Делопроизводство в органах исполнительной власти Российской Федерации
учебно-методическое пособие на тему

Слайд 1

Делопроизводство в органах исполнительной власти Российской Федерации

Слайд 2

Основные понятия ДП Делопроизводство - деятельность , обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. Документ - зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Документирование - запись информации на носителе по установленным правилам.

Слайд 3

Исторические этапы становления ДП в России

Слайд 4

Основные функции документа

Слайд 5

Законодательная и нормативно-методическая база ДП

Слайд 6

Наиболее значимые для ДП законодательные акты РФ

Слайд 7

Наиболее значимые для ДП нормативные акты Правительства РФ

Слайд 8

Наиболее значимые для ДП нормативные акты органов власти

Слайд 9

Наиболее значимые для ДП нормативные акты Санкт-Петербурга Распоряжение Правительства Санкт-Петербурга от 02.12.2003 № 6-рп «Об утверждении образцов бланков и печатей с воспроизведением Государственного герба РФ и герба Санкт-Петербурга»

Слайд 10

Основные национальные стандарты в области ДП

Слайд 11

Правила оформления наиболее распространённых видов ОРД

Слайд 12

Видовая классификация ОРД

Слайд 13

Классификация бланков ОРД

Слайд 14

Общие правила и нормы оформления всех видов документов

Слайд 15

Угловой бланк организации

Слайд 16

Продольный бланк организации

Слайд 17

Оформление приказа (распоряжения) ПРИКАЗ РАСПОРЯЖЕНИЕ Правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегических и тактических задач. Правовой акт, издаваемый единолично руководителем организации, его заместителями, руководителями структурных подразделений. Как правило представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия, касается узкого круга должностных лиц

Слайд 18

Примерный состав реквизитов приказа (распоряжения) 02 – Герб субъекта РФ; 08 – наименование организации; 10 – наименование вида документа; 14 – место составления и издания документа; 18 – заголовок к тексту; 20 – текст; 21 – отметка о наличии приложения; 22 – подпись; 23 – гриф согласования документа; 24 – визы согласования документа; 27 – отметка об исполнителе; 28 – отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 30 – идентификатор электронной копии документа.

Слайд 20

Оформление акта Актом называют документ, составленный несколькими лицами (комиссией), подтверждающий установленные факты, события или действия.

Слайд 22

Оформление протокола Протокол - документ , содержащий последовательную запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, конференциях и заседаниях коллегиальных органов.

Слайд 24

Оформление докладной и служебной записок ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА Документ, адресованный вышестоящему руководителю с изложением конкретной проблемы или постановкой вопроса и содержащий ответы и предложения. Форма внутренней деловой переписки между подразделениями организации и должностными лицами, не находящимися в прямом подчинении.

Слайд 26

Оформление писем Письмо – обобщенное наименование различных по содержанию документов, служащих средством общения между организациями, частными лицами.

Слайд 27

Классификация писем Служебное письмо; Сопроводительное письмо; Письмо-просьба; Письмо-запрос; Письмо-ответ; Письмо-сообщение; Письмо-подтверждение; Информационное письмо; Гарантийное письмо; Письмо-извещение; Письмо-приглашение; Письмо-предложение; Письмо-напоминание; Письмо-требование; Письмо-благодарность; Письмо-поздравление.

Слайд 29

Схема обработки «входящих» документов

Слайд 30

Схема обработки «исходящих» документов

Слайд 31

Схема обработки «внутренних» документов

Слайд 32

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ! Старший методист УМО СПб ГБОУ НПО «ПРЛ» Ермоленко Вадим Сергеевич Санкт-Петербург , 2016 год