Накопление и обработка информации

Слайд 1

Слайд 2

Накопление информации Принятую информацию получатель может использовать неоднократно. С этой целью он должен зафиксировать ее на материальном носителе (магнитном, фото, кино и др.). Процесс формирования исходного, несистематизированного массива информации называется накоплением информации. Среди записанных сигналов могут быть такие, которые отражают ценную или часто используемую информацию. Часть информации в данный момент времени особой ценности может не представлять, хотя, возможно, потребуется в дальнейшем. Накопление и хранение информации вызвано многократным ее использованием, применением постоянной информации, необходимостью комплектации первичных данных для их обработки. Хранение информации - это процесс поддержания исходной информации в виде, обеспечивающем выдачу данных по запросам конечных пользователей в установленные сроки. Поиск данных - это выборка нужных данных из хранимой информации, включая поиск информации, подлежащей корректировке или замене. Процедура поиска информации выполняется на основе составленного запроса на нужную информацию.

Слайд 3

Документальный поток (ДП) – это совокупность функционирующих в обществе первичных документов (ПД). ДП отражает в документальной форме результаты социальной деятельности людей: научно-познавательной, образовательной, художественной, практической и др. Документальный поток

Слайд 4

СОСТАВ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА (многоаспектная классификация) № п/п Наименование деления Наименование класса Примеры документов, входящих в состав класса 1. Знаковые средства закрепления информации 1.1 Текстовые (читаемые) Книги, брошюры, журналы, газеты 1.2 Идеографические (знаковые) Ноты, карты, схемы, чертежи, изоиздания 1.3 Иконические (рассматриваемые) Изоиздания, фотографии, рисунки, кинофильмы, слайды 1.4 Аудиальные (слышимые) Фонограммы, музыкальные компакт-диски 1.5 Тактильные (осязаемые) Документы, выполненные шрифтом Л. Брайля 1.6 Аудиовизуальные (воспринимаемые одновременно зрением и слухом) Звуковой кинофильм, видеофильм, киноленты, граммпластинки, слайды, видеодиск, мультимедиа, голограммы 1.7 Машиночитаемые (воспринимаемые только при помощи специальной техники) Дискеты, компакт-диски, микрофиши, магнитные ленты, перфокарты, граммпластинки 2. Широта распространения информации 2.1 Опубликованные Книги, газеты, журналы 2.2 Неопубликованные Диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, отчеты о НИР и ОКР 2.3 Непубликуемые Приказы, распоряжения, штатные расписания 2.4 Промежуточные Препринты 3. Целевое назначение 3.1 Официальные Правительственные (конституция, законы, уголовный кодекс, указы, постановления, решения и др.), нормативно-технические (ГОСТ, ОСТ, СТП, ТУ, инструкции), патентные документы

Слайд 5

СОСТАВ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА (многоаспектная классификация) 3.2 Учебные Учебники, учебные пособия, хрестоматии, практикумы 3.3 Справочные Словари, справочники, энциклопедии 3.4 Научные Монографии, диссертации, авторефераты диссертаций, сборники научных трудов, материалы конференций 3.5 Научно-популярные Книги, брошюры, журналы 3.6 Производственные Книги, брошюры, руководства, пособия, журналы 3.7 Патентные Патенты, описания изобретений к авторским свидетельствам; описания промышленных образцов, полезных моделей, товарных знаков 3.8 Рекламные Проспекты, буклеты, каталоги, афиши 3.9 Массово-политические Книги, брошюры, журналы, газеты 3.10 Литературно-художественные Книги, журналы 3.11 Для досуга Книги, брошюры, журналы, игры, кроссворды, гороскопы, сборники песен, репертуарные сборники 3.12 Информационные Библиографические, реферативные, обзорные издания 4. Регулярность выхода в свет 4.1 Непериодические Книги, брошюры, альбомы, открытки, ноты 4.2 Периодические Журналы, газеты, бюллетени 4.3 Сериальные Серия «ЖЗЛ», «Жизнь в искусстве», «Литературные памятники», «Серия литературных мемуаров» 4.4 Продолжающиеся «Труды …», «Ученые записки …», «Вестник …», «Известия …» 5. Степень аналитико синтетической Переработки (свертывания) информации 5.1 Первичные Книги, брошюры, журналы, газеты 5.2 Вторичные Библиографические описания, аннотации, рефераты, обзоры

Слайд 6

СОСТАВ СОВРЕМЕННОГО ДОКУМЕНТАЛЬНОГО ПОТОКА (многоаспектная классификация) 6. Материальная конструкция 6.1 Сброшюрованные Книги, книжки-игрушки журналы 6.2 Несброшюрованные Листовки, газеты, буклеты, плакаты, карты 6.3 Комплектные Газеты, открытки, книга + CD - ROM , книга + видео компакт-диск 7. Объем издания 7.1 Книги Книжные издания объемом свыше 48 страниц 7.2 Брошюры Книжные издания объемом свыше 4, но не более 48 страниц 7.3 Листовые Листовые издания объемом от 1 до 4 страниц

Слайд 7

Основные классы документов № п/п Класс документов Определение Примеры 1. Научные Документы, содержащие сведения о теоретических или экспериментальных исследованиях, а также научно-подготовленные к публикации памятники культуры и исторические документы и предназначенные, прежде всего для использования в сфере науки Монографии, статьи, материалы конференций, сборники трудов, диссертации, авторефераты, препринты, отчеты о НИР и ОКР, депонированные рукописи 2. Научно-популярные Документы, содержащие сведения о теоретических и экспериментальных исследованиях в области науки, культуры и техники, изложенные в форме, доступной читателю-неспециалисту, используемые для расширения культурного и профессионального кругозора читателей Книги, брошюры, журналы, статьи из периодических и продолжающихся изданий и разовых сборников 3. Производственно-практические Документы, содержащие сведения по технологии, технике и организации производства, а также из других областей общественной практики, рассчитанные на специалистов различной квалификации Книги, брошюры, журналы, нормы, правила и требования, инструкции, руководства и пособия, статьи

Слайд 8

Основные классы документов 4. Учебные Документы, содержащие систематизированные сведения научного или прикладного характера в форме, пригодной для обучения и преподавания Учебники, учебные пособия, программы учебных курсов, сборники упражнений, задач, практикумы, хрестоматии 5. Справочные Документы, содержащие краткие сведения научного или прикладного характера, расположенные в порядке, удобном для их быстрого отыскивания, не предназначенные для сплошного чтения Энциклопедии, словари, разговорники, справочники, календари памятных дат, путеводители 6. Информационные Документы, содержащие только вторичную информацию об опубликованных (неопубликованных) документах Библиографические, реферативные, обзорные издания, сигнальная информация, экспресс-информация

Слайд 9

Основные классы документов 7. Официальные Документы, распространяемые от имени государственных органов, учреждений, ведомств или общественных организаций и содержащие материалы нормативного или директивного характера, правила, нормы и требования в разных сферах 7.1 Правительственные Указы, конституция, своды законов, постановлений, нормативных актов, общегосударственные программы, решения 7.2 Нормативно-технические Стандарты (межгосударственные, государственные (ГОСТ), отраслевые (ОСТ), стандарты предприятий (СТП), технические условия (ТУ)); сертификаты качества, патентные документы, паспорта технических изделий

Слайд 10

Рост объема потока – это непрерывное увеличение числа вновь создаваемых документов Удвоение объемов информации в истории человечества: До 1800 г. – каждые 50 лет С 1950 г. – каждые 10 лет С 1970 г. – каждые 5 лет С 2000 г. – ежегодно Прогноз на 2020 г. – каждые 72 дня ( по данным Gartner Group: KPMG Knowledge Management Resource Report, 1998. And Knowledge Management Scenario: Trends and Directions for 1998-2003, 1999.) Количественные показатели объемов информации По состоянию на 2007 г. объем созданной за всю историю человечества информации ≈ 281 Эксабайт (миллиардов гигабайт). Рост объема потока

Слайд 11

В современных системах обработки информации используются цифровые технологии, ис­ключающие бумажный носитель и осуществляющие обмен данными по сети между АРМ технологии предполагают также объединение совместных усилий группы сотрудников над решением какой-либо задачи (т.е. организацию в сети рабо­чей группы), обмен мнениями в ходе обсуждения в сети какого-либо вопроса в режиме ре­ального времени (телеконференция), оперативный обмен материалами через электронную почту, электронные доски объявлений и т.п. ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Слайд 12

Для подобных систем, охватывающих работу предприятия в целом, получил распространение термин «корпоративные системы управле­ния бизнес-процессами». Для подобных систем характерно использование технологии «кли­ент-сервер», в том числе и подключение удаленных пользователей через глобальную сеть Internet . He редкость, когда система объединяет в общее информационное пространство бо­лее чем 40 тысяч пользователей, размещающихся по разным странам и континентам.

Слайд 13

Информационные ресурсы Термин «информационные ресурсы» появился в 70-е годы 20 века в работах, посвященных вычислительной технике и автоматизированным информационным системам. В 80-е годы этот термин получил широкое распространение. Информационные ресурсы относят к экономическим ресурсам в качестве четвертой их составляющей (в дополнение к трудовым, материальным и финансовым). В общем случае под информационными ресурсами понимается вся совокупность сведений, получаемых и накапливаемых в процессе развития науки и практической деятельности людей, для их многоцелевого использования в общественном производстве и управлении. Информационные ресурсы отображают естественные процессы и явления, зафиксированные в результате научных исследований и разработок или других видов целенаправленной деятельности в различного рода документах (отчеты о НИР, патенты, массивы данных и т. д.), понятиях и суждениях и др.

Слайд 14

Существует узкое и широкое значение понятия «информационные ресурсы»: в первом случае имеют в виду только сетевые информационные ресурсы, доступные через компьютерные средства связи, а в широком значении – любую зафиксированную на традиционных или электронных носителях информацию, пригодную для сохранения и распространения. Состав информационных ресурсов раскрыт в законе РФ «Об информации, информатизации и защите информации»: «Информационные ресурсы – это отдельные документы и отдельные массивы документов, документы и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, базах данных и других информационных системах)».

Слайд 15

В настоящее время информационные ресурсы представляют собой сложный и многообразный объект, характеризующийся множеством параметров, наиболее значимыми из которых являются: содержание (тематика) информации; форма собственности на информацию: общественное достояние, государственная собственность, собственность общественных организаций, собственность юридического лица (частная); собственность физического лица (личная); доступность информации: открытая, закрытая, секретная, конфиденциальная, коммерческая тайна, служебная тайна, профессиональная тайна; форма представления информации: текстовые документы – первичные, вторичные, обзоры; структурированные данные – базы данных, банки данных; язык представления.

Слайд 16

Более детально состав информационных ресурсов может быть охарактеризован как: созданные прежде и создаваемые в настоящее время опубликованные и неопубликованные первичные документы на любых носителях (книги, периодические издания, нотные и изоиздания, диссертации и т. д.); полнотекстовые базы данных; фонды опубликованных и неопубликованных первичных документов, собираемые библиотеками, центрами информации, архивами и другими учреждениями; созданная прежде и создаваемая библиографическая продукция; справочно-библиографический аппарат (СБА) библиотек, информационных центров и архивов, в том числе каталоги и библиографические картотеки; фактографические базы данных;

Слайд 17

обзорно-аналитическая продукция (аналитические обзоры. Прогнозы, дайджесты и т. д.); услуги, предлагаемые на информационном рынке; компьютерные сети связи; программные средства, обеспечивающие создание информационных систем и развитие телекоммуникационных сетей; учреждения (редакции, издательства, библиотеки, информационные центры, книготорговые учреждения и т. д.), обеспечивающие создание информационной продукции, накопление и использование информационных ресурсов.