Задание на тему: элементарные расчеты в таблицах Word и преобразование текста в таблицу
материал

Элементарные расчеты в таблице Word и преобразование текста в таблицу

 Цели: научиться производить расчеты в таблицах Word, научиться преобразовывать текс в таблицу.

Задачи:

1. Изучить состав формулы: функции и позиционные аргументы.
2. Произвести расчеты в таблицах согласно заданиям.
3. Произвести преобразование текста в таблицу и обратно.

Теория:

Таблицы Word позволяют производить  элементарные расчеты.

Все математические действия с числами в таблицах Word производятся из вкладки «Макет», группа «Данные», кнопка «Формула». Вкладка появляется автоматически после того, как курсор установлен в табличной ячейке.

Строка формула содержит:

1. Функции:

• умножение: =PRODUCT();
• сумма: =SUM(); 
• счёт (количество заполненных цифрами ячеек): =COUNT();
• среднее арифметическое в диапазоне: =AVERAGE();
• определение максимального и минимального значений в указанных ячейках: =MAX/MIN();
• остаток от деления: =MOD();
• выделение целой части числа: =INT();
• округление до указанного разряда: =ROUND().

2. Позиционные аргументы:  

• LEFT (слева), 
• RIGHT (справа), 
• ABOVE (над), 
• BELOW   (под).

Их удобно использовать при операциях в строках и столбцах, причем цифры, стоящие в строке заголовков Word во внимание не принимает.

Также Word не сможет произвести расчет, если между ячейками с цифрами есть пустые ячейки. Для того чтобы произвести расчеты в случае отсутствия цифр нужно поставить в пустые ячейки нули.

Формула = функция(аргумент)+ функция(аргумент)

В процессе вычисления могут участвовать несколько формул одновременно, например, формулы можно сложить между собой или произвести над ними иные арифметические действия.  

Задание 1.

Произведите расчет суммы в столбце Итого (сумма) и в строке Итого общее.

Задание 2.

Подсчитайте среднее значение в строке «Среднее значение».

Задание 3.

Произведите расчет суммы в строке «Итого»

Задание 4.

Произведите необходимые расчеты в таблице. В нижней правой ячейке просуммируйте получившиеся значения с левой стороны и сверху.

Преобразование текста в таблицу и обратно

А. текст в таблицу:

Теория:

Word воспринимает знак табуляции, знак абзаца и т.д., поэтому для того чтобы расположить текст по столбцам и строкам нужно произвести подготовку: между словами или цифрами поставить Tab и иные требующиеся символы. Для просмотра отобразить скрытые символы (см. предыдущий урок).

Пример:

Преобразовать текст в таблицу: 1        2        3        4

1. Выделить фрагмент
2. Вставка – Таблица – Преобразовать в таблицу

Б. Таблицу в текст:

Выделить таблицу – Макет – преобразовать в текст.

Задание:

Преобразуйте в таблицу (4 столбца и 2 строки) и обратно в текст (для преобразования текста в таблицу следует в тексте предварительно расставить необходимые скрытые символы, в противном случае ничего не получится):

Номер п/п Наименование 1 Наименование 2 Наименование 3

1 2 3 4