Тайм-менеджмент для школьников. Приемы эффективной организации времени

Государственное бюджетное учреждение дополнительного образования Дворец творчества детей и молодёжи Колпинского района Санкт-Петербурга.

МАСТЕР-КЛАСС

«Тайм-менеджмент для школьников. Приемы эффективной организации времени»

Автор-составитель:

Богумильчик В.О.

Санкт-Петербург

2020

Пояснительная записка

Современный подросток растет и развивается в интенсивной среде. Человек сталкивается с колоссальным потоком новой информации, которая постоянно обновляется, с большим количеством деловых и личных контактов (в том числе и виртуальных.

Тайм-менеджмент переводится с английского как «управление временем». Конечно, в буквальном смысле никто не может управлять временем, поэтому реальная его функция – использование времени с максимальной эффективностью.

Задача тайм-менеджмента не сводится лишь к обучению приемам планирования и организации деятельности. Тайм-менеджмент —это особый подход к жизни, при котором человек оптимально использует свои временные ресурсы. Тот, кто умеет продуктивно распоряжаться своим временем, живёт полной и насыщенной жизнью, выполняет свою работу с минимальными временными затратами, имея возможность дополнительно заниматься тем, что действительно нравится.

Наш успех во многом зависит от того, как мы распоряжаемся временем.

Актуальность.

В современном мире вопрос управления временем становится все более актуальным. И чем лучше этот навык развит, те более эффективными мы становимся.

Тайм-менеджмент позволяет упорядочить рабочее и личное время в течение дня (недели, месяца), чтобы успевать делать все важные и нужные дела, не отвлекаясь на второстепенные или посторонние вопросы и проблемы.

Эффективное планирование позволяет высвобождать для насыщенной и полноценной жизни колоссальные ресурсы времени. По мнению профессионалов, размеры таких ресурсов исчисляются годами и десятилетиями.

Цель и задачи.

Цель - овладение технологией «тайм-менеджмента» для планирования своей деятельности.

Задачи:

• Формирование понятие «тайм-менеджмента»;
• Обучение пользованию инструментами тайм-менеджмента;
• Формированию умений применять полученные знания для решения жизненных задач;
• Развитие умения выражать мысли в устной и письменной речи;
• Формирование мотивации к проявлению удовлетворенности своей деятельностью.

Теоретическая часть

Перед тем как мы начнём, хочу задать Вам несколько вопросов. Большинство из нас учится, а успеваете ли Вы жить, наслаждаться жизнью?? Достаточно ли Вы общаетесь с семьёй, друзьями? Хватает ли ам времени на чтение любимой книги, посещения парка, кинотеатра? Может вам удаётся уделять много времени спорту и своим интересам? К сожалению, в большинстве случаев это не так, Вы и сами только что об этом сказали) Как же усевать всё и при этом не работать на износ? Очень просто, нужно лишь правильно уметь организовать своё время. В этом нам поможет тайм-менеджмент.

Давайте сначала разберёмся, что такое тайм-менеджмент. Если говорить коротко, то Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования. Он состоит из нескольких составных частей:

• строгий учёт времени;
• оптимизация временных ресурсов;
• планирование дня (недели, месяца иди другого отрезка времени);
• организация мотивации.

Хочу отметить, что управление временем важно не только для работы или учёбы: люди, постигшие искусство тайм-менеджмента, более жизнерадостны, здоровы и успешны в профессиональной и личной жизни. Думаю, что все присутствующие здесь хотят быть идеальной копией себя!)

Эффективный тайм-менеджмент позволит вам осмыслить все свои поступки и решения с точки зрения их целесообразности для собственного развития и совершенствования.

Сейчас мы разберём несколько правил эффективного тайм-менеджмента, может кто-то из вас может назвать некоторые из них? (ответы) Давайте познакомимся с каждым из них более подробно! Сейчас я раздам вам памятки, которые помогут вам. (Приложение. Рис 1)

1. Планируйте не более 10 дел. Не стоит наваливать на свои плечи непосильный труд. Лучше распределить все дела, уйдёт больше времени, но КПД (коэффициент полезного действия) будет выше.
2. Выделяйте самое важное. Я уверенна, что среди всех ваших дел есть такие, выполнение которых первостепенно. Их мы ставим в приоритет.
3. Проверяй актуальность задач. Возможно такое, что в твоём списке есть дела, которые выполнил кто-то другой или же их выполнение потеряло какой-либо смысл. Не трать своё драгоценное время впустую.
4. Мотивируй себя! Это очень важно, иначе ты может расслабится, и все твои труды были напрасны.
5. Всегда доводи начатое до конца! Смысл всех твоих затрат, если ты просто остановился на полпути? Это ведь так приятно, отметить галочкой то задание, которое ты выполнил.

Так, мы уже на финишной прямой! Вам осталось запомните несколько важнейших аксиом тайм-менеджмента, и мы приступим к практической части мастер-класса:

• Фиксируйте цели письменно. Если на бумаге (или в электронном ежедневнике) не обозначена ваша цель, значит, её не существует.
• Планируйте свой день. Заранее составленный список заданий и действий увеличивает продуктивность любого вида деятельности на 25%.
• Дробите большие задачи. Объемные по времени выполнения дела нужно всегда разделять на несколько мелких подзадач – не хватайтесь за масштабный проект, не продумав заранее последовательность действий.
• Необходимо, чтобы планирование стало вашей второй натурой: возьмите за правило составлять план действий на завтрашний день перед сном. Утром вы уже будете точно знать, с чего начинать, чем продолжить и как закончить.

Практическая часть

1. Планирование времени - один из самых важных принципов тайм менеджмента.

Планировать нужно не только рабочее время, но и личное. Для этого необходимо всё записывать либо в бумажном, либо в электронном варианте. Однако для того, чтобы уметь грамотно планировать своё время, необходимо его чувствовать.

Упражнение. «Чувство времени»

Сейчас мы узнаем, кто из вас лучше всего чувствует время.

Цель: определение индивидуальных особенностей восприятия времени.

Выполнение. Все участники закрывают глаза. После моей команды вам необходимо мысленно отметить тот момент, когда пройдет минута. Отсчитывать мысленно секунды нельзя. Каждый открывает глаза и поднимает руку после того, как, по его мнению, истекла минута.

Упражнение демонстрирует широкий разброс результатов. Адекватность восприятия времени индивидуальна. Оптимальными считаются результаты, попадающие в интервал от 55 до 65 секунд.

Если у вас получилось меньше, это означает, что вы слишком спешите, есть опасность быстрого истощения. Время движется на самом деле медленнее, чем вам кажется.

Если более 66 секунд – вы предпочитаете не торопиться, но иногда все-таки следует ускорять восприятие времени, иначе вы можете не успеть что-либо сделать.

Попробуем ещё раз! (3 раза всего)

2. Распределение дел

Упражнение «Жесткие и гибкие»

Распределяя своё время нужно хорошо знать, что такое жёсткие и гибкие дела. Жесткие дела в течении дня – это дела, у которых четко определено время начала. Помимо этого, у нас еще много дел, которые не обязательно делать в определенные часы, просто нужно успеть сделать. Такие дела называют «гибкими».

Пожалуйста, распределитесь на группы.

У каждой группы есть зеленый лист (гибкие дела) и красный лист (жесткие дела). Я буду произносить по 1-му делу. Если это «жесткое дело», вы поднимаете красный лист, а если «гибкое» - зеленый.

Дела:

• Выполнение домашнего задания
• Участие во флешмобе РДШ
• Экскурсия по городу
• Конференция
• Уборка по дому
• Встреча с подругой
• Написание ролевой игры

(Если происходят разногласия, обсуждаем)

3. Ценности

Упражнение «Последний день»

Представьте, что сегодня Ваш последний день. Возможно Вам покажется это правило нелепым, но все же…

Хочу с Вами поделиться вопросом, который задаёт себе успешный человек перед тем, как лечь спать и утром, после своего пробуждения! От этого вопроса он каждое утро бодренько просыпается и начинает с умом управлять своим временем.

А вот и мой вопрос: «Если бы я знала, что сегодня последний день моей жизни — что бы я сделала и как себя вёл в этот день?» Попробуйте прямо сейчас ответить на этот вопрос. Возьмите листочек бумаги и сами для себя откровенно ответьте на поставленный вопрос.

Я думаю Вам это будет интересно!

(Пишут ответы)

А сейчас, давайте послушаем вас, кто хотел-бы прочитать свой ответ? (Ответы)

4. Сильные стороны

Упражнение «Колесо жизни»

(Пример колеса в приложении. Рис 2) Оно поможет определить дальнейший курс жизни и понять свои сильные стороны.

Упражнение заключается в следующем: вам нужно взять бумагу и ручку, фломастеры. На листе следует начертить круг или большой квадрат, разделить фигуру на 8 частей. Назовите их следующим образом:

• здоровье;
• личная жизнь;
• семейные отношения;
• деньги;
• работа;
• духовный рост;
• саморазвитие;
• время для отдыха.

Каждый сектор необходимо оценить по 5-бальной системе, и закрасить любым цветом. Обратите внимание, что красный цвет символизирует самые животрепещущие сферы жизни, а зеленый цвет или синий — самые неинтересные сферы жизни. Закончив упражнение, посмотрите на результат, и вы увидите сферы жизни, которые требуют большего внимания.

 (Заполнение сфер)

Такое упражнение рекомендуют делать раз в полгода, чтобы наблюдать прогресс или регресс сторон своей жизни.

Упражнение Колесо Жизни подходит абсолютно всем! Если вы запутались в своей жизни и нуждаетесь в переоценке ценностей, то это упражнение поможет вам разобраться. Главное правило этого упражнения — быть максимально честным. Цель этого метода — сделать свою жизнь лучше, а не предстать в своих глазах идеальным.

 А сейчас, как заключение своего мастер-класса хочу прочитать вам притчу.

Притча

На одной лекции по философии профессор пришёл на лекцию с пустой трёхлитровой банкой.

- Эта банка совершенно пуста, правда? - обратился он к студентам.

- Да, - закивали в аудитории в ответ.

Тогда профессор взял небольшие камушки, около трёх сантиметров в диаметре и засыпал их в банку.

- Как, по вашему, теперь банка полная? - снова спросил профессор.

- Да, теперь полная недоуменно ответили студенты.

Тогда профессор взял горошек и стал снова засыпать его в банку, потряхивая её так, чтобы горошек заполнил пустые места, оставшиеся между камнями. И вот весь стакан горошка оказался в банке.

- Как вы думаете, теперь эта банка полная? - снова спросил профессор.

- Да, конечно, - хором ответили студенты.

Профессор достал из стола ещё одну коробку. На этот раз в ней был песок. Он аккуратно стал засыпать его в банку. Мелкие песчинки заполнили все оставшиеся просветы и всё закрыли.

И снова профессор спросил:

- Полна ли сейчас банка?

- Теперь она точно полна! - уверенно отвечали студенты.

Тогда профессор достал из-под стола кружку с водой и вылил её в банку. Смочив песок, вода полностью вместилась в банке.

Студенты смеялись.

- Я хочу вам сказать, - начал профессор, - что банка эта ваша жизнь. В ней есть место для главных вещей - любовь, здоровье, семья, дети, друзья - все те ценности, без которых жизнь не имеет смысла. Это камни.

Кроме того, в жизни могут быть и второстепенные вещи (горошек). Это вещи, которые стали важными лично для вас: работа, дом, автомобиль. Песок - это всё остальное. Мелочи, из которых складывается каждый наш день.

Если сначала засыпать песок, не останется места для камней и горошка. Точно так и в жизни. Если каждый день распыляться на мелочи, то можно упустить главное.

Не тратьте всю энергию на мелочи. Почаще занимайтесь главным - играйте со своими детьми, уделяйте время любимым, отдыхайте с друзьями. Занимайтесь камнями! Всегда найдётся время для работы, уборки дома. Определите свои приоритеты, иначе песок займёт всё.

Профессор замолчал и отвернулся к доске.

Тогда одна студентка спросила:

- Скажите, пожалуйста, что же означает вода?

- Спасибо, я рад, что вы спросили! Я это сделал для того, чтобы показать, что как бы не была заполнена ваша жизнь, в ней всегда найдётся место для праздного безделья.

Аналогию можно провести и с нашими жизненными приоритетами. Большие камни – это то, что является для нас самым важным (семья, здоровье). Галька – это второстепенное в нашей жизни (работа, призвание). Песок – это мелочи, на которые мы чаще всего тратим свое время.

Поэтому очень важно уметь расставлять приоритеты, грамотно планировать свое время. Зная основные законы тайм-менеджмента вы будете успевать делать задачи как дома, так и на работе или учёбе. А свободное время тратить на то, что вам действительно нравится.

Приложение

1                                                                2