Презентация по теме: «Документы по личному составу и их основные виды»

Слайд 1

Презентацию подготовила: студентка группы ОД-1501 Казакова Александра ГБПОУ «Сахалинский промышленно-экономический техникум» г. Южно-Сахалинск, 2017

Слайд 2

1. Понятие документов по личному составу 2. Перечень НПА, необходимых при подготовке и оформлении документов 3. Виды документов по личному составу: 3.1. приказы; 3.2. заявления; 3.3. трудовые книжки; 3.4. личные карточки; 3.5. резюме; 3.6. автобиография 4. Пример оформления приказа по личному составу 5. Выводы

Слайд 3

Документы по личному составу - это документы, характеризующие правовую, трудовую и служебную деятельность работников организации. Они создаются в результате трудовых отношений, возникающих между учреждениями и сотрудниками.

Слайд 4

Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) ГОСТ Р.6.30 – 2003 Рекомендации общегосударственной инструкции по ведению делопроизводства - "Государственной системы документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения. Основные положения« ГОСТ 17.9.14-72 "Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования« Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков их хранения

Слайд 5

приказы заявления трудовые книжки личные карточки личное дело резюме автобиография

Слайд 6

наименование министерства или ведомства; название организации; наименование вида документа; место составления; дата, номер; заголовок; текст; подпись; визы; подписи сотрудников, ознакомленных с приказом; отметка о направлении в дело.

Слайд 7

наименование министерства или ведомства; наименование организации; выписка из приказа; дата и номер подлинного документа; место составления; заголовок; констатирующая часть текста; распорядительная часть (необходимый пункт); подпись; заверительная надпись.

Слайд 9

Заявление - документ, адресованный организации или должностному лицу, с просьбой о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении отпуска. Правила оформления заявления: Пишется от руки в произвольной форме. На трафаретном бланке, разработанном на данном предприятии.

Слайд 10

название вида документа; дата; адресат; от кого направлено; текст; подпись.

Слайд 11

Трудовая книжка - основной документ, подтверждающий стаж работы. Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших свыше 5 дней. Законом запрещается иметь несколько трудовых книжек. Лица, поступающие на работу, обязаны предъявить администрации предприятия трудовую книжку, сдать её в отдел кадров. Поступающие на работу впервые, представляют документ о последнем занятии, уволенные из рядов ВС - военный билет.

Слайд 12

сведения о работнике; сведения о работе; сведения о награждениях и поощрениях; сведения об открытиях, на которые выданы дипломы; взыскания в трудовую книжку не вносятся.

Слайд 13

Личное дело - совокупность документов, содержащих необходимые сведения о работнике и его трудовом стаже. Личные дела оформляются после издания приказа о приеме на работу.

Слайд 14

внутренняя опись документов дела; дополнения к анкете; заявление о приеме на работу; анкета с фотокарточкой; трудовой договор; приказ о приеме на работу (копия); документы об образовании (копии); характеристики или рекомендательные письма.