ГОСУДАРСТВЕННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

«ВОРКУТИНСКИЙ ГОРНО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ» Г. ВОРКУТЫ

Инструкция по созданию Google-опросов

Работу выполнил:

Оскретков Данил Васильевич,
студент ГПОУ ВГЭК, 1 курс группы ИСП-20

Руководитель:

Пильникова Гульнара Михайловна,

Преподаватель информатики

и профессиональных дисциплин

г. Воркута

2021 год

Оглавление

Введение        3

Цель:        3

Задачи:        3

Актуальность.        3

Объект исследования        3

План реализации проекта        3

Начнём с регистрации аккаунта на платформе Google.        4

Регистрация закончена и переходим к созданию Google опроса.        5

Описание меню:        5

Создание опроса.        7

Заголовок.        7

Вопрос.        7

Оформление.        9

Автоматическая проверка и настройка опроса.        10

Дополнительные настройки.        13

Поделиться инструкцией.        15

Источники        16

ВВЕДЕНИЕ

Google Forms – возможность несколько иного толка. Этот сервис дает инструмент для проведения опросов, который компания может использовать по своему усмотрению. Как следствие, наиболее практичным и полезным он оказывается для решения следующих задач:

• Анализ целевой аудитории на сайте – проведение разнообразных опросов, направленных на исследование потенциальных клиентов. В большинстве случаев рассчитывать на массовость ответов без дополнительной мотивации не приходится, поэтому для активизации опросов нередко используются материальные стимулы: купоны на скидку, полезные материалы и т.д.
• Опросы по итогам выполнения заказа – форма для получения обратной связи о качестве обслуживания и продукта как такового. Приглашение к заполнению анкеты может направляться клиенту по электронной почте. Стоит отметить, что такие опросы не только позволяют управлять качеством сервиса, но и помогают бороться с негативными отзывами. Выплеснув отрицательные эмоции с помощью формы обратной связи и получив на них реакцию компании, клиент с меньшей вероятностью отправиться распространять негатив на сторонних сайтах – там, где работать с отзывами значительно сложнее.
• Повышение активности и коммуникация с постоянными клиентами. К участию в опросах целесообразно привлекать действующих, а особенно – лояльных клиентов. Сделать это можно как с помощью рассылки, так и посредством коммуникации в социальных сетях. Исследование мнений такого рода особенно полезно при запуске нового продукта, внедрения тех или иных изменений в организации работы и реализации других новшеств. Кроме того, это помогает поддерживать контакт со своей аудиторией, а значит – осуществлять повторные продажи.

Важной особенностью Google Forms является и то, что результаты опросов удобно собираются и анализируются без применения какого-то специального функционала. Их также можно выгрузить в файл или экспортировать в таблицу Google Docs в реальном времени.

Цель:

Разработка инструкции по созданию опросов и тестов в Google

Задачи:

1. Зарегистрироваться в Google
2. Научиться создавать, оформлять и делать автоматическую оценку Google опросов/тестов.
3. Разработать инструкцию в программе WORD по созданию опросов и тестов в Google.
4. Проверить инструкцию на качество.

Актуальность

Этот проект будет актуален учителям и преподавателям для создания опросов, особенно в период дистанционного обучения. Так же это будет удобно работодателям для отправки резюме людей.

Объект исследования

Google формы.

План реализации проекта.

1.Зарегистрироваться в Google.

2. Создать Google форму.

3. Разработать инструкцию в программе WORD.

4. Поделиться инструкцией, для проверки качества.

НАЧНЁМ С РЕГИСТРАЦИИ АККАУНТА
НА ПЛАТФОРМЕ GOOGLE

1. Переходим по ссылке и в верхнем левом углу нажимаем “Войти”.
2. В открывшейся форме мы нажимает “Создать аккаунт” и выбираем пункт “для себя”. Заполняем данные, придумываем имя почты и пароль. Нажимаем “Далее” и заканчиваем регистрацию.

Регистрация закончена и переходим
к созданию Google опроса

1. Переходим по ссылке и нажимаем открыть “Google Формы”.

2. Переходим на “Пустой Файл”. Далее нам предстоит разобраться в меню.

Описание меню:

1. Мы сразу видим:

“Новая Форма” – Это название опроса, теста и т.д.

“Описание” – Туда можно написать тему или для чего служит этот опрос.

2. Далее у нас есть первая форма вопроса, в поле “Вопрос” мы пишем сам вопрос. Справа от поля “Вопрос” есть изменение формата ответа, там мы можем выбрать:

1. Текст (Строка) – этот пункт для заполнения ответа самим респондентом, этот пункт можно использовать, что бы узнать имя, фамилию, класс и так далее. В этом пункте нужно дать короткий ответ.
2. Текст (Абзац) – это поле для развёрнутого ответа. Его можно использовать для ответа на вопросы.
3. Один из списка – используется для вопроса, в котором нужно выбрать один правильный ответ.
4. Несколько из списков – используется для вопроса, в котором можно выбрать множество ответов.
5. Раскрывающийся список – используется для вопроса, в котором нужно выбрать один ответ только в виде списка.

3. Справа от вопросов имеется 6 кнопок:

1. “Добавить вопрос” – добавляет новый вопрос.
2. “Импортировать вопросы” – можно загрузить уже существующий в вашем Google диске опрос, что бы только поменять вопросы.
3. “Добавить название и описание” – создаёт новую тему.
4. “Добавить изображение” – добавляет фотографию к вопросу.
5. “Добавить видео” – добавляет видео к вопросу.
6. “Добавить раздел” – добавляет новый раздел, к которому можно будет отправиться после завершения первого раздела, основываясь на ответе конкретного вопроса либо без учёта вопросов. В этом разделе можно так же добавлять вопросы.

4. В правом верхнем углу есть 3 значка: “Настроить тему”, “Просмотр”, ”Настройки”.

1. “Настроить тему” – там вы можете сделать оформление вашего опросника.
2. “Просмотр” – при нажатие на эту кнопку, вы увидите опрос, как его будут видеть Респонденты.
3. “Настройки” – настройка опроса, доступа к опросу и автооцениванеие.

С меню и функционалом мы разобрались, теперь переходим к созданию опроса.

СОЗДАНИЕ ОПРОСА

ЗАГОЛОВОК

В окно “Новая форма” – вписываем название опроса или теста.

Описание можно оставить пустым либо пояснить опрос и прикрепить видео с темой.

ВОПРОС

В поле “Вопрос без заголовка” пишем сам вопрос.

В поле “Вариант 1” пишем вариант ответа, дальше нажимаем “Добавить вариант” и у нас появляется новый вариант ответа.

Должно получиться вот так.

Также что бы добавить поле для ввода текста самостоятельно нужно выбрать

“Текст (Строка)”

Если включить эту функцию, то без этого вопроса нельзя будет закончить опрос/тест.

ОФОРМЛЕНИЕ

В правом верхнем углу выбираем палитру.

Открывается меню

Верхний колонтитул добавляет изображение над опросом и меняет фон (Заготовленная тема).

Цвет темы – изменяет цвет темы.

Цвет фона – изменяет фоновый текст темы.

Стиль шрифта – изменение шрифта всего опроса.

Так же справа от вопросов есть поле в котором можно добавить видео и фотографию.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПРОВЕРКА И НАСТРОЙКА ОПРОСА.

Переходим в настройки.

Выбираем тесты

И включаем функцию “Тест”.

Выбираем показывать оценку сразу после отправки формы.

Должно получиться так, можно убрать отображение “Правильных ответов”.

Нажимаем сохранить.

После этих действий появится оценивание вопросов.

Нажимаем “ответы”.

Слева выбираем правильный ответ, нажав на не закрашенный круг и справа указываем количество балов за правильный ответ.

Нажимаем “Готово”. Теперь при выборе правильного ответа, респоденту будет добавлен балл.

Автооценивание готово, теперь перейдём к дополнительным настройкам.

Все ответы можно посмотреть в одноимённой вкладке по центру страницы.

На указанной иконке можно удобно увидеть ответы в виде таблицы Exel.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ НАСТРОЙКИ

Собирать адреса электронных почт – при включении этой функции, респондентам придётся пройти авторизацию Google и в ответ будет записываться адрес электронной почты.

Отправлять форму не более одного раза – нужно для ограничения прохождения теста.

Изменять ответы после отправки формы – не советую включать если у вас тест по определению знаний респондента.

Посмотреть другие ответы и сводные диаграммы – функция которая даёт возможность респондентам просматривать ответы других респондентов.

Показывать ход выполнения – если у вас в тесте несколько страниц, то респондент будет видеть на какой он странице в данный момент и сколько всего страниц.

Перемешать вопросы – Для каждого респондента будет случайный порядок вопросов.

Показывать ссылку для повторного заполнения формы – если вы не включили функцию “Отправлять форму не более одного раза”, то по завершению теста респондент сможет пройти тест повторно.

Текст подтверждения – после прохождения теста/опроса будет подтверждающая надпись успешного прохождения теста.

Поделиться инструкцией.

Я поделился инструкцией со своим одногруппником что бы он проверил инструкцию на работоспособность. И вот его отзыв: ”Лично для меня инструкция по созданию Google опросов, оказалась крайне полезной. Опросы помогли собрать необходимую для меня информацию для статистики. При помощи данной инструкции каждый сможет легко научиться создавать Google опросы, так как она написана простым и доступным языком”.

ИСТОЧНИКИ

1. https://esputnik.com/blog/instrukciya-po-sozdaniyu-oprosov-v-google-formah
2. https://sdelano.media/questionnaire_google/
3. https://te-st.ru/entries/google-forms/
4. https://support.google.com/docs/answer/6281888?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=ru
5. https://helpexcel.pro/opros
6. Google Forms для анализа целевой аудитории и не только (getgoodrank.ru)