Мастер-класс "Решение образовательных и организационных задач при помощи облачных технологий"

Муниципальное автономное учреждение дополнительного образования "Курумканская детская школа искусств"

Межрайонный семинар преподавателей детских школ искусств Баргузинского и Курумканского районов

"Эффективность сочетания традиционных и современных технологий

в практике музыкальной, художественной и хореографической

подготовки учащихся ДШИ"

Мастер-класс "Решение образовательных и организационных задач при помощи облачных технологий"

Автор: Аюшеева С.Ц.,

преподаватель МАУ ДО

"Курумканская ДШИ"

с.Курумкан 2022 г.

Введение

        Сегодня в связи с развитием информационных технологий возникла потребность к мгновенному доступу к большому объему информации, хранению, а также передаче объемных данных с любых устройств, что привело к появлению «облачных технологий». На данном мастер-классе рассматриваются перспективы использования облачных технологий в образовательном процессе современной школы и возможности применения их в процессе обучения учащихся.

Цель мастер-класса: рассмотреть возможности использования сервисов Google в деятельности преподавателя;

Задачи: познакомиться с понятием облачных технологий; продемонстрировать одно направление в облачных технологиях; создание теста на Google Диске.

Оборудование: класс с компьютером и выходом в Интернет,  мультимедийный проектор, интерактивная доска InterWrite, материалы для проведения практической работы.

Основная часть

        Облачные технологии (облачные вычисления Cloud Computing) – это новый сервис, который подразумевает удаленное использование средств обработки и хранения данных. С помощью «облачных» сервисов можно получить доступ к информационным ресурсам любого уровня и любой мощности, используя только подключение к Интернету и Веб-браузеру.

        Суть облачных технологий состоит в следующем: вы можете не иметь никаких программ на своём компьютере, а иметь только выход в Интернет. Удаленный доступ к данным в облаке  можно найти в любой точке на планете, где есть доступ в сеть Интернет.

Есть много облачных хранилищ и технологий:

Диск Google - бесплатный онлайн-офис и встроенным хранилищем, замена GoogleDocs;

OpenDrive – хранилище с возможностью платного скачивания информации;

Windows Live SkyDrive — базирующийся на облачной организации интернет-сервис хранения файлов с функциями файлообмена;

Yandex Disk - бесплатное облачное хранилище данных, замена Яндекс. народ.

Mail.ru и др.

        Облачный сервис от Google называется Диск Google (от Яндекс — Яндекс Диск), который включает в себя возможности создания документов (Документы Google/Яндекс) и облачного хранения данных. Диск Google/Яндекс позволяет хранить файлы в Интернете и на жестком диске, а также получать к ним доступ откуда угодно, даже в дороге. Изменения, внесенные в файл в Интернете, на компьютере или мобильном телефоне, отражаются на всех устройствах, на которых установлен Диск Google. При наличии доступа к Интернету устройство синхронизируется с Google Диском. Таким образом, ваши файлы и папки всегда будут обновлены до последней версии. Изменения, вносимые на одном устройстве, синхронизируются со всеми остальными.

        Сегодня я вам хочу продемонстрировать одно только направление в облачных технологиях, но благодаря данному мастер-классу, в будущем вы сможете работать и в других направлениях. Итак, мы сегодня с вами посмотрим как можно создать тест на Google Диске. Google формы используются для опросов, для проведения срезов или просто информативные формы. Она очень многофункциональна, благодаря этим формам можно проводить аналитику и работать с мощнейшими инструментами.

1. Для начала нужно создать папку "Учебный тест".
2. Подготовить необходимые материалы.
3. Создать документ (он похож на Wоrd, его можно всегда скачать в ПК в виде doc)
4. Создаем тест на тему "Глинка" - учебный тренировочный тест, где вопросы разного типа. Входим во вкладку Google формы, далее нажимаем кнопку Создать. Google форма предлагает создать пустую форму, пустой тест или использовать шаблон. Мы выбираем "Создать пустую форму". Выходит специальная форма, в которую мы вводим вопросы теста. Для этого специально я приготовила заранее вопросы, но вы можете сразу сюда вносить вопросы. У нас тест состоит из пяти вопросов разного типа, для вас в скобках я написала типы ответов.
5. Теперь нужно настроить объект, для этого заходим в настройки (знак "шестеренка"), включаем бегунок "Тест", далее "Сразу после отправки формы". Сохранить.
6. Вводим название теста: копируем название, вставляем вместо словосочетания "Новая форма". Чтобы изменить название документа, достаточно щелкнуть в левом верхнем углу и название автоматически заполняется (щелкнуть по кнопке "Новая форма").
7. Начинаем заполнять вопросы теста: копируем вопрос с документа и вставляем и сразу ставим номер вопроса 1, далее выбираем в ушко текст (строка), включаем в правом нижнем углу "Обязательный вопрос" и идем настраивать ответы. Нажимаем в левом нижнем углу значок "Ответы" и вводим правильный ответ. Затем цена вопроса: на любой правильный ответ респондент получает 1 балл.
8. Переходим ко второму вопросу: у нас есть один формуляр, чтобы создать еще один, нужно нажать на значок "копирование", появляется второй формуляр. Вновь копируем вопрос, вставляем, нумеруем. Тип ответа "Раскрывающийся список" и вносим варианты ответов. Нажав на кнопку "Ответы", выбираем правильный ответ и щелкаем по нему, появляется галочка рядом с правильным ответом. Готово.
9. Следующий вопрос у нас запланирован с картинкой "Кто изображен на фото". Создаем копию формуляра, вставляем вопрос, меняем тип ответа на "Один из списка" выбираем ответы и вставляем в варианты ответов. Нам нужно включить иллюстрацию - портрет. В середине формуляра значок "Картинка" - в нее и будем вставлять портрет. Открывается окно "Вставка изображения", идем в Google диск и вставляем портрет, форматируем картинку (делаем меньше, по центру). Отмечаем правильный ответ.
10. Таким образом мы заполняем все вопросы. После ввода вопросов, мы настраиваем тест так, чтобы были введены фамилия и имя. Для этого копируем первый формуляр, перемещаем наверх и строке , где был вопрос пишем Фамилия Имя, можно указать класс, специальность и др. Затем "Текст строка"- "Ответы" - "Убрать балл" (то есть поставить 0) - "Убрать правильный ответ" - "Готово". Обязательный вопрос включен.
11. И сейчас нам нужно скорректировать внешний вид. Наверху, в правой стороне есть значок "Палитра", нажимаем на значок, далее нажимаем во всплывающем окне "Колонтитул верхний", далее "Выбрать изображение" - "Работа и учеба" - "Вставить картинку" - "Цвет темы" - "Цвет фона" и закрываем окно.
12. Можно посмотреть, какой вид теста у респондентов будет, нажав на кнопку "Предварительный просмотр" (глазок).
13. Теперь нужно отправить, вводим адреса электронной почты ИЛИ выбираем способ отправки через ссылку - это средний значок - "Копировать" - "Вставить в презентацию" ИЛИ отправить письмом на электронную почту.
14. ВНИМАНИЕ! В начале теста наверху есть кнопка "Ответы", рядом с кнопкой "Вопросы". Обязательно включаем "Принимать ответы".
15. Во вкладке "Ответы" можно посмотреть все ответы. здесь собирается статистика ответов. Всю статистику можно выгрузить в таблицу. Для этого нажимаем в верхнем правом углу "Создать таблицу" (Зеленый значок таблицы). Таблица сохраняется в той же папке "Учебный тест". Т.О. вы можете анализировать ответы.

        Дееспособная программа. Осваивается просто.

Мы рассмотрели лишь некоторые возможности работы в облачных хранилищах. Таким образом, вы можете самостоятельно узнать о многих инструментах работы в облачных хранилищах.

Использованная литература:

        Мастер-класс создан  на основе материалов курса "Практика внедрения дистанционных технологий в музыкальное образование" ФГБОУ ВО "Саратовская государственная консерватория имени Л.В. Собинова".