Городская научно-исследовательская конференция школьников

«Шаг в будущее»

Направление - информатика и ИТ

«Крестословица»

и MS - Excel

Авторы: Еременко Анна Андреевна,

 Газизова Аделия Ринатовна,

 ученицы 7 «Д» класса  МАОУ СОШ № 7

Руководитель: Полукарикова А. С.,

учитель   информатики МАОУ СОШ № 7

г. Когалым, 2016 г.

Аннотация

Кроссворды – это хороший способ расширить кругозор, тренировать память, развивать сообразительность. Сейчас эти головоломки не так популярны, как раньше, особенно среди молодёжи, которая предпочитает электронные игры.

Цель работы: создание кроссвордов по информатике средствами электронной таблицы MS-Excel.

Объектом исследования – являются средства и способы создания кроссвордов в электронном виде.

Предметом исследования – доступные для школьников функции программы MS-Excel для создания кроссвордов.

Для решения поставленных задач применялся комплекс методов исследования:

• Теоретические: изучение и анализ литературы и источников информации, выбор средств ИКТ для разработки проекта.
• Практические: разработка электронных кроссвордов средствами ИКТ.

Практическая значимость исследования:

• знакомство с функциями программы MS-Excel;
• экспериментальное определение эффективного способа создания кроссворда в MS-Excel;
• совершенствование навыков работы с прикладными программами, которые могут применяться в учебной деятельности;
• использование кроссвордов для проведения учебных или внеклассных занятий.

Этапы исследования:

На первом этапе применялись теоретические и эмпирические методы исследования. Анализ теоретического материала выявил актуальность выбранной темы, помог определить тему и цель работы, сформулировать задачи.

На втором этапе базовым методом исследования стал эмпирический. Это исследование функций MS-Excel для создания кроссвордов, а также, непосредственное создание и оформление сборника кроссвордов.

На третьем этапе проводился окончательное оформление проекта, где так же использован эмпирический метод исследования. Представление результатов практической деятельности.

В результате исследования выбран наиболее простой и эффективный способ создания кроссворда средствами MS-Excel, выполнена работа по составлению и разработке кроссвордов в электронном виде.

Оглавление

Введение        4

Основное содержание        6

Что такое кроссворд        6

Виды кроссвордов        6

История кроссвордов        6

Создание кроссвордов в MS-Excel        7

Структура проекта        8

Создание листов с кроссвордами        9

Какой способ эффективнее?        11

Защита данных        12

Список источников        14

Приложение 1        15

Введение

Кто из нас не проводил время за разгадыванием кроссворда? Зачем нужны эти головоломки и почему они привлекают большое количество людей в разных странах?

Кроссворды один из лучших способов скоротать время или просто отдохнуть после трудного дня. Сейчас эти головоломки не так популярны, как раньше, особенно среди молодёжи. Даже в поезде, где решение кроссвордов — это традиция, теперь реже можно заметить людей, задумчиво вглядывающихся в клеточки.

Однако, кроссворды нужны и полезны людям. Ученые подтверждают, что при занятии кроссвордами от 5 до 25 минут в день интеллект действительно повышается.

Некоторые специалисты применяют кроссворды в своей профессиональной деятельности. Например, врачи для снятия стрессов, в виде успокаивающей терапии и для поддержания умственной активности пожилых людей. Менеджеры, занимающиеся вопросами управления персонала, все чаще используют кроссворды, или их элементы в процедурах оценки персонала. В учебных заведениях, на уроках в школе преподаватели часто обычным тестам предпочитают головоломки. Это позволяет нам, учащимся усваивать знания в игровой форме.

Решение кроссвордов тренирует память и расширяет кругозор, некоторые типы кроссвордов способствуют развитию сообразительности и ассоциативного мышления.

О кроссвордах можно сказать известной фразой, что это игра «два в одном»: сочетается приятное с полезным! 

К сожалению современные подростки сталкиваются с кроссвордами только в школе. Как бы ни старались старшие привлечь подростков к традиционному виду досуга, результат пока что незначителен. Это следствие того, что современная молодёжь находит развлечения в компьютерах, смартфонах и других гаджетах, при этом незаслуженно забывая о таком полезном и интересном времяпровождении как кроссворд. Мы решили внести свой вклад в популяризацию кроссвордов.

Цель работы: создание кроссвордов по информатике средствами электронной таблицы MS-Excel.

Для достижения цели поставлены следующие задачи:

1. Рассмотреть, что такое кроссворд, виды кроссвордов; познакомиться с историей возникновения кроссвордов.
2. Выбрать функции программы MS-Excel для оформления кроссвордов.
3. Рассмотреть несколько способов создания кроссвордов и сравнить их.
4. Составить и отобрать кроссворды, которые войдут в сборник.
5. Создать в программе MS-Excel сборник кроссвордов.

Основное содержание

Что такое кроссворд

При слове «кроссворд» практически у каждого возникает чувство любопытства, и хочется прочитать вопрос и отгадать слово.  Но что же такое кроссворд и когда он появился?

Кроссворд— вид головоломки, которая заключается в разгадывании слов и заполнении этими словами клеток игрового поля (сетки).  В переводе с английского Crossword — пересечение слов («крестословица», «плетенки», «пирамиды», «дорожки», «магические квадраты»); головоломка, представляющая собой переплетение рядов клеточек, которые заполняются словами по заданным значениям. Обычно значения слов задаются описательно под этой фигурой.  [1] [2].

Виды кроссвордов

Кроме широко известных классических и скандинавских кроссвордов, существует большое количество других видов [2]. Приводим далеко не полный их перечень:

1. Классические кроссворды 

2. Сканворды 

3. Японские кроссворды (нанограммы) 

4. Двойные линейные кроссворды 

5. Двухбуквенный кроссворд Дуаль.

6. Вертикальные

7. Словесный футбол

8. Разрезанный кроссворд.

9. Филворды (венгерские кроссворды).

10. Кейворд (ключворд,).

11. Крисс-кросс.

12. Круговые кроссворды.

13. Сотовые кроссворды.

14. Американский (координатный)

15. Скользящий кроссворд.

16. Кроссворд с гласными.

За время своего существования кроссворды приняли разнообразные формы. Их можно классифицировать по двум принципам: по содержанию, по оформлению. Каждый вид может иметь подвиды [3]. С ними можно ознакомиться в Приложении 1.

История кроссвордов

При раскопках древнеримского поселения Коринум в 1868 году в Англии была найдена плита с изображенным на ней рисунком, очень похожим на кроссворд. Находка датировалась III-IV веками. Нечто подобное было обнаружено и на колонне в знаменитых Помпеях при раскопках 1936 года. Это творение относилось к 79 году нашей эры и поражало тем, что кроссворд мог читаться одинаково слева направо, справа налево, сверху вниз и снизу-вверх [1] [4].

Три страны спорят за право называться родиной кроссворда (США, Англия и ЮАР). В книге Дж. Кейна " Знаменитые первые факты" утверждается, что первый кроссворд был составлен в США Артуром Уинном, он опубликовал его в воскресном приложении "Fun" к газете "New York Word" 21 декабря 1913 года.

Эта дата теперь официально считается временем рождения первого кроссворда и занесена в "Книгу рекордов Гиннесса". Первый русский кроссворд был опубликован в Ленинграде 18 августа 1925 года. Напечатала его "Новая вечерняя газета". Вслед за первой задачей было опубликовано еще несколько, и они очень заинтересовали читателей. Правда, само слово кроссворд тогда еще не употреблялось, и публикация называлась "Переплетные слова/задачи крест-накрест".

Многие известные люди любили разгадывать кроссворды. Говорят, что Юрий Никулин попал в цирк именно благодаря кроссвордам. Вот что он рассказывал: "Мы с отцом очень любили разгадывать кроссворды и с нетерпением ждали субботы, так как именно в субботней "Вечерке" печатались кроссворды. В 1946 году, когда дела мои были плохи, никуда меня не приняли, мне попался в руки кроссворд, а сверху - объявление о приеме в студию клоунады московского цирка" [4].

Кроссворд в современном понимании этого слова появился - по историческим меркам - совсем недавно, около века назад (для сравнения - шахматам и шашкам более полутора тысяч лет).

Современные кроссворды можно разгадывать и не только на бумаге, как это было прежде, но и в интерактивном виде на компьютере.

Создание кроссвордов в MS-Excel

На уроках в школе нам не раз приходилось разгадывать кроссворды и даже пробовали придумать свои, а на информатике оформляли кроссворд средствами офисных программ. Именно тогда мы познакомились с интерактивной формой кроссворда, где отвечающий может сразу узнать, правильный ли ответ он даёт. Нас заинтересовала возможность создания кроссвордов в офисном приложении Excel – в программе, предназначенной для работы с электронными таблицами.

Возможности MS-Excel не ограничиваются созданием расчетных таблиц и сложных графиков. Excel обладает мощными встроенными функциями с возможностью составлять свои собственные и комбинировать имеющиеся функции.

При более подробном знакомстве с программой оказалось, что в ней имеются возможности, которые позволяют автоматически выполнять вспомогательные операции при работе с кроссвордом, защищать данные и использовать функции офисной графики при оформлении кроссвордов.  

В качестве примера мы решили составить кроссворды по информатике, за базовый курс 7-8 классов, с целью показать принципиальные возможности Excel, разнообразие способов создания и относительную простоту составления таких форм головоломок.

Для оформления можно определить следующие требования к интерактивному кроссворду:

-знакомый и доступный интерфейс пользователя;

-удобство перехода от одного этапа к другому;

-автоматическое подсчитывание баллов;

-просмотр протокола ответов по окончании разгадывания;

-защищенность информации.

Значит, при создании компьютерного кроссворда необходимо учесть все эти требования. Далее в пояснительной записке подробно рассказывается, как создать интерактивные кроссворды.

Но перед созданием кроссворда, необходимо было рассмотреть функции которые понадобятся в работе.

Особое внимание уделяется функциям из категорий Текстовые, Логические, Математические.

Первая категория (Текстовые) содержит функции для работы с текстовым типом данных. Например: СЦЕПИТЬ(текст1; текст2;…), данная функция объединяет в единый текст тексты, перечисленные как аргументы функции, в качестве которых могут быть указаны адреса ячеек; ПСТР(текст; начальная позиция; количество знаков), эта функция вырезает часть текста с указанной позиции и указанное количество символов.

Вторая категория – Логические (ЕСЛИ, ИЛИ, НЕ, И). Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул. Возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ. Синтаксис ЕСЛИ(лог_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь). В качестве значений аргументов «значение_если_истина» и «значение_если_ложь» можно для построения более сложных проверок использовать до 64 вложенных друг в друга функций ЕСЛИ.

Третья категория, которая потребуется для подсчета полученных за ответ баллов – Математические (функции СУММА, СЧЕТ и др.). Аргументом этих функций является диапазон числовых данных.

Итак, мы рассмотрели функции, которые могут быть полезны нам при создании кроссворда.

Структура проекта

Для создания кроссворда необходимо оформить минимум 3 типа листов рабочей книги: титульный, итоговый, листы с вопросами и кроссвордами (количество листов зависит от количества кроссвордов). Удобно выбрать масштаб изображения 75%: в этом случае буквы и слова хорошо читаются, а свободное пространство рабочего листа позволяет расположить на нем достаточно информации.

Далее рассмотрим все листы файла сборника кроссвордов.

1. Титульный лист

На титульном листе расположены гиперссылки для перехода к кроссвордам выбранной тематики. В нашем примере это темы кроссвордов.

2. Лист с кроссвордом и вопросами

1-й способ

На листе располагаются "сетка" с пустыми клетками для ответов и вопросы. При этом вопросы набраны простым текстом и читаются с листа. Для каждого вопроса указывается адрес ячейки, начиная с которой нужно писать ответ на вопрос. Имеются гиперссылки на титульный и итоговый лист.

2-й способ

На поле размешается только "сетка" с пустыми клетками для ответов. К клетке, с которой начинается слово-ответ, делается примечание, в котором и пишется формулировка вопроса. Чтобы создать примечание выполняется следующее: выделяется клетка начала слова, выбирается в меню вкладка Рецензирование- Создать примечание. Для просмотра вопроса достаточно указатель мыши подвести к началу разгадываемого слова.

Также на данном листе находятся гиперссылки на титульный и итоговый лист.

3. Итоговый лист

На итоговом листе выводится оценка, которую получил ученик, а также общее число баллов. (Для этого нужно воспользоваться функцией Повтор, которая относится к категории Текстовые. В поле ввода Текст вводим имя рабочего листа и адрес ячейки, чье содержимое хотим воспроизвести на итоговом листе.

Чтобы с кроссвордом можно было работать несколько раз подряд, все ячейки, которые подлежат заполнению, должны по окончании работы очищаться. Для этого на итоговом листе поместим кнопку «Убрать ответы», нажатие которой и повлечет за собой удаление всей набранной информации (используется макрос). На вкладке Вид в окне программы найдем значок Макрос. В меню кнопки выберем Запись макроса. Появляется окно Назначить макрос; нажимаем Записать. Теперь необходимо проделать все операции: на листе с вопросами и ответами выделяем ячейки с вписанными ответами и удаляем их содержимое, затем нажимаем на кнопку остановки записи макроса. Теперь назначенное сочетание клавиш будет выполнять операции, которые мы проводили при записи макроса, а именно удаление букв из сетки кроссворда.

Создание листов с кроссвордами

При оформлении кроссворда используются операции:

-  Изменение ширины столбцов и высоты строк (выделить диапазон и уменьшить ширину у одного столбца или строки).

• Обрамление ячеек (выделить нужный диапазон ячеек и, на панели инструментов, выбрать инструмент Границы→Все_границы)

Заливка ячеек (выделить нужный диапазон ячеек и, на панели инструментов, выбрать инструмент Заливка, а затем из появившейся палитры выбрать нужный цвет). Чтобы кроссворд стал более привлекательным его можно оформить рисунками и надписями: сделать заголовок с название темы кроссворда, вставить фотографии или картинки, пронумеровать клетки для начала слов в сетке.

По окончании оформления кроссворда создаем возможность проверки правильности ответов на каждый вопрос.

В своем проекте мы решили попробовать создать разного вида кроссворды, не только по виду из классификации, но и технологии проверки. А так же определить, какая технология будет наиболее простой в исполнении.

1 способ. Для каждого слова-ответа вводится формула, определяющая, совпадает ли ответ, введенный учеником, с правильным ответом. При этом необходимо ввести для каждого слова из кроссворда формулу для объединения букв в слово (использовать для этого функцию СЦЕПИТЬ).

Например, для слова Клавиатура формула будет вводится следующим образом, мы выделяем ячейку В2, вызываем Мастер функции, выбираем категорию Текстовые, находим функцию СЦЕПИТЬ, выделяем её, ОК. Появляется окно Аргументы функции, устанавливаем курсор в поле Текст1, выделяем ячейку с буквой К, далее поле Текст2 – буква Л и так до конца слова, ОК. После чего в ячейке В2 должно появиться слово Клавиатура целиком. Остается проделать для остальных слов.

Далее нужно построить формулу для вынесения балла за каждый правильный ответ. Формула для слова Клавиатура: если значение ячейки равно слову Клавиатура, то ставится 1 балл, иначе – 0  баллов. В итоге формула будет выглядеть следующим образом:

=ЕСЛИ(B2="клавиатура";1;0)

Если ответ, введенный учеником, совпадает с правильным ответом, то значение выражения в ячейке расчета пусть будет равно 1, иначе — 0.

Далее суммируем значения всех ячеек, в которых проверяли правильность ответов на вопросы, находим среднее значение этих ячеек (т.е. определяем долю правильных ответов) и подсчитываем оценку. Для этого используем функцию ЕСЛИ. Формула подсчета оценки может выглядеть так: =ЕСЛИ(B17<0,66;2;ЕСЛИ(B17<0,75;3;ЕСЛИ(B17<0,9;4;5)))

2 способ. Для подсчета баллов правильных слов целесообразно на этом же листе скопировать схему кроссворда на этот лист ещё два раза, при этом координаты строк ячеек у копий кроссворда должны совпадать с оригиналом. Во втором кроссворде введите правильные ответы – буквы. Далее нужно ввести формулу  =ЕСЛИ(G4=Х4;1;0) в ячейку АО4.

Затем полученную формулу скопировать на все оставшиеся ячейки третьего кроссворда. После копирования всех формул, при незаполненном первом кроссворде отображаются нули во всех ячейках третьего кроссворда, а если заполнить все правильно, во всех ячейках будут единицы.

В ячейку Е23  вводим формулу  =СУММ(AJ3:AX21), где в область суммирования должен входить весь третий кроссворд. Рядом в ячейку можно ввести комментарий «ваши баллы». Далее в любую ячейку (вне кроссворда) добавить формулу:

=ЕСЛИ(Е23=75;"Молодец!";"Подумай еще"), где Е23 – это ячейка, где введена формула, которая подсчитывает сумму, а 75 это количество букв в кроссворде. Если кроссворд будет заполнен правильно – в этой ячейке отобразится «Молодец!», если будут ошибки – отобразится «Подумай еще».

3 способ. Для подсчета баллов правильных слов на этом же листе скопировать схему кроссворда на этот лист ещё раз. Во втором кроссворде ввести формулу =ЕСЛИ(G4= «а»;1;0). Далее формула копируется по всей второй схеме кроссворда, и формула редактируется – меняется буква в логическом условии функции ЕСЛИ.

Остальные расчеты и выставление оценки решения кроссворда можно выполнить так, как описывается в 1 или во 2 способах.

Какой способ эффективнее?

Рассмотрев три варианта подведения итога при разгадывании кроссворда на листе, мы решили выяснить наиболее эффективный способ. Под эффективностью будем подразумевать сложность и затраты по времени.  Для проведения эксперимента был оформлен лист с кроссвордом, он скопирован три раза и на каждом листе разными способами выполнялась работа с формулами для подведения итогов. При этом фиксировали время работы и оценивали степень сложности. Данные приведены в таблице:

По результатам эксперимента видно, что по параметрам оценки эффективности второй способ наиболее подходит для работы. Именно данному способу отдадим предпочтение так как для оценки ответов в кроссворде он является более простым.  

Защита данных

Для отвечающего на вопросы кроссворда должна быть доступна только та часть информации на листах электронной книги, которая дает возможность разгадывать слова, вписывать их в сетку и видеть результат оценки своих ответов. Поэтому необходимо предусмотреть скрытие вспомогательных данных и ограничение редактирования всей электронной книги.

Скрытие формул.

Эту операцию можно выполнить следующим образом. Выделить столбцы, в которых содержатся вспомогательные сетки кроссвордов, и через контекстное меню выполнить команду Скрыть. Необходимо проследить, чтобы в скрываемую область не попали данные, предусмотренные для отвечающего. После чего окончательно оформить кроссворд и проверить введенные вопросы. После защиты листа данные операции будут ограничены.

Защита листа.

Перед защитой листа снимается защита с ячеек, в которых вписываются разгаданные слова. Для этого выделяются ячейки сетки кроссворда и выполняется команда Формат/Ячейки… На вкладке Защита необходимо отключить флажок Защищаемая ячейка, как показано на рисунке. Далее выполним команду на кладке Рецензирование-Защитить лист. Снятие защиты защищаем паролем.

Вывод

Кроссворд появился в начале 20 века и быстро завоевал популярность во всем мире. В апреле 1924 года в США был издав первый сборник кроссвордов, что положило начало всемирному увлечению этой "крестословицей", как называл кроссворды В.Набоков. За почти вековую историю кроссворд обрел множество форм и модификаций, но популярности не утратил. Занял он свою нишу и в образовательном процессе: в кроссворде заложены большие возможности по укреплению памяти и расширению кругозора.

Сфера применения кроссвордов постоянно расширяется, кроссворды применяются для тестирования профессиональных качеств. В последнее время появились рекламные кроссворды, а какое применение кроссворды найдут в следующем веке остается только догадываться.

Первые программы электронных таблиц появились вместе с первыми персональными компьютерами. В начале 80-х годов электронные таблицы буквально произвели переворот в сознании людей, занимавшихся экономическими и финансовыми расчётами. С тех времён функции и возможности электронных таблиц стали ещё совершеннее. Автоматизация табличных расчётов во много раз повышает эффективность и качество работы.

 Данный проект является примером  автоматизации оценивания знаний учащихся при работе с тестами. Используя пояснительную записку и сам проект, можно легко создать аналогичные тесты не только по информатике, но и по другим предметам.

        Приятно осознавать, что проектная работа имеет практическую направленность и может использоваться на уроках информатики, при проведении конкурсов среди учащихся.

Список источников

1. http://pomozgui.ru/stati/?zachem_nugni_krossvordi Авторскими правами обладает сайт Помозгуй.ру.
2. http://wordforword.ru/vidy-krossvordov/ Виды кроссвордов. 
3. http://crossword-best.ru/obrazcy.htm  Кроссворды Вадима Балазанова.
4. http://www.e-crossword.ru/differents/ Все о кроссвордах.
5. http://uvsr.stu.ru/foto/Ucheba/Excel/Excel2.html Методика по кроссвордам.
6. http://www.5byte.ru/excel/prog.php Знакомство с программой Microsoft Excel 2007.
7. http://office.microsoft.com/ru-ru/excel-help/HP010342808.aspx  Защита элементов листа и книги.

Приложение 1