Экспертиза ЭД

Слайд 1

Слайд 2

Критерии определения ценности ЭД: Полнота (завершенность) массива ЭД Подлинность Отсутствие дублирующей информации в документах Наличие законодательных актов, препятствующих принятию ЭД на хранение; правовые ограничения на прием ЭД Наличие необходимой сопроводительной информации Возможность воспроизведения и обработки информации электронных документов без использования оригинального программного обеспечения; Возможность проведения технологических миграций электронных документов.

Слайд 3

Особенности описания ЭД 1. составление описи ЭД, которая выполняет функцию учета ЭД 2. составление пакета сопроводительной документации, которая предназначена для раскрытия состава и содержания массива ЭД

Слайд 4

На вкладыше, помещаемом в футляр единицы хранения, оформляемом в архиве, указывается: наименование организации (полное, сокращенное); номер фонда; номер описи электронных дел, документов; номер дела по описи; отметка о статусе экземпляра электронных документов: « Осн .» (основной) или «Раб.» (рабочий); крайние даты документов электронного дела; при необходимости оформляются дополнительные отметки об ограничении доступа к документам. Вкладыш помещается в футляр физически обособленного материального носителя таким образом, чтобы надписи на нем были видны при закрытом футляре.

Слайд 7

Использованная литература Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (в ред. Федеральных законов от 04.12.2006 № 202-ФЗ, от 01.12.2007 № 318-ФЗ, от 13.05.2008 № 68-ФЗ, от 08.05.2010 № 83-ФЗ, от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 11.02.2013 № 10-ФЗ, от 04.10.2014 № 289-ФЗ, от 28.11.2015 № 357-ФЗ, от 02.03.2016 № 43-ФЗ, от 23.05.2016 № 149-ФЗ, от 18.06.2017 № 127-ФЗ). Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утверждены приказом Росархива от 02.03.2020 № 24). Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526). Организация архивной и справочно-информационной работы по документам организации: учебник для студентов учреждений СПО: в двух частях. Бурова Е.М., Алексеева Е.В.,.Афанасьева Л.П, Родионова А.Е. М.: Издательский центр «Академия», 2019.