Методические рекомендации по набору и комплектованию творческого объединения

Муниципальное бюджетное учреждение дополнительного образования

«Дом детского творчества» г. Вязьмы Смоленской области

В помощь педагогу

Методические рекомендации

по  набору и комплектованию

творческого объединения

                                                 Автор-составитель: методист Королёва С.В.

г. Вязьма

2020 г.

Пояснительная записка

Организовать полноценный образовательный процесс педагогу позволяют тщательно продуманное содержание, разнообразие методов и форм учебной работы, системно организованный «внеучебный» процесс.

Цель работы: оказания методической помощи педагогам дополнительного образования в организации учебных занятий в творческих объединениях учреждений дополнительного образования детей. 

Задачи работы:

• Организация мероприятий в ДДТ с привлечением обучающихся и их родителей (законных представителей);
• Организация сотрудничества с образовательными учреждениями и так же с учреждениями культуры и спорта;
• Анализ и обобщение  опыт работы педагогов в области привлечения обучающихся в творческие  объединения.
• Развитие творческого потенциала педагогов, поддерживать их интерес к поиску новых эффективных форм и способов привлечения детей в творческие  объединения.
• Обмен  педагогическим опытом работы педагогов дополнительного образования в вопросах построения организационно-мотивационного этапа на занятиях.

Принципы, лежащие в основе процесса комплектования творческого объединения:

1.  Определяющая роль программного обеспечения. Если следовать данному принципу при комплектовании творческих объединений или спортивных секций, то зачислении обучающихся на определенную дополнительную общеобразовательную программу осуществляется в соответствии с требованиями программы. Данный принцип особенно важен при комплектовании групп для обучения по предпрофессиональным программам физкультурно-спортивной направленности.

2. Учет запроса учредителя, родителей, подростков, социальных и сетевых партнеров. Если следовать данному принципу при комплектовании творческих объединений, то комплектование, как правило, является перспективным и планируется на 3 года вперед, проводится социологический опрос родителей и детейгорода, района. При сетевом партнерстве с общеобразовательной школой содержание дополнительных общеобразовательных программ и контингент обучающихся определяется в начале календарного года на следующий учебный год.

3.  Принцип отбора детей в соответствии с их способностями. Данный принцип реализуется, как правило, при комплектовании групп для обучения по предпрофессиональным программам художественной и физкультурно-спортивной направленности.  

4.  Вариативность. Если следовать данному принципу при комплектовании творческих объединений, ребенку и его родителям предлагается несколько детских творческих объединений по интересам ребенка, из которых они выбирают то, что подходит по расписанию занятий, месту проведения занятий и т.д.

5.  Персонификация. Если следовать данному принципу при комплектовании творческих объединений, необходима организация беседы с родителями, в результате которой обсуждаются запросы родителей к образовательному результату и на их основе осуществляется выбор образовательной программы или планирование индивидуального образовательного маршрута (траектории).

Формирование полноценного творческого объединения, способного самостоятельно развиваться и влиять на формирование отдельной личности, в системе дополнительного образования детей имеются все необходимые условия:

- вся деятельность происходит в сфере свободного времени ребенка;

-выбор вида деятельности, педагога и коллектива сверстников, осуществляется им добровольно.

Традиционные формы набора детей в творческие объединения:

• посещение классных часов и родительских собраний  в школах;
• объявления;
• набор через сайт учреждения;
• набор на страничке социальной сети «ВК»;
• рекламные буклеты;
• оформление информационного стенда, где будут размещаться:
• агитационные листовки, буклеты, плакаты;
• план работы творческого объединения;
• фотографии; копии грамот, дипломов, благодарностей ребятам, входящим в состав детского объединения;
• поздравительные плакаты;  
• мастер-классы;
• выставки работ обучающихся и педагогов на различных городских мероприятиях

Порядок ДДТ «Положение о порядке комплектования творческих объединений, групп» и утверждается директором организации ДДТ с согласия коллегиального органа управления. Данный порядок, разрабатывается в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации» от 29.12.2012 № 273-ФЗ, Приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 29.08.2013г. № 1008 «Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по дополнительным общеобразовательным программам», Концепцией развития дополнительного образования детей, Конвенцией о правах ребенка, Законом Российской Федерации «Об основных гарантиях прав ребенка в РФ», Санитарно-эпидемиологическими требованиями к учреждениям дополнительного образования детей (СанПиН 2.4.4. 3172-14) и Уставом ДДТ.

Списочные составы творческих объединений определяются ежегодно на начало текущего учебного года и утверждаются приказом директора ДДТ. Количество обучающихся в творческих объединениях, их возрастные категории, а также продолжительность учебных занятий зависят от направленности дополнительных общеобразовательных программ и определяются локальными нормативными актами ДДТ, в соответствии с Санитарно-эпидемиологическими требованиями к устройству, содержанию и организации режима работы (СанПиН 2.4.4. 3172-14).

Занятия в творческих объединениях с обучающимися с ограниченными возможностями здоровья, детьми-инвалидами могут быть организованы как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных группах. При включении в состав группы обучающихся с ограниченными возможностями здоровья или детей-инвалидов состав группы уменьшается.

В группы первого года обучения зачисляются желающие обучаться в учреждении в соответствии с возрастными требованиями к дополнительным общеобразовательным программам. Комплектование групп на основе бюджетного финансирования производится в пределах утвержденных средств на текущий и плановый период. Прием обучающихся может осуществляться в группы второго и последующих годов обучения при успешном прохождении тестового задания, определяющего уровень владения ребенка навыками в выбранном виде деятельности, требуемыми для освоения дополнительной общеобразовательной программы, а также, в случае, если ребенок занимался по дополнительной общеобразовательной программе той же направленности в, но в другом учреждении или в этом же, но в другом творческом объединении.

Учебные группы формируются  по различным параметрам:

• по возрасту;
• по уровню подготовки в данном виде деятельности;
• по уровню развития базовых способностей к данному виду деятельности (по итогам предварительной проверки);
• по выбору детьми времени удобного для занятий.

Порядок приема в ДДТ  регламентируется Постановлением администрации муниципальной территории (органом самоуправления). В ДДТ  принимаются дети, проживающие на данной территории, обучающиеся в образовательных организациях, расположенных на данной территории в возрасте с 5 до 18 лет. Прием детей в ДДТ осуществляется через регистрацию ребенка в Навигаторе дополнительного образования Смоленской области, а так же на основании заявлений родителей (законных представителей) и медицинской справки (в творческие объединения, в которых она необходима) о состоянии здоровья ребенка с медицинским заключением о возможности заниматься в группах по избранному профилю.  При приеме детей в образовательные учреждения с родителями (законными представителями) детей заключается договор.

При приеме ребенка в ДДТ, последнее обязано ознакомить его и (или) его родителей (законных представителей) с Уставом ДДТ, лицензией на право ведения образовательной деятельности, свидетельством о государственной аккредитации образовательного учреждения, основными дополнительными общеобразовательными программами, реализуемыми ДДТ, и другими документами, регламентирующими организацию образовательного процесса.

План мероприятий по набору и комплектованию творческих объединений

Ожидаемые результаты:

• Удовлетворение запросов всех участников образовательного процесса;
• Обеспечение открытости  деятельности ДДТ;
• 100% сохранность контингента обучающихся ДДТ;
• Повышения качества образования, улучшение условий реализации дополнительных общеобразовательных программ;
• Повышение уровня творческих способностей и познавательного интереса детей с ОВЗ;
• Повышение уровня профессиональной компетентности педагогов дополнительного образования;
• Создание атмосферы доброжелательности и взаимопомощи, положительного нравственного и психологического климата в творческом объединении;
• Заключение каждого ребенка в активное общение и социальную деятельность;
• Формирование системы детского самоуправления.

Сохранность контингента обучающихся во многом зависит от способностей педагога учитывать возрастные и личностные особенности детей, формировать:

1.  Атмосферу принятия и дружбы в детском коллективе;

2.  Атмосферу успеха;

3. Веру детей в способность достичь результатов выше, лучше, чем их кумиры, выпускники данного детского коллектива;

4. Культуру принадлежности к образовательному и воспитательному пространству детей у родителей обучающихся. 

Практические рекомендации педагогу дополнительного образования по комплектованию и сохранности контингента обучающихся

 Отмечая роль и место в воспитании и развитии подрастающего поколения, при комплектовании групп обучающихся следует учитывать её особенности:

• Мобильность: быстрое реагирование на запросы общества, потребности социума в расширении содержательных видов деятельности, разработка новых вариативных программ.
• Персонификация образовательного процесса: ребенок находится в центре всех педагогических сил, а образовательный процесс направлен на удовлетворение запросов ребенка и его родителей. Для обучающихся создаются индивидуальные образовательные маршруты.
• Личностная ориентация образовательного процесса, который направлен на развитие личностных качеств, задатков, способностей и особенностей ребенка его отношения к миру, людям, самому себе.
• Многофункциональность: предоставляя разнообразные услуги, осуществляет деятельность в нескольких направлениях в образовании (естественнонаучной, эколого-биологической) работе в социуме.
• Полиструктурность: ориентируясь на социальный заказ, ДДТ имеет гибкие структуры: от одногодичных объединений до четырехлетних общеразвивающих программ.
• Системность целей: все цели, от единичного мероприятия до стратегических целей развития всего учреждения, образует сложное иерархическое дерево целей, ориентированных на конечный результат.
• Педагогизация социальной среды и содержательного досуга: вся деятельность в ДДТ направлена на реализацию главных функций - социально-воспитательной, культурообразующей, обучающей и развивающей.
• Валеологизация среды: создание условий для сохранения и улучшения психического и физического здоровья детей.
• Интеграция с другими учреждениями - образования, культуры, производства, а также с семьей.

Комплектование состава творческого объединения

Этот процесс представляет собой целый комплекс взаимосвязанных мероприятий —  организацию рекламы, запись, организационное собрание и оформление необходимой документации.

Организация рекламы объединения

Реклама может быть наглядной и устной и иметь следующие формы:

1.        Наглядная реклама:

• информация в печатных средствах массовой информации, видеоролик по каналам местного телевидения и др.;
• рекламная афиша (развешивается в образовательных, медицинских и культурно-досуговых учреждениях, на подъездах жилых зданий и т.д.);
• рекламная        листовка (распространяется в        образовательных
• учреждениях микрорайона, а также через почтовые ящики жилых зданий);
• рекламная выставка работ обучающихся объединения (в основном помещении учреждения дополнительного образования или передвижной вариант);

2.        Устная реклама организуется в виде устных объявлений в образовательных и культурно-досуговых учреждениях.

Вне зависимости от вида и формы рекламы она должна содержать следующую информацию:

• полное название учреждения дополнительного образования;
• название объединения;
• правила приема в объединение (возраст детей, уровень подготовки);
• точный адрес и проезд;
• телефон для справок;
• дни и часы записи и консультаций;
• на какой основе — платной или бесплатной проводятся занятия.

Массовая запись в творческое объединение

Массовая запись в творческие объединения проводится, как правило, в  конце (мае) и начале учебного года (конец августа и первую неделю сентября) и включает в себя следующие мероприятия:

• массовую агитацию обучающихся в образовательных  учреждениях;
• развешивание афиш (рекламки, листовки  и т.п.);
• организацию и проведение Дня открытых дверей.

День открытых дверей представляет собой своеобразный праздник, который состоит из целого комплекса мероприятий. В их число входят:

• массовая запись в творческие объединения;
• встреча и консультации с педагогом (педагогами);
• реклама деятельности творческого объединения;
• организация выставок работ обучающихся творческих объединений;
• организационное собрание творческого объединения;
• дополнительные развлекательные мероприятия (игры-аттракционы, просмотр ультфильмов, компьютерные игры и т.д.).

Организационное собрание и необходимые документы

Следующим шагом в организации деятельности творческого объединения является проведение организационного собрания  объединения - первой встречи педагога со своими будущими обучающимися.

На этом собрании в доступной для обучающихся и родителей форме необходимо познакомить:

• с общим содержанием дополнительной общеразвивающей программы;
• с перспективами на текущий учебный год;
• с расписанием занятий, согласовав при этом удобное для всех время;
• с правилами поведения в учреждении и творческом объединении;
• сказать о том, что нужно приносить с собой на занятия.

Хорошим дополнением к такому организационному собранию будет выставка работ или небольшая презентация обучающихся и педагога.

На организационном собрании нужно попросить обучающихся или родителей заполнить заявления, договор учреждения с родителями, которые являются в настоящее время необходимыми документами при приеме в творческое объединение.

Следующий важный этап организации деятельности творческого объединения — формирование учебных групп и составление расписания занятий. Учебные группы могут формироваться по различным параметрам:

• по возрасту;
• по уровню подготовки в данном виде деятельности.

Количество обучающихся в каждой учебной группе и продолжительность учебных занятий определяется в соответствии:

• с уставом учреждения дополнительного образования;
• санитарно-гигиеническими требованиями к данному виду деятельности;
• региональными нормативными документами в сфере дополнительного образования;
• дополнительной общеразвивающей программой объединения.

По итогам этого этапа работы педагог дополнительного образования составляет два документа, которые вместе с дополнительной общеразвивающей программой творческого объединения являются основанием для открытия творческого объединения и определения педагогической нагрузки педагога - списки учебных групп и расписание занятий.

Первые занятия

Каждый педагог дополнительного образования должен ясно осознавать важность первых встреч с детьми, ибо они во многом определяют успех всей дальнейшей работы, так как складывающийся стиль отношений между всеми участниками процесса, положительный настрой на совместную работу и формирующийся нравственный климат помогут увлечь ребят предстоящей деятельностью и определят их отношение к учебным занятиям.

В ходе первых занятий педагог решает целый ряд учебно-воспитательных задач:

1) создать у обучающихся положительный настрой на занятия в творческом объединении, вызвать у них интерес и стремление овладеть необходимыми знаниями и умениями;

2) познакомить ребят с дополнительной общеразвивающей программой, правилами работы в творческом объединении и перспективами личностного развития;

5) выявить уровень первичной подготовки детей в данном виде деятельности;

6) получить необходимую информацию друг о друге;

7) вовлечь детей в коллективную деятельность, начать работу по формированию коллектива.

Первое занятие с обучающимися нужно начать со знакомства детей друг с другом и с педагогом. Для такого массового знакомства можно использовать целый ряд игр («Снежный ком», «Расскажи мне о себе», «Мое самое любимое…» и др.).

Результат этого этапа занятия:

• дети знакомы друг с другом;
• педагог осознает причины, побудившие каждого из детей записаться в данное творческое  объединение.

Второй этап занятия - рассказ педагога о творческом объединении. В такой рассказ необходимо включить:

• разъяснение обучающимся целей и задач творческого объединения, содержания его дополнительной общеразвивающей программы;
• описание содержания и результатов первого года занятий;
• объяснение основных этапов овладения мастерством;
• рассказ о достижениях творческого объединения в целом и его отдельных воспитанников;
• рассказ о традициях творческого объединения.

В ходе такой беседы важно обратить внимание ребят на то, какие перспективы могут быть для них открыты в данной области деятельности (получение профессии, выбор профессионального учебного заведения).

Следует также дать понять детям, как знания и умения, полученные на занятиях творческого объединения, можно использовать в других сферах жизни — в школе, в лагере, во дворе и т.д.

Хорошим сопровождением рассказа педагога станут наглядные материалы:

• выставка детских творческих работ;
• стенгазета или рукописный журнал;        
• фотографии, слайды и видеофильмы;
• коллективные награды творческого объединения и его обучающихся;
• выставка книг и периодической печати;
• информационный стенд.

Следующий этап занятия - выявление уровня первичной подготовки обучающихся в данном виде деятельности. Для этого можно использовать:

• тесты или тестовые задания;
• конкурсы и соревнования;
• познавательные игры;
• выполнение практической работы или творческого задания.

На первом занятии необходимо начать уже и основной учебный процесс. Второе учебное занятие творческого объединения необходимо начать с деятельности по формированию коллектива. Это могут быть следующие мероприятия:

• обсуждение правил взаимодействия всех участников образовательного процесса;
• самостоятельное формулирование или обсуждение прав и обязанностей участников образовательного процесса;
• обсуждения правил поведения в учреждении и творческом объединении ДДТ;
• выбор старосты группы;
• распределение разовых и постоянных поручений;
• формирование системы передачи информации.

Результатом этого этапа занятия является:

- создание атмосферы доброжелательности и взаимопомощи, положительного нравственного и психологического климата в объединении;

- понимание детьми взаимной ответственности;

- включение каждого ребенка в активное общение и социальную деятельность;

- начало работы по формированию системы детского самоуправления.

Следующий этап занятия - собственно учебный процесс. Начать эту часть занятия необходимо с объяснения ребятам правил организации учебного занятия и техники безопасности. Далее педагог переходит к объяснению первой учебной темы....

Работа педагога дополнительного образования по вопросам комплектования групп и сохранности контингента обучающихся в системе дополнительного образования является, пожалуй, одной из самых важных задач педагогической деятельности.

В настоящее время наполняемость групп, численность обучающихся в творческих объединениях зависят от многих объективных и субъективных факторов: от соответствия вида деятельности педагога социальному заказу, муниципальному заданию, востребованности педагога и его вида деятельности, от гибкости и мобильности педагога, его умения оперативно откорректировать учебную программу, план, от его умения и желания заинтересовать своим видом деятельности детскую и взрослую аудитории.

Литература

1. Бюллетень программно методических материалов для учреждений дополнительного образования детей (региональный опыт) 2001 №2
2. Дневничок вожатого, Вещенская, 2000
3. Л.Г.Лиханова Социальный педагог, педагог дополнительного образования- Екатеринбург, 1998г.