Лекция 5. Программы для набора текста
Мы настроили систему, но что мы делаем в первую очередь? Кто то ищет игры, а кто - то запускает тектовый редактор. В ОС Linux тектовый редактор представлен программой Open Office org. Writer. Познакомимся?
Скачать:
| Вложение | Размер |
|---|---|
 lekciya_5._tekstovyy_redaktor_open_office_org._writer.doc | 59 КБ |
Предварительный просмотр:
OpenOffice.org Writer – Нумерация и Буквица
riter – Окно настройки символов
Программа OpenOffice.org Writer
Многие пользователи, работающие в системе Windows, часто задаются вопросом «Какие есть альтернативы Microsoft Office?» Так вот ответом на этот вопрос будут программы StarWriter и OpenOffice.org Writer, созданные компанией Sun. Эти программы входят в состав пакетов StarOffice и OpenOffice.org, реализованные как под MS Windows так и под ОС Linux.
Офисный набор программ OpenOffice.org — это вариант набора StarOffice, который отличается лишь тем, что у него, во-первых, открыт исходный код и, во-вторых, отсутствуют некоторые функции. На момент написания этих строк пакет OpenOfflce.org уже был доступен в версии 6, а пакет StarOffice — только в версии 5.2. В связи с этим мы в основном будем описывать программы OpenOffice.org как более современные. Кроме того, пакет программ OpenOffice.org полностью бесплатен, в то время как пакет StarOffice бесплатен только до версии 5.2.
Поскольку программы StarWriter/OpenOffice.orgWriter очень разветвленные и многофункциональные и заслуживают отдельной главы, здесь мы опишем их функции весьма кратко, чтобы дать общее представление о них.
Программы StarOffice и OpenOffice.org не всегда входят в состав дистрибутивов Linux. В некоторых случаях их приходится устанавливать отдельно. Загрузить дистрибутивы этих программ можно бесплатно в Интернете. Если вы будете загружать дистрибутивы самостоятельно, проследите за тем, чтобы получить их локализованные (русские) версии.
Сам процесс установки не вызовет у вас никаких сложностей. Надо просто запустить программу установки (setup). Перед вами откроется окно установки. Будет задано несколько вопросов (в частности, имя папки, в которой должна располагаться программа, — впрочем, можно специально его и не указывать), после чего будет предложено выбрать компоненты набора программ (нужно ли устанавливать программу для рисования, для обработки электронных таблиц, баз данных и прочее). Можно также выбрать «типичный набор», щелкнув в окне выбора установки на кнопке Дальше. Затем начнется процесс копирования файлов, во время которого можно расслабиться. В большинстве случаев программа установки создает ярлыки для запуска в стартовом меню. После этого можно сразу начинать работать.
Для запуска программы StarWriter (если у вас версия 5.2 или более ранняя) следует запустить среду StarOffice и затем выбрать в меню Файл пункт Создать и далее Текстовый документ. Для запуска программы OpenOffice.orgWriter (6-й версии) в стартовом меню выберите OpenOffice.org и далее Текстовый документ.
В этом разделе рассматриваются только программы StarWriter/OpenOffice.org Writer. Остальные программы из офисных наборов будут упомянуты в следующих разделах данного блога. Заметим, что пакеты StarOffice и OpenOffice.org существуют также в реализациях для операционных систем Windows и Solaris. Если вы имеете дело с какой-либо из этих систем, можете установить пакеты StarOffice или OpenOffice.org также и в этих системах, чтобы работать в одинаковых программах вне зависимости от запущенной операционной системы!
Ну а если Вам нужны офисные приложениея от компании Microsoft, то можете бесплатно скачать офис 2007. Правда он работает только в среде Windows.
Итак, начнем наш краткий обзор. Открыв окно редактора StarWriter или OpenOffice.org Writer, вы увидите на экране примерно следующее.
Область для ввода текста поделена на виртуальные страницы. Можно поместить сюда курсор и вводить текст.
В нижней части окна расположена информационно-установочная строка, в которой отображаются текущие параметры ввода текста. Например, если в ней имеется надпись Вставка, текст вводится в режиме вставки символов (при вводе символов в середину текста последующие символы сдвигаются вперед). Для того чтобы перейти в режим замены символов, можно либо щелкнуть кнопкой мыши на надписи Вставка в нижней строке, либо щелкнуть на клавише Insert.
При этом надпись Вставка меняется на Замена. Повторный щелчок на этой надписи или на клавише Insert возвращает нас в режим вставки. Здесь же можно видеть масштаб отображения текста на экране (в процентах). По умолчанию масштаб равен 100%. Чтобы его изменить, можно щелкнуть правой кнопкой мыши на соответствующем поле. Откроется контекстное меню, в котором можно выбрать нужный масштаб. Если же ни одно из предложенных в этом меню значений почему-либо не устраивает вас, дважды щелкните на этом поле. Откроется окно изменения масштаба. Установив переключатель масштаба в положение Плавное, можно ввести в поле любое значение масштаба.
Любой набранный или скопированный в окне текст можно быстро распечатать. Но для этого должен быть подключен принтер любой модели.
Сам ввод текста осуществляется так же, как в рассмотренных ранее текстовых редакторах. Клавиши для перемещения по тексту и выделения так же стандартны. Выделенный текст можно скопировать в буфер обмена с помощью сочетания Ctrl-С, вырезать — с помощью сочетания Ctrl-X, а вставить текст из буфера обмена — с помощью сочетания Ctrl-V. Однако удобнее использовать вставку выделенного текста в нужное место с помощью средней кнопки мыши.
Для форматирования текста наиболее часто применяют следующие горячие клавиши:
- сочетание Ctrl-L — выровнять абзац по левому краю;
- сочетание Ctrl-R — выровнять абзац по правому краю;
- сочетание Ctrl-E — выровнять абзац по центру;
- сочетание Ctrl-J — выровнять абзац по ширине страницы;
- сочетание Ctrl-В — выделить текст полужирным шрифтом;
- сочетание Ctrl-l — выделить текст курсивом;
- сочетание Ctrl-U — подчеркнуть выделенный текст;
- сочетание Ctrl-D — подчеркнуть выделенный текст двойной чертой.
Обычно эти сочетания применяют к выделенному фрагменту. Интересно, что в пакетах StarOffice и OpenOffice.org можно выделить одновременно несколько фрагментов текста. Для этого удобно выделять фрагменты мышью, удерживая клавишу Ctrl.
Более тонко формат абзаца можно настроить, поместив в него курсор и выбрав в меню Формат пункт Абзац. Откроется окно, содержащее восемь вкладок. На вкладке Отступы и интервалы можно определить отступы (расстояния от края абзаца до поля страницы) слева и справа, а также величину отступа первой строки (для получения красной строки). Интересно, что здесь можно отметить переключатель Автоматически, чтобы величина отступа первой строки абзаца корректировалась в зависимости от выбранной величины шрифта. Кроме того, здесь можно установить величину расстояния до предыдущего и следующего абзацев, а также межстрочного интервала. Межстрочный интервал (интерлиньяж) может принимать как стандартные значения (одинарный, двойной, минимально возможный и прочее), так и произвольные значения. А если выбрать в раскрывающемся списке Между строками пункт Пропорционально, можно задать величину интервала в процентах от значения одинарного интервала.
Выбрав в программе StarWriter или OpenOffice.org Writer в меню Формат пункт Абзаци открыв вкладку Отступы и интервалы, можно, помимо всего прочего, задать соблюдение так называемой приводки. Скорее всего, это вам не потребуется (объяснение этого термина явно выходит за рамки задач данного блога), однако если вы не понаслышке знаете, что такое верстка, эта функция может оказаться очень полезной.
На следующей вкладке, Выравнивание, можно настроить не только горизонтальное, но и вертикальное выравнивание текста. Кроме того, при горизонтальном выравнивании по ширине страницы можно настроить поведение последней строки абзаца, которая обычно бывает неполной и выравнивается по левому краю. Однако можно задать выравнивание этой строки также по правому краю или по ширине страницы. В последнем случае есть возможность сохранить выравнивание даже в том случае, если в последней строке содержится всего одно слово. Отметив галочкой пункт Разогнать одиночное слово, мы можем разрешить программе выровнять это слово по ширине страницы с помощью разрядки.
На следующей вкладке, Положение на странице, есть две секции. В секции Расстановка переносов можно разрешить программе использовать перенос слов при выравнивании. А в секции Дополнительно можно управлять размещением абзаца на странице. Например, отметив переключатель Разрыв, вы указываете программе в любом случае вставить до или после абзаца разрыв страницы (или колонки). Кроме того, здесь имеются переключатели, позволяющие запретить разрыв страницы в середине абзаца (то есть весь абзац будет всегда размещаться на одной странице), запретить разрыв страницы после абзаца, а также запретить «висячие» строки в начале и/или в конце абзаца. «Висячими» называют строки, оторванные от основной массы строк абзаца.
По умолчанию одна или две оторванные строки считаются «висячими», а три или больше — нет. Интересно, что вы сами можете настроить максимальное количество оторванных строк, при котором они будут считаться «висячими».
На вкладке Нумерация можно настроить стиль нумерованного или маркированного списков.
На рисунке показано окно настройки буквицы. Если отметить галочкой пункт Показать буквицу, первый символ (или несколько символов) абзаца будут преобразованы в буквицу.
В поле Строки следует установить, сколько строк по высоте должна занимать буквица. Кроме того, есть поле Расстояние от текста где можно скорректировать горизонтальное расстояние от границы буквицы до начала следующих символов строки.
Вообще говоря, символ (символы) буквицы даже не обязаны совпадать с теми, что введены в начало абзаца. Если по каким-то причинам нужно использовать в качестве буквицы другой символ, можно просто ввести его в поле Текст. Кроме того, можно отдельно выбрать стиль, которым будет отображаться буквица.
В секции Расположение линии можно выбрать, какие границы будут отображаться, в списке Линия — стиль и толщину границы, а в секции Расстояние от содержимого — внутренний отступ. Флажок Синхронизировать предназначен для того, чтобы внутренний отступ был одинаковым со всех сторон. Кроме того, можно отобразить тень от обрамления абзаца и придать ему вид псевдовыпуклости. В поле Расстояние при этом можно установить расстояние от самого абзаца до тени. Как для самих границ абзаца, так и для тени можно выбрать цвет отображения с помощью раскрывающихся списков Цвет.
На панели инструментов программы расположены самые основные элементы форматирования текста: кнопки горизонтального выравнивания абзацев, кнопки курсива, полужирного шрифта и подчеркивания, раскрывающийся список выбора гарнитуры шрифта и так далее. В раскрывающемся списке выбора гарнитуры шрифта названия шрифтов иллюстрируют их начертание.
Имейте в виду, что пакет StarWriter версии 5 работает только со шрифтами Туре 1, а шрифты TrueType «не понимает», даже если они установлены в системе. В пакетах StarOffice и OpenOffice.org шестой версии такого ограничения нет — здесь корректно отображаются и выводятся на печать шрифты любых стандартов. Однако более гибко можно управлять отдельными символами текста с помощью специального окна управления символами. Чтобы его использовать, выделите один или несколько символов и, щелкнув правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню пункт Знаки (можно также выбрать этот пункт в меню Формат).
Окно настройки символов содержит пять вкладок. На первой из них, Шрифт, можно выбрать гарнитуру шрифта, размер, начертание и цвет. Здесь же можно установить язык для будущей проверки орфографии. Вторая вкладка называется Эффекты шрифта. Здесь можно установить различные дополнительные эффекты. Например, можно настроить тип подчеркивания. Кроме традиционных обычного и двойного подчеркивания доступны такие типы, как подчеркивание волнистой линией, жирной, пунктиром и прочее. Можно также задать режим зачеркивания — обычной, двойной, жирной чертой, а также зачеркивание каждого символа отдельно косой чертой или крестиком.
Раскрывающийся список Эффекты выделения предназначен для преобразования регистра символов, например, в прописные или строчные буквы. Заметьте, что при этом в файле остается информация о первоначальном распределении прописных и строчных букв плюс отдельная информация об эффекте преобразования регистра. Так что преобразование можно в любой момент снять, если вы вдруг решили, что в нем нет необходимости.
Раскрывающийся список Рельеф позволяет достичь такого эффекта, как будто буквы выдолблены на какой-то поверхности или, наоборот, выступают из нее. Здесь всего три пункта: нет эффекта, выпуклый и вдавленный. Кроме того, под этим списком находятся три дополнительных переключателя, отвечающие за включение контурного отображения букв, а также тени от них и мигающих символов. Разумеется, последнее актуально только при просмотре на экране, но не при распечатке текста.
На вкладке Позиция можно настроить расположение выделенных символов относительно других. Если в секции Положение выбран пункт Стандарт, выделенные символы будут располагаться на обычной высоте. Если же выбрать переключатель Верхний индекс или нижний индекс, эти символы будут соответственно приподняты над остальной строкой или, наоборот, приспущены. При этом можно настроить их высоту, если снять флажок Автоматически и ввести в поле Выше/ниже на значение в процентах от высоты строки. Максимальное значение – 100%. При верхнем индексе это значит, что нижний край выделенных символов совпадает с верхним краем остальной строки.
Кроме того, в поле Размер относ, следует ввести масштаб символов верхнего или нижнего индекса относительно остальных символов. Можно уменьшить выделенные символы вплоть до 1% от «нормального» размера. Однако увеличить символы индекса этим способом не удастся —максимальное значение составляет 100%.
Более того, здесь же можно развернуть строку боком — на 90 градусов или 270 градусов, отметив соответствующий переключатель в секции Вращение/масштабирование. Здесь же можно установить нужный масштаб ширины развернутых символов.
А в секции Интервал можно установить расстояние между символами. Для этого пользуйтесь раскрывающимся списком. Выберите пункт Разреженный или Уплотненный и установите в поле рядом степень разреженности/уплотненности. Уплотнить текст программа позволит только до разумных пределов. Здесь же есть флажок включения кернинга.
Часто пользуетесь транслитом? Тогда сервис транслит онлайн именно для Вас. Теперь переводить русский текст (кириллицу) в транслит (т.е. латинский или английский алфавит) стало еще легче и быстрее.
На вкладке Гиперссылка введенные символы можно преобразовать в гиперссылку. Здесь же можно удалить гиперссылку, в том числе созданную автоматически, если она не нужна. Гиперссылка начинает работать в том случае, если в поле URL есть какие-нибудь символы. В этом случае гиперссылка выделяется так же, как в браузере — синим цветом и подчеркиванием. При наведении мыши на гиперссылку вид указателя мыши меняется, а при щелчке на ней — открывается указанный файл с локального диска или из Интернета.
Существуют и некоторые дополнительные возможности по настройке гиперссылок. На вкладке Гиперссылка окна Знак в раскрывающемся меню Кадр можно выбрать одно из значений, соответствующих значениям атрибута TARGET HTML-тега. <А>. Например, _blank— открытие файла в новом окне, _parent — в «родительском» окне и так далее.
Более того, можно запрограммировать различные события, происходящие при наведении указателя мыши на гиперссылку, его уводе и щелчке мыши. События эти программируются с помощью макросов на языке StarBasic — внутреннем языке макросов пакетов StarOffice и OpenOffice.org. Вы можете щелкнуть на кнопке События и назначить каждому из вышеперечисленных событий один из заранее написанных макросов или же стандартных макросов из библиотеки StarOffice.
Нужна юридическая помощь или консультация? Профессиональный адвокат и юрист Максим Шеметов поможет решить любую Вашу проблему.
И наконец, на вкладке Фон можно выбрать цветовой фон, на котором будут отображаться выделенные символы. Соответствующая кнопка, кстати, по умолчанию имеется на панели инструментов программы, так же как и кнопки для изменения цвета текста и фона всего абзаца.
Существуют и другие приемы форматирования текста. Например, для «реального» преобразования символов выделенного фрагмента в строчные или прописные буквы можно выбрать в меню Формат пункт Заглавные/строчные буквы и далее нужный подпункт (Заглавные буквы или строчные буквы).
Выбрав в меню Формат пункт Страница, можно попасть в окно форматирования страницы. Здесь задают размер и ориентацию страницы (портретная или альбомная), а также выбирают ее фон и обрамление аналогично абзацному. Здесь же есть вкладки для включения верхнего и нижнего колонтитула, а также задают число колонок на странице.
Если же надо разбить на колонки весь текст независимо от того, на какой странице он находится, выберите в меню Формат пункт Столбцы. Здесь можно либо выбрать одну из настроек, щелкнув на одном из квадратов в верхней части окна, либо ввести количество колонок в поле Колонки, а ширину каждой колонки и расстояние между ними можно ввести в секции Ширина и расстояние, где есть соответствующие поля для каждой колонки.