Использование программы Microsoft Power Point при создании тестов.

 Оглавление

Введение

Актуальность

Во время лекции, доклада или на иных выступлениях, как правило, используют средства наглядной демонстрации: плакаты, пособия, лабораторные опыты. Для этой же цели применяют диапроекторы, кодоскопы, демонстрирующие слайды графических рисунков на экран. Появление компьютера и мультимедийного проектора позволило перейти к подготовке и показу иллюстративного материала в виде презентации, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию.

Презентация (от лат. praesentatio) — общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, например: книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации.

Презентация представляет собой сочетание компьютерной анимации, графики, видео, музыки и звукового ряда, которые организованы в единую среду. Как правило, презентация имеет сюжет, сценарий и структуру организованную для удобного восприятия информации.

Отличительной особенностью презентации является ее интерактивность, то есть создаваемая для пользователя современными компьютерными средствами возможность взаимодействия с изображением.

Презентация — это обычно рекламный или информационный инструмент, позволяющий пользователю активно взаимодействовать с ним через меню управления. Презентация обычно содержит в себе текст, иллюстрации к нему и выдержана в едином графическом стиле.

Сегодня информационные технологии позволяют создавать презентации с использованием аудио- и видеовставок, делать презентации динамичными и интерактивными, использовать в них гипертекстовые ссылки.

Мультимедиа презентация - это уникальный и самый современный на сегодняшний день способ представления информации. Это программный продукт, который может содержать текстовые материалы, фотографии, рисунки, слайд-шоу, звуковое оформление и дикторское сопровождение, видеофрагменты и анимацию, трехмерную графику. Основным отличием презентаций от остальных способов представления информации является их особая насыщенность содержанием и интерактивность, т.е. способность определенным образом изменяться и реагировать на действия пользователя. Кроме того, презентация может быть ключом к сайту. Т.е. при наличии доступа к сети Интернет во время просмотра презентации одним щелчком мыши можно получить самую свежую информацию с сайта компании. Вариант презентации может быть размещен в сети Интернет.

Объектом работы является современные прикладные программы.

Предметом работы являются особенности разработки тестового блока средствами презентации.

Целью данной работы является исследование разработки тестов с помощью презентации.

Для достижения поставленной цели, были решены следующие задачи:

1. Изучить литературу, содержащую информацию о возможностях программы Microsoft Power Point;
2. Освоить навыки полноценного использования всех возможностей и функций данной программы;
3. Cоставить полный алгоритм использования функциональных  возможностей  программы;
4. Создать тесты в программе Microsoft Power Point.

   ---

   Глава I .  Структура программы Microsoft Power Point Программа Microsoft    Point – наиболее распространенное средство создания электронных презентаций. В данной главе рассмотрим ее последнюю версию – Microsoft PowerPoint 2007.Чтобы запустить программу Microsoft Power Point 2007, выполните команду Пуск > Все программы > Microsoft Office > Microsoft Office PowerPoint 2007. В результатеоткроется окно приложения, изображенное на рис.

Рис. 4.1. Интерфейс программы Power Point 2007

Это главный рабочий интерфейс программы. Вверху окна, как и в большинстве других приложений пакета Microsoft Office 2007, находится лента со вкладками (лента PowerPoint 2007), с помощью которой осуществляется доступ к функциям и режимам работы. Над лентой расположена Панель быстрого доступа, а слева от нее – Кнопка «Office». Обратите внимание, что названия кнопок Панели быстрого доступа отображаются, когда вы подводите к ним указатель мыши. Это позволяет быстро определить назначение каждой кнопки.

В левой части интерфейса расположена область, состоящая из вкладок Слайды и Структура. На вкладке Слайды содержится перечень всех имеющихся слайдов, причем каждый слайд показан в том виде, в каком он будет представлен на экране. На вкладке Структура отражена структура презентации в виде нумерованного списка слайдов с их заголовками. Переключая вкладки, пользователь выбирает подходящий режим отображения. На рис. 4.1 открыта вкладка Слайды; в данный момент она включает в себя только один слайд (вернее – его заготовку, которая предлагается программой по умолчанию).

В центральной части интерфейса расположена рабочая область, в которой формируют слайды, а также редактируют созданные ранее (чтобы открыть слайд для редактирования, щелкните кнопкой мыши на любой из вкладок Структура или Слайды). В соответствующие поля необходимо ввести заголовок и текст слайда (для первого слайда презентации – заголовок и подзаголовок, см. рис. 4.1).

Если вы щелкнете правой кнопкой мыши в рабочей области окна программы, то вызовете контекстное меню, команды которого дублируют некоторые команды главного меню, а также кнопки инструментальных панелей. Кроме того, контекстное меню аналогичным образом можно вызвать на вкладках Структура и Слайды. В каждом случае его содержимое зависит от текущего режима работы.

Вы можете создавать презентации как вручную, так и на основе шаблонов, заложенных разработчиками в программу.

Рассмотрим схему создания теста посредством данной программы. Прежде всего  необходима визуальная интерпретация структуры теста, и чем больше вопросов в тесте, тем сложнее данная структура, так как каждый вариант ответа  должен быть связан гиперссылкой с другим слайдом, так же  содержащем привязанные ссылки. Таким образом, несложно сделать вывод о том, что минимальная оплошность при настройке гиперссылок приводит к  неправильной работе всего теста!

Глава II. Создание тестов средствами Microsoft office

Подготовка теста в MS PowerPoint
Средствами программы MS PowerPoint можно создать тест с заданиями закрытого типа, когда предлагается вопрос и несколько ответов, среди которых один правильный. При выборе правильного ответа ученик переходит к следующему шагу, в противном случае получает разъяснения и еще одну попытку. Тесты организуются без оценки в баллах, подсчет потребует привлечения программирования.
При подготовке теста необходимо сформулировать вопросы, варианты ответов, определить количество вопросов. На каждый вопрос потребуется 3 слайда: слайд с вопросом и ответами, слайд с реакцией на правильный ответ и слайд с реакцией на неправильный ответ.

Схема теста:

Запустив PowerPoint, получим первый слайд, на котором разместим либо приветствие, либо название теста (рис. 1).



Рис. 1. Титульный слайд теста.

Вставим второй слайд (Вставка-Слайд). Напишем первый вопрос и поместим варианты ответов (рис. 2).



Рис. 2. Слайд с 1 вопросом.
Создадим два слайда с реакциями на первый вопрос (рис. 3).



Рис. 3. Слайды с реакциями на ответ.
Вернемся на второй слайд (слайд с вопросом). Поместим на ответе «чай помешивать ложкой?», гиперссылку на слайд с положительной реакцией.

Для этого выделим соответствующую надпись, после чего:

а) либо выберем Вставка-Гиперссылка;

б) либо нажмем правую кнопку и выберем Гиперссылка;

в) либо нажмем на кнопку: .

Появится окно Добавление гиперссылки (рис 4).



Рис. 4. Добавление гиперссылки.

В окне «Добавление гиперссылки» необходимо слева выбрать «местом в документе», а затем в окне «Выберите место в документе» щелкнуть по названию слайда с положительной реакцией «Правильно!». Нажать на кнопку Ok.
На картинке поместим аналогичную гиперссылку

Поместим на ответе «чай оставить на столе?» и на картинке гиперссылку на слайд с негативной реакцией «Неверно».

Теперь, если мы в режиме просмотра слайдов наведем указатель на надпись или на картинку, он примет вид ладони. Щелчок приведет нас на слайд с положительной реакцией, если выбран правильный ответ, или на слайд с негативной реакцией, если выбран неправильный ответ. Обратите внимание: щелчок по любому другому месту приведет к слайду №3. Чтобы этого избежать, нужно запретить переход по щелчку. Для этого: выберем «Показ слайдов - Смена слайдов», после чего в правой части окна появится соответствующая панель области задач.

Найдем и снимем (левым щелчком) флажок «по щелчку»:

После чего нажмем на кнопку «Применить ко всем слайдам».

На слайде с негативной реакцией на словах «Попробуй еще раз» поместим гиперссылку на второй слайд с вопросом №1.

Создадим слайд для второго вопроса. (рис 5).



Рис. 5. Слайд для второго вопроса

Перейдем на слайд с положительной реакцией. На надпись «Вопрос №2», поместим гиперссылку на слайд с вопросом №2.

На этом этапе остается продолжить описанный процесс до тех пор, пока не будут созданы все слайды.
Некоторые вопросы могут содержать звуковое сопровождение, например если это тест по иностранному языку, то звуковым сопровождением может быть аудирование, на основе которого задается вопрос.

В качестве звукового сопровождения можно использовать:

1. 
   готовые звуковые файлы,
2. 
   возможность речевого сопровождения презентации
3. 
   созданные в специальных программах. Например, в стандартных программах WINDOWS есть программа для записи звуковых файлов ЗВУКОЗАПИСЬ (рис.6).

Рис. 6. Программ для записи звуковых файлов

Вставка звукового файла

Все звуковые файлы, которые используются в тестах необходимо сохранять в папке, где хранится презентация. При копировании файла с тестом обязательно копируются все использованные звуковые файлы.

Создадим слайд с вопросом (рис 7).



Рис. 7. Слайд с вопросом
На слайд вставим звуковой файл, для этого:
Выберем в горизонтальном меню Вставка - Фильмы и звук – Звук из файла (рис.8)


Рис. 8. Меню – Звук из файла
В появившемся окне Вставка звука выберем рабочую папку и нужный звуковой файл (рис.9).

Рис. 9. Вставка звука
Подтвердим кнопкой ОК, после чего на экране появится вопрос:
Воспроизводить звук при показе слайдов?
И два варианта ответов: Автоматически, т.е. сразу же после появления слайда на экране пойдет воспроизведение звукового файла; По щелчку - программа будет ждать подтверждения щелчком мыши по появившемуся на слайде значку динамик.
Для теста подходит первый вариант – Автоматически, т.к. смена слайдов происходит по гиперссылкам и команда щелчок мыши отменяется.
Чтобы звуковое сопровождение на слайде воспроизводилось с небольшой задержкой, на значок динамика следует настроить небольшую временную задержку.
Для этого выделим значок динамика, после чего:

• выберем «Показ слайдов – Настройка анимации», после чего в правой части окна появится соответствующая панель области задач.
• Найдем пункт, откроем список через кнопку, появится всплывающее меню, выберем пункт Время, откроется окно Воспроизвести звук (рис.10)
  
  Рис.10. Воспроизвести звук

• В пункте Задержка установим небольшую временную задержку, например 1 секунда
• Подтвердим кнопкой ОК.

Речевое сопровождение или озвучивание презентации
Озвучить своим голосом можно один или несколько слайдов, а так же всю презентацию. Для этого:
Выберем слайд, на который будет записываться речевое сопровождение.

В  горизонтальном меню выберем «Показ слайдов – Звукозапись…», после чего появится окно Запись речевого сопровождения (рис.11).

Рис.11. Окно запись речевого сопровождения
Найдем и установим (левым щелчком мыши) флажок «связать речевое сопровождение с:» (правее указана папка, в которой сохранена презентация), подтвердим свои действия кнопкой ОК

После чего появится окно с запросом (рис.12),

Рис.12. Окно запроса 1
и двумя вариантами ответов: Текущего слайда, т.е. запись речевого сопровождения, начнется со слайда, на котором мы находимся; Первого слайда - речевое сопровождение будет записываться с первого слайда презентации.
При записи речевого сопровождения к одному слайду, т.е. вариант ^ Текущего слайда, через микрофон следует записать речь и на клавиатуре нажать клавишу ESC, после чего появится окно с запросом (рис.13).

Рис.13. Окно запроса 2
В данной ситуации выбирается вариант Не сохранять, т.е. речевое сопровождение к каждому слайду останется, а время которое было на это затрачено за слайдами не закрепится.
При записи речевого сопровождения ко всей презентации, т.е. вариант.  Первого слайда, через микрофон записывается речевое сопровождение к слайду, после чего делается переход к следующему слайду и так же записывается речь и т.д. до конца презентации, после чего появится окно с запросом, рис.13. И выбирается вариант Не сохранять. Структура программы Microsoft Power Point.

Заключение.

Подводя итог работы, хочется отметить тот факт, что в современном компьютерном мире существуют миллионы программ, значимость которых велика, несмотря на их простоту и неприметность, что, в частности, касается программы  Microsoft Power Point. В процессе исследования функциональных возможностей этой программы мне пришлось изучить множество литературы, прибегнуть к ресурсам сети интернет. Однако результат работы, представленный  пошаговым описанием создания интерактивного теста может быть применён как на уроках информатики, так и при самостоятельном изучении дисциплины. Работа с такой программой интересна и увлекательна, а продукт работы – тест – является хорошим средством для обучения учащихся.

Список литературы

1.         Жоголев Е.А. Введение в технологию программирования (конспект лекций). - М.: "ДИАЛОГ-МГУ", 2004.

2.         Информатика. Базовый курс. Учебное пособие для студентов вузов. - СПб.: Питер, 2007.

3.         Компьютерные презентации: от риторики до слайд-шоу.// Т. М. Елизаветина. – М.: Издательство: КУДИЦ-ОБРАЗ, 2007.

4.         Малкольм Кушнер Презентации для "чайников" = Presentations For Dummies. — М.: "Диалектика", 2006. — С. 544.

5.         Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд. - М.: Финансы и статистика, 2007.

6.         Мануйлов В. Г. Мультимедийные компоненты презентаций Power Point XP, Информатика и образование № 12 – 2004, №1, №2, №5 – 2005.

7.         Мухин И. А. Отображающие устройства: Что выбрать для презентации? "Интеллектуальное здание. Высокие технологии в строительстве. Intelligent building", №2, 2005, часть 2, "Презентационное оборудование", с.16-19.

8.         Хэлворсон М., Янг М. Эффективная работа с Ms Office. - СПб.: Питер, 2006.

9.         Microsoft Office 2000 для "чайников". – М.: Изд. "Диалектика", 2002.

10.       http://zeus.sai.msu.ru:7000/ofis/lotus/55.shtml

11.       http://www.osp.ru/cw/1996/18/11833/

12.       http://www.intuit.ru/department/database/datamining/16/datamining_16.htm

Приложение №1                                               "Программа Microsoft Office Power Point"

Запуск программы Power Point: ПускВсе программы Microsoft Office  Microsoft Office Power Point

Окно программы и панель Смена слайдов:

Приложение 2. Окно Добавление гиперссылки

Панели Настройка анимации и Дизайн слайда:

Приложение3. СХЕМА ПРЕЗЕНТАЦИИ – ТЕСТА: