Стажировка
материал по теме

Спеяну Дойна Ивановна

Программа стажировки

Скачать:

ВложениеРазмер
Microsoft Office document icon programma_stazhirovki_speyanu.doc68 КБ

Предварительный просмотр:

Бюджетное учреждение профессионального образования

Ханты-Мансийского автономного округа-Югры

«Нижневартовский социально-гуманитарный колледж»

ПРОГРАММА СТАЖИРОВКИ

"Организация деятельности секретаря"

Спеяну Дойна Ивановна

преподаватель

Место стажировки: Общество с ограниченной ответственностью «Прима Трейд»

Нижневартовск, 2018


ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

  1. Цель стажировки: совершенствование компетенций, необходимых для реализации ОПОП СПО по специальности 46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение, и повышение профессионального уровня в рамках квалификации «Специалист по документационному обеспечению управления».

  1. Результаты прохождения стажировки

Получить опыт:

  • осуществления документационного обеспечения управления и функционирования организации;
  • осуществления продуктивного делового общения: публичного выступления, переговоров, совещаний;
  • обеспечения эффективной деятельности руководителя;
  • составления и оформления управленческих документов.
  • хранения документов в соответствии с действующим законодательством.

уметь:         

  • устанавливать деловые взаимоотношения с различными категориями персонала
  • планировать работу секретаря, планировать и рационально организовывать работу руководителя;
  • организовывать совещания, презентации, служебные командировки;
  • вести деловые беседы и телефонные переговоры;
  • рационально организовывать прием посетителей;
  • искать, систематизировать, хранить, обрабатывать информацию, необходимую для руководителя;
  • рационально организовывать рабочее место секретаря и рабочее место руководителя.

знать: 

  • нормативно-методические основы секретарской деятельности;
  • принципы планирования секретарской деятельности и деятельности руководителя;
  • принципы организации приема посетителей, совещаний, деловых поездок, презентаций и других мероприятий;
  • правила ведения деловых бесед и телефонных переговоров;
  • основы профессиональной этики секретаря;
  • современные технические средства управления и программное обеспечение, используемое для оптимизации секретарской деятельности.
  1. Виды деятельности в процессе стажировки:
  • работа с нормативной правовой документацией организации
  • изучение организации и технологии работ с документами в соответствии с действующим законодательством
  • непосредственное участие в организации приема посетителей, совещаний
  • выполнение функциональных обязанностей секретаря.
  1. Место стажировки: Общество с ограниченной ответственностью «Прима Трейд», г.Нижневартовск, ул. Ханты-Мансийская, д.37, помещение 1001.
  2. Руководитель стажировки: Савуков Павел Юрьевич
  3. Материально-техническое обеспечение стажировки 

операционная система; файловый менеджер; антивирусная программа; программа-архиватор; комплект общеупотребимых программ, включающий: текстовый редактор, программу разработки презентаций, электронные таблицы;

редактор Web-страниц; браузер; система управления базами данных, обеспечивающая необходимые требования; программа-переводчик;

компьютерная техника с наличием лицензионного программного обеспечения - правовая система КонсультантПлюс, система 1С: документооборот;

блок питания; источник бесперебойного питания; комплект сетевого оборудования.

1.7. Обеспечение безопасности реализации программы стажировки в соответствии  с правилами и нормами охраны труда.

  1. ПЛАН СТАЖИРОВКИ

Вид деятельности

Количество часов

Работа с  нормативной правовой документацией

2

Изучение организации и технологии работ с документами в соответствии с действующим законодательством

2

Непосредственное участие в организации приема посетителей, совещаний

4

Выполнение функциональных обязанностей секретаря

8

Итого:

16

  1. ПЕРЕЧЕНЬ ИНДИВИДУАЛЬНЫХ ЗАДАНИЙ

Вид деятельности

Индивидуальное задание

Форма контроля

Работа с  нормативной правовой документацией

Анализ содержания и оформления нормативной документации в соответствии с действующим законодательством

Отчет о выполнении задания

Изучение организации и технологии работ с документами в соответствии с действующим законодательством

Первичная обработка документации, предварительное рассмотрение документов, регистрация документов, оформление контроля исполнения документов, организация информационно-справочной работы, обработка исходящей документации, систематизация документов, работа в системах электронного документооборота

Отчет о выполнении задания

Непосредственное участие в организации приема посетителей, совещаний

Организация работы приемной руководителя

Отчет о выполнении задания

Выполнение функциональных обязанностей секретаря

Составление и оформление документов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003, компьютерная обработка документов, систематизация документов по номенклатуре дел, поиск информации п запросам, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой

Отчет о выполнении задания

  1. КОНТРОЛЬ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ СТАЖИРОВКИ
  • справка о прохождении стажировки.

По теме: методические разработки, презентации и конспекты

Рабочая программа производственной практики (стажировки) по специальности 230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и сети

Рабочая программа составлена в соответствии с Государственными требованиями к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 230101 Вычислительные машины, комплексы, системы и се...

Стажировка

Стажирую преподавателей и мастеров п/о профессиональных образовательных заведений Ханты-Мансийского автономного округа - Югры на базе АУ "Сургутский политехнический колледж"...

Стажировка

Стажировка...

Стажировка

Стажировка...

Программа стажировки преподавателя экономических дисциплин Шипаевой Л.С.

Программа включает в себя учебный план стажировки преподавателей и мастеров производственного обучения профессиональных образовательных заведенийХанты-Мансийского автономного округа – Югры по тем...

В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.12 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральными государственными образовательными стандартами СПО, Уставом ГБПОУ «Владикавказский торгово-экономический техникум» прошла стажировку

В соответствии с Федеральным законом РФ от 29.12.12 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральными государственными образовательными стандартами СПО, Уставом ГБПОУ ...

Стажировка преподавателей специальных дисциплин

Стажировка преподавателей специальных дисциплин в рамках программы "Современные образовательные технологии в профессиональном образовании для преподавателей технического и социально-экономическог...