Проверка качества деятельности ОДОД

Особенности систематизации и структурирования документации ОДОД

2024-2025 учебный год

Нормативная и организационно-распорядительная документация ОДОД

• Лицензия (копия лицензии)
• Копия Устава ОУ (дополнительное образование)
• Распоряжение комитета по образованию об открытии
• Распоряжение главы администрации района об открытии
• Приказ по ОУ об открытии

Локальные акты

• Положение о деятельности ОДОД
• Положение о ДОП
• Блок в программе развития
• Локальные акты (копии приказов и распоряжений)
• Договора о сотрудничестве с другими организациями (при наличии)

Приказы

• Приказ по ОУ о назначении руководителя структурного подразделения, педагогов дополнительного образования
• Сведения о комплектовании учебных групп ОДОД (приказ о зачислении, отчислении, переводе учащихся)

ДОП

• Учебно-производственный план
• Расписание занятий учебных групп ОДОД на учебный год (план, расписание работы ОДОД на каникулах)
• Программное обеспечение (папка с программами по направленностям, перечень программ, рабочие программы
• Программа деятельности ОДОД
• Учебно-тематические планы (составная часть ДОП)
• УМК (учебно-методический комплекс)
• Заявления от родителей (единого образца)
• Журналы учета рабочих групп (электронные журналы)

Специалисты ОДОД

• Штатное расписание специалистов ОДОД на учебный год
• Кадровое обеспечение ОДОД (должностные инструкции, данные по повышению квалификации и аттестации)
• График работы специалистов ОДОД (всех специалистов ОДОД)

Планирование/ контроль

• Перспективный план работы ОДОД на учебный год (цель, задачи, направление, планирование)
• План мероприятий (календарный план)
• План работы с родителями

1. Протоколы родительских собраний, листы регистрации

• Руководство и контроль (план контроля, справки по проверке (сохранность контингента, проверка журналов, проверка качества образования и т.д.)

1. Сведения о наполняемости групп (в соответствии с УПП)
2. Проверка журналов
3. Проверка качества

• Работа по профилактике (сколько детей, занимающихся в ОДОД из категории «группа риска»)

Диагностика

• Диагностические материалы (желательно за 3 года)

Методическая составляющая

• Методическое сопровождение образовательного процесса (планы методических совещаний с педагогами ОДОД, консультации, раздаточные материалы, методические разработки)
• Протоколы педагогических советов

Достижения

• Достижения учащихся ОДОД (грамоты, дипломы, благодарности и т.д.)
• Положения о соревнованиях, конкурсах, слетах и т.д. (+ разработанные в ОУ)

Аналитическая составляющая

• Анализ выполнения перспективного плана ОДОД за прошедший учебный год
• Отчеты и анализ деятельности (все отчеты и данные)

Информирование

• Информация о деятельности ОДОД (стенд с основной информацией)
• Информация о деятельности ОДОД (на сайте ОУ)

Дополнительно

• Инструкции по соблюдению правил техники безопасности, правил пожарной безопасности
• Журнал учета инструктажа сотрудников ОДОД на рабочем месте