Учебное пособие( Курс лекций) по управлению структурным подразделением
методическая разработка

Пояснительная записка

Учебное пособие «Управление структурным подразделением машинно-тракторного парка» разработано в соответствии с требованиями Федерального государственного образовательного стандарта профессионального образования.

В пособии дается определение функционирования и использования машинно-тракторного парка, анализ динамики и выполнения плана объёмов машинно-тракторных работ; организации процессов управления структурным подразделением (МТП).

        В результате освоения дисциплины обучающийся должен

знать:

- основы организации машинно-тракторного парка;

- принципы обеспечения функционирования сельскохозяйственного оборудования;

- структура организации и руководимого подразделения;

- характер взаимодействия с другими подразделениями;

- функциональные обязанности работников и руководителей;

- основные производственные показатели работы организации отрасли и его структурных подразделений;

- методы планирования, контроля и оценки работ структурных подразделений;

- методы планирования, контроля и оценки работ исполнителей;

- виды, формы и методы мотивации персонала, в т.ч. материальное и нематериальное стимулирование работников;

- методы оценивания качества выполняемых работ;

- правила первичного документооборота, учета и отчетности

иметь практический опыт:

- участия в планировании и анализе производственных показателей организации отрасли и структурных подразделений;

- участия в управление первичным трудовым коллективом;

- ведение документации установленного образца;

уметь:

- рассчитывать по принятой методике основные производственные показатели машинно-тракторного парка сельскохозяйственной организации;

- планировать работу исполнителей;

- инструктировать и контролировать исполнителей на всех стадиях работ;

- подбирать и осуществлять мероприятия по мотивации и стимулированию персонала;

- оценивать качество выполняемых работ;

Введение

В процессе изучения пособия приобретаются профессиональные знания по основам организации машинно-тракторного парка, принципам обеспечения функционирования сельскохозяйственного оборудования; по характеру взаимодействия с другими подразделениями; о структуре организации и подразделений; о функциональных обязанностях работника и руководителя. В пособии рассмотрены основные производственные показатели работы организации и его структурных подразделений, а так же методы планирования, контроля и оценки работ структурных подразделений и исполнителей. Уделяется внимание видам, формам и методам мотивации персонала, в т.ч. материальным и нематериальным формам стимулирования работника, методам оценивания качества выполняемых работ, правилам первичного документооборота, учета и отчетности.

        Формирование профессиональных компетенций происходит в процессе выполнения практических заданий, в которых необходимо рассчитывать по определенной методике основные производственные показатели МТП сельскохозяйственной организации; планировать работу исполнителей, инструктировать и контролировать исполнителей на всех стадиях работ. Приобретаются навыки подбирать и осуществлять мероприятия по мотивации и стимулированию персонала; оценивать качество выполняемых работ.

        В результате изучения материалов пособия формируется практический опыт участия в планировании и анализе производственных показателей организации отрасли и структурных подразделений; участия в управлении первичным трудовым коллективом; ведения документации установленного образца;

        Пособие содержит теоретическую часть и практический блок задач и тестовых заданий.

Раздел 1. Организация работы службы по эксплуатации машинно-тракторного парка

Тема 1.1. Организационная структура службы по эксплуатации МТП

Организационная структура – это совокупность подразделений в сельхозпредприятии производственного, вспомогательного, культурно-бытового и хозяйственного назначения, которые осуществляют свою деятельность на основе кооперации и разделения труда внутри самого сельскохозяйственного предприятия. К таким структурным единицам относятся: отдельные производственные участки, бригады, фермы, ремонтные мастерские, энергетическое хозяйство, строительный цех, складское и сушильно-очистительное хозяйство, жилищно-коммунальное хозяйство, столовая, детские сады и т.д.

Таким образом, структура управления – это совокупность звеньев отдельных работников управления, порядок их соподчиненности и взаимосвязи.

Структура управления находит отражение в схеме структуры управления, в штатных расписаниях, в положениях о структурных подразделениях, в должностных инструкциях. В схемах структуры управления обычно отражается состав исполнителей, их подчинении и взаимосвязь.

В штатных расписаниях регистрируется численный состав исполнителей с указанием должностного оклада и общего фонда зарплаты. В положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях отражаются правовые вопросы каждого подразделения и исполнителя в частности.

В организационной структуре хозяйства и структуре управления выделяют звено и ступень.

Звено управления – это самостоятельное подразделение в структуре управления, которое выполняет одно или несколько функций управления. В качестве звеньев сельскохозяйственных предприятий выступают бригады, участки, отделения, отдельные службы (агрономическая, зоотехническая и др.), а в объединениях – отдельные предприятия и организации.

Ступень управления – это совокупность однородных звеньев управления конкретно взятого иерархического уровня. В различных сельскохозяйственных предприятиях к низшей ступени организационного построения и структуры управления в основных отраслях производства относится бригада, а к высшей – сельхозпредприятие в целом и аппарат управления во главе с ее руководителем. Промежуточное положение занимают отделения, производственные участки, цехи и др.

Число ступеней в структуре управления всегда соответствует числу ступеней в организационной структуре сельскохозяйственного предприятия. Сложность структуры управления зависит от количества ступеней и звеньев. Чем больше их, тем сложнее структура управления. Связи по вертикали в системе управления носят иерархический характер (субардинационный) – служебное подчинение младших старшим, по горизонтали – координационный (согласование действий всех звеньев структуры управления). Между звеньями управления всех уровней устанавливаются связи консультационного характера.

Взаимосвязь между отдельными звеньями управления и должностными лицами строится по линейной, функциональной и линейно-функциональной (комбинированной) системам.

Организационные структуры управления (ОСУ) являются олицетворением целостности и взаимосвязи элементов управления в управленческой системе (на уровне сельхозпредприятия, фирмы, отрасли, региона и т.д.). Но на каждом уровне эти структуры всегда имеют качественные различия, которые находятся в зависимости от специфики отрасли, уровня специализации и концентрации производства, а также от спроса и предложения рынка (рыночной ситуации) в системе национальной экономики страны. Хотя «в каждый отрезок времени соотношение спроса и предложения неповторимо».

Однако организационные структуры управления (СОУ) имеют целый ряд характерных свойств:

– они структуры управления выражают определенную субординацию сложившихся органов управления, отношения власти и подчиненности, закрепленные юридическими и нормативными актами, а также положениями, уставами и другими документами;

– отражают определенную технологию управленческой деятельности, процессы разделения и кооперации труда, а также последовательность реализации управленческих процедур:

– органически объединяют (связывают) структуру и функции управления. Поэтому управленческие действия (любые) в производственной системе не должны исходить от элементов, которые находятся и функционируют вне ее органов структуры управления;

– осуществляют горизонтальную и вертикальную интеграцию профессионально-квалификационного и функционального разделения труда.

1.1.1. Основные типы организационных структур сельскохозяйственного предприятия.

По признаку ступенчатости исторически сложилось четыре основных типа организационных структур управления: 2-, 3-, 4-ступенчатые и комбинированные структуры управления.

Однако такой подход раскрывает только характеристику построения аппарата управления, но не затрагивает вопросы, касающиеся качественной его характеристики.

Поэтому в сельскохозяйственном производстве выделяют бригадную (2-ступенчатую), отделенческую (3-ступенчатую), цеховую (отраслевую) и смешанную (комбинированную) структуры управления. Но наиболее простой структурой управления является бригадная (2-ступенчатая).

Таким образом, в сельскохозяйственном производстве выделяют структуру управления формальную, неформальную, типовую, линейную, функциональную, линейно-функциональную (смешанную), линейно-штабную, матричную и др.

Формальная структура управления(ФСУ) определяется установленными схемами, инструкциями, другими нормативными документами.

Для неформальной структуры управления (НСУ) является наличие в структуре управления лидера, возникновение и проявление личных, неформальных отношений между работниками.

Типовая структура управления (ТСУ) предлагается обычно в качестве образца (ориентира) для разработки конкретной структуры управления для конкретно взятого сельскохозяйственного предприятия.

Линейная структура управления (ЛСУ) характеризуется единоначалием.

Достоинства ЛСУ состоят в следующем:

– простота подбора руководителей каждого из уровней управления;

– оперативность в принятии и реализации управленческих решений;

– относительная простота в реализации функций управления.

Недостатки ЛСУ:

– разобщенность горизонтальных связей в производственных системах;

– возможность излишней жесткости в управлении;

– при наличии большого числа уровней управления удлиняется процесс принятия решений.

Функциональная структура управления. Эта структура управления предполагает дробление функций управления по отдельным специальностям.

Линейно-функциональная (смешанная) структура управления (ЛСФУ) предполагает сочетание линейного подчинения вышестоящему руководителю всех лиц в административном отношении и функционального подчинения по специальным вопросам.

Основные достоинства ЛСФУ:

– высокий уровень специализации управленческой деятельности;

– комплексный охват всех сфер управленческой деятельности.

Основные недостатки ЛФСУ:

– нарушение принципа единоначалия;

– трудности в принятии и реализации согласованных управленческих решений;

– сложность в подборе руководителя высших уровней управления.

Линейно-штабная структура управления (ЛШСУ).

Эта структура управления носит иное название – линейно-функционально-штабная, которая представляет собой линейно-функциональную структуру управления, дополненную штабным органом (штаб), на который возлагаются дополнительные функции управления. Но его полномочия и права обычно ниже полномочий руководителя предприятия или организации.

Штабные структуры управления создаются для:

– ликвидации последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;

– освоения новой продукции, технологии и т.д.;

– решения внезапно возникшей неординарной задачи.

Основные достоинства ЛШСУ:

– наиболее эффективное использование производственного и управленческого потенциала для решения экстренно возникших проблем;

– наиболее эффективное решение оперативных задач без создания новых организационных структур.

Основные недостатки ЛШСУ:

– нарушение принципа единоначалия и необходимость согласования указаний штабов с решениями руководителей;

– определенная сложность в согласовании доводимых производственных заданий и штабных программ;

– сложности, возникающие при стабилизации психологического климата в коллективе;

– преобладание организационно-распорядительных методов управления.

Матричная структура (МС) управления. Для нее характерным является создание определенных групп работников для решения какой-то конкретной программы или поставленной задачи.

Матричная структура построена на принципе одновременного подчинения по вертикали и по горизонтали. Но в связи с тем, что основная цель заключается в наилучшей реализации программы, то до окончания работы над проектами все исполнители условно подчиняются руководителям проектов.

Основными достоинствами МС управления являются:

– наиболее эффективно используется производственный и кадровый потенциал;

– имеются огромные (неограниченные) возможности по созданию коллективов, отвечающих профессионально-квалификационным требованиям и психологическим качествам;

– имеются все возможные для необходимой перестройки структуры коллектива при постановке и решении новых задач.

Основными недостатками МС управления являются:

– объективная необходимость совершенствования структуры управления первичных производственных коллективов;

– серьезные проблемы при формировании психологического климата в коллективе;

– объективная необходимость совмещения начала и окончания работ по отдельным объектам;

– необходимость периодической, но основательной переквалификации работников, которая нередко обусловлена изменением программ и проектов.

В современных рыночных условиях хозяйствования может быть использована отраслевая (цеховая) структура управления сельскохозяйственным предприятием (рис. 1–3).

Рисунок 1. Схема бригадной (двухступенчатой) структуры управления сельскохозяйственным производством.

Такая структура управления характерна для крупных сельскохозяйственных предприятий с многоотраслевой специализацией и разобщенностью производства в агрообразованиях различных организационно-правовых форм.

Цеховая структура управления сельскохозяйственным предприятием предполагает создание крупных цехов, специализирующихся на производстве отдельных видов сельскохозяйственной продукции.

Рисунок 2.  Схема цеховой структуры управления сельскохозяйственным предприятием.

Одним из главных элементов системы управления сельскохозяйственным предприятием является ее структура, под которой понимается: состав, система расстановки и соподчиненности отдельных лиц и звеньев управления (основных, производственных, вспомогательных, подсобных, обслуживающих подразделений и других служб). Она находит свое конкретное выражение в схеме управления, составе служб и штата аппарата управления, в положениях о структурных подразделениях и должностных инструкциях для работников, осуществляющих процесс управления. Опыт показывает, что совершенствование структуры управления, не связанное с коренным изменением организационного устройства, не дает желаемого результата и носит неустойчивый характер.

Организационное устройство хозяйства – это совокупность подразделений (отделений, производственных участков, бригад, ферм, звеньев и т.д.) и служб, их состав, организация и размещение на территории. Когда мы говорим об организационном устройстве (то есть организационной структуре), мы подразумеваем сельскохозяйственные предприятия, отделения, бригады, фермы и т.д., а когда идет разговор о структуре управления, то имеем в виду руководителя сельхозпредприятия, управляющего, бригадира и т.д.

В основу мероприятий по совершенствованию структуры управления сельхозпредприятием в условиях рыночных отношений должны быть положены следующие принципы:

– структура управления и организационно-хозяйственного устройства взаимосвязаны и обуславливают друг друга;

– объективное появление новых факторов и явлений в одном из них должно вызывать соответствующие изменения в другом (то есть совершенствование их должно проводиться одновременно);

– в связи с тем, что научно-технический прогресс объективно шел и идет по пути отраслевой специализации, отсюда и развитие структуры управления идет от территориальной к комбинированной, а от нее к отраслевой – наиболее прогрессивной структуре управления. Поэтому в основу перестройки структуры управления и организационного устройства должен быть положен отраслевой принцип;

– структура управления должна строго соответствовать требованиям рыночных отношений и обеспечивать на всех уровнях единоначалие и ответственность за ведение дела;

– во главе каждого структурного подразделения на всех его уровнях должно быть одно лицо, наделенное соответствующими правами для осуществления полного комплекса функций на вверенном ему участке (по отношению к каждому руководителю сельхозпредприятия должен соблюдаться принцип соответствия прав, обязанностей и ответственности, что обеспечивает условия уверенности для принятия четких и оперативных решений);

– необходимо добиваться сокращения числа ступеней и звеньев управления в сельхозпредприятии путем доведения их до рациональных размеров и состава внутрихозяйственных подразделений и служб;

– необходимо строго соблюдать нормы управляемости и принцип: «каждое звено (лицо) подчиняется одному начальнику»;

– постоянно стремиться к максимальному сокращению численности работников аппарата управления в сельскохозяйственном предприятии, используя возможность совмещения должностей (с учетом меры разумности).

 1.1.2.Контроль и оценка результатов выполнения работ

Обстоятельную оценку использования техники можно провести лишь на основе хорошо поставленного учета, всестороннего изучения организации работы машинно-тракторного парка.

        Основные задачи анализа использования машинно-тракторного парка:

− изучение состояния использования отдельных агрегатов, их групп, автомобилей, тракторов и комбайнов в целом по хозяйству;

− выявление факторов и причин, обусловивших достижение и недостатки в использовании сельскохозяйственных машин;

−обобщение и распространение передового опыты, выявление внутренних резервов повышения эффективности техники в хозяйстве.

        При проведении анализа работы машинно-тракторного парка важно установить, как хозяйство обеспечено тракторами, комбайнами и другими машинами. В связи с этим возникает необходимость в определении обобщающих фактических и нормативных показателей технической оснащенности хозяйств, от которой в большой мере зависит занятость, сезонная и годовая выработка машин. Периодическое проведение соответствующих расчетов поможет руководителям предприятий систематически контролировать состояние обеспеченности машинно-тракторным парком, приобретать необходимую технику, более рационально распределять ее по хозяйству.

        Потребность в тракторах, комбайнах   и других сельскохозяйственных машинах определяется при разработке производственных планов. В потребность в технике определяют расчетно-конструктивным способом. Расчетно-конструктивный способ используется при разработке оперативных планов. Исходной информацией служат технологические карты возделывания сельскохозяйственных культур. По данным технологических карт составляют сводный план механизированных работ на конкретный период (наименование, объемы и агротехнические сроки работ, состав агрегатов, их дневная производительность).

        Определяется ежедневная потребность в тракторах по всем работам, полученные результаты выравниваются. Выравнивание ежедневной потребности в тракторах обеспечивается следующими приемами: заменой тракторов одних марок, потребность в тот или иной день максимальна, тракторами других марок, которые в этот период не заняты или потребность в них незначительна; смещение агротехнических сроков выполнения отдельных совпадающих по времени работ на более ранние или поздние сроки в допустимых пределах; перераспределением объемов совпадающих по времени работ в рамках агротехнического сроках и соответствующего числа в момент совпадения работ выполняется минимально возможный их объем.

Для наиболее полного анализа наличия и обеспеченности предприятия техникой потребуются данные о количестве и составе машинно-тракторного парка. Данные приведены в таблице 1.

Таблица 1.

Состав и структура машинно-тракторного парка за три года.

Анализ данных таблицы .1 за три года показал, что наибольший удельный вес в нем составляют трактора МТЗ – 82: в 2013 году -40 %, в 2014 и 2015 соответственно 37,5%,36% . Структура тракторов в целом по хозяйству в 2015 году по сравнению с 2013 годам возросла на 25%, это связано с приобретением новой техники за последние два года.

Качественный состав используемой сельскохозяйственной техники необходим для анализа интенсивности использования земельных ресурсов различными по своему составу агрегатами, что напрямую влияет на получение валовой прибыли.

        Состав и структура машинно-тракторного парка определяются в зависимости от возможных объемов работ и сроков их выполнения. При этом учитывается, что дорогостоящие сельскохозяйственные тракторы и машины эксплуатируются в пределах оптимальных агротехнических сроков выполнения технологических операций.

        Производственное обслуживание сельскохозяйственных предприятий включает автотранспортное, ремонтно-техническое, агрохимическое и другие виды обслуживания.

        Различные транспортные средства используются в определенных условиях, трактора - внутрихозяйственные перевозки в отсутствии хороших дорог, обработка почв и другие работы.

        Выбор транспортных средств зависит от характеристики грузов и выполняемых работ.

Анализ факторов, влияющих на объем механизированных работ.

        Затраты на механизированные работы в растениеводстве в годовых отчетах сельскохозяйственных предприятий приводятся в расчете на условный эталонный гектар.

        Выполнение плана по затратам на 1 условный эталонный гектар и изменение данного показателя против прошлого года зависят от двух факторов:

− общей суммы затрат на механизированные работы;

− объема механизированных работ.

        Чем больше при данных затратах выполнено работ, тем ниже будут затраты на 1 га, и наоборот. Влияние этих факторов можно определить методом цепной подстановки по следующим формулам:

a) влияние изменения объема механизированных работ на уровень затрат на 1 га:

Δ Со = З0/О1 – З0/О0 ()

b) влияние изменения общей суммы затрат:

Δ Сз = З1/О1 – З0/О1 ()

где, ΔС – величина изменения себестоимости 1 условного эталонного гектара, тыс. руб.;

З0 и З1 – общая сумма затрат на эксплуатацию машинно-тракторного парка в прошлом и отчетном году, тыс. руб.;

ОО и О1 – объем механизированных работ в прошлом и отчетном году, условных эталонных гектаров.

Данные для проведение факторного анализ представлены в Таблице 2.

Таблица 2. Основные данные для факторного анализа.

Как видно по данным табл. наблюдается рост затрат механизированных работ в расчете на 1 га условного эталонного гектара. Так в 2015 г. по сравнению с 2013 г. затраты выросли на 52,32 тыс. руб. или темп роста составил 142,7%, а в 2015г. к 2013г. затраты выросли на 87,81 тыс. руб. или темп прироста составил 50,2 %.

        Чтобы установить, за счет какого из вышеназванных факторов это произошло, необходимо провести расчеты по приведенным выше формулам:

1) 2013 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 746000 / 5964 – 746000 / 6087 = 2,52 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1043000 / 5964 – 746000 / 5964 = 49,8 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = 2,52 + 49,8 = 52,32 тыс. руб.

2) 2015 год:

- изменение затрат на 1 га за счет увеличение объема работ:

Δ Со = 1043000 / 6087 – 1043000 / 5964 = -3,53 тыс. руб.

- за счет увеличения общей суммы затрат:

Δ Сз = 1599000 / 6087 – 1043000 / 6087 = 91,34 тыс. руб.

- общая сумма изменения за счет обоих факторов:

Δ С = Δ Со + Δ Сз = -3,53 + 91,34 = 87,81 тыс. руб.

        Таким образом, увеличение затрат на 1 га в эталонном исчислении произошло главным образом за счет увеличения общей суммы затрат на проведение механизированных работ на 49,8 тыс. руб. в 2013 г. и на 91,34 тыс. руб. в 2015 г.

        Вследствие сокращения в 2013 г. объема работ на 123 га себестоимость 1 га увеличилась на 2,52 тыс. руб., а в 2015 г. вследствие роста объема работ на 123 га себестоимость 1 га условного эталонного гектара сократилась на 3,53 тыс. га.

 1.1.3. Ведение утвержденной учетно-отчетной документации.

        С целью обобщения информации, содержащейся в отчетности для внутренних пользователей применяется натуральная и стоимостная оценка. Для машинно-тракторного парка в качестве выходной информации можно выделить некоторые общие элементы отчетности - совокупность показателей, характеризующих использование техники и работы механизаторов как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Чтобы быстро и безошибочно использовать эту информацию, она выводится из компьютера в строго упорядоченном виде на специально разработанных для каждого направления деятельности машин и оборудования выходных документах. Эти документы отражают результаты автоматизированной обработки учетной информации согласно разработанному алгоритму.

Как и при ручной обработке данных, отчетные формы по учету выполненных машинно-тракторным парком работ целесообразно подразделять на следующие группы:

1) выходные документы по распределению выполненных работ и других показателей по объектам затрат;

2) отчетные формы использования техники по отдельным машинам и их группам;

3) отчетные формы по учету результатов работы механизаторов.

В первую группу отчетных форм, отражающих использование сельскохозяйственной техники, входят различные по содержанию выходные документы: "Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве"; "Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве"; "Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве".

"Ведомость начисления и распределения основной и дополнительной оплаты труда механизаторов в растениеводстве" применяют для обобщения отработанного времени по объектам учета затрат (культурам, группам культур) и табельным номерам механизаторов за период выполнения работ. В этой отчетной форме содержатся сведения о количестве отработанных часов, начисленной оплате труда, которые печатаются сводными итогами по культурам, по которым производится основная оплата и доплата механизаторов, промежуточными итогами по производственным номерам работников.

Названные показатели используют при коллективных формах организации и оплаты труда за полученную продукцию по периодам работ и в конце года.

"Ведомость учета эксплуатационных затрат машинно-тракторного парка по видам работ в растениеводстве" предназначена для осуществления контроля за использованием фонда оплаты труда, расходом топлива и объемом выполненных работ. На основе данной отчетной формы следует проводить анализ выполнения производственной программы растениеводства.

В ведомости показатели печатаются частными итогами в разрезе видов работ, промежуточными итогами по объектам учета затрат в растениеводстве и производственным подразделениям, а также общим итогом по сельскохозяйственной организации в целом.

Свод информации может выдаваться как по отдельным видам работ (операциям), так и группам однородных работ (например, вспашка, боронование, культивация и т.д.). В последнем случае виды работ должны быть сгруппированы и коды групп внесены в справочник по работе.

"Ведомость выполнения норм выработки механизированных работ в растениеводстве"  используется для оперативного контроля за выполнением норм выработки механизаторов и их последующего контроля в процессе выполнения технологических операций на отдельных участках цикла сельскохозяйственных работ .Ко второй группе следует отнести отчетную форму "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по инвентарным номерам и маркам)" (в которой информация по эксплуатации сельскохозяйственной техники обобщается раздельно по видам работ машинно-тракторного парка: полевым (сельскохозяйственным) работам тракторов; транспортным работам тракторов; комбайновым работам.

В ведомости представлены показатели отработанного времени, выполненных работ, начисленной оплаты труда по видам и др. Расчет объема тракторных и комбайновых работ производят: 1) по обрабатываемой площади (га); 2) по объему выполняемой работы в других физических единицах; 3) по объему выполняемой работы в условных единицах.

Учет объема работы (наработки) тракторов и самоходных комбайнов в физических единицах (гектарах, тоннах, кубических метрах и т.д.) требуется для оперативного и текущего управления деятельностью машинно-тракторного парка и оценки уровня использования по видам работ отдельных тракторов, комбайнов и тракторного парка. Основными показателями, получаемыми в процессе группировки и обобщения выходных данных, являются среднесменная и среднедневная наработка на физический трактор, а также фактический объем работ, выполненный в оптимальные агротехнические сроки.

        Третью группу представляет "Ведомость эксплуатационных показателей работы тракторов, комбайнов (по табельным номерам)" на содержит данные о затратах труда, объеме выполненных работ, расходе горючего и оплате труда по видам по каждому трактористу-машинисту и в целом по организации. Представляется также целесообразным отражение в ней и количества выполненных сменных норм.

Показатели в ведомости печатаются частными итогами по табельным номерам трактористов-машинистов и общими итогами по сельскохозяйственной организации.

Содержание эксплуатационных показателей работы машин по табельным номерам используют при начислении доплаты трактористам за экономию горючего или расчета удержаний за его перерасход, а также в экономическом анализе работы машинно-тракторного парка.

"Ведомость распределения затрат по эксплуатации машинно-тракторного парка" предназначена для распределения учтенных сумм амортизационных отчислений, расходов на ремонт сельскохозяйственной техники и других затрат на объекты учета основного производства.

Тема 1.2. Современные подходы к формированию и организации деятельности машинно-тракторного парка.

1.2.1.Условия активного использования машинных технологий.

В современных условиях активное использование машинных технологий и успешная работа машинно-тракторного парка выступают одним из важнейших средств обеспечения эффективного функционирования каждого сельскохозяйственного товаропроизводителя. В связи с этим, исходя из условий свободного рынка при формировании стратегии развития машинно-тракторного парка, необходимо  в каждой организации использовать возможности выбора техники, систем технической поддержки и других сервисных услуг, определяя тем самым его рациональную структуру и эффективное использование в производственном процессе, что в свою очередь обуславливает  необходимость разработки своей технической политики в увязке с национальными и региональными программами технического развития.

При отсутствии ограничений на землепользование увеличение вложений в средства механизации ведет к прямому увеличению объемов производства за счет простого расширения обрабатываемых площадей или увеличения количества животных.

Вместе с тем применяемые машинно-технологические системы оказывают мощное влияние не только на увеличение объемов производства продукции, но и на общественную оценку агроэкологических систем, норм и законов, исходящих из социальной ответственности, что обусловлено острой необходимостью сохранения основных природных ресурсов сельскохозяйственного производства (почвы, воды, воздуха и энергии).

Поэтому сельскохозяйственные товаропроизводители в полной мере должны учитывать долгосрочные эффекты от методов ведения хозяйства, а не только максимизировать прибыль в короткие промежутки времени.

При реализации намечаемых мер в рамках обозначенных при разработке локальной технической политики и программы развития машинно-тракторного парка, в частности, необходимо исходить из следующих основных условий:

- увеличение объемов производства при уменьшении площади земель сельскохозяйственного назначения;

- уменьшение количества применяемых не использованных   источников энергии;

-снижение затрат на производство;

- улучшение качества сельскохозяйственной продукции;

- уменьшение воздействия применяемых технологий и методов управления на окружающую среду;

- увеличение зависимости хозяйств от перерабатывающей сети;

- расширение производства дорогостоящих сельхозпродуктов для особых секторов рынка продовольствия.

Основная цель такого подхода - устойчивое ведение и развитие сельскохозяйственного производства, сохранение, улучшение и более эффективное использование естественных (природных) ресурсов посредством интегрированного управления землепользованием и биологическими ресурсами в сочетании с оптимальным технологическим обеспечением. Следовательно, современные машинно-технологические системы должны быть ориентированы на достижение комплексных целей (продуктивных, защиты окружающей среды, экономических и социальных).

Важной характеристикой вышеуказанного подхода является оценка действенности функционирующих машинно-технологических систем и установление иерархии приоритетов на будущее, что в свою очередь зависит от сочетания конкретных условий хозяйствования:

        1.В случае изобилия земельных ресурсов и существующих ограничений по трудовым ресурсам применение технических средств механизации может повысить продуктивность угодий и объемы производства.

        2.При недостаточном количестве земельных площадей и изобилии трудовых ресурсов необходимы интенсивные технологии с высоким биологическим и химическим потенциалом. В таких случаях могут быть необходимы дополнительные вложения для реализации потенциальных возможностей машинных технологий и снижения стоимости производства.

        3.В условиях недоиспользования земельных и трудовых ресурсов из-за существующей сезонности использования машин машинные технологии уменьшают нехватку трудовых ресурсов в пиковые периоды (обычно при подготовке почвы).

        4.При нехватке трудовых и земельных ресурсов необходимы индустриальные и интенсивные технологии для достижения высокой продуктивности земли и труда.

        5.В условиях высокой стоимости труда машинные технологии необходимы для снижения стоимости производства.

        Таким образом, в условиях рыночной экономики новые подходы к производственным процессам в земледелии, связанные с необходимостью использования различных технических и технологических систем, в значительной степени зависят от конкретных условий каждой организации и комбинации основных факторов производства и технологий.

 1.2.2.Принципы процесса принятия решений.

        При формировании концептуальных основ стратегии развития технических средств механизации производственных процессов следует руководствоваться следующими базовыми принципами, которые могут быть приняты во внимание при принятии решений.        

Принцип планомерности. Данный принцип является общим при организации производств. Применительно к рассматриваемому аспекту он означает согласование планов развития различных отраслей основного производства и машино - использования.

Принцип комплексности означает, что мероприятия по решению вопросов технического и технологического совершенствования должны разрабатываться и внедряться не обособленно, а с учетом влияния всех факторов, в том числе и обусловленных проведением аналогичных мероприятий, включая проведенные в других отраслях сельскохозяйственного производства.

Принцип ритмичности проявляется в чередовании процесса производства продукции с помощью машинных технологий через строго установленные промежутки времени. Ритмичным считается производство, в котором в равные промежутки времени выполняется примерно равный или равномерно увеличивающийся объем работ по всем стадиям.

Принцип согласованности означает, что производственная мощность машин и механизмов, объединенных в одну технологическую цепь, должна быть согласована таким образом, чтобы пользоваться с максимальной эффективностью. Практическое применение этого принципа означает необходимость разработки планов развития производственно-технических мощностей с использованием данных о возможности потенциальных поставщиков, их готовности поставить технику с необходимыми техническими характеристиками и в необходимом количестве.

Принцип оптимальности основывается на технических и технологических закономерностях и означает, что при разработке организационно-технических мероприятий выходные показатели машинно-технических мероприятий (производительность, мощность, высвобождение рабочей силы и т.п.) были оптимальными, т.е. прочно увязывались с показателями тех элементов организационной структуры производства, на воздействие с которыми они рассчитаны. При этом внедрение новых технологий обработки земли без учета возможностей машиностроения обеспечить эти технологии необходимыми машинами и оборудованием практически невозможно. Следовательно, начинать такую разработку нужно с согласования возможных действий с потенциальными поставщиками или лизингодателями.

Принцип сбалансированности предполагает, что устойчивое технологическое развитие - процесс изменений, при котором эксплуатация технических ресурсов, направления вложений, ориентация технологического развития и системных изменений находятся в равновесии и увеличивают как текущий, так и будущий потенциал возможностей для удовлетворения потребностей общества. Достижение таких характеристик гораздо более сложная задача, чем просто поиск альтернативных методов ведения сельского хозяйства. Тем не менее в ближайшем будущем сельхоз-товаропроизводители вынуждены будут применять более совершенные машинные технологии, позволяющие повысить продуктивность при щадящем воздействии на окружающую среду. Безусловно, для хозяйств с устойчивым финансовым положением этот переход будет более легким, чем для организаций экономически более слабых. Однако и они будут вынуждены принять целый ряд нововведений в направлении реализации более экологически безопасных технологий на основе более совершенных технических способов производства.

Оснащенность организации факторами производства определяется по всем ограниченным факторам производства. К таковым, кроме земли, труда и техники, относятся и финансовые средства. Для определения финансовых возможностей проводится общий анализ финансового состояния организации на настоящий момент, заключающийся, в основном, в балансовом анализе, определении ликвидности и максимальных возможностей (границ) получения кредита, а также получения техники по лизингу.

Для практической реализации оптимальной производственной программы организации проводятся плановые расчеты по следующим основным разделам:

1) план оптимального использования трудовых и технических ресурсов;

2) план удобрения полей;

3) план обеспечения отраслей животноводства кормами;

4) план движения денежных средств;

5) финансовый план.

Эти планы исходят из баланса движения продукции, услуг и денежных средств и состоят в выявлении соответствующих потребностей и их покрытия. Их отличительной особенностью является то, что они не только охватывают потребность в определенных ресурсах на производственный период в целом, но учитывают их распределение в течение планового периода.

План оптимального использования трудовых и технических ресурсов составляется на основе запланированной производственной программы. С начала плановый период (год) разбивается на отдельные подпериоды согласно рассмотренным выше группам полевых работ. Затем составляется график потребности в рабочей силе по периодам с учетом технической оснащенности и сопоставляется с имеющимися в наличии ресурсами труда и сельскохозяйственной техникой. При необходимости планируется привлечение сезонной и временной рабочей силы и техники со стороны.

Для определения потребности в трудовых и технических ресурсах необходимо учитывать следующие основные характеристики:

- потребность отдельных отраслей производственной деятельности организации в зависимости от объема и технической характеристики;

- число дней в рамках каждого периода, погодные условия которых позволяют выезд техники в поле и проведение полевых работ;

- степень срочности проведения отдельных технологических операций (оптимальные сроки посева, уборки и т.п.);

- реальный трудовой потенциал постоянных работников, по их категориям в зависимости от квалификации и возможности привлечения работников со стороны (сезонные и временные работники).

Для составления оптимального плана использования ряд компьютерных программ, позволяющих не только точно рассчитать, но и графически изобразить баланс использования техники и рабочей силы.Планирование работ по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка является важнейшим условием полного использования мощности машин, увеличения срока службы и снижения затрат на их содержание.Указанное планирование заключается в составлении годового плана выполнения работ, охватывающего все элементы планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта техники, и разработке соответствующих производственно-финансовых разделов (бизнес-плана) организации.

Вопросы оперативного планирования и контроля по техническому обслуживанию за своевременным выполнением установленных объемов работ успешно решаются при внедрении в хозяйстве диспетчерской службы. Прежде чем приступить к проведению необходимых расчетов, связанных с планированием работ по техническому обслуживанию, следует подготовить нижеперечисленные исходные данные:

- состав парка тракторов, комбайнов и других сельскохозяйственных машин по типам и маркам;

- количество тракторов и других машин по маркам, которое хозяйство предлагает приобрести и задействовать в планируемом году;

- годовой план расхода топливо-смазочных материалов с разбивкой по месяцам и маркам машин;

- наработку каждой машины в машино-часах, каждого трактора в мото-часах и количество израсходованного топлива от последнего капитального ремонта;

- таблицу периодичности технического обслуживания в машинно(мото)-часах или килограммах израсходованного топлива;

- нормативы трудоемкости и расхода материалов и запасных частей на техническое обслуживание и ремонт.

Годовые планы выполнения работ по техническому обслуживанию должны разрабатываться и составляться заблаговременно до начала планируемого года.

Прежде чем приступить к составлению годовой программы по видам работ, необходимо на основе плана расхода горючего на планируемый год и учетной информации хозяйства подготовить данные по каждому трактору и самоходной машине и ремонтов по видам.

План расхода горючего на планируемый год составляется на основании сводного плана тракторных работ.

Исходными данными для составления тракторных работ являются технологические карты на возделывание и уборку культур, производимых в хозяйстве.

Руководствуясь таблицей периодических обслуживаний и ремонтов тракторов, а также исходными данными годового плана расхода горючего, составляют план-график технических обслуживаний и ремонтов.

Чтобы определить месяц, когда необходимо трактор поставить на тот или иной вид ремонта, необходимо расход топлива нарастающим итогом за соответствующий месяц разделить на установленную межремонтную периодичность в килограммах израсходованного топлива.

Время проведения периодических технических обслуживаний можно установить путем деления расхода топлива нарастающим итогом за соответствующий месяц на периодичность каждого номера технических обслуживаний за вычетом количества ранее проведенных за предыдущие месяцы технических обслуживаний искомого номера и всех номеров высшего порядка, а также количества проведенных ремонтов.

Сезонные технические обслуживания планируют в зависимости от использования тракторов в различные периоды года. При использовании тракторов в осенне-зимний период сезонных обслуживаний будет по два на каждый эксплуатируемый в зимнее время трактор.

Количество периодических технических обслуживаний и ремонтов для комбайнов и других самоходных машин определяют так же, как и для тракторов, только показатель наработки и межремонтных сроков должен быть выражен в гектарах убранной площади.

 Тема 1.3. Организация первичного учета затрат на содержание машинно-тракторного парка.

1.3.1. Общий порядок ведения первичного учета в машинно-тракторном парке.

Первичный учет затрат на содержание и эксплуатацию машинно-тракторного парка ведется по транспортным работам в путевых листах (форма № 504-АПК). Путевой лист трактора применяется для учета работ по перевозке грузов тракторами, то есть на транспортных работах тракторов. Путевой лист является основным документом учета работы трактора. Этот документ имеет много общего с путевым листом грузового автомобиля. Его выписывают трактористу-машинисту на один день или смену при условии сдачи трактористом- машинистом предыдущего путевого листа. В нем отражаются все данные о перевозке грузов, расход нефтепродуктов, начисленной оплате труда.

Горючее и смазочные материалы отпускаются на заправку тракторов, комбайнов по лимитно-заборным картам на получение горючего, смазочных материалов и продуктов со склада, которые открываются на каждую марку трактора или комбайна. В лимитно-заборной карте отражается номер трактора или комбайна, номер путевого листа, фамилия, имя, отчество тракториста –машиниста, комбайнера, количество выданного горючего, дата и роспись в получении тракториста-машиниста. Отпуск нефтепродуктов, трактористам, комбайнерам производиться в единицах объемов (литрах). А смазочных – в единицах массы (килограммах). Использование топлива на работу машинно-тракторного парка, комбайнов отражается в путевых листах. Лимитно-заборная карта является оправдательным документом для списания горючих и смазочных материалов со склада. Лимитно-заборная карта на получение топлива выписывается на один трактор на месяц. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных горючих и смазочных материалов, затем в ней расписывается тракторист-машинист за отпущенное ему топливо и кладовщик, отпустивший его, что обеспечивает взаимный контроль за правильностью производимых в ней записей.

По окончанию месяца в установленные планом документооборота сроки заведующие нефтескладами составляют отчет о движение горюче- смазочных материалов, где отражается наличие горюче-смазочных материалов по видам на начало отчетного периода, поступление, расход, остаток на конец отчетного периода. Отчет предоставляют в бухгалтерию с документами, подтверждающими поступление и расход топлива.

Бухгалтерия, принимая отчеты, пересчитывает движение нефтепродуктов за отчетный период в единицы массы (килограммы) по средней плотности соответствующих видов нефтепродуктов.

Для отпуска запасных частей и ремонтных материалов выписывается лимитно-заборная карта на получение запасных частей и ремонтных материалов. В ней указывается марка трактора, наименование запасных частей, фамилия, имя, отчество тракториста-машиниста, дата и роспись в получении. Отпуск производит заведующий складом. Заведующий складом при выдаче запасных частей и ремонтных материалов в лимитно-заборной карте проставляет наименование, количество и дату отпуска, получатель подтверждает получение запасных частей своей подписью в экземпляре находящегося у заведующего складом.

В конце месяца заведующий складом сдает в бухгалтерию хозяйства отчет о движении продуктов и материалов, составленный на основании лимитно-заборных карт и других документов подтверждающих движение запасных частей. Стоимостные данные по отчету определяет бухгалтерия хозяйства.

На основании указанных первичных документов делают записи к производственному отчету по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18- в), в котором ведутся данные по видам затрат по видам машин за месяц и с нарастающим итогом с начала года.

Затраты на ремонт основных средств машинно-тракторного парка накапливаются в производственном отчете по вспомогательным производствам, содержанию и эксплуатации машин и оборудования (ф. 18-в).

Здесь записи по машинно-тракторному парку, содержанию комбайнов и самоходных машин делают по отдельным колонкам отчета в соответствии с номенклатурой аналитических счетов. Записи выполняются по видам затрат и корреспондирующим счетам. По каждой статье ( по строкам) и каждому аналитическому счету (по графам) выводят соответствующие итоги для записи их в регистры высшего порядка.

Для рациональной организации информации об использовании техники в сельскохозяйственных организациях исключительно важное значение имеет правильная постановка первичного учета.

От качества составления первичной документации во многом зависят оперативность, полнота и достоверность необходимых для управления производством результативной информации о работе техники и формировании издержек, связанных с ее эксплуатацией.

При этом наряду со стоимостной формой производственного потребления машин и оборудования (как совокупности средств труда) в системе учетной информации по машинно-тракторному парку формируются сведения технико-экономического характера по его использованию. Наличие этой информации имеет исключительное значение прежде всего на внутрихозяйственном уровне, где необходимо оперативное вмешательство в ходе производственных процессов и своевременное вовлечение всех неиспользуемых резервов.

 1.3.2. Специфика организации учётной информации о производственных процессах в машинно-тракторном парке.

Специфика организации учетной информации о производственных процессах в машинно-тракторном парке заключается в том, что в силу наличия широкой сети вспомогательно-обслуживающих производств, а также внутреннего оборота возникает необходимость многократной группировки производственных затрат, многие виды которых входят в издержки основного производства.

Затраты на содержание машинно-тракторного парка, как и в основном производстве, отражаются в первичной учетной информации опосредованно, через учетное наблюдение движения и использования средств производства и трудовых ресурсов, при котором документальное отражение производственного потребления как конечной фазы их движения выступает одновременно начальной фазой формирования учетных данных в учете производственного процесса. Отсюда следует, что первичная информация об индивидуальных издержках производства в машинном использовании, равно как и вообще затрат на производство, не имеет своего самостоятельного значения, и в ее роли выступает первичная информация производственного потребления рабочей силы, средств производства и других ресурсов.

Первоначальная регистрация индивидуальных издержек машинно-тракторного парка имеет свои особенности и неразрывно связана с растениеводством. Организация же и ведение бухгалтерского учета в растениеводстве имеет свою специфику, определяемую условиями сельскохозяйственного производства. Его сезонный характер требует такой учетной работы, при которой обеспечивается непрерывный учет хозяйственных операций на всех этапах производственного процесса.

        Первичный учет в машинно-тракторном парке начинается прежде всего в бригадах (полеводческих, тракторно-полеводческих и др.), производственных участках, звеньях (механизированных отрядах). Организуют учет руководитель производственного подразделения, бригадир или звеньевой. В крупных бригадах, на производственных участках обычно в помощь руководителям первичных производственных подразделений выделяется постоянно или на определенное время учетчик, учетчик-заправщик, заведующий (кладовщик). Учетчик или непосредственно руководитель составляет первичную отчетность и вместе с приложенными первичными документами сдает ее в бухгалтерию. В случае, если отчетность ведет учетчик, руководитель подразделения обязательно проверяет и подписывает данные отчетности.

        Производственный учет в машинно-тракторном парке обеспечивает отражение затрат по конкретным видам посеянных культур (группам культур) в соответствии с производственным заданием (планом) бригаде, производственному участку, отряду и иному структурному подразделению. Однако одной из особенностей сельскохозяйственного производства является несовпадение времени производственного процесса со временем получения продукции в этом отчетном году. Поэтому часть затрат связана с незавершенным производством и переходит на следующий год. Учет таких затрат ведется по видам работ (посев озимых зерновых культур, подъем зяби, внесение органических удобрений, посевы многолетних трав, культурные сенокосы, пастбища и т.д.).

Чтобы не допустить неправильного отнесения затрат на культуры (группы культур) и виды незавершенного производства, в первичных документах необходимо делать соответствующие отметки, кроме того, строго следить за объемом выполняемых механизированных работ и их отражением в учете.

        Правильная организация производственного учета затрат в машинно-тракторном парке служит важным средством оперативного контроля за оформлением издержек производства в растениеводстве, выявлением непроизводительных, малоэффективных расходов и принятием мер по их устранению. Производственный учет затрат должен обеспечить своевременное и полное отражение всех затрат на производстве отдельных видов культур или группы культур, работ незавершенного производства, контроль за правильным использованием семян, минеральных удобрений, средств на оплату труда механизаторов, горюче-смазочных и других материалов, услуг ремонтных мастерских, автотранспорта и других вспомогательных производств; немедленное и полное оприходование продукции с оформлением соответствующими документами; проверку выполнения планов и заданий по затратам и получению продукции; выявление отклонений от установленных норм расходов в соответствии с технологическими картами с целью изыскания резервов снижения затрат; определение результатов производственной деятельности производственных подразделений.

Эти задачи производственный учет в машинно-тракторном парке может выполнить только лишь при условии правильного оформления затрат первичными учетными документами.

Раздел 2. Документация по учету движения объектов МТП и оплате труда работников.

Тема 2.1.Первичная документация по учету движения объектов машинно-тракторного парка.

        Порядок учёта, определяет порядок организации учета затрат на содержание машинно-тракторного парка на основе действующей системы нормативного регулирования в сельском хозяйстве, установленные, в частности, следующими нормативными документами.

 Применительно к порядку могут формироваться затраты на содержание машинно-тракторного парка при разработке бизнес-планов, инвестиционных проектов, текущих бюджетов и иных планово-экономических расчетов в сельскохозяйственных организациях.

Тракторным парком, кроме полевых работ, выполняется и транспортировка различных грузов. При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. 412-АПК). Путевой лист состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозок, название, количество и класс груза), число ездок с грузом, а второй – фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными или расходными документами: счетами, счетами-фактурами, накладными и др. Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Фактический расход горючего определяется по таблице "Выдача горючего". Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного топлива и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять расход горючего.

Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику. Вместе с тем, используя данную форму для перевозок за пределы хозяйства, при внутренних перевозках ее можно модифицировать путем расширения в нижнем поле оборотной стороны документа строки для регистрации машино-часов работ трактора и моточасов его двигателя. Кроме учетной информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, важное значение имеет своевременный и точный учет производственного потребления соответствующих предметов труда и прежде всего горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем нередко в Учетных листах тракториста-машиниста количество фактически израсходованного дизтоплива по отдельным работам показывается приблизительно, без замера остатков топлива в баках машин. Имеются также большие погрешности и неточности в отражении общего количества израсходованного горючего за месяц, поскольку оно приравнивается к количеству выданного трактористам-машинистам топлива на основании лимитно-заборных ведомостей без учета остатков на начало и конец месяца. Регулярный и точный учет расхода топлива возможен при условии ежедневного измерения и регистрации остатков горючего в машинах по окончании работы. В Учетных листах необходимо ежедневно записывать фактический расход горючего по каждой выполненной работе.

Данный показатель складывается из остатка топлива на начало работы и количества залитого в баки горючего и вычитания остатков топлива на конец работы. Остаток горючего устанавливается путем замера. Обычно такой порядок учета затруднен из-за того, что измерение и регистрация остатков топлива на тракторах выполняется в большинстве случаев вручную. Вместе с тем учет расхода горючего можно значительно облегчить при установлении на машинах специальных счетчиков (топливомеров). Количество залитого топлива определяется в момент заправки трактора или самоходной машины, одновременно с этим оно регистрируется в лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК) на получение материальных ценностей. Один экземпляр лимитно-заборной ведомости (в пределах действующего отчетного месяца и, как правило, не свыше 15 дней) находится у тракториста-машиниста, а другой - у зав. складом или заказчика нефтепродуктов.

 Тракторист-машинист при получении горючего, а зав. складом (кладовщик) при выдаче топлива обмениваются своими подписями в лимитно-заборных ведомостях. Кроме того, в учетных листах содержатся данные о движении горючего за весь период использования этих листов. По этой информации определяется общий фактический расход горючего и его количество сверяется с итогом ежедневных записей. Для ежедневного учета рассмотренных показателей необходимо определить круг лиц, ответственных за формирование в учетном листе необходимых исходных данных.В условиях формирования центров ответственности в структурных подразделениях машинно-тракторного парка вполне возможен и другой порядок, при котором реквизиты в учетных листах заполняют сами трактористы. Они отражают объем выполненных работ, количество фактически израсходованного горючего и другие сведения.

В этом случае руководители производства отмечают лишь качество выполненных работ и расписываются в их приеме. В настоящее время в ремонтно-механических мастерских сельскохозяйственных организаций в связи с резким удорожанием услуг по ремонту техники агросервисными предприятиями осуществляются сложные капитальные и текущие ремонты тракторов, комбайнов, навесных и прицепных орудий, инвентаря. Технические уходы за тракторами и машинами, а в ряде случаев и несложный текущий ремонт выполняют, как правило, сами механизаторы. Для документального оформления отпуска запчастей и других материалов применяется типовая форма лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК), которая предназначена для многократного отпуска соответствующих материальных ценностей со склада.

По данному документу целесообразно отпускать материалы на проведение капитального, текущего ремонта и техобслуживания тракторов и машин. Для того чтобы определить лимит отпуска запасных частей и ремонтных материалов, необходимо прежде всего произвести осмотр трактора или комбайна, установить количество подлежащих замене деталей, узлов и расход материалов. Таким образом устанавливается сумма лимита. Эти операции должны оформляться Ведомостью дефектов на ремонт машины (ф. N 267-АПК). Для отражения израсходованных материалов по каждому трактору и машине в лимитно-заборную ведомость могут быть введены реквизиты, по которым записывается марка трактора или машины, ее хозяйственный номер и т.д.Лимитно-заборная ведомость должна выписываться в двух экземплярах. Один из них находится у заведующего мастерской или тракториста-машиниста (в случае выполнения техухода и несложного ремонта самим механизатором), другой передается заведующему складом запасных частей. При получении ценностей со склада отпущенное их количество заносят в оба экземпляра ведомости.

        В экземпляре кладовщика за получение ценностей расписывается заведующий мастерской или тракторист, а в экземпляре документа, находящегося у заведующего мастерской, роспись ставят заведующий складом и лицо, выполняющее ремонтные работы.Этот документ является основанием для отнесения на затраты ремонтной мастерской указанных в заборной ведомости ценностей или непосредственно по принадлежности (прямым путем на ту или иную машину, если действия по ремонту, обслуживанию машинно-тракторных агрегатов выполняет сам механизатор вне ремонтной мастерской).

Восстановление планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта, которая предусматривает все виды технических уходов и проведение их в строгом соответствии с установленной периодичностью, а ремонт - в зависимости от технического состояния машин, требует надлежащего учета и контроля за своевременной постановкой машин для выполнения периодических технических уходов, составляющих основу всей системы технического обслуживания, что особенно важно для вновь приобретенной техники за счет собственных средств, а также новых машин, полученных по лизингу. Сроки проведения технических уходов устанавливаются в зависимости от различных критериев: от отработанных моточасов, объема выполненных работ или количества израсходованного топлива.

Контроль за своевременностью проведения технических уходов можно осуществить по количеству израсходованного горючего. Однако для этого необходима такая организация учета расходования нефтепродуктов, которая бы позволяла прекращать выдачу топлива для тракторов и машин при наступлении очередных сроков постановки машин на технические уходы.Для этих целей можно применять различные варианты. В качестве одного из простых, но достаточно действенных способов учета является порядок, при котором сроки проведения технических уходов выявляют с помощью модифицированных лимитно-заборных ведомостей. При выписке этих документов в качестве лимита следует указывать норму расхода топлива до остановки трактора или самоходной машины на очередной технический уход (например, для трактора Т-74 после текущего ремонта лимит расхода дизельного топлива до технического ухода N 1 составляет 650 кг).

При израсходовании лимита дизельного топлива зав. складом или заправщик прекращает отпуск нефтепродуктов. Выдача их возобновляется только после проведения технического ухода и выписки новой лимитно-заборной ведомости. В конце месяца все лимитно-заборные ведомости вне зависимости от использования лимита сдаются в бухгалтерию. Здесь остатки лимитов переносятся в новые документы (лимитно-заборные ведомости), выписываемые в начале следующего месяца. Такой способ учета нефтепродуктов способствует более своевременному проведению технических уходов тракторов и машин и не требует составления какой-либо дополнительной документации.

В крупных организациях с хорошо налаженной работой диспетчерской службы успешно может быть использован оперативно-технический прием учета, реализуемый с помощью специальной лимитно-учетной книжки расхода нефтепродуктов и проведения технических уходов. Ее основное назначение - обеспечение индивидуального учета расхода горюче-смазочных материалов и оформление проведения технического регламента каждого трактора, машины, постановку их на очередное проведение технического обслуживания и ремонта в соответствии с установленной системой их чередования.

Учет работ по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка целесообразно возложить на диспетчерскую службу организации. Оперативное управление техническим обслуживанием в данном случае складывается из контрольно-учетной и оперативно-распорядительной работы диспетчерской службы.Книжка заводится на каждый новый и капитально отремонтированный трактор (самоходную машину) и состоит из сброшюрованных лимитно-заборных ведомостей на получение нефтепродуктов. На каждой ведомости проставляется вид технического обслуживания или ремонта до капитального включительно.По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита.

Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.При отсутствии в организации диспетчерской службы лимитно-заборная книжка выдается учетчиком бригады (отряда) заведующему нефтескладом или непосредственно заправщику, который, в свою очередь, после выдачи определенного количества основного горючего, передает ее мастеру-наладчику для проведения указанного в ней технического обслуживания. Проведенное соответствующее техническое обслуживание (ТО-1, ТО-2, ТО-3) также оформляется справкой, после чего ведомость-справка возвращается учетчику взамен очередной.

 Справка о выполненном ремонте и произведенных по нему затратам заполняется в мастерской, выполнявшей ремонт, и передается в бухгалтерию с последующим использованием внесенных в нее данных для начисления премиальных выплат механизаторам за экономию средств.В зависимости от условий работы тракторов и периодов полевых механизированных работ допускается отклонение от установленных сроков проведения всех технических обслуживаний в пределах +/- 10%. Затраты на техническое обслуживание, по оплате труда, на запасные части и ремонтные материалы учитываются согласно справкам о проведении технических обслуживании и ремонтов, и заносятся в специальный разработанный для этих целей накопительный журнал учета затрат на техобслуживание, ремонт и простоев трактора по техническим причинам.

Введение лимитно-учетной книжки и накопительного журнала учета затрат на техническое обслуживание и ремонт могут обеспечить оперативный и ежемесячный контроль за постановкой тракторов на ремонт и техническое обслуживание, что в свою очередь является важнейшим условием полного использования мощности машин, увеличения срока службы и снижения затрат на их эксплуатацию.

Тема 2.2. Первичная документация по учету труда и его оплате в машинно-тракторном парке.

 2.2.1. Основные первичные документы по учёту оплаты труда (заработной платы).

На сельскохозяйственных предприятиях для учета труда и его оплаты используются различные первичные документы, которые содержат всю информацию, необходимую для начисления заработной платы и отнесения ее на счета затрат на производство.

Учет отработанного времени, начисление заработной платы работникам ремонтных, промышленных, обслуживающих, строительно-монтажных производств производится на основании учетных листов на сдельную работу.

На лицевой стороне этого документа приводится описание работ, разряд работы, расценка, объем выполняемой работы и причитающаяся сумма заработной платы. На обороте документа указывается состав исполнителей, присвоенный разряд каждому из них, количество отработанных часов каждым. Сумма заработной платы, причитающаяся по учетному листу на сдельную работу, распределяется между исполнителями пропорционально отработанному времени и уровню их квалификации. Если работа выполнялась работниками с одинаковым разрядом, то определяют средний заработок за один час, а затем умножают его на количество часов, отработанных каждым исполнителем. При разном разряде рабочих заработок между ними распределяют с учетом тарифного коэффициента и отработанного времени.

        При сдаче работ заказчику документ подписывают бригадир, лицо, принимающее работу, экономист и бухгалтер, в обязательном порядке утверждается руководителем предприятия.

Для учета механизированных работ, выполняемых трактористами, комбайнерами, применяют учетный лист тракториста-машиниста. Его выписывают на каждого механизатора отдельно раз в 10–15 дней.

 В учетном листе ежедневно отмечают наименование и объем выполненных работ, отработанное время, сумму начисленной заработной платы, расход топлива по норме. Записи в учетном листе ведет бригадир или сам механизатор на основе обмера и подсчета объема фактически выполненных работ. Подписывают документ механизатор и агроном.

Кроме сельскохозяйственных могут выполняться и транспортные работы. Такие виды работ оформляют путевым листом трактора. Путевой лист трактора выписывают ежедневно на каждого тракториста и ведут учет объема выполненных работ, отработанного времени, начисленной оплаты труда и расхода горючего.

 Некоторые виды работ в растениеводстве выполняются вручную. Для учета отработанного времени, объемов выполненных работ и начисления заработка работникам растениеводства применяют книжку бригадира по учету труда и выполненных работ. Это комбинированный документ, состоящий из двух разделов. Первый раздел называется «Лист учета выполненных работ». В нем по культурам или группам однородных по технологии выращивания культур ведут учет труда и выполненных работ. В книжке все выполненные работы подлежат шифровке. По каждому шифру работ записи производят по четырем позициям. По первой показывают количество человеко-часов, отработанных всеми исполнителями за каждый день, по второй – объем выполненных работ, по третьей – сумму причитающегося заработка за фактически выполненный объем работ. По четвертой строке – количество отработанных коне-дней, если сельскохозяйственные работы выполнялись с использованием гужевого транспорта.

 Второй раздел книжки бригадира по учету труда и выполненных работ называется «Табель учета рабочего времени и подсчета заработка на конно-ручных работах». В нем по каждому исполнителю за каждый день ведут учет отработанного времени, объема выполненных работ и начисленной оплаты труда. Для отражения этой информации в книжке бригадира отводится шесть строк. По первой показывают количество отработанных человеко-часов, по второй – шифр выполняемых работ, по третьей – объем выполненных работ, по четвертой – оценку их качества, по пятой – сумму заработка за выполненный объем работ, по шестой – доплату за качество. Общая сумма начисленной заработной платы работникам в табеле учета рабочего времени должна соответствовать сумме начисленной заработной платы по объектам затрат (культурам) в «Листе учета выполненных работ».

 Для учета труда шоферов, их заработной платы и объемов выполненных работ применяют путевые листы грузового автомобиля. В учетном процессе используют путевые листы для сдельной и повременной оплаты труда шоферов (ф. 3с, 3п), при перевозке грузов в международных сообщениях применяют путевой лист грузового автомобиля (ф. 4).

        Путевые листы выписывает диспетчер на один день. При дальних рейсах – на один рейс. На лицевой стороне путевого листа указывают марку и государственный номер автомобиля, фамилию, имя, отчество водителя, задание водителю, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра. На обратной стороне отражают результаты работы: количество отработанного времени, пробег, в том числе с грузом, перевезено тонн груза, выполнено тонно-километров и др., а также сумму начисленной заработной платы.

        Для учета труда шоферов, работающих на легковых автомобилях, используется путевой лист служебного (специального) легкового автомобиля (ф. 6), работающих на автобусах – путевой лист автобуса (ф. 1 н).

 Учет труда водителей, а также трактористов на транспортных работах может вестись в путевом листе для всех видов транспорта. Записи в путевом листе об объеме выполненных работ, сумме начисленной заработной платы по объектам затрат производятся за период 5–10 дней.

Для учета отработанного времени и начисления заработной платы административно-управленческому персоналу и другому персоналу, находящемуся на повременной оплате труда, используют табель учета рабочего времени и начисления заработка при повременной оплате труда. Табель ведет руководитель подразделения или другое лицо, ответственное за его ведение, в течение месяца. Его открывают в начале месяца и записывают весь персонал данного подразделения. Ежедневно в табеле отмечают количество отработанных часов и неявки на работу по различным причинам. Для этого применяют буквенное обозначение: В – выходные и праздничные дни, Б – болезнь, О – отпуск, К – служебная командировка, П – прогул и т.д.

В конце месяца подсчитывают итоги отработанного времени, на основании чего начисляется заработная плата.

         Для начисления заработной платы персоналу предприятия при уходе в очередной отпуск используют такой документ, как расчет среднемесячного заработка. На обратной стороне этого документа указывают сумму начисленной заработной платы по месяцам для определения среднемесячной и среднедневной оплаты. На лицевой стороне этого документа показывают суммы начислений и удержаний по их в

 2.2.3.Начисление оплаты труда.

Организация оплаты на сельскохозяйственных предприятиях состоит из следующих элементов: норм труда, видов, форм и систем оплаты труда, тарифной системы.
          Оплата труда на предприятиях осуществляется в трех видах:
  основная (повременная или сдельная);
   дополнительная;
   премии
          Основная оплата - это регулярная и гарантированная оплата за отработанное рабочее время или за выполненный объем работы (произведенную продукцию) в соответствии с установленными нормами труда и тарифными ставками.
          Дополнительная оплата - это фиксированное материальное поощрение работника за качественные показатели в работе (срочность, напряженность, качество труда и работ, повышение производственной квалификации, непрерывный стаж работы по специальности, перевыполнение плановых заданий, договорных обязательств, экономия материальных затрат и т. д.).
         Премия - это материальное вознаграждение за конечные результаты работы конкретного работника, трудового коллектива (звена, бригады, фермы, цеха) и предприятия в целом, выплачиваемое за счет фонда материального поощрения, прибыли предприятия. Если основная и дополнительная оплата труда производится из фонда оплаты труда и относится на себестоимость продукции, то премии не относятся.

Рис. 11. Виды оплаты труда.

          Следовательно, общий заработок работника сельскохозяйственного предприятия складывается из трех частей: основного заработка, дополнительной оплаты и премии. Основной заработок исчисляется по тарифным ставкам и призван гарантировать вознаграждение за труд в минимальных размерах, необходимых для воспроизводства рабочей силы. Дополнительная оплата и премии - это переменная часть заработка, которая, главным образом, зависит от конечных результатов производства.
          Форма оплаты труда есть принятый порядок исчисления, измерения заработка по результатам труда. Она связывает меру труда работника с конкретной мерой оплаты за труд.
          Основная оплата труда имеет две формы: повременную и сдельную. При повременной форме мерилом размера оплаты выступает отработанное время, а при сдельной объем выполненной работы или произведенной продукции. Размер заработка при повременной оплате зависит от установленной тарифной ставки (оклада) и фактически отработанного рабочего времени.
          Повременная форма оплаты труда обычно применяется на работах, где учет и нормирование труда требуют больших затрат и экономически нецелесообразны, а также в тех случаях, когда требуется обеспечить высокое качество работы (например, при обслуживании скота или при ремонте или испытании сложной техники). При этом используются два вида повременной оплаты труда: простая повременная и повременно-премиальная. Повременно оплачивается труд инженерно-технических работников и младшего обслуживающего персонала (сторожей, кладовщиков и т. д.). Для руководителей, специалистов и служащих еще широко используется традиционная система должностных окладов.
          Повременная форма оплаты является первоначальной, исходной, так как труд любого работника можно оплатить повременно. При всем внешнем различии двух форм оплаты основа у них одна - это затраты рабочего времени.
          При сдельной форме оплаты труда оплачивается количество и качество произведенной продукции (работы) с учетом сложности и условий труда. Заработная плата начисляется по установленным расценкам за каждую единицу произведенной продукции или выполненной работы, поэтому и применяется она там, где возможно учесть количество и качество труда. Используется несколько видов сдельной формы оплаты труда. По способу установления расценок она подразделяется на прямую (простую) сдельную, сдельно-прогрессивную и сдельно-премиальную.
          Простая сдельная оплата предусматривает одинаковые расценки за каждую единицу продукции или работы независимо от степени выполнения нормы. На сельскохозяйственных предприятиях она наиболее распространена. Однако требует тщательной организации нормирования труда и тарификации работ, строгого контроля за количеством и качеством выполняемых работ.
          При сдельно-прогрессивной труд оплачивается в пределах нормы по неизменным, а сверх нормы - по возрастающим расценкам. Следует отметить, что прогрессивная сдельщина в сельском хозяйстве не получила широкого распространения, так как усложняется учет и может снижаться качество работ.
          Наиболее прогрессивной является сдельно-премиальная оплата труда, сочетающая прямую сдельную оплату труда с премированием за достижение определенных, заранее установленных количественных и качественных результатов. Особенно широко она применяется в животноводстве.
          Разновидностью сдельной оплаты является аккордно-премиальная оплата труда. Ее сущность состоит в том, что заработок определяется на основе суммирования определенных норм и расценок за каждую из операций (по каждому виду работ), входящих в состав общего аккордного задания.
          В зависимости от организации и учета результатов труда сдельную оплату подразделяют также на индивидуальную - при раздельном учете и оплате труда каждого исполнителя, и коллективную - при совместном учете труда группы работников, но раздельном начислении заработной платы с учетом их квалификации, сложности и трудности выполняемых операций, количества отработанного времени. При выполнении большинства сельскохозяйственных работ применяется индивидуальная сдельщина, при обслуживании агрегатов (посевных, уборочных, кормозаготовительных) или технологических линий, а также в бригадах, работающих на подряде - коллективная. 

        В связи с тяжелым экономическим положением в частности сельскохозяйственных предприятиях применяются безденежные формы оплаты труда. К ним относится оплата по трудодням. При этом трудодень, являясь единицей измерения труда рассматривается как нормосмена, умноженная на тарифный коэффициент присвоенного разряда. Эта форма не освобождает предприятие от расчетов с внебюджетными фондами, но позволяет откладывать выплаты, избегая при этом пени за задержки перечислений. Предприятие ежемесячно перечисляет в эти фонды минимальные средства по установленным тарифам, исходя из аванса, начисленного по трудодням. Окончательные расчеты осуществляются после определения размеров оплаты труда работников в денежной форме. В счет начисленных трудодней может использоваться натуральная оплата труда. Однако ее размер не должен превышать половины от всей начисленной суммы.
          Эффективность форм оплаты труда в зависимости от конкретных условий производства различна. Так, повременная оплата слабо связана с конечными результатами производства. Сдельная форма оплаты труда применяется в тех случаях, когда процесс труда поддается количественному измерению. Это наиболее распространенная форма.
          Различные формы и виды оплаты труда, соотношения между основной и дополнительной оплатой увязаны в определенных системах оплаты труда.
          Система оплаты труда - это совокупность различных форм, видов оплаты труда и всех показателей, служащих основанием для начисления и выдачи оплаты в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником, с учетом конечных результатов производства.
          Если форма оплаты определяет, за какие показатели труда надо платить, то система оплаты уточняет, как надо оплачивать труд работника в конкретных условиях производства.
          На сельскохозяйственных предприятиях получили распространение в зависимости от условий и результатов производства следующие основные системы оплаты труда: повременно-премиальная, сдельно-премиальная, аккордно-премиальная.
          Повременно-премиальная система оплаты труда осуществляется за отработанное время, а за выполнение определенных показателей и требований работникам выплачиваются дополнительная оплата в установленном размере. По этой системе оплачивается труд руководящих работников, специалистов, служащих, обслуживающего персонала, а также труд, слабо поддающийся нормированию.
          Сдельно-премиальная система оплаты труда осуществляется за объем выполненных работ, или произведенную продукцию по сдельным расценкам (прямая неограниченная сдельщина), а также выдается установленная дополнительная оплата за достижение (превышение) установленного уровня производства, экономию материальных затрат и за другие показатели, имеющие важное значение.
          Аккордно-премиальная система оплаты труда характеризуется тем, что окончательный расчет производится за фактически произведенную продукцию по установленным заранее сдельным расценкам. До получения готовой продукции работникам ежемесячно выдается аванс по сдельным расценкам за фактически выполненные работы или за отработанное время по повременным тарифным ставкам (рис. 12).
        Расценки за единицу работы устанавливают для немедленного начисления оплаты за выполненную работу, не дожидаясь получения конечной продукции, а сдельные расценки за единицу продукции по результатам производства за определенный период рассчитываются с учетом всего объема работ, т.е. по аккордному наряду. «Аккордно» в переводе с французского означает «по уговору», «по соглашению». Аккордная оплата предполагает выплату работникам заранее оговоренной суммы за установленный объем работ или полученную продукцию.
          При этом исполнителю или группе работников (звену, бригаде) заранее объявляется сумма заработка за весь объем работ (подрядный способ в строительстве) или за единицу продукции.

Рис. 12. Аккордно-премиальная система оплаты труда.

          Кроме названных вариантов установления расценок, на сельскохозяйственных предприятиях используют начисление оплаты труда одному работнику с учетом заработка другого, связанного с ним единством трудового процесса, сложной кооперацией труда, т. е. косвенно (заработок помощника комбайнера в процентах от заработка комбайнера, заработок сеяльщика в процентах от заработка тракториста и т. п.). Оплата труда таких работников является как бы косвенно-сдельной.
          В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации от 30 декабря 2001г. № 197-ФЗ, гл. 20, 21, 22 виды оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат для отдельных категорий работников хозяйства определяют самостоятельно и фиксируют в коллективных договорах и положениях об оплате труда.

        Так, данные учетных листов тракториста-машиниста, путевых листов трактора обобщаются в накопительной ведомости учета использования машинно-тракторного парка. В ней производится обобщение данных по каждому трактористу-машинисту и в целом по машинно-тракторному парку.         По каждому учетному и путевому листу трактора вносится количество отработанных машино-дней, машино-смен, отработанных часов, выполненных нормо-смен, начисленной оплаты труда, расход горючего по норме и фактически, объем выполненных условных эталонных гектаров, в том числе по отдельным культурам, группам культур. Для получения информации по указанным показателям в целом по машинно-тракторному парку за месяц и с начала года может вестись сводная ведомость учета использования машинно-тракторного парка.

        Данные путевых листов грузового автомобиля обобщаются в накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта. Она построена по такому же принципу, что и накопительная ведомость учета использования МТП. В нее вносятся по каждому водителю на основании путевых листов данные о выполненных работах и начисленной оплате труда. В отдельных графах ведомости выполненные работы (в тонно-километрах, машино-часах, километрах пробега) распределяют по потребителям услуг автопарка.

        Данные об объемах выполненных работ по объектам затрат в целом по автопарку с нарастающим итогом с начала года могут накапливаться в сводной накопительной ведомости учета работы грузового автотранспорта.

        Оплату за время отпуска начисляют исходя из расчета среднемесячного заработка за 12 календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала отпуска. Для этого заработную плату, начисленную работнику за месяцы, принимаемые для расчета, делят на число месяцев. Затем определяют среднедневную заработную плату путем деления среднемесячной оплаты труда на среднемесячное количество календарных дней, исчисленное в среднем за пять лет и принятое для расчета равным 29,7.

        Если в учитываемом для выплат на основе среднего заработка периоде произошло повышение минимальной заработной платы, а следовательно, и повышение тарифных ставок, то исчисление средней заработной платы осуществляется в установленном порядке за предыдущий период с применением поправочных коэффициентов. Исчисление коэффициентов производится пропорционально росту тарифной ставки (оклада), установленной в месяце, за который осуществляются такие выплаты. Тогда для определения общей суммы заработной платы за 12 календарных месяцев поправочные коэффициенты умножаются на фактически начисленную в соответствующих месяцах заработную плату, принимаемую для исчисления отпускных.

        Для определения суммы заработной платы, начисленной за время отпуска, среднедневную заработную плату умножают на количество календарных дней отпуска.

        Пример. Работнику ремонтной мастерской предоставлен отпуск на 30 календарных дней с 10 марта 2013 г. Заработная плата за 12 месяцев, предшествующих отпуску (март –декабрь 2012 г., январь-февраль 2013 г.), с учетом поправочного коэффициента составила 478000 руб.

 1. Определяем среднемесячную заработную плату: 478000:12 = =39833 руб.

 2. Определяем среднедневную заработную плату: 39833: 29,7 = =1341 руб.

 3. Определяем сумму начисленных отпускных: 1341х30 = =40236руб.

         Если работник уходит в отпуск, проработав на предприятии менее 12 месяцев, то вместо 12-месячного периода принимается фактически отработанный период (с 1-го по 1-е число).

         Если работник проработал на предприятии менее 12 календарных месяцев в связи с увольнением, то количество календарных дней отпуска (КДО), за которые должна быть выплачена денежная компенсация за неиспользованный отпуск, рассчитывается исходя из фактически отработанного времени по формуле:

КДО = ПОЗ:12 х ФОМ,

где ПОЗ – продолжительность отпуска, который следовало бы пред ставить работнику в соответствии с законодательством за полный рабочий год;

 ФОМ – фактически отработанные полные месяцы. Полными считаются месяцы, в которых работник отработал более 15 календарных дней.

        Оплата пособий по временной нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднедневного заработка за 2 календарных месяца, предшествующих месяцу, в котором наступила нетрудоспособность. В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности включаются все виды оплаты труда, на которые по действующим правилам начисляются страховые взносы.

        Для исчисления пособия по временной нетрудоспособности среднедневной заработок рассчитывается путем деления суммы заработка за 2 календарных месяца с учетом поправочного коэффициента (если в этот период было повышение минимальной заработной платы) на число всех рабочих дней по графику работы работника в этом периоде.

        Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере 80% среднедневного заработка за рабочие дни по графику работы работника, приходящиеся на первые 6 календарных дней нетрудоспособности, и в размере 100% среднедневного заработка за последующие рабочие дни нетрудоспособности.

        Пример: В апреле 2013 г. работник ремонтной мастерской был нетрудоспособен с 4 по 11 (6 апреля – выходной день). Заработная плата за февраль составила 35400 руб., рабочих дней – 24, заработная плата за март – 39600 руб., рабочих дней – 25.

 1. Определяем сумму заработной платы за 2 месяца, предшествующих временной нетрудоспособности: 35400+39600 = 75000руб.

 2. Определяем среднедневную заработную плату: 75000: 49 = 1530 руб.

 3. Определяем пособие по временной нетрудоспособности в размере 80% за рабочие дни, приходящиеся на первые 6 календарных дней (4,5,7,8,9 апреля): (1530х5)х80/ 100 = 6122 руб.

 4. Определяем пособие по временной нетрудоспособности в размере 100% за последующие рабочие дни (10, 11 апреля): 1530х2=3061руб.

 5. Определяем общую сумму пособия: 6122+3061= 9183руб.

Тема 2.2.4.Показатели выполнения механизированных полевых работ.

Для работы транспортных средств важными технико-экономическими показателями, определяющими производительность тракторных транспортных работ, являются: грузоподъемность тракторных тележек и прицепов (т), расстояние перевозок (км), общий пробег и в том числе с грузом (км), количество перевезенного груза (т), время работы техники (машино-часы), объем грузоперевозок (тонно-км перевезенных грузов). Для накапливания и группировки этой информации в данном разделе накопительной ведомости предусмотрены отдельные графы, которые при систематизации сведений первого раздела не заполняются и остаются свободными.Основным обобщающим показателем выполнения тракторных транспортных работ является тонно-километр, с помощью которого определяются как плановый, так и фактический объем транспортных перевозок (внутрихозяйственных и внешних) и тем самым обеспечивается сопоставимость плановых и учетных данных.

Наряду с применением этого традиционного показателя объем выполненных транспортных работ может выражаться посредством почасового использования машинного времени в машино-часах, что в большей мере соответствует принципам окупаемости затрат в условиях рыночных отношений.В то же время при использовании традиционного подхода в целях определения в конце года фактической себестоимости 1 усл. эт. га транспортных и всех иных выполненных работ машинно-тракторного парка в целом может быть осуществлен перевод транспортных работ в усл. эт. га с учетом отработанных нормосмен.При использовании тракторов на транспортных работах, по которым отсутствуют технически обоснованные нормы выработки, число выполненных сменных норм определяют путем деления фактически отработанных часов на сменное время.  В связи с этим в действующих формах учетных листов трактористов-машинистов целесообразно предусматривать показатели качества выполненных механизированных работ и их приемку агрономом или другим должностным лицом; что необходимо для определения соответствия выполняемых работ агротехническим требованиям, а в более широком смысле для повышения эффективности функционирования каждого хозяйства.

За основу построения учетно-информационного сопровождения принятых технологий производства могут быть взяты так называемые Информационные карты, которые практически совпадают с информационной картой технологического стандарта, разработка которого может быть возложена на агрономическую службу хозяйства. Позиции, которые должны содержать конкретные значения, зависят от местных условий производства в данном хозяйстве. На основе сетевой модели производства таким образом строится параметрическое описание производственной технологии.

        Для практических нужд внутрихозяйственного информационного инструментального контроля производственных процессов могут составляться более удобные упрощенные формы карт, где содержатся основные признаки, характерные для производства того или иного продукта в данной организации.

        Рекомендуемые формы таких нормативно-технических документов для технологических операций производства зерна (на примере ярового овса) приведены в таблицах (N 1 и N 2).

        Содержание информационных карт может конкретизироваться путем уточнения сроков проведения операций, указанием конкретных вариантов погодных условий, имеющихся в наличии типов и марок сельскохозяйственной техники, имеющейся контрольно-измерительной аппаратуры, включением новых параметров, зависящих от сортовой специфики живых организмов, размеров производства, конфигурации, микрорельефа и почвенных разновидностей земельных угодий.

В каждой информационной карте должен быть перечень контролируемых параметров с указанием требований потребителя к результату их измерения.

Для рациональной организации информации об использовании техники в сельскохозяйственных организациях исключительно важное значение имеет правильная постановка первичного учета.

От качества составления первичной документации во многом зависят оперативность, полнота и достоверность необходимых для управления производством результативной информации о работе техники и формировании издержек, связанных с ее эксплуатацией.

        При этом наряду со стоимостной формой производственного потребления машин и оборудования (как совокупности средств труда) в системе учетной информации по машинно-тракторному парку формируются сведения технико-экономического характера по его использованию. Наличие этой информации имеет исключительное значение прежде всего на внутрихозяйственном уровне, где необходимо оперативное вмешательство в ходе производственных процессов и своевременное вовлечение всех неиспользуемых резервов.

Актуальность этого вопроса в настоящее время все более возрастает в связи с большой степенью изношенности мобильных средств труда в организациях и высокой дороговизной приобретения новой техники.

        Специфика организации учетной информации о производственных процессах в машинно-тракторном парке заключается в том, что в силу наличия широкой сети вспомогательно-обслуживающих производств, а также внутреннего оборота возникает необходимость многократной группировки производственных затрат, многие виды которых входят в издержки основного производства.

Затраты на содержание машинно-тракторного парка, как и в основном производстве, отражаются в первичной учетной информации опосредованно, через учетное наблюдение движения и использования средств производства и трудовых ресурсов, при котором документальное отражение производственного потребления как конечной фазы их движения выступает одновременно начальной фазой формирования учетных данных в учете производственного процесса. Отсюда следует, что первичная информация об индивидуальных издержках производства в машинном использовании, равно как и вообще затрат на производство, не имеет своего самостоятельного значения, и в ее роли выступает первичная информация производственного потребления рабочей силы, средств производства и других ресурсов.

        Первоначальная регистрация индивидуальных издержек машинно-тракторного парка имеет свои особенности и, как было отмечено ранее, неразрывно связана с растениеводством. Организация же и ведение бухгалтерского учета в растениеводстве имеет свою специфику, определяемую условиями сельскохозяйственного производства. Его сезонный характер требует такой учетной работы, при которой обеспечивается непрерывный учет хозяйственных операций на всех этапах производственного процесса.

        Первичный учет в машинно-тракторном парке начинается прежде всего в бригадах (полеводческих, тракторно-полеводческих и др.), производственных участках, звеньях (механизированных отрядах). Организуют учет руководитель производственного подразделения, бригадир или звеньевой. В крупных бригадах, на производственных участках обычно в помощь руководителям первичных производственных подразделений выделяется постоянно или на определенное время учетчик, учетчик-заправщик, заведующий (кладовщик). Учетчик или непосредственно руководитель составляет первичную отчетность и вместе с приложенными первичными документами сдает ее в бухгалтерию. В случае, если отчетность ведет учетчик, руководитель подразделения обязательно проверяет и подписывает данные отчетности.

        Производственный учет в машинно-тракторном парке обеспечивает отражение затрат по конкретным видам посеянных культур (группам культур) в соответствии с производственным заданием (планом) бригаде, производственному участку, отряду и иному структурному подразделению. Однако одной из особенностей сельскохозяйственного производства является несовпадение времени производственного процесса со временем получения продукции в этом отчетном году. Поэтому часть затрат связана с незавершенным производством и переходит на следующий год. Учет таких затрат ведется по видам работ (посев озимых зерновых культур, подъем зяби, внесение органических удобрений, посевы многолетних трав, культурные сенокосы, пастбища и т.д.).

Чтобы не допустить неправильного отнесения затрат на культуры (группы культур) и виды незавершенного производства, в первичных документах необходимо делать соответствующие отметки, кроме того, строго следить за объемом выполняемых механизированных работ и их отражением в учете.

        Правильная организация производственного учета затрат в машинно-тракторном парке служит важным средством оперативного контроля за оформлением издержек производства в растениеводстве, выявлением непроизводительных, малоэффективных расходов и принятием мер по их устранению. Производственный учет затрат должен обеспечить своевременное и полное отражение всех затрат на производстве отдельных видов культур или группы культур, работ незавершенного производства, контроль за правильным использованием семян, минеральных удобрений, средств на оплату труда механизаторов, горюче-смазочных и других материалов, услуг ремонтных мастерских, автотранспорта и других вспомогательных производств; немедленное и полное оприходование продукции с оформлением соответствующими документами; проверку выполнения планов и заданий по затратам и получению продукции; выявление отклонений от установленных норм расходов в соответствии с технологическими картами с целью изыскания резервов снижения затрат; определение результатов производственной деятельности производственных подразделений.

        Эти задачи производственный учет в машинно-тракторном парке может выполнить только лишь при условии правильного оформления затрат первичными учетными документам.

Тема 2.3.Первичная документация по учету качества выполняемых механизированных работ.

 2.3.1.Предупреждение нерационального расходования трудовых, материальных и финансовых ресурсов.

Для обеспечения эффективного управления машинно-тракторным парком, предупреждения возникновения непроизводительных потерь и отдельных диспропорций в технологическом процессе производства готовой продукции важнейшим условием своевременного предупреждения нерационального расходования трудовых, материальных и финансовых ресурсов является рациональная организация первичной учетной информации о качестве выполнения механизированных работ и оперативного контроля за соблюдением установленных агротехнических требований.

В связи с этим в действующих формах учетных листов трактористов-машинистов целесообразно предусматривать показатели качества выполненных механизированных работ и их приемку агрономом или другим должностным лицом; что необходимо для определения соответствия выполняемых работ агротехническим требованиям, а в более широком смысле для повышения эффективности функционирования каждого хозяйства.

Для рациональной организации системы менеджмента качества механизированных работ необходимо расширять бухгалтерскую информационную систему таким образом, чтобы можно было постоянно идентифицировать показатели качества выполняемых механизаторами работ машинно-тракторного парка, осуществлять текущий мониторинг за соблюдением агротехнических сроков проведения работ и технологических процессов, определять затраты на качество, а о результатах сообщать руководителям соответствующих уровней управления. Доведенные таким образом до заинтересованных внутренних пользователей сведения могут выявить основные причины ухудшения качества работ, а также приписок и других непроизводственных потерь, стимулировать высшее руководство организаций к действиям, ведущим к исправлению неоправданных затрат. Однако это можно достичь лишь при тесном взаимодействии и координации персонала бухгалтерской службы с аппаратом других управленческих и технологических служб.

Нормативно-информационная карта выполнения работ.

За основу построения учетно-информационного сопровождения принятых технологий производства могут быть взяты так называемые Информационные карты, которые практически совпадают с информационной картой технологического стандарта, разработка которого может быть возложена на агрономическую службу хозяйства. Позиции, которые должны содержать конкретные значения, зависят от местных условий производства в данном хозяйстве. На основе сетевой модели производства таким образом строится параметрическое описание производственной технологии.

        Для практических нужд внутрихозяйственного информационного инструментального контроля производственных процессов могут составляться более удобные упрощенные формы карт, где содержатся основные признаки, характерные для производства того или иного продукта в данной организации.

        Содержание информационных карт может конкретизироваться путем уточнения сроков проведения операций, указанием конкретных вариантов погодных условий, имеющихся в наличии типов и марок сельскохозяйственной техники, имеющейся контрольно-измерительной аппаратуры, включением новых параметров, зависящих от сортовой специфики живых организмов, размеров производства, конфигурации, микрорельефа и почвенных разновидностей земельных угодий. Применение данного документа в сельскохозяйственных организациях позволит иметь регулярную информацию о потерях в производстве по их размерам, конкретным причинам возникновения, виновным лицам и будет способствовать более точному исчислению себестоимости сельскохозяйственной продукции. Это в свою очередь дает возможность своевременно устранять причины, вызывающие производственный брак (появление забракованных работ или получение недоброкачественной продукции).

Всю оперативную учетную информацию о забракованных работах по данным документов, поступивших на протяжении месяца, целесообразно обобщать в "Накопительной ведомости (дневнике) забракованных работ машинно-тракторного парка".

В данном документе указывают фамилии механизаторов, допустивших брак в работе, причины его возникновения и в обобщенном виде приводят экономическую характеристику забракованных работ. Накопительная ведомость (дневник) является основой для дальнейших записей в бухгалтерские регистры по учету затрат на производство.

По данным оперативного и сводного учета в производственных подразделениях хозяйства осуществляют деловой разбор таких факторов, которые зависят непосредственно от исполнителей (механизаторов), что является действенной мерой в укреплении трудовой дисциплины и улучшении работы исполнителей.

Наряду с правильно поставленным учетом показателей выполненных механизированных работ в современных условиях хозяйствования важное значение имеет также своевременный и точный учет простоев машинно-тракторного парка, которые также подлежат ежедневной регистрации.

Простои машинно-тракторного парка представляют собой непроизводительные потери средств в результате недоиспользования машин, рабочей силы, снижения по этой причине выработки механизаторов. Поэтому целесообразно в системе первичной учетной информации по машинно-тракторному парку восстановить ранее предусмотренную первоначальную регистрацию внутрисменных простоев по каждой марке трактора и каждому трактористу с указанием их продолжительности и причин непосредственно в самих учетных листах трактористов-машинистов, а для целей текущего обобщения всех простоев машинно-тракторного парка по хозяйству применять специальную ведомость учета простоев машинно-тракторного парка, в которой указываются место, причина, продолжительность простоев и затраты за время простоев. Часы простоев следует определять в зависимости от установленной в организации продолжительности работы машины в течение дня: при одновременной работе - 8 - 10 час., при двухсменной - 6 - 20 час. Ежедневно необходимо наряду с данными о выработке за смену по каждой марке трактора указывать продолжительность и причины простоев в промежуточном (накопительном) документе работы машинно-тракторного парка.

Использование указанных выше документов позволит в организациях более оперативно определять факты и причины простоев, разрабатывать и применять своевременные меры по их устранению.

 2.3.2. Показатели качества выполняемых механизаторами работ машинно-тракторного парка.

        По выполненным механизированным работам применяется в качестве группировочного накопительного документа по учету затрат по выполненным работам

1.Ведомостьоткрывается на каждый календарный месяц. В нее заносятся все учетные листы трактора и других самоходных машин по выполненным механизированным работам. Объем выполненных работ в натуральном выражении и в перерасчете на условные гектары, а также начисленная заработная плата, расход топлива и других материалов в ведомость заносятся по соответствующим видам выполненных работ. Израсходованное дизельное топливо в ведомости отражается не только в литрах, но и в килограммах.

В конце месяца в ведомости подсчитываются итоги за месяц. Ведомость служит документом, на основании которого составляется отчетность, рассчитывается себестоимость единицы выполненных работ и производится анализ деятельности механизированных отрядов. В конце месяца ведомость подписывает работник организации, ответственный за ее ведение.

Учет простоев машинно-тракторного парка.

Наряду с правильно поставленным учетом показателей выполненных механизированных работ в современных условиях хозяйствования важное значение имеет также своевременный и точный учет простоев машинно-тракторного парка, которые также подлежат ежедневной регистрации.

Простои машинно-тракторного парка представляют собой непроизводительные потери средств в результате недоиспользования машин, рабочей силы, снижения по этой причине выработки механизаторов. Поэтому целесообразно в системе первичной учетной информации по машинно-тракторному парку восстановить ранее предусмотренную первоначальную регистрацию внутрисменных простоев по каждой марке трактора и каждому трактористу с указанием их продолжительности и причин непосредственно в самих учетных листах трактористов-машинистов, а для целей текущего обобщения всех простоев машинно-тракторного парка по хозяйству применять специальную ведомость учета простоев машинно-тракторного парка, в которой указываются место, причина, продолжительность простоев и затраты за время простоев. Часы простоев следует определять в зависимости от установленной в организации продолжительности работы машины в течение дня: при одновременной работе - 8 - 10 час., при двухсменной - 6 - 20 час.         Ежедневно необходимо наряду с данными о выработке за смену по каждой марке трактора указывать продолжительность и причины простоев в промежуточном (накопительном) документе работы машинно-тракторного парка.

Использование указанных выше документов позволит в организациях более оперативно определять факты и причины простоев, разрабатывать и применять своевременные меры по их устранению.

        2.Первичный акт на забракованные работы МТП

Организация первичного учета работы техники, с одной стороны, должна обеспечивать не только контроль за выполнением показателей технологических карт от начала производственного процесса до получения продукции, а с другой - правильно установить все затраты труда и средства с учетом объема, сроков и качества работ.

        В связи с этим в целях устранения потерь в производстве от брака для осуществления оперативного контроля за уровнем производственных затрат на исправление этих работ, определения сумм потерь, подлежащих взысканию с виновных лиц, а также получения более точной информации для исчисления себестоимости производимой продукции рекомендуется составлять специальный первичный акт на забракованные работы машинно-тракторного парка.

        В документе указывают: наименование и объем забракованных работ, причину и виновника их возникновения, стоимость забракованных работ, которая подлежит удержанию с виновного лица.

        Если вторичное выполнение забракованных работ, переделка брака поручается другому механизатору, являющемуся виновником в нарушении технологического процесса, то выписывается особый учетный лист тракториста-машиниста (с красной или синей полосой по диагонали) или же ставится специальный штамп ("переделка допущенного брака") - сигнальный документ на сверхнормативный расход оплаты труда и горючего, а исправления брака механизатором-виновником производится без оформления документов.

        Применение данного документа в сельскохозяйственных организациях позволит иметь регулярную информацию о потерях в производстве по их размерам, конкретным причинам возникновения, виновным лицам и будет способствовать более точному исчислению себестоимости сельскохозяйственной продукции. Это в свою очередь дает возможность своевременно устранять причины, вызывающие производственный брак (появление забракованных работ или получение недоброкачественной продукции)

        3.Накопительная ведомость

 Всю оперативную учетную информацию о забракованных работах по данным документов, поступивших на протяжении месяца, целесообразно обобщать в "Накопительной ведомости (дневнике) забракованных работ машинно-тракторного парка".

        В данном документе указывают фамилии механизаторов, допустивших брак в работе, причины его возникновения и в обобщенном виде приводят экономическую характеристику забракованных работ. Накопительная ведомость (дневник) является основой для дальнейших записей в бухгалтерские регистры по учету затрат на производство.

        По данным оперативного и сводного учета в производственных подразделениях хозяйства осуществляют деловой разбор таких факторов, которые зависят непосредственно от исполнителей (механизаторов).

Тема 2.4.Первичная документация по учету транспортных работ тракторов.

При использовании тракторов на транспортных работах выписывают путевой лист трактора (ф. 412-АПК). Путевой лист состоит из двух разделов: первый содержит задание трактористу (в чье распоряжение направляется, место загрузки и доставки груза, расстояние перевозок, название, количество и класс груза), число ездок с грузом, а второй — фактическое выполнение задания. Количество перевезенного груза, время отправления и прибытия, отработанные часы, километры пробега указываются по каждому рейсу. Вес груза должен быть подтвержден приходными или расходными документами: счетами, счетами-фактурами, накладными и др. Расстояние между пунктами доставки груза должно соответствовать установленным замерам. Фактический расход горючего определяется по таблице «Выдача горючего». Для этого к остатку горючего при выезде прибавляют количество выданного топлива и отнимают остаток при возвращении. Разница будет составлять расход горючего.

Путевой лист трактора выписывают ежедневно. При возвращении с работы тракторист сдает его бригадиру или учетчику.Вместе с тем, используя данную форму для перевозок за пределы хозяйства, при внутренних перевозках ее можно модифицировать путем расширения в нижнем поле оборотной стороны документа строки для регистрации машино-часов работ трактора и моточасов его двигателя.

 2.4.1.Путевой лист трактора. Учетный лист трактора.

Для ежедневного учета качества работ можно использовать вышеупомянутый учетный лист тракториста-машиниста с пометками агронома о соблюдении установленной в организации технологии производства и общей оценкой качества работ. Однако этот документ не обеспечивает всей необходимой группировки выполняемых работ в определенной последовательности для отражения оценочных показателей в соответствии с агротехническими требованиями, в связи с чем целесообразно применять для этой цели специальные формы документов - акты выполненных механизированных работ, в которых содержится систематизированная информация о выполненных работах и приводится оценка работы каждого их исполнителя (даты начала и окончания работ, наименования видов работ, объем и качество). Все выполненные механизированные работы оцениваются агрономом хозяйства по балльной системе - "отлично", "хорошо", "удовлетворительно", что весьма важно при начислении премиальных выплат. В планово-учетных службах организации эти сведения обобщаются нарастающим итогом с начала их выполнения, а затем используются при проведении анализа работы производственных коллективов (бригад, отрядов, звеньев и отдельных механизаторов).

Наряду с этим следует обеспечить и надлежащее отражение в учете производственных потерь. Если в сфере промышленного производства сбор таких сведений осуществляется регулярно, то в машинно-тракторном парке недоброкачественно выполненные работы зачастую остаются вне поля зрения учета, а это в свою очередь нарушает основные принципы документирования затрат, их производственную направленность.

Кроме учетной информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, важное значение имеет своевременный и точный учет производственного потребления соответствующих предметов труда и прежде всего горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем нередко в Учетных листах тракториста-машиниста количество фактически израсходованного дизтоплива по отдельным работам показывается приблизительно, без замера остатков топлива в баках машин. Имеются также большие погрешности и неточности в отражении общего количества израсходованного горючего за месяц, поскольку оно приравнивается к количеству выданного трактористам-машинистам топлива на основании лимитно-заборных ведомостей без чета остатков на начало и конец месяца. Регулярный и точный учет расхода топлива возможен при условии ежедневного измерения и регистрации остатков горючего в машинах по окончании работы.

В Учетных листах необходимо ежедневно записывать фактический расход горючего по каждой выполненной работе. Данный показатель складывается из остатка топлива на начало работы и количества залитого в баки горючего и вычитания остатков топлива на конец работы. Остаток горючего устанавливается путем замера. Обычно такой порядок учета затруднен из-за того, что измерение и регистрация остатков топлива на тракторах выполняется в большинстве случаев вручную. Вместе с тем учет расхода горючего можно значительно облегчить при установлении на машинах специальных счетчиков (топливомеров). Количество залитого топлива определяется в момент заправки трактора или самоходной машины, одновременно с этим оно регистрируется в лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК) на получение материальных ценностей. Один экземпляр лимитно-заборной ведомости (в пределах действующего отчетного месяца и, как правило, не свыше 15 дней) находится у тракториста-машиниста, а другой — у зав. складом или заказчика нефтепродуктов. Тракторист-машинист при получении горючего, а зав. складом (кладовщик) при выдаче топлива обмениваются своими подписями в лимитно-заборных ведомостях. Кроме того, в учетных листах содержатся данные о движении горючего за весь период использования этих листов. По этой информации определяется общий фактический расход горючего и его количество сверяется с итогом ежедневных записей. Для ежедневного учета рассмотренных показателей необходимо определить круг лиц, ответственных за формирование в учетном листе необходимых исходных данных. В условиях формирования центров ответственности в структурных подразделениях машинно-тракторного парка вполне возможен и другой порядок, при котором реквизиты в учетных листах заполняют сами трактористы. Они отражают объем выполненных работ, количество фактически израсходованного горючего и другие сведения. В этом случае руководители производства отмечают лишь качество выполненных работ и расписываются в их приеме.

Учетный лист тракториста машиниста.

Учетный лист тракториста-машиниста. Форма 411-АПК – документ, который применяется для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и иными самоходными машинами.

Данный документ открывается персонально на каждого тракториста-машиниста и в нем ведется учет выполненных водителем работ на определенный срок (до 25 дней). В документе фиксируются данные о выполненных в течение конкретного дня работах (сколько отработано часов, состав агрегата машины, условия выполнения работы, начисленная оплата труда, расход горючего (по норме, а так же фактически) и т.д.

Данный документ подписывают ответственные лица, т.е. тракторист-машинист, бригадир и агроном. Заполненный документ формы 411-АПК передается на утверждение руководителю конкретного подразделения предприятия. После того, как документ будет утвержден, его необходимо направить в бухгалтерию, где основные данные, указанные в документе переносятся в специальную накопительную ведомость, а так же ведомость учета затрат.

К учетным листам тракториста-машиниста так же прилагаются реестры, путевки, специальные талоны на отправку зерна для начисления оплаты за продукцию, которая была получена.

 Применение учетного листа тракториста-машиниста.

Применяется для учета работ,  выполняемых  организациями  по   агрохимическому обслуживанию сельского хозяйства в сельскохозяйственных организациях тракторами, комбайнами и другими самоходными машинами (кроме транспортных работ). Учетный лист выписывается на каждого

тракториста-машиниста  на  пятидневку  или декаду и регистрируется в журнале. Учетные листы выписываются диспетчером, либо бригадиром

(руководителем механизированного отряда), или механиком структурного подразделения. Работы по агрохимическому обслуживанию сельского

хозяйства, подлежащие выполнению (задание), записываются в учетный лист при его выписке, а фактическое выполнение - по мере завершения

работ.

        Объем выполненных работ в учетный лист записывается наосновании обмера, взвешивания или других способов определения. Учетный лист должен иметь регистрационный номер, дату и штамп организации, выдавшей его. Полученное и израсходованное трактористом-машинистом горючее отражается в учетном листе в литрах и килограммах. В начале работы и по окончании ее показывается остаток топлива в баке трактора. Факт заправки трактора горючим подтверждается записью в учетном листе номера заправочного документа и подписью заправщика.

        Фактическое выполнение задания подтверждается подписями лиц, сдающих и принимающих работу. Организация-заказчик удостоверяет

подписи лиц наложением круглой печати или штампа.

        По истечении пятидневного (декадного) срока учетный лист сдается тому структурному подразделению организации, которое его выдало трактористу-машинисту. Последнее, сделав отметку в журнал регистрации, сдает его для дальнейшей обработки. После проверки соблюдения норм выработки и расценки за единицу выполненной работы в учетном листе производится начисление заработной платы трактористу-машинисту. Учетный лист является основанием для составления акта на выполненные агрохимические работы.

        Учетный лист тракториста-машиниста форма N 411-АПК. Форма применяется для учета механизированных работ, выполняемых тракторами, комбайнами, самоходными машинами (кроме транспортных работ тракторов).
        Документ открывается на каждого тракториста-машиниста и рассчитан на учет выполняемых работ на срок до 25 дней. В документе по каждой строке фиксируются все данные о выполняемых в течение дня работах: N поля, название культуры и выполненной работы, состав агрегата, агротехнические условия выполнения работы, бригада-заказчик, по какому счету учитывается работа, единица измерения, отработано часов, норма выработки, расценка, сменная эталонная выработка, фактически выполненная работа, начисленная оплата труда (основная, дополнительная, всего), оплата прицепщика (если на данной работе использовался прицепщик), расход горючего по норме и фактически.
        Внизу документа приводятся общие итоги об отработанном времени, объеме выполненных работ, начисленной оплате труда и расходе горючего, количестве отработанных машино-дней и машино-смен. Кроме того, приводятся общие данные о движении горючего: остаток на дату выдачи учетного листа, получено (заправлено), остаток горючего на дату сдачи учетного листа. Разница (т.е. количество израсходованного горючего) должна сходиться с общим итогом по графе "Расход горючего (фактически)".

Учетный лист труда и выполненных работ

        Учетный лист труда и выполненных работ по форме 410-АПК используется для учета ручных работ и с применением гужевого транспорта, выполненных группой работников (звено, бригада). Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

        В документе записывается каждый работник, участвовавший в выполнении тех или иных работ в течение рабочего дня, его табельный номер, наименование работы и под какую культуру, отработано часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

        В случае если в течение одного рабочего дня работающий выполнял несколько видов работ и под разные культуры, то это фиксируется в отдельных графах, расположенных рядом. В конце документа (с правой стороны) по каждому работнику выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.

        Внизу выводятся общие итоги по всей группе работников, принимавших участие в работах.

        Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей, подсчета или взвешивания продукции. Работа, выполненная недоброкачественно и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.

Вид путевого листа,  учетного листа тракториста-машиниста

        Путевой лист трактора  форма 412-АПК – это документ, который применяют для учета работ, которые выполнили трактористы на транспортных работах. Трактор не подлежит выпуску из гаража без путевого листа  на транспортные работы.

        Все путевые листы подлежат строгой регистрации. Каждый путевой лист имеет порядковый номер (с 1 января и до конца этого года). На лицевой части документа указывают задание трактористу: в чье распоряжение следует трактор, где взять груз, куда его привезти, расстояние в километрах, класс и название груза, количество груза, число поездок с грузом в килограммах или тоннах. Механик (бригадир) обязан удостоверить техническую исправность транспортного средства и подписать разрешение на выезд, тракторист, в свою очередь, расписывается в принятии машины в исправном состоянии.

        На обратной стороне путевого листа фиксируют сведения о выполнении задания: куда и откуда был перевезен груз, название груза, его класс, время отправления и прибытия. Также с этой стороны бланка указывают, сколько отработано часов и перевезено грузов, выполнено тонно-километров, и без груза, расход топлива по норме и фактически. сумму начисленной оплаты,

        Форма 411-АПК – документ, который применяется для учета работ, выполненных тракторами, комбайнами и иными самоходными машинами.

Данный документ открывается персонально на каждого тракториста-машиниста и в нем ведется учет выполненных водителем работ на определенный срок (до 25 дней). В документе фиксируются данные о выполненных в течение конкретного дня работах (сколько отработано часов, состав агрегата машины, условия выполнения работы, начисленная оплата труда, расход горючего (по норме, а так же фактически) и т.д.

        Данный документ подписывают ответственные лица, т.е. тракторист-машинист, бригадир и агроном. Заполненный документ формы 411-АПК передается на утверждение руководителю конкретного подразделения предприятия. После того, как документ будет утвержден, его необходимо направить в бухгалтерию, где основные данные, указанные в документе переносятся в специальную накопительную ведомость, а так же ведомость учета затрат.

        К учетным листам тракториста-машиниста так же прилагаются реестры, путевки, специальные талоны на отправку зерна для начисления оплаты за продукцию, которая была получена.

2.4.2. Первичная документация по учету потребления материальных ресурсов и затрат по ремонту и техническому обслуживанию машинно-тракторного парка.

Кроме учетной информации, содержащейся в первичных документах по учету труда и его оплаты, важное значение имеет своевременный и точный учет производственного потребления соответствующих предметов труда и прежде всего горюче-смазочных материалов.

Вместе с тем нередко в Учетных листах тракториста-машиниста количество фактически израсходованного дизтоплива по отдельным работам показывается приблизительно, без замера остатков топлива в баках машин. Имеются также большие погрешности и неточности в отражении общего количества израсходованного горючего за месяц, поскольку оно приравнивается к количеству выданного трактористам-машинистам топлива на основании лимитно-заборных ведомостей без учета остатков на начало и конец месяца.

Регулярный и точный учет расхода топлива возможен при условии ежедневного измерения и регистрации остатков горючего в машинах по окончании работы.

В Учетных листах необходимо ежедневно записывать фактический расход горючего по каждой выполненной работе. Данный показатель складывается из остатка топлива на начало работы и количества залитого в баки горючего и вычитания остатков топлива на конец работы. Остаток горючего устанавливается путем замера. Обычно такой порядок учета затруднен из-за того, что измерение и регистрация остатков топлива на тракторах выполняется в большинстве случаев вручную. Вместе с тем учет расхода горючего можно значительно облегчить при установлении на машинах специальных счетчиков (топливомеров). Количество залитого топлива определяется в момент заправки трактора или самоходной машины, одновременно с этим оно регистрируется в лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК) на получение материальных ценностей. Один экземпляр лимитно-заборной ведомости (в пределах действующего отчетного месяца и, как правило, не свыше 15 дней) находится у тракториста-машиниста, а другой - у зав. складом или заказчика нефтепродуктов. Тракторист-машинист при получении горючего, а зав. складом (кладовщик) при выдаче топлива обмениваются своими подписями в лимитно-заборных ведомостях. Кроме того, в учетных листах содержатся данные о движении горючего за весь период использования этих листов. По этой информации определяется общий фактический расход горючего и его количество сверяется с итогом ежедневных записей.

Для ежедневного учета рассмотренных показателей необходимо определить круг лиц, ответственных за формирование в учетном листе необходимых исходных данных.

        В условиях формирования центров ответственности в структурных подразделениях машинно-тракторного парка вполне возможен и другой порядок, при котором реквизиты в учетных листах заполняют сами трактористы. Они отражают объем выполненных работ, количество фактически израсходованного горючего и другие сведения. В этом случае руководители производства отмечают лишь качество выполненных работ и расписываются в их приеме.

В настоящее время в ремонтно-механических мастерских сельскохозяйственных организаций в связи с резким удорожанием услуг по ремонту техники агросервисными предприятиями осуществляются сложные капитальные и текущие ремонты тракторов, комбайнов, навесных и прицепных орудий, инвентаря. Технические уходы за тракторами и машинами, а в ряде случаев и несложный текущий ремонт выполняют, как правило, сами механизаторы. Для документального оформления отпуска запчастей и других материалов применяется типовая форма лимитно-заборной ведомости (ф. N 261-АПК), которая предназначена для многократного отпуска соответствующих материальных ценностей со склада.

По данному документу целесообразно отпускать материалы на проведение капитального, текущего ремонта и техобслуживания тракторов и машин. Для того чтобы определить лимит отпуска запасных частей и ремонтных материалов, необходимо прежде всего произвести осмотр трактора или комбайна, установить количество подлежащих замене деталей, узлов и расход материалов. Таким образом устанавливается сумма лимита. Эти операции должны оформляться Ведомостью дефектов на ремонт машины (ф. N 267-АПК).

Для отражения израсходованных материалов по каждому трактору и машине в лимитно-заборную ведомость могут быть введены реквизиты, по которым записывается марка трактора или машины, ее хозяйственный номер и т.д.

        Лимитно-заборная ведомость должна выписываться в двух экземплярах. Один из них находится у заведующего мастерской или тракториста-машиниста (в случае выполнения тех. ухода и несложного ремонта самим механизатором), другой передается заведующему складом запасных частей. При получении ценностей со склада отпущенное их количество заносят в оба экземпляра ведомости. В экземпляре кладовщика заполучение ценностей расписывается заведующий мастерской или тракторист, а в экземпляре документа, находящегося у заведующего мастерской, роспись ставят заведующий складом и лицо, выполняющее ремонтные работы.

Этот документ является основанием для отнесения на затраты ремонтной мастерской указанных в заборной ведомости ценностей или непосредственно по принадлежности (прямым путем на ту или иную машину, если действия по ремонту, обслуживанию машинно-тракторных агрегатов выполняет сам механизатор вне ремонтной мастерской).

Восстановление планово-предупредительной системы технического обслуживания и ремонта, которая предусматривает все виды технических уходов и проведение их в строгом соответствии с установленной периодичностью, а ремонт - в зависимости от технического состояния машин, требует надлежащего учета и контроля за своевременной постановкой машин для выполнения периодических технических уходов, составляющих основу всей системы технического обслуживания, что особенно важно для вновь приобретенной техники за счет собственных средств, а также новых машин, полученных по лизингу.

Сроки проведения технических уходов устанавливаются в зависимости от различных критериев: от отработанных моточасов, объема выполненных работ или количества израсходованного топлива.

Контроль за своевременностью проведения технических уходов можно осуществить по количеству израсходованного горючего. Однако для этого необходима такая организация учета расходования нефтепродуктов, которая бы позволяла прекращать выдачу топлива для тракторов и машин при наступлении очередных сроков постановки машин на технические уходы.

Для этих целей можно применять различные варианты.

        В качестве одного из простых, но достаточно действенных способов учета является порядок, при котором сроки проведения технических уходов выявляют с помощью модифицированных лимитно-заборных ведомостей.

При выписке этих документов в качестве лимита следует указывать норму расхода топлива до остановки трактора или самоходной машины на очередной технический уход (например, для трактора Т-74 после текущего ремонта лимит расхода дизельного топлива до технического ухода N 1 составляет 650 кг). При израсходовании лимита дизельного топлива зав. складом или заправщик прекращает отпуск нефтепродуктов. Выдача их возобновляется только после проведения технического ухода и выписки новой лимитно-заборной ведомости. В конце месяца все лимитно-заборные ведомости вне зависимости от использования лимита сдаются в бухгалтерию. Здесь остатки лимитов переносятся в новые документы (лимитно-заборные ведомости), выписываемые в начале следующего месяца. Такой способ учета нефтепродуктов способствует более своевременному проведению технических уходов тракторов и машин и не требует составления какой-либо дополнительной документации.

 В крупных организациях с хорошо налаженной работой диспетчерской службы успешно может быть использован оперативно-технический прием учета, реализуемый с помощью специальной лимитно-учетной книжки расхода нефтепродуктов и проведения технических уходов. Ее основное назначение - обеспечение индивидуального учета расхода горюче-смазочных материалов и оформление проведения технического регламента каждого трактора, машины, постановку их на очередное проведение технического обслуживания и ремонта в соответствии с установленной системой их чередования.

Учет работ по техническому обслуживанию машинно-тракторного парка целесообразно возложить на диспетчерскую службу организации. Оперативное управление техническим обслуживанием в данном случае складывается из контрольно-учетной и оперативно-распорядительной работы диспетчерской службы.

        Книжка заводится на каждый новый и капитально отремонтированный трактор (самоходную машину) и состоит из сброшюрованных лимитно-заборных ведомостей на получение нефтепродуктов. На каждой ведомости проставляется вид технического обслуживания или ремонта до капитального включительно.

По ежедневным сведениям заведующего нефтескладом составляется справка о заправке тракторов, и диспетчер записывает в лимитной книжке нарастающим итогом количество нефтепродуктов до установленного лимита. Когда лимит будет полностью выбран, диспетчер отрезает (отрывает) лимитно-заборную ведомость и передает ее мастеру-наладчику для технического обслуживания, которое после его проведения оформляется справкой, помещенной на оборотной стороне ведомости. Заполненная ведомость-справка возвращается диспетчеру, после чего взамен ее он заводит очередную ведомость. Данные использованных ведомостей-справок заносятся в их корешки, и все ведомости вместе с накопительной сдаются в бухгалтерию для отчета о списании горюче-смазочных материалов и начисления оплаты труда за выполненное техническое обслуживание.

При отсутствии в организации диспетчерской службы лимитно-заборная книжка выдается учетчиком бригады (отряда) заведующему нефтескладом или непосредственно заправщику, который, в свою очередь, после выдачи определенного количества основного горючего, передает ее мастеру-наладчику для проведения указанного в ней технического обслуживания. Проведенное соответствующее техническое обслуживание (ТО-1, ТО-2, ТО-3) также оформляется справкой, после чего ведомость-справка возвращается учетчику взамен очередной. Справка о выполненном ремонте и произведенных по нему затратам заполняется в мастерской, выполнявшей ремонт, и передается в бухгалтерию с последующим использованием внесенных в нее данных для начисления премиальных выплат механизаторам за экономию средств.

В зависимости от условий работы тракторов и периодов полевых механизированных работ допускается отклонение от установленных сроков проведения всех технических обслуживаний в пределах +/- 10%.

Затраты на техническое обслуживание, по оплате труда, на запасные части и ремонтные материалы учитываются согласно справкам о проведении технических обслуживании и ремонтов, и заносятся в специальный разработанный для этих целей накопительный журнал учета затрат на техобслуживание, ремонт и простоев трактора по техническим причинам.

Введение лимитно-учетной книжки и накопительного журнала учета затрат на техническое обслуживание и ремонт могут обеспечить оперативный и ежемесячный контроль за постановкой тракторов на ремонт и техническое обслуживание, что в свою очередь является важнейшим условием полного использования мощности машин, увеличения срока службы и снижения затрат на их эксплуатацию.

        Сменную выработку трактора в эталонных условиях подсчитывают как произведение коэффициента перевода физических тракторов в эталонные(K ) на продолжительность времени смены (T ) (7 часов):эт. см.

        Пример 1.   Трактор МТЗ-80 с сеялкой проводил посев кукурузы. Норма выработки при 7-часовом рабочем дне — 16,8 га, фактически за смену обработано 17,6 га. Коэффициент перевода для этого трактора — 0,7.

        Рассчитаем данные за один день для заполнения учетного листа тракториста-машиниста:

• количество  выполненных  сменных   норм: 17,6 га: 16,8  га = 1,05норм, смен;

• эталонная  сменная   выработка  трактора: 0,7 га усл. этал х 7 ч = 4,9 га усл. этал;

• количество  выполненных условных эталонных гектаров:  1,05 норм, смен х 4,9 га усл. этал = 5, 15га усл. этал.

        На транспортные работы тракторов (например, подвозка кормов на ферму, перевозка ТМЦ с одного склада на другой и т. п.) оформляют путевой лист трактора (сельхозучет, ф, № 68). Замечу, что у этого документа много общего с путевым листом грузового автомобиля: его выписывают на один день, он содержит информацию о перевозке грузов (тйкм), расходе ГСМ и начисленной трактористу зарплате.

        В установленный срок листы, подписанные трактористом, бригадиром, агрономом и утвержденные директором, сдают в бухгалтерию. При этом задача бухгалтера — проверить правильность оформления документов и внести данные о выполненных работах в Накопительную ведомость использования машинно-тракторного парка.

        Пример 2. Трактор Т-150 К вспахал за 7 час. смены — 12 га. Норма выработки предусмотрена (установлена) в 10 га. В этом случае количество сменных норм составит — 1,2 (12 : 10).Эталонная выработка данной марки трактора равна при 7-часовой смене — 11,6 га (1,65 x 7).Фактическая выработка за смену в переводе на усл. эт. га составит — 13,9 га (1,2 x 11,6).По тракторным работам из-за вредных условий труда нормы выработки могут устанавливаться в расчете на 6-часовой рабочий день. В этом случае сменную эталонную выработку находят путем умножения коэффициента перевода трактора в условный на 6-час. Для трактора данной марки (Т-150 К) она будет равна — 9,9 га (1,65 x 6).

        При перенесении итогов из первичных документов в данный раздел накопительной ведомости необходимо лишь подсчитать количество выполненных сменных норм и умножить на эталонную выработку той или иной марки трактора. К примеру, по учетному листу тракториста-машиниста на тракторе Т-150 К за 5 дней общее количество выполненных нормо-смен составило — 5,33. Тогда объем выполненных работ за этот период будет равен — 61,8 усл. эт. га (5,33 x 11,6).

Тесты к Разделу 1.Организация работы службы по эксплуатации МТП

1.Эффективность использования машинно-тракторного парка в сельском хозяйстве характеризуется следующей системой показателей.

1.Сменная и дневная выработка в условных эталонных гектарах — отношение объема механизированных работ к числу отработанных тракторами смен или дней.

2.Годовая выработка в эталонных гектарах на физический и условный эталонный трактор — отношение объема механизированных работ к числу физических или условных тракторов.

3.Коэффициент сменности работы тракторов - отношение числа машино-смен к числу машино-дней или отношение дневной выработки к сменной выработке.

4.Все вместе.

2.Эффективность использования комбайнов (зерноуборочных, картофелеуборочных, силосоуборочных и т. д.) определяется следующими показателями:

1.Сезонная выработка, га;

2.Дневная (суточная) выработка, га;

3.Число дней работы.

4.Нет правильного ответа.

5.1+2+3.

3.Какие затраты относятся к цеховой себестоимости продукции.

1.Потери от брака.

2.Внепроизводственные расходы.

3.Затраты на сырье и основные материалы

4.Трудовой договор заключается:

1. В письменной форме;

2. В устной или письменной форме;

3. По соглашению работника и работодателя в устной или письменной форме;

4. Как решит профком.

5.Показатели экономичности использования тракторного парка:

1. Себестоимость одного условно-эталонного гектара, определяется делением всех затрат на эксплуатацию тракторов, сельскохозяйственных машин и орудий на общий объем работ в условно-эталонных гектарах, выполненных тракторным парком;

2.Расхода топлива на один условно-эталонный гектар.

3. 1+2.

6.До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника:

1. Устное объяснение проступка работника;

2. Письменное объяснение проступка работника;

3. Свидетелей, подтверждающих невиновность работника;

4. Верный ответ отсутствует

7.Учетный лист служит основанием для

1.Списания фактического расхода топлива и

2.Начисления зарплаты трактористу, комбайнеру, штурвальному и прицепщику.

3.Оба ответа верны.

8.На транспортные работы тракторов (например, подвозка кормов на ферму, перевозка ТМЦ с одного склада на другой и т. п.) оформляют путевой лист трактора (сельхозучет, ф, № 68)

1. Его выписывают на один день.

2. Он содержит информацию о перевозке грузов (тн км), расходе ГСМ и начисленной трактористу зарплате.

3. Он содержит информацию  о начисленной з/п трактористу.

9.Энерговооруженность труда –это

1.Количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на одного среднесписочного работника.

2. Количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на один трактор.

3. Количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на всех работников.

10..Электрооснащенность производства –

1. Количество использованной электроэнергии в кВт · ч на производственные цели в расчете на 1 га посевной площади.

2. Количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на один трактор.

3.Количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на всех работников.

11.Электровооруженность труда – это:

1.Количество кВт ч электроэнергии, потребленной на производственные цели в расчете на одного среднегодового работника.

2. Количество кВт · ч электроэнергии, потребленной на производственные цели в расчете на всех работников.

3. Нет правильного ответа.

12.Отработка одним трактором машино-смен исчисляется:

1. Делением всего объема отработанных машино-смен на среднегодовое количество тракторов

2. Как отношение отработанных машино-смен отработанным машино-  дней.

3. 1+2.

13.Коэффициент сменности рассчитывается:

1. Как отношение отработанных  машино-смен отработанным  машино-дням

2.Делением всего объема отработанных машино-смен на среднегодовое количество тракторов.

3.Оба ответа верны

14.В соответствии с нормами ст. 81 Трудового кодекса РФ появление работника на

работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения влечет за собой:

1. Направление работника на принудительное лечение к специалисту

2. Объявление работнику строгого выговора;

3. наложение на работника штрафа;

4. расторжение трудового договора по инициативе работодателя

Тесты к разделу 2. Документация по учёту движения объектов МТП и оплате труда работников.

1.Работники имеют право расторгнуть трудовой договор, заключенный на

неопределенный срок, предупредив об этом работодателя письменно:

1. За 2 дня;

2. За 2 недели;

3. За 1 месяц;

4. За 3 месяца.

2.Прогул - это отсутствие на работе без уважительных причин:

1. Более 2-х часов;

2. Более 4-х часов;

3. В пределах 3-х часов;

4. В пределах 4-х часов.

3.Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующихнерабочему праздничному дню, уменьшается:

1.На 30 минут;

2.На 1 час;

3. На 2 часа;

4. На 3 часа.

4.В соответствии с нормами ст. 81 Трудового кодекса РФ появление работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения влечет за собой:

1. Направление работника на принудительное лечение к специалисту

2. Объявление работнику строгого выговора;

3. Наложение на работника штрафа;

4. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя

5.Кто из указанных ниже не относится к группе должностей в организации:

1. Учредители;

 2. Инженерно-технические работники;

3. Рабочие;

4. Служащие;

5. Младший обслуживающий персонал?

6.Что такое фондоотдача?

1.Уровень оснащенности труда;

2.Удельные затраты ОФ на 1 руб. товарной продукции;

3.Величина  товарной продукции, проходящей на 1 руб.

4.Уровень производительности труда.

7.Фондоотдача рассчитывается как отношение стоимости товарной продукции к :

1. Первоначальной стоимости ОФ;
2. Среднегодовой стоимости;
3. Остаточной стоимости;
4. Стоимости ОФ на начало года.

8.За счет лучшего использования  какой части  основных фондов в основном происходит рост фондоотдачи?

1. Зданий;
2. Сооружений;
3. Рабочих машин;
4. Производственного инвентаря.

9.Норма амортизации здания – 2%. Чему равен нормативный срок службы этого здания?

1. 50 лет;
2. 20 лет;
3. 30 лет;

10.Что такое списочная численность персонала?

1. Количество работников, являющихся на работу в течение периода;
2. Численность работников по списку на определенную дату с учетом принятых и уволенных на эту дату.

11.Что такое износ основных средств?

1. Частичная или полная потеря потребительской стоимости ОФ вследствие их эксплуатации  или бездействия;
2. Частичная или полная потеря потребительской стоимости ОФ вследствие их эксплуатации;
3. Полная потеря потребительской стоимости ОФ вследствие их эксплуатации или бездействия.

12.Какой из показателей выражается в трудовых измерителях?

1. Материалоотдача;
2. Выработка;
3. Трудоемкость.

13.Единицей  учета рабочего  времени является:

1. Человеко – час;
2. Нормо – час;
3. Смено – час.
4. Другое.

14.Показателями производительности труда являются:

1. Выработка и трудоемкость;
2. Выработка и материалоемкость;
3. Трудоемкость и материалоотдача.

15.Повышению среднегодовой выработки тракторов способствует

1.Выполнение работ в оптимальные сроки,

2.Уменьшение капиталовложений на приобретение дополнительной техники,

3.Сокращение потребности в механизаторских кадрах, в помещениях и площадках для хранения машин, проведения ремонта и техобслуживания, снижению затрат на единицу работы.

4. Все ответы верны

16.Условно-эталонный трактор - это

1.Условная единица измерения количества физических тракторов, определяется на основе их нормативного выработки за смену.

2.Условный измеритель объема выполненных тракторным парком работ.

3.1+2.

17.Энергообеспеченность производства -  это

1.Количество энергетических ресурсов (м. к.с.), приходящаяся на 1 га посевной площади.

2. Количество энергетических ресурсов (м. к.с.), приходящаяся на 1ц. продукции.

 3.Нет правильного ответа

Глоссарий

        Выработка на один машино-день зависит от выработки агрегата за смену и числа смен работы в сутки. Безусловно, наличие сменных трактористов позволяет организовать работу на тракторах посменному графику и повышать выработку за день (сутки). Дневная выработка — обобщающий показатель использования механизаторами рабочего времени и зависит от уровня технического состояния машин, коэффициента сменности.

        Коэффициент сменности представляет отношение числа отработанных машино-смен к числу машино-дней работы машин.

        Среднесезонная выработка на машину—выработка за определенный сезон (весь сезон сельскохозяйственных работ, зяблевой вспашки, сева и т. д.) определяется по отдельным маркам машин и в среднем на условный эталонный трактор.

        Среднегодовая выработка на машину показывает объем выполненной работы в течение года. Она зависит от выработки на машино-день и числа дней работы машины. Для отдельного трактора или группы машин данной марки выработку исчисляют в физических единицах, а при определении показателя по многим работам—в условных эталонных гектарах.

        Повышение среднегодовой выработки тракторов способствует выполнению работ в оптимальные сроки, уменьшению капиталовложений на приобретение дополнительной техники, сокращению потребности в механизаторских кадрах, в помещениях и площадках для хранения Машин, проведения ремонта и техобслуживания, снижению затрат на единицу работы.

        Использование времени тракторами характеризуется коэффициентом экстенсивного и интенсивного использования времени и обобщающим коэффициентом.

        Коэффициент экстенсивного использования времени представляет отношение всего отработанного времени (включая простои за смену, день) к возможному его запасу. С коэффициентом экстенсивного использования времени связан коэффициент простоя тракторов, который исчисляется как отношение времени простоев трактора ко времени нахождения в наряде. Внутрисменные простои анализируют по причинам, выделяя технические, технологические и организационные.

        Коэффициент интенсивного использования времени — отношение времени чистой работы трактора (агрегата) ко всему отработанному времени. Чем ниже коэффициент простоев, тем выше коэффициент интенсивного использования тракторов. Поэтому ликвидация или сокращение простоев — один из факторов более эффективного использования тракторного парка.

        Простои тракторов с указанием причин фиксируются в учетных листах трактористов-машинистов. Время чистой работы тракторных агрегатов можно установить только при специальных наблюдениях: хронографии (фотографии) рабочего дня, фотохронометраже.

        Коэффициент использования машин определяют делением общего количества отработанных машине дней всеми тракторами на количество рабочих дней пребывания их в хозяйстве.

        Сезонность сельскохозяйственного производства оказывает влияние на неравномерность использовании факторного парка в течение года. Поэтому коэффициент использования тракторов лучше рассчитывать на период полевых сельскохозяйственных работ. Для этого из общего объема тракторных работ, выполненных в течение года, исключают произведенные в зимний период.

        Общее выполнение плана тракторных работ рассчитывают делением количества фактически выполненных всеми тракторами работ в эталонной выработке за год на запланированный объем работ.

        Затраты на гектар механизированных работ (себестоимость работ) определяют делением всех затрат по механизированным работам на объем работ (га, ц). В целом по тракторному парку такой показатель исчисляют в расчете на условный эталонный гектар.

        Расходы на механизированные работы составляют большую долю всех затрат на производство сельскохозяйственной продукции. Чем меньше затраты на их выполнение, тем ниже себестоимость получаемой хозяйством продукции.

        Расход топлива показывается в килограммах на гектар, тонну или за смену, день. По всему тракторному парку расход топлива рассчитывают в килограммах на условный эталонный гектар.

        Показатели использования тракторного парка:

отработка одним трактором машино-смен, исчисляется делением всего объема отработанных машино-смен на среднегодовое количество тракторов;

- отработка одним трактором нормосмен, определяется аналогично, только в числителе берутся выполнены тракторным парком нормосмены;

- коэффициент сменности, рассчитывается как отношение отработанных машино-смен отработанным машино-дней.

        Показатели производительности использования тракторного парка:

- годовая выработка условно-эталонных гектаров одним трактором, определяется делением общего объема выполненных тракторным парком работ, включая стационарные, земляные и транспортные в условно-эталонном определении, на среднегодовое количество тракторов;

- переменная выработка одним трактором, исчисляется делением общего объема выполненных тракторным парком работ на количество отработанных им машино-смен;

- дневная выработка одним трактором, определяется аналогично предыдущему показателю, только в знаменателе берутся отработанные машино-дни;

- коэффициент выполнения тракторным парком норм выработки, рассчитывается делением выполненных нормо-смен на отработанные машино-смены.

        Показатели экономичности использования тракторного парка:

- себестоимость одного условно-эталонного гектара, определяется делением всех затрат на эксплуатацию тракторов, сельскохозяйственных машин и орудий на общий объем работ в условно-эталонных гектарах, выполненных тракторным парком;

        Для определения экономической эффективности использования всего машинно-тракторного парка, включая не только силовые (тракторы), но и рабочие машины, рассчитывают показатель выхода валовой продукции растениеводства на гривню стоимости этих машин. С повышением данного показателя создаются необходимые экономические предпосылки для быстрой окупаемости затрат на приобретение техники и ее замены на более производительную.

        Показатели интенсивности характеризуют напряженность использования тракторного парка в течение года и являются исходными в формировании показателей его производительности, а потому рассматриваются как существенные факторы снижения затрат на единицу тракторных работ.

Важным материально-вещественным элементом основных производственных фондов являются здания и сооружения, поскольку в их структуре они занимают более 60%. Нужно знать, какие объекты недвижимости относят к производственных сооружений, а какие к производственным зданиям, их функциональная роль в процессе производства и показатели эффективности использования.

        Энергетические ресурсы предприятия - суммарная мощность тракторов, автомобилей, моторов комбайнов, стационарных двигателей и электроустановок, живой тягловой силы, выраженная в механических лошадиных силах (м. к.с.).

        Энергообеспеченность производства - количество энергетических ресурсов (м. к.с.), приходящаяся на 1 га посевной площади.

        Энерговооруженность труда - количество энергоресурсов (м. к.с.), приходящаяся на одного среднесписочного работника.

        Электрооснащенность производства - количество использованной электроэнергии в кВт · ч на производственные цели в расчете на 1 га посевной площади.

        Электровооруженность труда - количество кВт · ч электроэнергии, потребленной на производственные цели в расчете на одного среднегодового работника.

        Условно-эталонный трактор - условная единица измерения количества физических тракторов, определяется на основе их нормативного выработки за смену.

        Условно-эталонный гектар - условный измеритель объема выполненных тракторным парком работ, определяется умножением количества выполненных нормо-смен соответствующей маркой трактора на его переменный эталонный выработка (последний определяется умножением продолжительности смены в часах на коэффициент перевода физического трактора в эталонный).

        Эффективность использования машинно-тракторного парка в сельском хозяйстве характеризуется следующей системой показателей.

1. Сменная и дневная выработка в условных эталонных гектарах — отношение объема механизированных работ к числу отработанных тракторами смен или дней.

2. Годовая выработка в эталонных гектарах на физический и условный эталонный трактор — отношение объема механизированных работ к числу физических или условных тракторов.

3. Коэффициент сменности работы тракторов — отношение числа машино-смен к числу машино-дней или отношение дневной выработки к сменной выработке.

4. Число отработанных машино-дней и машино-смен физическим или эталонным трактором — отношение общего числа отработанных машино-дней и машино-смен к числу тракторов.

5. Коэффициент использования тракторного парка — отношение числа отработанных машино-дней одним трактором к годовому фонду рабочею времени.

Приложение 1.

Задачи по дисциплине «Управление структурным подразделением».

Задача 1.

 Найдите коэффициент готовности МТП за июль – октябрь месяцы. Если известно, что за этот период число машинодней пребывания в исправном состоянии составило 120, а число календарныхмашинодней150.

Задача 2.

Расход на перевозку трёх партий груза на одинаковое расстояние составил 1880 руб. Вес первой партии груза – 180 ц, второй -154 ц, третьей – 42ц. Распределите расход пропорционально весу каждой партии.

Задача 3.

За выполненную работу по ремонту помещения бригаде начислено 18142 рубля. Распределите общий заработок пропорционально расценкам и количеству отработанного времени, указанным ниже:

Задача 4.

Заработок бригады рабочих одного и того же разряда составил в месяц 22962 рубля. Сорокин К. П. работал 182 часа, Зайцев С. Г. – 174 часа и Олейников В. С. – 178 часов. Вычислите заработок каждого члена бригады.

Задача 5.

Площадь посева озимой пшеницы в первой бригаде -675 га, во второй – 580 га. Средняя урожайность пшеницы с 1 га в первой бригаде – 32,5 ц, во второй – 31,2 ц. план валового сбора пшеницы установлен в колхозе равным 35140 ц. Определите  процент выполнения плана по производству пшеницы и среднюю урожайность (в центрах с 1 га) по колхозу.

Задача 6.

Вспахан прямоугольный участок, основание которого имеет длину 1480 м, высота – 375 м.  определите размер вспаханной площади.

Задача 7.

Тракторист вспахал участок, имеющий форму прямоугольника одна сторона которого равна 1370 м, а другая – 450 м. Норма выработки: 9,4 га, расценка за норму 420 рубля. Начислите трактористу заработную плату за выполненную работу.

Задача 8.

Через поле  прямоугольной формы, ширина которого 250 м, а длина 840 м, проходит (по ширине) грунтовая дорога ширеной 6, 4 м. Сколько гектаров поля используется под посев?

Задача 9.

Найдите годовой объем механизированных работ, приходящийся на один условный эталонный трактор. Если годовой объём механизированных работ равен 855000 ус. эт. тр., число условных эталонных тракторов в хозяйстве  э. тр – 460

Задача 10. Рассчитайте следующие показатели:

• количество выполненных условных эталонных гектаров

• эталонная сменная выработка

Трактор МТЗ-80 с сеялкой проводил посев кукурузы. Норма выработки при 7-часовом рабочем дне — 16,8 га, фактически за смену обработано 17,6 га. Коэффициент перевода для этого трактора — 0,7.

 Рассчитайте  данные за один день для заполнения учетного листа тракториста-машиниста:

• количество  выполненных  сменных   норм:

• эталонная  сменная   выработка  трактора:

• количество  выполненных условных эталонных гектаров:  

Задача 11. Найдите уровень механизации по отдельным видам возделываемых культур или всех видов работ по культурам:

=/,

Где - объём механизированных работ, га, т, 150га.

 – общий объём работ, включая ручной труд и работу живой тягловой силы, га, т,  190га.

Задача 12. Найдите энергооснащённость производства. Если суммарная мощность всех источников энергии=175000кВт., а общая  площадь пахотных земель 3500га ().

Задача13. Найдите энерговооруженность труда при численности ( ) работников 350чел.  Если суммарная мощность всех источников энергии=175000кВт

Задача14. Найдите коэффициент плотности механизированных работ при возделывании сахарной свеклы. Если суммарная наработка по возделываемой культуре составляет 150000 усл. эт. тра, а площадь возделываемой культуры 25000гр.

Задача 15. Найдите годовой объем механизированных работ, приходящийся на один условный эталонный трактор. Если годовой объём механизированных работ равен 755000 ус. эт. тр., число условных эталонных тракторов в хозяйстве  э. тр – 260

Задача16. Расход на перевозку трёх партий груза на одинаковое расстояние составил 2000 рублей. Вес первой партии груза – 250 ц, второй -150 ц, третьей – 50ц. Распределите расход пропорционально весу каждой партии.

Задача17. Найдите коэффициент готовности МТП за июль – октябрь месяцы. Если известно, что за этот период число машинодней пребывания в исправном состоянии составило 90, а число календарных машинодней 120.

Задача18. Площадь посева озимой пшеницы в первой бригаде -700 га, во второй – 600 га. Средняя урожайность пшеницы с 1 га в первой бригаде – 32,5 ц, во второй – 31,2 ц. план валового сбора пшеницы установлен в колхозе равным 35140 ц. Определите  процент выполнения плана по производству пшеницы и среднюю урожайность (в центрах с 1 га) по колхозу.

Задача 19. Тракторист за смену вспахал участок, имеющий форму треугольника, основание которого равна 360м, а высота – 325 м. Норма выработки – 5 га. Вычислите в процентах выполнение нормы выработки и рассчитайте, сколько следует начать оплаты труда трактористу завыполнению работу, если расценка за норму выработки – 450рублей.

Задача 20. Найдите энергооснащённость производства. Если суммарная мощность всех источников энергии   =195000кВт., а общая  площадь пахотных земель 5000га (),

Где  – суммарная мощность всех источников энергии, кВт;

площадь пахотных земель,га.

Задача 21. Найдите коэффициент использования МТП за январь – июнь месяцы. Если известно, что за этот период, количество отработанных машинодней составляет120 (.), а число календарных машинодней 105 ()

Задача 22. Тракторист за смену вспахал участок, имеющий форму треугольника, основание которого равна 400м, а высота – 365 м. Норма выработки – 7 га. Вычислите в процентах выполнение нормы выработки и рассчитайте, сколько следует начать оплаты труда трактористу за выполнению работу, если расценка за норму выработки – 490рублей.

Список использованной литературы

1. Управление структурным подразделением ( МТП ): Учеб.пособие / Ерохина Р.И, Самраилова Е.К; под ред. проф. А.И. Рофе. М.: «ММК», 2008.

2. Современные подходы к формированию МТП ПЭВМ:Учеб.пособие / М.Р. Ковбасюк - М.: Сельское хозяйство, 2011.

3. Тракторы и автомобили/ Под ред. В.И. Стражева. - Минск: Современная школа, 2010.

4. Анализ хозяйственной деятельности в сельском хозяйстве учеб.пособ. / Л.Л. Ермолович [и др.]; под общ.ред. Л.Л. Ермолович. - Минск: Современная школа, 2010.

5. Организация и нормирование труда: метод.рекомендации для студентов учреждения высш. образования эконом. Специальностей / сост. И.С. Харкевич. - Барановичи: РИО БарГУ, 2010. -.

6. Аллилуев В.А. Техническая эксплуатация машинотракторного парка. - М.: Агропромиздат, 2010 г.

7. Иофинов С.А., Лышко Г.П. Эксплуатация машинотракторного парка. - М.: Колос, 2009 г.

8.Основные средства: учет и амортизация. - Мн.: ООО «Информпресс», 2013г.

9. Шугаева, Е.А. Совершенствование учета затрат по содержанию и эксплуатации машинно-тракторного парка / Е.А. Шугаева, О.В. Жданко // Молодежь и инновации 2009: Материалы международной научно-практической конференции молодых ученых, посвященной 170-летию УО БГСХА. В 2-х частях / Гл. ред. А.П. Курдеко. – Горки: БГСХА, 2009. – Ч. 2. – 394с. С. 377-379.

10.Киперман Г.Я. Экономика предприятия: словарь. – М.:Юристъ.

11.Экономика предприятия – под. ред. В.Я.Горфинкеля М.:Юнити.

12.Зангиев А. А., Шпилько А.В. Эксплуатация машинно - тракторного парка: Учебник для средних профессиональных учебных заведений. М., КолосС, 2010 г.-Скороходов А.Н., Зангиев А. А. Практикум по эксплуатации машинно -тракторного парка: Учебное пособие для вузов: М., КолосС, 2010 г.

13.В.А.Воробьев и др. Практикум по механизации и автоматизации для ссузов. М., КолосС, 2009 г.-

14.Нормативно-справочные материалы по планированию механизированных работ в сельскохозяйственном производстве: сборник /

В.Н.Кузьмин и др. -М.:Росинформагротех, 2008 г.-314 с.

Дополнительные источники:

1.Г.И. Ярмолкевич, А.Г.Денисенков. Эксплуатация машинно-тракторного парка. Методические указания и контрольные задания для студентов-заочников средних профессиональных учебных заведений по специальности «Механизация сельского хозяйства». Сергиев Посад. 2004г.

2.Костин Г.Н., Рощин П.М., Косолапов Е.В. Информационные материалы, необходимые для расчетов по основным технологическим процессам и техническому обслуживанию на фермах: Справочник. – Киров: Вят

ская ГСХА, 2010.- 84 с.: ил.

3.Агроэкологическая оценка земель, проектирование адаптивно-ландшафтных систем земледелия и агротехнологий: Метод. руководство / Под ред. акад. Россельхозакадемии В.И. Кирюшина, акад. РоссельхозакадемииА. Л. Иванова. —М., 2005г

Интернет-ресурсы:

1.http://www.0ck.ru/transport/balans_moshhnosti_mta.html - Центральная Научная Библиотека;

2.http://www.aris.ru/-Аграрная российская информационная система;

3.http://www.gosniti.ru-Всероссийский научно - исследовательский технологический институт ремонта и эксплуатации машинно-тракторного парка (ГОСНИТИ);

4.http://www.rosinformagrotech.ru-Российский научно-исследовательский институт информации и технико-

экономических исследований по инженерно-техническому обеспечению агропромышленного комплекса (Росинформагротех).

Оглавление

Введение……………………………………………………………………………..5              

Раздел 1. Организация работы службы по эксплуатации машинно-тракторного парка   ………………………………………………………………6

Тема 1.1. Организационная структура службы по эксплуатации МТП   ……….6

1.1.1.Основные типы организационных структур сельскохозяйственного предприятия       ……………………………………………………………………..7    

1.1.2.Контроль и оценка результатов выполнения работ исполнителями.14 1.1.3.Ведение утверждённой учётно-отчётной документации   ………………..19

Тема 1.2.Современные подходы к формированию и организации деятельности машинно-тракторного парка…………………………………. 23

1.2.1.Условия активного использования машинных технологий  ……….          23

1.2.2. Принципы процесса принятия решений   …………………………  …….26

Тема 1.3.Организация первичного учёта затрат на содержание машинно-тракторного парка…………………………………………………………32 1.3.1.Общий порядок ведения первичного учёта МТП    ……………….  ……. 32

1.3.2.Специфика организации учётной информации о производственных процессах в машинно-тракторном парке……………………………………       35

Раздел 2.Документация по учёту движения объектов машинно-тракторного парка и оплате труда работников……………………………  …………….. 38

Тема 2.1.  Первичная документация по учёту движения объектов машинно-тракторного парка    ………………………………………………………….. 38

2.1.1.Действующий порядок учёта наличия, перемещения и контроля за использованием сельскохозяйственной техники……………………………… 38

Тема 2.2.Первичная документация по учёту труда и его оплате в машинно-тракторном парке……………………………………………………………….44

2.2.1.Основные первичные документы по учёту оплаты труда …………         44

2.2.2.Рациональная организация первичного учёта труда………………  ……44

2.2.3.Начисление оплаты труда ………………………………………….. ……. 48

2.2.4.Показатели выполнения механизированных полевых работ…….. ……. 58

Тема 2.3.Первичная документация по учёту качества выполняемых механизированных работ……………………………………………………….63

2.3.1.Предупреждения нерационального расходования трудовых, материальных и финансовых ресурсов…………………………………………  ………………63

2.3.2.Показатели качества выполняемых механизаторами работ машинно-тракторного парка   ……………………………………………………………….67

Тема 2.4. Первичная документация по учёту транспортных работ тракторов………………………………………………………………………… 70

2.4.1.Путевой лист трактора. Учетный лист тракториста ……………..  ……..71

2.4.2.Первичная документация по учёту потребления  ресурсов  . …………. .78

Тесты по разделам   ……………………………………………………………. 87

Глоссарий ……………………………………………………………………… ..95

Приложение 1.Задачи  …………………………………………………………101

Список использованной литературы………………………………………  106