Рекомендации по оформлению презентаций PowerPoint
Назарук Н.Ю, методист МБУ ДО «ДТДМ»
Электронная презентация, выполненная в программе Microsoft PowerPoint или ее аналогах – удобный способ преподнести информацию самой разной аудитории – руководству, коллегам, обучающимся. Целью любой презентации является визуальное представление замысла автора, максимально удобное для восприятия.
Презентация должна привлекать и акцентировать внимание аудитории на наиболее существенных разделах, содержать информацию, достаточную для восприятия результатов проделанной работы, представленную в максимально комфортном виде.
Для проведения успешной презентации необходимо уделить внимание оформлению слайдов.
Объем презентации не должен быть менее 8-10 слайдов и не более 20 слайдов. Исключения составляют презентации, предназначенные для длительной демонстрации ознакомительного характера с большим количеством визуального материала.
Первый слайд презентации – титульный. На титульном слайде сверху указывается полное наименование образовательного учреждения; логотип; (если есть); тема презентации указывается по центру; под темой указывается ФИО автора работы и должность; внизу населенный пункт и год разработки.
Для создания качественной презентации необходимо соблюдать ряд требований к оформлению слайдов и представлению информации на них.
Оформление слайдов
Стиль
| - Вся презентация должна быть выдержана в едином стиле, на базе одного шаблона.
- Цветовая схема должна быть одинаковой на всех слайдах. Это создает у слушателей ощущение связности, преемственности, стильности, комфортности.
- В стилевом оформлении презентации не рекомендуется использовать более 3 основных цветов и более 3 типов шрифта.
- Оформление слайда не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части
|
Фон
| - Фон является элементом заднего (второго) плана и поэтому должен выделять, оттенять, подчеркивать информацию, находящуюся на слайде, но не заслонять ее.
- Фон слайдов может быть разным: монотонный фон, фон-градиент, или фон-изображение.
- Для фона и текста необходимо использовать контрастные цвета, текст должен хорошо читаться, но не резать глаза.
- Следует помнить – чем меньше контрастных переходов имеет фон, тем легче читать расположенный на нем текст.
- Необходимо избегать фонов, перегруженных графическими элементами. Чем сложнее объект, тем больше времени требуется для того, чтобы его рассмотреть и понять. Комфорт при чтении – это определяющий фактор для человека, знакомящегося с презентацией.
|
Использование цвета
| - На одном слайде рекомендуется использовать не более трех базовых цветов: один для фона, один для заголовка, один для текста.
- Следует обратить внимание на цвет гиперссылок (до и после использования): их цвет должен заметно отличаться от цвета текста, но не контрастировать с ним.
- Сочетание цветов - знака и фона — существенно влияет на зрительный комфорт, причем некоторые пары цветов не только утомляют зрение, но и могут привести к стрессу (например, зеленые буквы на красном фоне). Хорошо воспринимаются такие сочетания цветов шрифта и фона: белый на темно-синем, лимонно-желтый на пурпурном, черный на белом, желтый на синем.
|
Анимационные эффекты
| - Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
- Особенно нежелательны такие эффекты, как вылет, вращение, волна, побуквенное появление текста и т.д.
|
Представление информации
Содержание информации
| - Презентация должна дополнять, иллюстрировать то, о чем идет речь, но не должна полностью дублировать материал.
- Рекомендуется сжатый информационный способ изложения материала
- Каждый слайд должен иметь заголовок. Заголовки должны быть краткими и привлекать внимание аудитории. В конце заголовка и подзаголовках, точка не ставится.
- Каждое изображение должно нести смысл: желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления.
|
Объем информации
| - Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации: человек в среднем может единовременно запомнить около трех - пяти фактов, выводов, определений.
- Существует правило, которое называется «пять на пять». Оно предполагает размещение на одном слайде не более пяти фраз, каждая из которых должна состоять— не более, чем из пяти слов.
- В текстовых блоках необходимо использовать короткие слова и предложения и минимизировать количество предлогов, наречий, прилагательных.
- Текстовую информацию рекомендуется сводить к минимуму, заменяя ее схемами, диаграммами, рисунками, фотографиями, анимацией, фрагментами фильмов.
|
Расположение информации на слайде
| - Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.
- Информационных блоков на слайде не должно быть слишком много (оптимально 3, максимум 5). Рекомендуемый размер одного информационного блока - не более 1/2 размера слайда.
- Поясняющая надпись должна располагаться под рисунком (фотографией, диаграммой, схемой).
|
Выделение информации
| - Наиболее важный материал, требующий обязательного усвоения, желательно выделить ярче для включения ассоциативной зрительной памяти.
- Для выделения информации следует использовать цвет, жирный и/или курсивный шрифт.
- Выделение подчеркиванием обычно ассоциируется с гиперссылкой, поэтому использовать его для иных целей не рекомендуется.
|
Шрифты
| - В одной презентации не рекомендуется смешивать разные типы шрифтов.
- Следует отдавать предпочтение шрифтам без засечек (лучше читать издалека), например, Arial, Verdana.
- Текст должен быть читабельным (его должно быть легко прочитать с самого дальнего места).
- Рекомендуемые размеры шрифтов:
- для заголовков - не менее 32 пунктов и не более 50, оптимально - 36 пункта; - для основного текста - не менее 18 пунктов и не более 32, оптимально - 24 пункта. - Шрифтовой контраст можно создать посредством: размера шрифта, толщины шрифта, начертания, формы, направления и цвета.
|
Предпоследний слайд может содержать список использованной литературы.
На последнем слайде можно выразить благодарность аудитории за внимание.