Отчет о посещении государственного архива области
Огромный интерес обучаемые проявляют к тематическим экскурсиям. Посешение государственного архива Вологодской области проходило в рамках учебной деятельности в группе по профессии "секретарь-референт" для изучения и закрепления тем «Формирование документов в дела», «Номенклатура дел», «Передача документов на архивное хранение». Экскурсию провела специалист архивной службы. После рассказа о деятельности архива, группу провели в хранилище документов.
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 o_poseshchenii_gos._arhiva.doc | 264 КБ |
Предварительный просмотр:
ОТЧЕТ
о посещении Государственного архива Вологодской области
учащимися группы по профессии
«секретарь-референт»
13.11.2009
В рамках учебной деятельности для изучения и закрепления тем «Формирование документов в дела», «Номенклатура дел», «Передача документов на архивное хранение» учащиеся группы посетили Государственный архив Вологодской области.
Экскурсию по архиву и вступительную беседу провела работник архива, научный сотрудник Поршина А.Б.
Государственный архив Вологодской области (КАУ ВО "ГАВО") – один из крупнейших архивов Северо-Запада РФ. Он образован 8 августа 1941 г. на основании постановления Совета Народных Комиссаров СССР от 29 марта 1941 г. № 723 "Об утверждении Положения о государственном архивном фонде СССР и сети республиканских, краевых и областных архивов" в результате слияния двух областных архивов - Исторического и Октябрьской революции.
По состоянию на 01.01.2010 г. в архиве сосредоточено 3888 архивных фондов, 1 818 244 единицы хранения за период XV - XXI вв., , начиная со свитков 15 в. и заканчивая современными документами до 2010 года органов законодательной власти
В научно-справочной библиотеке архива насчитывается 23 602 печатных издания, в том числе книжных XVII - XXI вв., комплектов газет и журналов за XIX - XXI вв.
Государственный архива выполняет основные функции по формированию ответов на запросы граждан по следующим вопросам:
- Запросы пенсионного стажа
- Метрические запросы
- Подтверждение о раскулачивании
- Тематические запросы
- О дате появления организации
- Генеалогические запросы
- Метрические книги
- «Ривейские сказки»
Для передачи документов в государственный архив коммерческой организации необходимо заключить с архивом договор на платной основе.
Физические лица, имеющие документы исторического, культурного или иного значения могут передать личные документы без заключения договора на бесплатной основе.
На основании заключенного договора в организацию выходят представители государственного архива и проводят работу по формированию, систематизации и приему документов на хранение.
Обучаемым были предоставлены для рассмотрения следующие архивные документы:
- семейный фотоальбом конца XVIII века
- метрическая книга XVII века
- подборка театральных афиш конца XIX и начала XX веков
Работники архива познакомили с правилами выдачи документов по запросам граждан и юридических лиц.
После рассказа о деятельности архива, группу обучаемых провели в хранилище документов развития Вологодской области советского периода. В помещении поддерживается определенный температурный режим, полная светоизоляция от солнечных лучей за счет узких оконных проемов, отсутствие отопления и постоянная воздуховентиляция.
Для работы с документами, расположенными на верхних стеллажах, предусмотрено использование лестниц-стремянок, а для транспортировки большого количества документов – тележки с лотками.
Дополнительную информацию об архиве обучающие смогли получить на страничке сайте архивной службы Вологодской области - http://archiv35.ru/gavo_contact.html
Охлопкова Елена Владимировна – преподаватель БОУ ВО СПО «ВКТиВ»