Практическая работа в Excell
учебно-методический материал на тему

Табличный редактор MS Excel

Практическая работа № 1

Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».

Цель занятия: в MS Excel  научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.

Ход работы:

Задание №1:   Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.

Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»

Указания:

1. В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
2. Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6

1. Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.
2. Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:

• Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.
• В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.

5. Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.
6. Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:

• Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5
• Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.
• Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.
• В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)
• Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.
• В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.
• В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы
• В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)
• В столбце К выдаче рассчитывается денежная  сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)

7. Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)

7. Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.
8. Сохраните документ.

Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.

Указания:

1. Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.
2. В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:

• Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16  и К7:К16
• В результате в строке Диапазон появится ссылка на  лист  Расчет:
  =Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16
• Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах
• Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.

3)        В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:

• На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.
• На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду
• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.

4)        В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:

• Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.
• В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.

5)        Сохраните документ.

Задание №3: Отредактируйте диаграмму.

Указания:

1)        Скопируйте лист Диаграмма1:

• Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.
• Выберите пункт Переместить/Скопировать
• В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)
• Переименуйте его в Диаграмма 2.

2)        Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:

• Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}
• Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)
• Щелкните мышью внутри  рамки (появится текстовый курсор)
• Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.

3)        Отформатируйте заголовок:

• Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание - полужирный курсив, нажмите ОК.

4)        Отформатируйте заголовок оси значений:

• Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.
• Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.

5. Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.
6. Отформатируйте ось значений:

• Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси
• На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии - темно-синий, толщина - третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.
• На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500
• На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.

7. Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.
8. Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.
9. Отформатируйте подписи данных:

• Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
  диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.
• Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.

10)Отформатируйте ряды данных:

• Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)
• На вкладке Фигура выберите любую фигуру.
• На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)

11)Сохраните документ.

Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.

Продажа  мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.

                     
Указания;

1. Перейдите на Лист 2.
2. В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин
3. В ячейку А4 введите: летний период.

4)        Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)

5. Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.
6. Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
7. В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.
8. В   ячейку  В13   введите   формулу,   подсчитывающую   выручку   всех   округов   за   июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.
9. В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.

10)Заполните  столбец  %  выручки  по  округу,  используя  абсолютную  ссылку  на ячейку, содержащую общую выручку:

• В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)
• Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.

11. Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
12. Отформатируйте  таблицу  (задайте   параметры   шрифта,   выравнивание  текста,  рамки  и заливку таблицы)

13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.

14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.

15) Сохраните документ.

Задание №5:    Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.

Указания:

1. Вызовите мастера диаграмм.
2. Выберите объемный вариант круговой диаграммы.
3. В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11

4. На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте
5. Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.
6. Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.
7. Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:

• Вставьте заголовок диаграммы:  выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.
• На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.
• На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.
• На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.
• Выведите сотые доли для подписей данных.

8)        Отформатируйте элементы диаграммы:

• Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.
• Измените заливку и границу секторов диаграммы.

9)        Сохраните документ.                     

Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.

Указания:

1. Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)
2. На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое - по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.
3. На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.

1. На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.

Если необходимо  подготовить  к печати только  диаграмму,   то для  ее  просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.

Задание №7:    Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

                            Производство бумаги

                                        На душу населения, кг.