Руководитель ППЭ
материал

Слайд 1

Слайд 2

Исламова Марина Николаевна Уполномоченный представитель РЭК ХМАО - Югры, специалист-эксперт отдела общего образования, инспектирования и оценки качества образования. 2 Руководитель ППЭ Епанчинцева Анна Васильевна

Слайд 3

КОД МО - 210 КОД ППЭ – 0213 Муниципальное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №5 «Многопрофильная» 3

Слайд 4

Участники экзамена: СОШ 2 – 107 учеников СОШ 10 – 163 учеников, НПГ – 14 учеников; 18 аудиторий ГВЭ 16 учеников 2 аудитории 4

Слайд 5

Форма проведения Время Особенности ОГЭ 3 часа 55 минут (235 мин) Разрешается пользоваться орфографическими словарями при выполнении всех частей работы ГВЭ 5 часов 25 минут (325 минут) Разрешается пользоваться орфографическими и толковыми словарями при выполнении всех частей работы

Слайд 6

Лица, привлекаемые к проведению ОГЭ В день проведения экзамена в ППЭ присутствуют: а) руководитель ППЭ и организаторы ППЭ ; б) уполномоченный представитель ГЭК; в) технический специалист по работе с программным обеспечением, оказывающий информационно-техническую помощь руководителю и организаторам ППЭ; г) руководитель образовательной организации, в помещениях которой организован ППЭ, или уполномоченное им лицо; д ) сотрудники, осуществляющие охрану правопорядка, и (или) сотрудники органов внутренних дел (полиции); е) медицинские работники и ассистенты, оказывающие необходимую техническую помощь обучающимся, в том числе непосредственно при проведении экзамена; ж) представители образовательных организаций, сопровождающих участников ОГЭ (за рамками ППЭ).

Слайд 7

Лица, имеющие право находиться в ППЭ в день экзамена (п. 5 МР) Допуск в ППЭ вышеперечисленных лиц осуществляется при наличии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих их полномочия

Слайд 8

Должностные лица Рособрнадзора и/или ОИВ, осуществляющие выездную проверку соблюдения установленного порядка проведения ЕГЭ , имеют право осуществлять проверку условий проведения экзамена на любом этапе Представителям СМИ и общественным наблюдателям запрещается: вмешиваться в действия сотрудников ППЭ, препятствовать запланированному проведению экзамена отвлекать внимание участников ОГЭ после входа их в ППЭ. В случае нарушения установленных требований уполномоченный ГЭК принимает решение об их удалении из ППЭ и составляет акт для передачи в ГЭК.

Слайд 9

Во время экзамена на рабочем столе обучающегося, помимо ЭМ, находятся: а) ручка ( гелевая или капиллярная с чернилами черного цвета); б) документ, удостоверяющий личность; в) средства обучения и воспитания; г) лекарства и питание (при необходимости); д ) специальные технические средства (для лиц, указанных в пункте 34 Порядка); е) черновики Организация помещений и техническое оснащение ППЭ В ППЭ: а) организованы аудитории для участников ОГЭ, выделено отдельное рабочее место (индивидуальный стол и стул); б) в здании (не в аудитории), где расположен ППЭ, выделено место для личных вещей участников ОГЭ

Слайд 10

Аудитории ППЭ РУССКИЙ ЯЗЫК Средства воспроизведения аудиозаписи (воспроизведение звуковой дорожки) При выполнении всех частей работы экзаменуемые имеют право пользоваться орфографическим словарем . При прослушивании текста МОЖНО делать записи в черновиках.

Слайд 11

Инструкция для организатора вне аудитории Подготовка к проведению ОГЭ До начала экзамена организатор вне аудитории должен: пройти обучение по порядку и процедуре проведения ОГЭ; ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ОГЭ, и инструкциями, определяющими порядок работы организаторов вне аудитории; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена. Знать месторасположение огнетушителей и эвакуационных выходов на этаже 11

Слайд 12

Организатор вне аудитории ( дежурные на входе ) В 7 час 45 мин явиться в ППЭ В 8 часов зарегистрироваться у руководителя ППЭ. Получить у руководителя «Список участников ГИА образовательной организации» (форма 06-01), поместить их на информационный стенд. Пропускать в ППЭ - по документу, удостоверяющему личность, организаторов, дежурных ( форма ППЭ-07 ); - по предъявлению документа, подтверждающего полномочия, медработников, представителей органов правопорядка, общественных наблюдателей, представителей СМИ, уполномоченных РЭК. Не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц. По окончании экзамена сопроводить участника к представителю ОУ. Не позднее 9:00 дня проведения экзамена начать организованный вход участников экзаменов в ППЭ (совместно с руководителем ППЭ или членом ГЭК ) 12

Слайд 13

Организатор вне аудитории В день проведения экзамена организатор вне аудитории ППЭ должен: явиться в ППЭ в 7 часов 45 минут В 8 часов зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении организаторов и распределении на места дежурства; Не позднее 9:00 пройти на свое место дежурства и приступить к выполнению своих обязанностей. 13

Слайд 14

Проведение экзамена Организаторы вне аудитории: помогают участникам ОГЭ ориентироваться в помещениях ППЭ, указывать местонахождение нужной аудитории, а также осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена; следят за соблюдением порядка проведения ОГЭ в ППЭ; сопровождают участников ОГЭ при выходе из аудитории во время экзамена. заменяют при необходимости вышедшего из аудитории организатора 14 .

Слайд 15

Завершение экзамена контролируют незамедлительный выход из ППЭ участников ОГЭ, завершивших экзамен; выполняют все указания руководителя ППЭ и уполномоченных представителей ГЭК, оказывая содействие в решении ситуаций, не предусмотренных настоящей инструкцией. Организаторы вне аудитории покидают ППЭ по разрешению руководителя ППЭ. 15 Запрещается б ез уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена

Слайд 16

Организаторы в аудитории Организаторы должны знать : нормативные правовые документы, регламентирующие проведение ОГЭ ; инструкции , определяющие порядок работы организатора в аудитории ; правила заполнения бланков ответов участников экзамена . В день проведения экзамена организатор в ППЭ должен: явиться в ППЭ в 7 часов 45 минут В 8 часов зарегистрироваться у руководителя ППЭ; получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов и распределении по аудиториям ППЭ; пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена . Организаторам запрещается : Без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена; Иметь при себе средства связи;

Слайд 17

Подготовка аудитории ППЭ организаторами Получить у руководителя ППЭ: инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена; Список участников ОГЭ в аудитории ППЭ ( форма ППЭ-05-01 ) не позднее 09:00 пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории; раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена; в ывесить у входа в аудиторию 1 экз. списка участников ОГЭ в аудитории ППЭ ( ППЭ-05 -01 ). 17

Слайд 18

До начала экзамена ответственный организатор в аудитории должен : не позднее чем 09:45 ответственный организатор получает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена ; факт передачи фиксируется в ведомости выдачи и возврата ЭМ по аудиториям ППЭ ( форма ППЭ-14 - 02 ). напомнить участникам ОГЭ о ведении видеонаблюдения в ППЭ (в случае его наличия) и о запрете иметь при себе во время проведения экзамена в ППЭ средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации

Слайд 19

Вход участников экзамена в аудиторию. Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен: сверить данные по документу, удостоверяющему личность, с данными в форме 05-02 и со списками распределения; сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории Участники экзамена могут взять с собой в аудиторию только паспорт, черную гелевую ручку и дополнительные материалы, которые можно использовать на экзамене по отдельным предметам. 19

Слайд 20

При заполнении формы 05-02 по итогам выданных и сданных материалов используются только 0 или I Черновик – I (количество листов не указывать!)

Слайд 21

Произвести инструктаж участников экзамена по процедуре экзамена Прокомментировать каждый этап заполнения регистрационных полей бланков ответов участниками экзамена записи на КИМ для проведения ОГЭ и черновиках не обрабатываются и не проверяются Объявить начало экзамена, продолжительность, зафиксировать на доске время начала и окончания экзамена. За 30 минут и за 5 минут до окончания выполнения экзаменационной работы организаторы сообщают обучающимся о скором завершении экзамена и напоминают о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки ОГЭ По истечении выполнения экзаменационной работы организаторы объявляют окончание экзамена и собирают ЭМ у обучающихся 21

Слайд 22

Выдача экзаменационных материалов: продемонстрировать участникам ОГЭ целостность упаковки ИК; вскрыть пакет с ИК; выдать участникам ОГЭ ЭМ, которые включают в себя листы (бланки) для записи ответов в произвольном порядке; в случае обнаружения брака или некомплектности ЭМ организаторы выдают участнику ОГЭ новый комплект ЭМ ; При раздаче ИК кладется на край стола. В каждом доставочном спецпакете находятся 15 или 5 запечатанных индивидуальных комплектов (ИК) с экзаменационными материалами.

Слайд 23

Во время экзамена: По завершении заполнения рег. полей проверяют правильность их заполнения на всех бланках до начала экзамена (раздел 5.1.), соответствие персональных данных участников в документе, удостоверяющем личность и в бланке регистрации по форме ППЭ-05-02. В случае расхождения отв. организатор заполняет ведомость ППЭ-12-02; 23 В случае, если участник ОГЭ предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).

Слайд 25

КИМ ОГЭ по русскому языку состоит из трёх частей: Часть 1 – краткое изложение. Часть 2– задания с кратким ответом. Часть 3– задание открытого типа с развёрнутым ответом (сочинение). Для воспроизведения текста изложения используется аудиозапись Технические специалисты или организаторы настраивают средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем обучающимся. Аудиозапись прослушивается обучающимися дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза 3-4 минуты , в течение которых обучающиеся работают с черновиком (пауза при записи не предусмотрена). После завершения второго воспроизведения текста участники ОГЭ приступают к выполнению экзаменационной работы . Для опоздавших прослушивание дополнительно не включается, во время прослушивания в кабинет не впускаются. Составляется акт в свободной форме об опоздании участника на прослушивание текста.

Слайд 26

Бланк ответов №1 26 Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества участника ОГЭ). Если участник ОГЭ не имеет информации для заполнения поля, он должен оставить его пустым (не делать прочерков ). КЛАСС – 09, пункт 0213, аудитория - 0004

Слайд 27

Запись ответов Замена ошибочных ответов В случае неправильного указания номера задания в области замены ошибочных ответов, неправильный номер задания следует зачеркнуть

Слайд 28

Бланк ответов №2 28 При недостатке места для ответов на лицевой стороне бланка ответов № 2 участник ОГЭ должен продолжить записи на оборотной стороне бланка , сделав в нижней части области ответов лицевой стороны бланка запись «смотри на обороте». При записи ответов на оборотной стороне необходимо оставлять поля по контуру лицевой стороны, точек и пометок не ставить

Слайд 29

Бланк ответов №2 29 Основной бланк №2 должен быть заполнен полностью Информация для заполнения полей верхней части бланка: код региона, код и название предмета, номер варианта, номер КИМ, должна соответствовать информации, внесенной в бланки ответов № 1 и № 2 . Номер листа дополнительного бланка ответов №2 указывается по порядку с учетом бланка № 2 ( лист № 1). 2

Слайд 30

Привязка бланков по номеру КИМ и варианту Образцы бланков ГИА-9

Слайд 31

Во время экзамена организаторы: Оставляют неиспользованные ИК в аудитории до окончания экзамена; Принимают ЭМ у участников, досрочно завершивших выполнение экзаменационной работы; За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена информируют участников ОГЭ о времени, оставшемся до конца экзамена; За 15 минут до окончания пересчитывают лишние ИК в аудитории, отмечают в форме ППЭ-05-02 факты неявки участников на экзамен ; При выходе из аудитории обучающиеся оставляют ЭМ и черновики на рабочем столе, а организатор проверяет комплектность оставленных материалов; При досрочном завершении экзамена обучающийся оставляет ЭМ на рабочем столе, ответственный организатор принимает согласно форме 05-02.

Слайд 32

По истечении зафиксированного времени экзамена ответственный организатор: объявляет участникам о завершении экзамена и просит все материалы сложить на край рабочего стола Участники ОГЭ остаются на своих местах Организаторы в аудитории самостоятельно собирают ЭМ: КИМ, вложенный обратно в конверт (файл); Черновики; Бланки ответов №1 и №2, в т.ч. дополнительные бланки ответов №2 ( на незаполненных полях бланков ответов №2 и доп. №2, предназначенных для записей участниками ОГЭ, но оставшихся пустыми, ставят « Z », на оборотной стороне тоже) Заполняет форму ППЭ-05-02 По итогам сбора организаторы формируют три стопки ЭМ : Завершение экзамена в аудитории ППЭ 1) бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный Бланк ответов № 2 необходимо размещать за основным бланком ответов № 2; 2) – конверты (файлы) с КИМ (каждый КИМ вложенный обратно в файл) ; 3) - черновики

Слайд 33

Организаторы в аудитории: Пересчитывают бланки ответов №1, ответов №2 и доп. ответов №2 и запечатывают в один возвратный доставочный пакет ( заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете); Запечатывают во второй конверт использованные и неиспользованные КИМ (заполнить сопроводительный бланк на возвратном доставочном пакете). Запрещается : Использовать любую другую упаковку; Вкладывать в возврат. достав. пакеты вместе с бланками другие материалы; Скреплять бланки (скрепками, степлером и т.д.) Менять ориентацию бланков Организаторы обеспечивают организованный выход участников ОГЭ из аудитории Завершение экзамена в аудитории ППЭ

Слайд 34

Следит за порядком и не допускает: разговоров участников ОГЭ между собой; обмена любыми материалами и предметами между участниками ОГЭ; наличие средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, кроме разрешенных, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; произвольного выхода участника ОГЭ из аудитории и перемещения по ППЭ без сопровождения организатора вне аудитории; содействия обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе в передаче им средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; выноса из аудиторий и ППЭ экзаменационных материалов на бумажном или электронном носителях, фотографирования экзаменационных материалов участниками ОГЭ, а также ассистентами или техническими специалистами; следит за состоянием участников ОГЭ и при ухудшении самочувствия направлять участников ОГЭ в сопровождении организаторов вне аудиторий в медицинский пункт. В этом случае организатор в аудитории рекомендует участнику ОГЭ завершить экзамен и прийти на пересдачу. Действия организатора в аудитории во время экзамена

Слайд 35

Удаление с экзамена При установлении: - факта наличия и использования средств связи, электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации; - разговора, поднятия с мест, пересаживания, обмена любыми материалами и предметами; - передачи, разглашения и фотографирования КИМ или их части; - факта наличия и использования корректирующей жидкости, карандаша (исключение – проведение ОГЭ по биологии); - использования справочными материалами, кроме допустимых. - перемещения по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора. такой участник ОГЭ удаляется с экзамена. Для этого организаторы или общественные наблюдатели приглашают уполномоченного представителя ГЭК, который: составляет акт об удалении с экзамена и удаляет лиц, нарушивших устанавливаемый порядок проведения ГИА, из ППЭ (форма ППЭ-21«Акт об удалении участника ГИА-9 с экзамена») вносит соответствующую запись в ведомость ППЭ-05-02. Участник подтверждает запись в ведомости своей подписью. Участник может подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ОГЭ в ППЭ Акт об удалении участника экзамена направляется в ГЭК и в РЦОИ для учета при обработке бланков ОГЭ в день экзамена Экзамен в аудитории ППЭ

Слайд 36

Невозможность закончить экзамен по уважительной причине В случае если участник ОГЭ по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, он может покинуть аудиторию, при этом организатор должен пригласить медицинского работника и уполномоченного представителя ГЭК. Организаторы в аудитории, уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ, руководитель ППЭ, медицинский работник: составляют соответствующий акт (ППЭ-22), с обязательным указанием причины не завершения экзамена, подтвержденной подписями ответственных лиц; вносят соответствующую запись в ведомость ППЭ-05-02. Участник подтверждает запись в ведомости своей подписью. У полномоченный представитель ГЭК в ППЭ направляет акт в ГЭК и РЦОИ для учета при обработке бланков. Бланки участника ОГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам, и бланки удаленного участника направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ОГЭ данной аудитории. Экзамен в аудитории ППЭ

Слайд 37

Апелляция о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 ( форма ППЭ-02 ); Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9 ( форма ППЭ-03 ) Список участников ГИА –9 в аудитории ППЭ ( форма ППЭ-05-01 ) Ведомость учёта участников ОГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ ( форма ППЭ-05-02 ) Список участников ОГЭ образовательной организации ( форма ППЭ-06-01 ) Список организаторов по аудиториям ( форма ППЭ-07-01 ) Список работников ППЭ ( форма ППЭ-07-02 ) Отчет члена ГЭК (РЕК) о проведении ОГЭ в ППЭ ( форма ППЭ-10 ); Протокол проведения ОГЭ в аудитории ППЭ ( форма ППЭ-12-01 ) Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории ( форма ППЭ-12-02 ) Протокол проведения ОГЭ в ППЭ ( форма ППЭ-13-01 ) Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-14-01 ) Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ (форма ППЭ-14-02) Расшифровка кодов ОО пункта проведения ГИА ( форма ППЭ-16 ) Формы ППЭ (протоколы, акты и ведомости), передаваемые в ППЭ из МОУО в пакете руководителя ППЭ и используемые при проведении ОГЭ:

Слайд 41

Общие замечания Бейджи – до конца экзамена При сомнениях ,нестандартных ситуациях – спрашивать, сообщать вовремя Замечания, выход из аудитории фиксировать в дополнительном протоколе 41