диаграмм различного типа;

•        мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка,         фильтрация, поиск;

•        механизмы автоматизации создания отчетов.

7Слайд

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

•        мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

•        изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении теку­щей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в произво­димых программой и возможных собственных действиях;

•        возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразова­ния файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

•        доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и приложениями;

•        средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

•        возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

•        проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

•        широкие возможности по управлению печатью документов (определение коли­чества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

•        рассылка документов по сети.
8 слайд

Возможности табличного процессора  MS Excel позволяют создавать электронные пособия (учебники), состоящие из многих станиц (листов), переходы в которых можно создавать с помощью гиперссылок и кнопок.

Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без проведения расчётов вручную или специального программирования. Электронные таблицы можно использовать эффективно для:

•        проведения однотипных расчётов над большими наборами данных;

•        итоговых вычислений;

•        решения задач путём подбора значений параметров;

•        табулирования формул (функций);

•        обработки результатов экспериментов;

•        проведение поиска оптимальных значений параметров;

•        подготовки табличных документов;

•        построения диаграмм и графиков по имеющимся данным.

9Слайд

Для представителей определенных профессий высокий уровень владения Microsoft Excel – это первоочередная необходимость.

1.Администраторы баз данных

Списки и базы данных – самый распространенный способ использования Excel. В табличном редакторе можно создавать и быстро заполнять базы, сортировать и фильтровать огромные объемы информации по различным критериям запросов, делать выборки и отчеты при помощи сводных таблиц.

2.Бухгалтеры

Для бухгалтеров Excel незаменим – он может работать как в комплексе с профессиональными учетными системами типа 1С, так и вместо них. Бухгалтерский софт позволяет экспортировать данные в сводные таблицы Excel, чтобы проводить глубокий анализ по различным параметрам и составлять отчеты. Также с помощью Эксель производятся сложные расчеты с применением различных поправок и коэффициентов, которые можно шаблонизировать для циклически повторяемых операций. Кроме того, табличный редактор часто используется для создания документов – прайс-листов, счетов-фактур и других форм.

3.Экономисты и финансовые аналитики

Табличный редактор отличается обширным функционалом для финансовых расчетов: с помощью формул можно рассчитать пени, неустойки, проценты по ссудам и кредитам, моментально пересчитывать цены с учетом колебаний курса валют и других переменных. Функции Excel позволяют проводить анализ данных любой сложности. Это отличный инструмент для исследования рынков, прогнозирования продаж и составления сводных отчетов с графиками и диаграммами.

4.Банковские служащие

Эксель обладает множеством функций для расчетов различных показателей для банковских продуктов. К примеру, для подсчета выгодных процентных ставок с учетом платежеспособности физлица или предприятия, определения ежемесячных платежей, исходя из процентной ставки, числа периодов и суммы займа (функция ПЛТ), вычисления сроков погашения кредита (функция КПЕР), подсчета дохода банка для кредитов с заданной суммой, ежемесячными выплатами и сроком погашения (функция СТАВКА).

5.Менеджеры по продажам/закупкам

Таблицы Excel часто используются для ведения клиентской базы или базы поставщиков. В программе удобно группировать данные по определенным признакам – дата звонка, «горячий» или «холодный» клиент, статус сделки, объем заказа.

Помимо вышеуказанных сфер, Excel используют в науке и медицине, социологии и статистике, IT и SEO, маркетинге и рекламе, поэтому реальные навыки владения табличным редактором – это неоспоримое преимущество на рынке труда.

Также таблицы Excel успешно можно использовать не только в профессиональной деятельности, но и в обычной жизни человека.

10слайд

МОДЕЛЬ «КАЛОРИЙНОСТЬ ГРЕЧЕСКОГО САЛАТА»

1. Находим состав салата
2. Заносим в электронную таблицу продукты и их количество, содержащееся в салате:
3. Находи калорийность 1 грамма каждого компонента и заносим в таблицу:

11слайд
4. Высчитываем калорийность каждого компонента , используя формулу, которую вы видите на экране, и всего салата, используя формулы:
Таким образом можно просчитать в считанные минуты калорийность любого блюда, что является актуальным для людей, которые уделяют внимание собственному  здоровью.

12 слайд

МОДЕЛЬ «БИОРИТМЫ ЧЕЛОВЕКА»

Все мы живем по определенным законам. Существует теория, что жизнь человека подчиняется трем циклическим процессам, называемым биоритмами. Говоря строго научно, биоритмы – это периодически повторяющиеся изменения характера и интенсивности биологических процессов и явлений в живом организме.

1. Физический биоритм определяет энергию человека, его силу, выносливость, сопротивляемость болезням координацию движения. В течение первой половины (верхняя часть синусоиды) физического цикла человек энергичен и достигает лучших результатов в своей деятельности, растет сопротивляемость стрессам и заболеваниям, наступает наиболее оптимальное время для физических нагрузок. Во второй половине цикла (нижняя часть синусоиды) энергичность уступает расслабленности и лености.
2. Эмоциональный биоритм характеризует внутренний настрой человека, обусловливает состояние нервной системы и настроение; управляет творчеством, психическим здоровьем, чувственностью. В первой половине эмоционального цикла биоритма человек весел, оптимистичен и привлекателен для окружающих, переоценивает свои возможности, во второй половине - раздражителен, легко возбудим, недооценивает свои возможности, пессимистичен, все критически анализирует.
3. Интеллектуальный биоритм определяет творческую способность личности. регулирует память, внимание, восприимчивость к знаниям. Первая половина интеллектуального цикла биоритма характеризуется умственной и творческой активностью, человеку сопутствуют удача и успех; во второй половине происходит творческий спад, повышается утомляемость.

13 слайд

Зная некоторые данные, можно просчитать биоритмы по каждому человеку. Это позволяет сделать программа Эксель, а также построить графики, относительно биоритмов и спланировать на основе этого свою деятельность на определенный период.

•        Дата рождение.

•        Дата отсчета (сегодняшнее число0

•        Длительность прогноза

1. За начало отсчета всех трех биоритмов берется день рождения человека. Очевидно, что момент появления на свет очень труден для него, ведь ребенок, появляясь на свет, меняет водную среду на воздушную. Происходит глобальная перестройка всего организма.

2. На основе формул, соответствующих каждому из биоритмических циклов, составляем таблицу.

3. Переменная х соответствует возрасту человека в днях:

-  Физический цикл   Rф (х) = sin (2π x /23);

- Эмоциональный цикл  Rэ (х) = sin (2π x /28);

- Интеллектуальный цикл Rи (х) = sin (2π x /33);

 4.   Период исследования возьмем 30 дней

14 слайд: таблица

15слайд: диаграмма

 Я провела исследование среди своих одноклассников. Мною были составлены графики циклов на неделю по каждому однокласснику. В итоге получилось, что в период спада или на минимуме интеллектуального цикла (как показали их графики), оценки за проверочные и контрольные работы действительно были ниже обычных, и наоборот. Также физическую активность можно было отследить на уроках физкультуры. И здесь тоже мои расчеты не подвели.

Я проверила своих родителей. Для них это было удивительно, но они полностью подтвердили мои исследования.

 16 слайд

Электронные таблицы используются во всех сферах человеческой деятельности, но особо широко используются для проведения экономических и бухгалтерских расчётов. Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда. Основное назначение табличного процессора – автоматизация расчётов в табличной форме.