Методические материалы

Министерство образования и науки Российской Федерации

федеральное  государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Санкт-Петербургский государственный университет

промышленных технологий и дизайна»

Инженерная школа одежды (колледж)

Методические указания

по оформлению

пояснительной записки

к курсовым, дипломным  работам, проектам

Санкт-Петербург

2023

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

Методические указания по оформлению пояснительной записки к курсовым, дипломным работам, проектам разработаны на основе требований следующих нормативных документов:

• ГОСТ 7.32-2001 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.
• ГОСТ 2.105-95 Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам.
• ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления.
• ГОСТ 7.12-93 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращения слов на русском языке. Общие требования и правила.
• ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин.
• ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов. Общие требования и правила составления.

1 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РАБОТЫ

1.1 Пояснительные записки ДП, ДР, КП, КР, рефераты, контрольные работы выполняют на листах формата А4. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки на листах формата А3, сгибая до формата А4 и располагая их в приложениях.

1.2 Пояснительные записки выполняют печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала.

Цвет шрифта - черный. Размер шрифта (кегль) - не менее 12. Обычная практика - кегль 14. ГОСТ не определяет тип шрифта, но обычно -  Times New Roman.

Размеры полей: правое - не менее 10 мм, верхнее и нижнее - не менее 20 мм, левое - не менее 30 мм. Обязательно выравнивание по ширине.

1.3 Страницы работы нумеруются арабскими цифрами (нумерация сквозная по всему тексту). Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию, номер на нем не ставится.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц. Иллюстрации и таблицы на листах формата А3 учитывают как одну страницу. Номер страницы ставится в центре нижней части листа без точки.

1.4 ГОСТом определяется: фамилии, названия организаций, фирм, названия изделий и другие имена собственные должны приводиться на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

1.5 Абзац в тексте начинают с отступом 15 – 17 мм.

1.6 При выполнении пояснительной записки необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения: четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

1.7 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста. При этом повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

2 СТРУКТУРНЫЕ ЭЛЕМЕНТЫ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

2.1 Структурными элементами пояснительной записки к дипломному (курсовому) проекту (работе) являются:

• титульный лист;  (приложение А)
• лист задания; (приложение Б)
• содержание;
• введение;
• основная часть;
• заключение;
• список использованных источников;
• приложения.

2.2 Титульный лист является первым листом документа, выполняется на формате А4 по форме, приведенной в приложении А.

Перечень консультантов по специальностям определяется цикловыми комиссиями колледжа.

2.3 Разделы основной части работы являются структурными элементами, наряду с содержанием, введением, заключением, списком использованных источников, приложением.

Заголовки структурных элементов работы располагают в середине строки без точки в конце и печатают заглавными буквами без подчеркивания. Размер шрифта (кегль) - 24. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы.

2.4 Основную часть ПЗ следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При этом каждый пункт должен содержать законченную информацию.

Разделы, подразделы и пункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа строчными буквами, начиная с прописной, без подчеркивания, без точки в конце. Размер шрифта (кегль) - 20.  

Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Аналогичным образом нумеруются и пункты в подразделе (например: 2.4.2 Анализ результатов). В принципе, допускается наличие в разделе всего одного подраздела. В этом случае подраздел все равно нумеруется.

2.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа.

Пример

        а)________

        б)________

                1)___

                2)___

        в)_________

2.6 Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Точка в конце заголовка не ставится. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.

2.7 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Расстояние между заголовком и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между заголовком и текстом равно одной пустой строке. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм).

2.8 Заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами посередине строки. Содержание включает введение, наименование всех разделов и подразделов, заключение, список использованных источников и наименование приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы работы.

Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.

3 ОФОРМЛЕНИЕ РИСУНКОВ

3.1 На все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

3.2 Рисунки нумеруются арабскими цифрами, при этом нумерация сквозная, но допускается нумеровать и в пределах раздела.

В последнем случае номер рисунка состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой (например: Рисунок 1.1). Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование помещают после пояснительных данных. Точка в конце названия не ставится.

Пример

Рисунок 3 – Ахроматические цвета

3.3 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается их исполнение посредством использования компьютерной печати.

        3.4 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

        3.5 Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, “Рисунок А.3”.

        3.6 При ссылках на рисунок в тексте следует писать “в соответствии с рисунком 2....”.

3.7 Если название рисунка занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.

4 ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ

4.1 Название таблицы (при его наличии) должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире строчными буквами, начиная с прописной, без подчеркивания, без точки в конце. Название таблицы печатают шрифтом размера (кегль) как в тексте пояснительной записки.

        Расстояние между текстом и заголовком таблицы, окончанием таблицы и текстом должно быть равно 3 или 4 интервалам (15 мм). Если реферат, курсовая или диплом напечатаны интервалом 1,5, то это значит, что расстояние между текстом и заголовком равно одной пустой строке.

Если название рисунка занимает 2 и более строк, то в таком случае между строчками выставляется одинарный межстрочный интервал.

Пример

Таблица 24 – Режимы обработки деталей и узлов изделия с использованием клеевых материалов

4.2 Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

        4.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте записки. При ссылке следует писать “таблица 3”.

        4.4 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другую страницу. При переносе части таблицы на другую страницу нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу не проводят. Над перенесенной частью таблицы пишут “Продолжение таблицы 3” без повторения ее названия и повторяют головку таблицы.

        Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если графы выходят за формат страницы, то также пишут “Продолжение таблицы 3” и повторяют боковик таблицы.

        4.5 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов - при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

        4.6 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед арабской цифрой буквенного обозначения приложения.

        Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица А.1”.

        4.7  Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком графы, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

        4.8 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.         Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

        Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

        Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.         Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

        4.9 Не допускается включать в таблицу графу «Номер по порядку», разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями.

4.10 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел во всей графе были расположены один над другим, если они относятся к одному показателю. В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.

5 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИМЕЧАНИЙ

5.1 Примечания размещают сразу после текста, рисунка или в таблице, к которым они относятся. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и идет текст примечания. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без точки.

Пример

Примечание - _____

или:

Примечания

1 ________________

2 ________________

3 ________________

5.2 Примечания можно оформить в виде сноски. Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

6 ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ И УРАВНЕНИЙ

6.1 Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем этот знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «х».

6.2 Если нужны пояснения к символам и коэффициентам, то они приводятся сразу под формулой в той же последовательности, в которой они идут в формуле. Расшифровка начинается с абзацного отступа со слова «где», после двоеточия в столбик приводятся пояснения с указанием единиц измерения, например, – определение процента межлекальных отходов вычисляют по формуле:

        Sp – S1

В = ——— 100 %,                                        (1)

        Sp

где: В – процент межлекальных потерь, %;

        Sp – площадь раскладки, см2;

        S1 – площадь лекал, см2.

6.3 Формулы должны нумероваться сквозной нумерацией в пределах всего документа арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, в формуле (1). Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы в разделе, разделенных точкой, например, в формуле (3.1).

6.4 Формулы в приложениях имеют отдельную нумерацию в пределах каждого приложения с добавлением впереди обозначения приложения, например: (В.2).

7 ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

7.1 Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, рисунки.

7.2 Приложения оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

7.3 В тексте документа на все приложения должны быть ссылки.

7.4 Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

7.5 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “Приложение”, его буквенного обозначения (А,Б,В и т.д. за исключением Е,З,Й,О,Ч,Ь,Ы,Ъ) и степени (обязательное, справочное).

7.6 Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

7.7 Если в документе одно приложение, оно обозначается “Приложение А”.

7.8 Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Например,

А.1.2 _______________

7.9 Приложения должны иметь общую с остальной частью документа нумерацию страниц.

7.10 Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначения присваиваются как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.

8 ОФОРМЛЕНИЕ СПИСКА ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

8.1 По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников». Сведения об источниках следует нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. Ссылка в тексте дается в квадратных скобках – [1].

8.2 Независимо от алфавитного порядка впереди обычно идут нормативные акты. Исходя из этого устоявшимся правилом считается следующий порядок расположения источников:

• нормативные акты;
• книги;
• учебники, учебные и методические пособия
• печатная периодика;
• источники на электронных носителях локального доступа;
• источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источники).

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом - на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

• международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;
• Конституция России;
• кодексы;
• федеральные законы;
• указы Президента России;
• постановления Правительства России;
• приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;
• законы субъектов России;
• распоряжения губернаторов;
• распоряжения областных (республиканских) правительств;
• судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);
• законодательные акты, утратившие силу.

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) - впереди более старые.

8.3 Ссылки на использованные источники следует указывать порядковым номером библиографического описания источника в списке использованных источников. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Нумерация ссылок ведется арабскими цифрами в порядке приведения ссылок в тексте  независимо от деления ПЗ на разделы.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначение, при этом допускается не указывать год их утверждения при условии полного описания стандарта и технических условий в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1–2003.

9 ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОПИСАНИЮ ИСТОЧНИКОВ В СПИСКЕ ЛИТЕРАТУРЫ

9.1 По ГОСТ 7.1-2003 описание документа содержит ряд областей:

1. область заглавия и сведений об ответственности (название и ФИО автора или редактора, название произведения);
2. область издания (особенности данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения);
3. область выходных данных (место издания, издательство, дата издания);
4. область физической характеристики (объем материала, размеры и пр.);

        Области описания отделяются друг от друга точкой и тире (точка, пробел, тире, пробел). В конце библиографического описания ставится точка.

9.2 Библиографические сведения указывают в описании в том виде, в каком они даны в описываемом источнике информации. При составлении библиографического описания можно применять сокращение слов и словосочетаний, пропуск части элемента и другие приемы сокращения.

Главным условием сокращения слов является однозначность их понимания и обеспечение расшифровки. В отдельных случаях, например, при записи очень длинного заглавия, допускается применять такой способ сокращения, как пропуск отдельных слов и фраз, если это не приводит к искажению смысла.

9.3 Прописные буквы применяют в соответствии с современными правилами грамматики того языка, на котором составлено библиографическое описание, независимо от того, какие буквы употреблены в источнике информации.

С прописных букв начинают первое слово каждой области, а также первое слово следующих элементов: общего обозначения материала и любых заглавий во всех областях описания. Все остальные элементы записывают со строчной буквы. При этом сохраняют прописные и строчные буквы в официальных наименованиях современных организаций и других именах собственных.

9.4 Область заглавия и сведений об ответственности

Если у документа есть конкретные авторы, то впереди описания приводят имя автора. При наличии двух и трех авторов, как правило, указывают только имя первого. Если авторов четыре и более, то описание документа начинается с названия, а авторы идут после него через косую черту.

Редактор автором не является, но является ответственным. Его имя ставится после названия после косой черты.

Имя автора приводят в форме, получившей наибольшую известность. Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой. После приведенного ФИО ставится точка.

Пример

Ковалева, Анна Николаевна.

Рубенс, Питер Пауль.

Семенов, А. И.

При наличии в документе фамилии, объединяющей двух или трех лиц, в заголовке приводится фамилия только одного лица, как правило, первого или согласно алфавиту. Например, если в документе стоит «Братья Вайнеры», то в описании нужно указать только «Вайнер, Аркадий Александрович.». Вместе с именем автора могут быть указаны идентифицирующие признаки. Их приводят после имени лица в круглых скобках со строчной буквы.

Пример

Дюма, Александр (сын).

Екатерина II (имп.).

По ГОСТ 7.1-2003 основное заглавие может содержать альтернативное заглавие, соединенное с ним союзом «или» и записываемое с прописной буквы. Перед союзом «или» ставят запятую (например: Конструирование одежды, или Как стать великим модельером).

После основного заглавия приводят общее обозначение материала с прописной буквы в квадратных скобках.

Пример

Декабристы в Сибири [Текст]

Книга иконных образцов [Изоматериал]

Государства Европы [Карты]

Библейские сюжеты [Электронный ресурс]

Если произведение размещено на нескольких носителях, относящихся к разным категориям материалов, приводят общее обозначение материала, принятого за основной объект описания. Если невозможно выбрать основной объект среди нескольких равных объектов на разных носителях, указывают обозначение [Мультимедиа] или [Комплект].

Далее приводят сведения, относящиеся к заглавию, т.е. содержащие информацию, раскрывающую и поясняющую основное заглавие, в том числе другое заглавие (подзаголовок), сведения о виде, жанре, назначении произведения, указание о том, что документ является переводом с другого языка, и т.п. Сведениям, относящимся к заглавию, предшествует двоеточие (пробел, двоеточие, пробел).

Пример

Экология ландшафта [Текст] : тез. докл. науч. конф. (Истра, 11 окт. 2000 г.)

Информатика [Электронный ресурс] : Интернет-учебник

Музыка Вены [Ноты] : пьесы для юных пианистов

Каждым последующим разнородным сведениям о заглавии также предшествует двоеточие (пробел, двоеточие, пробел).

Италия [Текст] : Рим - Милан - Венеция - Флоренция : путеводитель

При описании некоторых видов документов сведения, содержащие обозначение документа, являются обязательными. Если эти сведения не были приведены в заголовке записи, их следует добавить. 

Пример

Международная стандартная нумерация книг [Текст] : ГОСТ 7.53-2001

По ГОСТ 7.1-2003 сведения об ответственности содержат информацию о лицах и организациях, участвовавших в создании интеллектуального, художественного или иного содержания произведения, являющегося объектом описания. Они могут состоять из имен лиц и (или) наименований организаций вместе со словами, уточняющими категорию их участия в создании произведения, являющегося объектом описания. Сведения об ответственности записывают в той форме, в какой они указаны в источнике информации.

Первым сведениям об ответственности предшествует косая черта (пробел, косая черта, пробел); последующие группы сведений отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точкой с запятой, пробел). Однородные сведения внутри группы отделяют запятыми (запятая, пробел). Порядок приведения сведений определяется их полиграфическим оформлением или последовательностью в источнике информации, независимо от степени ответственности.

Пример

/ Стюарт Аткинсон ; под ред. Ш. Эванс ; пер. с англ. И. И. Викторовой

9.5 Область издания

Область содержит информацию об изменениях и особенностях данного издания по отношению к предыдущему изданию того же произведения.

Сведения об издании приводят в формулировках и в последовательности, имеющихся в источнике информации. Они обычно содержат слово «издание», заменяющие его слова «версия», «вариант», «выпуск», «редакция», «репринт» и т.п.

Порядковый номер, указанный в цифровой либо словесной форме, записывают арабскими цифрами, с добавлением окончания согласно правилам грамматики.

Пример

. – 10-е изд.

. – Изд. 7-е

. – 2-я ред.

Сведения об ответственности записывают в области издания, если они относятся только к конкретному измененному изданию. Их записывают после сведений об издании, и им предшествует косая черта (пробел, косая черта, пробел, например:

Пример

. – Изд. 2-е / перераб. с 1-го изд. П. Агафошин

9.6 Область выходных данных

Область содержит сведения о месте и времени публикации, распространения и изготовления объекта описания, а также сведения об его издателе, распространителе, изготовителе.

Название места издания, распространения приводят в форме и падеже, указанных в предписанном источнике информации.

Пример

. – Саратов

. – В Можайске

Если указано несколько мест издания, приводят выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или его эквивалентом на латинском языке, приводимым в квадратных скобках.

Пример

. – СПб [и др.]

. – London [etc.]

Могут быть приведены названия второго и последующих мест издания, отделяемые друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел).

При отсутствии сведений о месте издания может быть приведено в квадратных скобках сокращение [Б. м.] - «без места», либо его эквивалент на латинском языке [S. l.].

Издательство или распространителя приводят после сведений о месте издания, к которому оно относится, и отделяют двоеточием (пробел, двоеточие, пробел). Сведения приводят в том виде, как они указаны в источнике информации, сохраняя слова или фразы, указывающие функции (кроме издательской), выполняемые лицом или организацией. Сведения о форме собственности издателя или распространителя (АО, ООО, Ltd, Inc., GmbH и т.д.), как правило, опускают. Кавычки у названия издательства опускаются.

Если издателем является физическое лицо, в описании приводят его фамилию и инициалы в форме и падеже, указанных в источнике информации.

При наличии в источнике информации сведений о двух и более издателях в описании приводят имя (наименование), выделенное полиграфическим способом или указанное первым. Сведения об остальных могут быть приведены в примечании или опущены. Опущенные сведения отмечают сокращением [и др.] или [etc.]. Но эти сведения могут быть и приведены. В таком случае они разделяются двоеточием (пробел, двоеточие, пробел).

Пример

. – М. : Наука : Проспект : Инфра-М

При наличии нескольких групп сведений, включающих место издания и относящееся к нему издательство, их указывают последовательно и отделяют друг от друга точкой с запятой (пробел, точка с запятой, пробел). Количество групп может быть ограничено.

Пример

. – М. : Инфра-М ; Новосибирск : Сибирское соглашение

. – Тамбов : БИТ Пресс Сервис ; М. : Роскартография [и др.]

При отсутствии информации об издательстве приводят в квадратных скобках сокращение [Б. и.] или его эквивалент на латинском языке [S. n.].

В качестве даты издания приводят год публикации документа, являющегося объектом описания. Год указывают арабскими цифрами, ему предшествует запятая.

Если дата указана в источнике информации по летосчислению, отличному от общепринятого (григорианского календаря), ее так и приводят, а затем в квадратных скобках указывают год в современном летосчислении.

Пример

, 4308 [1975]

В качестве даты издания для неопубликованных материалов приводят дату производства (создания).

9.7 Область физической характеристики

Область содержит указание объема и, при необходимости, размера документа, его иллюстраций и сопроводительного материала, являющегося частью объекта описания.

Сведения об объеме приводят теми цифрами (римскими или арабскими), которые использованы в объекте описания.

Пример

. – 186 с.

. – ХII, 283 с.

. – CCXCIX с.

. – С. 11-46

При необходимости в круглых скобках может быть указано время воспроизведения, количество кадров и т.п.

Пример

. – 1 зв. кассета (50 мин.)

В качестве других физических характеристик объекта описания могут быть приведены сведения об иллюстрациях, о материале, из которого изготовлен объект описания и т.п.

9.8 Электронные ресурсы (интернет-источники)

Под электронными ресурсами подразумеваются как собственно данные из Интернета, так и данные на конкретном «винчестере», CD, дискетах и т.п. Все такого рода данные считаются опубликованными.

Схема описания электронного ресурса:

Основное заглавие [Общее обозначение материала / сведения об ответственности. - Сведения об издании / сведения об ответственности, относящиеся к изданию. - Обозначение вида ресурса (объем ресурса). - Место издания : имя издателя, дата издания (Место изготовления : имя изготовителя, дата изготовления). - Специфическое обозначение материала и количество физических единиц : другие физические характеристики.

9.9 Периодические издания

Основное заглавие сериального документа:

а) заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое от него заглавие подсерии, неразрывно связанное с общим заглавием словами «серия», «раздел» и т.п. Общее заглавие отделяют от зависимого точкой, обозначение и (или) номер подсерии, если они предшествуют зависимому заглавию, - запятой. После слова «серия» ставят двоеточие, если за ним следует грамматически не связанное с ним тематическое заглавие.

Пример

Известия Российской академии наук. Серия геологическая

Труды исторического факультета МГУ. Серия 4, Библиографии

Вестник Ивановского государственного университета. Серия «Химия, биология»

В зависимости от способа нумерации сериального документа запись в области может начинаться с номера (цифровое и (или) буквенное обозначение) или с года (хронологическое обозначение).

При цифровой и (или) буквенной нумерации приводят обозначение и номер выпуска. Если также указан год опубликования выпуска, его приводят в круглых скобках.

Пример

№ 1 (2001)-

Даты приводят в следующем порядке: год, месяц или год, день и месяц.

Пример

2001, март

2000, 14 февр.

9.10 Примеры библиографических описаний

Законодательные материалы:

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации [Текст] : офиц. текст. – М. : Маркетинг, 2001 – 39, [1] c. : 20 см. – 10000 экз. – ISBN 5-94462-025-0.

Монографии, учебники, учебные пособия, книги (не более трёх авторов):

Михайлов, А. Н. Художественное моделирование в декоративно-прикладном искусстве [Текст] : учеб. пособие / А. Н. Михайлов. – СПб. : СПГУТД, 2007. – 66 с. – 100 экз. – ISBN 5-94462-025-0.

Монографии, учебники, учебные пособия, книги (более трёх авторов):

Конструкция и рабочие процессы плосковязальных автоматов [Текст] : монография / В. А. Агапов, Т. А. Крячкова, А. В. Труевцев, А. Ю. Баранов. – СПб. : СПГУТД, 2002. – 127 с. – 100 экз. – ISBN 5-94462-025-0.

Методические указания:

История художественного текстиля [Текст] : метод. пособие / сост.

Н. Ю. Митрофанова. – СПб. : СПГУТД, 2007. – 30 с. – 100 экз. – ISBN 5-94462-025-0.

Многотомные издания:

Гиппиус, З. Н. Сочинения [Текст] : в. 2 т. / Зинаида Гиппиус : [вступ. ст., подгот. текста и коммент. Т. Г. Юрченко ; Рос. акад. наук, Ин-т науч. информ. по обществ. наукам]. – М. : Лаком-книга : Габестро, 2001. – 22 см. – (Золотая проза серебряного века). – На пер. только авт. и загл. сер. – 3500 экз. – ISBN 5-94462-025-0 (в пер.).

Т. 1: Романы. – 367 с. – Библиогр. в примеч.: с. 360-366. – Содерж.: Без талисмана ; Победители ; Сумерки духа. – В прил.: З. Н. Гиппиус / В. Брюсов. – ISBN 5-94462-025-0.

Т. 1: Романы. – 415 с.  – Содерж.: Чертова кукла : Жизнеописание в  33 гл. ; Роман-царевич : история одного начинания ; Чужая любовь. – ISBN 5-94462-025-0.

Депонированные научные работы:

Разумовский, В. А. Управление предприятиями легкой промышленности [Текст] / В. А. Разумовский, Д. А. Андреев : Ин-т экономики города. – М., 2002. – 210 с. : схемы. – Библиогр.: с. 208-209. – Деп. в ИНИОН Рос. акад. наук 15.02.02, № 139876.

Статья из журнала:

Столяров, О. Н. Механические свойства кулирного трикотажа из арамидных нитей [Текст] / О. Н. Столяров, А. В. Труевцев // Изв. вузов. Технол. текстил. пром-сти. – 2009.– № 2 – С. 68-70

Диссертации:

Столяров, О. Н. Религиозная политика золотой орды [Текст]: дис. … канд. ист. наук : 07.00.02 : защищена 22.01.02 : утв. 15.07.02. / Белозеров Олег Николаевич. – М., 2002. – 215 с. – Библиогр.: с. 202–230. – 04200201565

Стандарты:

ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления [Текст]. – Введ. 2004–07–01. – М. : Госстандарт России : Изд-во стандартов, 2004. – 166 с.

Патенты:

Пат. 2187888 Российская Федерация, МПК7 Н 04 В 1/38, Н 04J 13/00. Приемо-передающее устройство [Текст] / Чугаева В. И.; заявитель и патентообладатель Воронеж. науч.-исслед. ин-т связи. - № 2000131736/09; заявл. 18.12.00; опубл. 20.08.02, Бюл. № 23 (II ч.). – 3 с.

Интернет-источники

Ссылка на сайт в целом:

Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова: [Электронный ресурс]. М., 1997-2012. URL: http://www.msu.ru. (Дата обращения: 18.02.2012).

Ссылка на web-страницу:

Информация для поступающих: [Электронный ресурс] // Московский государственный университет им. М.В.Ломоносова. М., 1997-2012. URL: http://www.msu.ru/entrance/. (Дата обращения: 18.02.2012).

 Ссылка на on-line-журнал:        

Секретарь-референт. 2011. № 7: [Электронный ресурс]. URL: http://www.profiz.ru/sr/7_2011. (Дата обращения: 18.02.2012).

Ссылка на on-line-статью:

Каменева Е.М. Формы регистрации документов: [Электронный ресурс] // Секретарь-референт. 2011. № 7. URL: http://www.profiz.ru/sr/7_2011/formy_registracii_dokov. (Дата обращения: 18.02.2012).

 Ссылка на on-line-книгу:

Степанов В. Интернет в профессиональной информационной деятельности: [Электронный ресурс]. 2002-2006. URL: http://textbook.vadimstepanov.ru. (Дата обращения: 18.02.2012).

Ссылка на часть on-line-книги:

Степанов В. Электронные документы интернет: описание и цитирование: [Электронный ресурс] // Степанов В. Интернет в профессиональной информационной деятельности. 2002-2006. URL: http://textbook.vadimstepanov.ru/chapter7/glava7-2.html. (Дата обращения: 18.02.2012).