Лекция 8.Электронные таблицы

В состав большинства дистрибутивов Linux входит программа для работы с электронными таблицами Cals. Эта программа поставляется вместе с графической оболочкой GNOME, однако может работать не только с этой, но и с другими оболочками, в том числе с оболочкой KDE.

Основное окно программы показано на рисунке. Здесь присутствуют все необходимые элементы электронной таблицы. Документ Cals (книга) может состоять из нескольких листов (собственно таблиц), переключение между которыми осуществляется в нижней части окна. Каждая таблица разбита на ячейки, которые имеют служебное обозначение: столбцы обозначены латинскими буквами, а строки цифрами. Для ввода информации в ячейку щелкните на ней кнопкой мыши и начинайте ввод. Если требуется редактировать уже имеющееся в ячейке значение, нажмите клавишу F2. Клавиша Tab перемещает фокус ввода на одну ячейку вправо, а клавиша Enter – вниз. Можно пользоваться и стрелками.

Обычно формат той или иной ячейки определяется автоматически, исходя из введенных данных (числовой тип — размещается на правой стороне ячейки, текстовый тип — на левой стороне ячейки).

Будьте внимательны! При написании десятичных чисел обратите внимание на какой стороне размещается число. Обычно мы пишем десятичное  число через запятую, а таблица будет распознавать это как текст.

Для того чтобы определить формат ячейки самостоятельно, выберите ячейку и нажмите сочетание Ctrl-1 .Откроется окно формата ячейки. На вкладке Числовой можно определить формат представления чисел в ячейке, на вкладках Выравнивание, Шрифт, Рамка и Фон определить внешний вид ячейки, а на вкладке Защита предохранить ячейку от случайного изменения или вообще ее скрыть.

1. Автоматическое заполнение ячеек

Если нужно заполнить большое число ячеек похожими значениями, например одинаковыми числами или числами, следующими по порядку, можно поступить следующим образом (аналогичный способ есть и в ранее описанных программах). Если ячейки следует заполнить одинаковыми данными, заполните первую ячейку. Выделите ее, а затем наведите указатель мыши на правый нижний угол выделения. Указатель должен принять вид тонкого прямого креста. Теперь, «ухватившись» за этот угол, потяните его вниз или вправо. Выделение начнет расширяться, и когда вы отпустите кнопку мыши, все выделенные ячейки будут заполнены теми же данными, что и первоначальная ячейка.

Если же необходимо заполнить ячейки числами, следующими в арифметической прогрессии (например, пронумеровать что-либо), сначала заполните обычным образом две начальные ячейки. Затем, выделив их, проведите операцию заполнения так же, как и в первом случае. Таким образом, если ввести в первые две ячейки числа 1 и 2, то последующие будут заполнены продолжением этого ряда – 3,4, 5, б и так далее. Если в первые ячейки занести числа 1 и 3, продолжением будет 5, 7, 9, 11 и так далее.

Что же касается текстовых данных, то они при таком способе заполнения просто дублируются. Если, например, в две первые ячейки ввести значения a и b, а затем выполнить заполнение, то этот ряд так и будет продолжен: ab ab ab и так далее.

2. Ввод вычисляемых значений

Для ввода вычисляемого значения в ячейку электронных таблиц  Gnumeric начните ввод значения со знака =. Например, введя в ячейку:

=3+2

мы увидим в ней значение 5, а если ввести что-либо вроде:

=А1+С1-В1

то программа сложит числа из ячеек А1 и С1 и затем вычтет из результата содержимое ячейки В1. Таким образом, номера ячеек можно использовать в качестве переменных.

В выражениях можно применять следующие арифметические знаки:

1. + – сложение;
2. - – вычитание;
3. * – умножение;
4. / – деление;
5. ^ – возведение в степень.

Кроме того, можно использовать скобки.

Иногда вместо простого сложения для суммирования всех данных в определенном диапазоне ячеек более целесообразно пользоваться функцией сложения sum. Например, если ввести:

=sum(B2:C3)

то это означает, что в ячейке помещается сумма чисел во всех ячейках диапазона от В2 до СЗ (то есть В2, ВЗ, С2, СЗ), а запись:

=and(B2;D5)

означает логическое И между значениями ячеек В2 и D5. Для облегчения ввода можно пользоваться вспомогательными кнопками, например, щелкнув на кнопке Сумма на панели инструментов, вы увидите в поле ввода заготовку:

=sum()

после чего вы сможете просто обвести указателем мыши в таблице требуемый диапазон ячеек – его значения будут вставлены в строку автоматически.

Можно также воспользоваться кнопкой Функция на панели инструментов. После ее нажатия откроется окно выбора функции.

Здесь следует в левом столбце выбрать категорию, к которой относится нужная функция, а в правой – саму функцию. Кстати, при этом в нижней части экрана появится краткое пояснение выбранной функции. Выбрав нужную функцию, щелкните на кнопке ОК. Далее вам нужно будет выбрать диапазон ячеек, как уже рассматривалось выше, или ввести аргументы функции вручную.

3. Настройка фона ячеек

Помимо настройки внешнего вида линий ячеек, числовых данных и текста, в программе Cals есть возможность задавать и сам фон ячеек. Это делается на вкладке Фон.

Однако обратите внимание, что фон ячейки в программе Cals вовсе не обязан быть сплошным. Он может состоять из собственно фона и наложенной на него штриховки другого цвета. На вкладке Фон можно выбрать как цвет фона (с помощью соответствующей кнопки), так и цвет штриховки, который выбирают с помощью кнопки Цвет. Кнопка Нет цвета задает белый цвет фона. Выбрав цвета, можно на панели Заливка щелчком мыши выбрать один из 15 вариантов штриховки. При этом в области предварительного просмотра (панель Просмотр) будет отображаться результат.

С помощью этой возможности можно выделять ячейки по своему усмотрению или просто красочно и оригинально оформлять таблицы.